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Importación de datos listos para la venta a partir de un archivo EDIFACT

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Descubra cómo importar datos listos para la venta desde un archivo EDIFACT en WorldShare Acquisitions.

 Nota: Puede automatizar la recuperación e importación de archivos. Véase Automatizar la recuperación e importación de archivos.

Puede importar datos listos para la venta en formato EDIFACT. Antes de importar datos listos para la estantería, deberá configurar la importación con su proveedor. Esto puede incluir el envío de información importante sobre qué campos EDIFACT son compatibles.

Aspectos básicos de la importación de datos listos para la venta

En las tablas siguientes se indica la información que debe incluirse en los ficheros de datos que reciba de su proveedor. Usted y su proveedor deben configurar los archivos de datos antes de poder importarlos a WorldShare Acquisitions. Puede facilitar a su proveedor la información de esta página para confirmar que puede suministrarle los datos de estos campos.

 Nota:

  • Si importa el mismo archivo dos veces, borrará los datos listos para la estantería existentes e importará los datos listos para la estantería del archivo.
  • Si importa dos ficheros diferentes que contengan ambos el mismo artículo, el sistema intentará importar los datos listos para la venta de ambos artículos. El sistema añadirá los datos del segundo elemento a cualquier copia no recibida en el sistema.

Datos EDIFACT listos para la estantería

Datos EDIFACT listos para la estantería - Tabla
Elemento en Adquisiciones Campo EDIFACT Descripción Ejemplo
Tipo de mensaje de respuesta de pedido BGM 23C es el único tipo de mensaje de respuesta de pedido admitido. BGM+23C+777596001+2'
Número de orden WMS RFF+LI Se utiliza para hacer coincidir los datos listos para la estantería con la posición de pedido adecuada en el SGA.

Cada artículo debe identificarse mediante un número de artículo de pedido WMS o un número de artículo de pedido de proveedor (véase más abajo).		 RFF+LI:PO-2020-1-1'
Número de pedido del proveedor RFF+SLI Se utiliza para hacer coincidir los datos listos para la estantería con la posición de pedido adecuada en el SGA.

Cada artículo debe identificarse mediante un número de artículo de pedido de proveedor o un número de artículo de pedido de WMS (véase más arriba).		 RFF+SLI:VOIN20200824abc-5'
Información de copia GIR Cada copia está representada por un número en un segmento GIR. El número debe ser una secuencia única de 3 dígitos (por ejemplo, 001, 002, etc.) o la letra C seguida de un número (por ejemplo, C01, C02, etc.).
 

 Nota:

  • No puede importar un artículo listo para la estantería que tenga más copias (segmentos GIR únicos) que copias en WMS disponibles para la recepción.
  • Se pueden recibir ejemplares que tengan:
    • Estado del pedido Ordenado (en lugar de Cancelado)
    • Estado de recepción de No recibido o Devuelto.
 GIR+C01+0:LCO+BAR20200824abc_501:LAC+Schärding:LCL+Brunnenthal:LSM+35.99:LCV'

GIR+001+0:LCO+BAR20200824abc_501:LAC+Schärding:LCL+Brunnenthal:LSM+35.99:LCV'
Código de barras LAC Cada código de barras de artículo debe ser único. No puede importar un código de barras que duplique una copia existente en el sistema. GIR+C01+0:LCO+BAR20200824abc_501:LAC+Schärding:LCL+Brunnenthal:LSM+35.99:LCV'
Número de clasificación LCL Si no proporciona un número de clasificación, pero se transmite un valor en el campo LSM, este valor se colocará en el campo de número de clasificación en WMS y en todas las demás partes del número de llamada (sufijo y prefijo).

Esto se debe a que el campo LSM se utiliza para transmitir el número de llamada completo, incluidos el prefijo y el sufijo.		 GIR+C04+0:LCO+BAR20200824abc_504:LAC+ClassNumber:LCL+München:LSM+35.99:LCV'
Número de llamada LSM Sólo se importa si no se proporciona LCL. Si se importa, se ignoran el Sufijo y el Prefijo.  
Sufijo LFS   GIR+C04+GARTHDEE.UNASSIGNED:LLO+GEN-RES-BOOKS:LFN+Reh:LFS+Uhu:LSQ'
Prefijo LSQ
or
LSZ		 Debe seleccionar qué opción desea utilizar. La opción por defecto es no importar el prefijo.
 

 Nota: OCLC recomienda dar instrucciones a su proveedor para que proporcione cualquier valor de prefijo en los campos LSQ o LSZ.

Si en su lugar colocan valores de prefijo en el campo LCL, el valor del prefijo se colocará en el campo de número de clasificación en WMS, lo que dará lugar a que los informes de WorldShare que agrupan por número de clasificación agrupen los artículos por su prefijo en lugar de por su número de clasificación. 

  

Cargar archivo de datos EDIFACT listos para la estantería

 Nota: Los datos de estantería sólo se aplican a las monografías de una sola parte.

  1. En la barra de navegación de la izquierda, haga clic en Proveedores.
  2. Busque el proveedor cuyos datos desea importar.
  3. En los resultados de la búsqueda de proveedores, haga clic en el Nombre del proveedor.
  4. En el registro de proveedores, haga clic en el acordeón Servicios de intercambio de socios.
  5. Haga clic en Cargar archivo.
  6. En el cuadro de diálogo Importar datos, en la lista Tipo, seleccione Importar datos listos para estantería (EDIFACT).
  7. Haga clic en Elegir archivo. Localice el archivo de factura en su ordenador y haga clic en Abrir.
  8. Seleccione cómo desea importar los datos del prefijo.
    • No importar un prefijo de número de llamada (por defecto) - Seleccione esta opción si:
      • No desea importar un prefijo de número de llamada
        O
      • Desea incluir el prefijo del número de llamada en el campo de clasificación utilizando el campo LCL o LSM.

         Nota: Si es posible con su proveedor, no se recomienda utilizar el campo LCL o LSM para importar el prefijo, ya que esto colocará el Prefijo en el campo Clasificación en WMS.  Esto puede perturbar los informes que dependen de un número de clasificación adecuado para clasificar los artículos por temas.

    • Utilizar segmento LSZ para el prefijo del número de llamada - Seleccione esta opción si desea que el sistema localice el prefijo del número de llamada en el segmento LSZ.
    • Utilizar segmento LSQ para el prefijo del número de llamada - Seleccione esta opción si desea que el sistema localice el prefijo del número de llamada en el segmento LSQ.
  9. Haga clic en Cargar.

Recibir artículos listos para la venta

Hay dos formas de recibir artículos listos para su venta:

  • Utilizar los enlaces de los registros del Servicio de Intercambio de Socios
  • Utilización de la pantalla Recibir y facturar

Reciba artículos listos para la venta mediante los registros del Servicio de Intercambio de Socios

Siga las instrucciones siguientes si ha importado un archivo de datos listos para la estantería.

  1. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Proveedores.
  2. Busque el proveedor cuyos archivos ha importado.
  3. En los resultados de la búsqueda de proveedores, haga clic en el Nombre del proveedor.
  4. En el registro de proveedores, haga clic en el acordeón Servicios de intercambio de socios.
  5. En el Registro de procesamiento, en la columna Detalles, haga clic en el primer enlace Recibir:. Accederá a la pantalla de recepción.
  6. En la navegación de la izquierda, en Recibir y Facturar, en la lista Acción, seleccione Recibir.
  7. Para cada artículo:
    1. Se rellenarán el número de llamada y el código de barras del artículo.
    2. Sitúe el cursor en el campo Código de barras y pulse <Enter> para recibir el artículo.
    3. El elemento aparece en la sección Elementos procesados en esta sesión, en la parte inferior de la pantalla. Se recibe el artículo y se crea un registro de existencias local.
  8. Repita el proceso si hay más enlaces Recibir: en la columna Detalles del registro de procesamiento.

Recibir artículos listos para la venta mediante la pantalla Recibir y facturar

  1. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Recibir y facturar.
  2. Seleccione Monografía en la lista desplegable Tipo de tratamiento.
  3. Seleccione Recibir en la lista desplegable Acción.
  4. Haga clic en Ver elementos.
  5. Seleccione Número de pedido en la lista desplegable Buscar.
  6. Introduzca el número de pedido (por ejemplo, PO-20218-15) en el campo del formulario Texto de búsqueda y pulse <Enter> para que aparezcan todos los artículos del pedido
    . O
    Realice una de las siguientes acciones para cada elemento:
    • <Enter> Seleccione Títul o en la lista desplegable Buscar e introduzca el título en el campo Texto de búsqueda y, a continuación, pulse .
    • Seleccione ISB N en la list a desplegable Buscar e introduzca el ISBN en el campo Texto de búsqueda y, a continuación, puls <Enter>e . El ISBN puede escanearse a partir del código de barras UPC.
    • Seleccione Código de barras en la lista desplegable Buscar e introduzca el Código de barras del artículo (si se ha importado en los datos listos para la estantería) en el campo Texto de búsqueda y, a continuación, pulse <Enter>.
  7. Para cada artículo:
    • Se rellenarán el número de llamada y el código de barras del artículo. (Puede comprobar que el número de llamada y el código de barras son correctos).
    • Sitúe el cursor en el campo Código de barras y pulse <Enter> para recibir el artículo.
    • El elemento aparece en la sección Elementos procesados en esta sesión, en la parte inferior de la pantalla. Se recibe el artículo y se crea un registro de existencias local.