Informes de adquisiciones
Panel de adquisiciones
Fecha de inicio del historial de datos: Fecha desde la que la institución empezó a utilizar WMS Acquisitions
Frecuencia de actualización de la fecha: Por la noche
" Este informe ofrece una visión general de la actividad de adquisición de su institución en "a través de los siguientes gráficos:
- Los 10 principales gastos por fondo
- Los 10 gastos más importantes por proveedor
- Los 10 principales gastos por formato de material
- Los 10 principales gastos por clasificación
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz del panel de adquisiciones
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Última actualización de los datos de adquisiciones
Fecha de inicio del historial de datos: Instantánea (sólo datos actuales)
El informe Última actualización de los datos de adquisición muestra cuándo se actualizaron por última vez los datos de adquisición. Proporciona información sobre los informes afectados, la frecuencia con la que se actualizan los datos y la fecha de la última actualización. Puede utilizar este informe para ver cuándo se actualizaron por última vez los datos de las adquisiciones.
- Adquisiciones Datos Última interfaz actualizada
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Saldo de fondos
Fecha de inicio del historial de datos: Datos desde que las instituciones empezaron a utilizar el SGA Adquisiciones
Frecuencia de actualización de la fecha: Por la noche
El Informe de Saldo de Fondos muestra un resumen de la actividad del saldo de fondos para un periodo presupuestario específico. Proporciona una instantánea de su fondo e incluye los detalles de los importes presupuestados, comprometidos y gastados. Este informe puede utilizarse para determinar el estado de todos sus fondos.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz del informe de saldo de fondos
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Cargas pendientes
Fecha de inicio del historial de datos: Datos desde que las instituciones empezaron a utilizar el SGA Adquisiciones
Frecuencia de actualización de la fecha: Por la noche
El informe de gravámenes pendientes muestra una lista de artículos pedidos pero no pagados en su totalidad en un periodo de tiempo determinado. Proporciona información sobre los pedidos pendientes, incluida la información bibliográfica, el fondo y la información del pedido. Puede utilizar este informe como parte de su proceso de cierre fiscal para identificar los pedidos que aún están abiertos y que deben tratarse en función de los flujos de trabajo locales.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz del informe de gravámenes pendientes
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Informe resumido de facturas pagadas
Fecha de inicio del historial de datos: Datos desde que las instituciones empezaron a utilizar el SGA Adquisiciones
Frecuencia de actualización de la fecha: Por la noche
El informe Resumen de facturas pagadas muestra un resumen de las facturas pagadas en un periodo de tiempo determinado. Proporciona una lista de las facturas que se han pagado en un periodo de tiempo determinado e incluye el número de factura, el proveedor y el importe pagado. Puede utilizar este informe para proporcionar un resumen de las facturas que deben pagarse a un departamento externo que emite pagos en nombre de la biblioteca.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz del informe de resumen de facturas pagadas
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Informe detallado de partidas de facturas pagadas
Fecha de inicio del historial de datos: Datos desde que las instituciones empezaron a utilizar el SGA Adquisiciones
Frecuencia de actualización de la fecha: Por la noche
El Informe detallado de partidas de facturas pagadas muestra información detallada sobre una factura pagada. Proporciona información detallada sobre el número de factura, la cantidad de artículos facturados y el precio unitario de los artículos facturados. Puede utilizar este informe para proporcionar detalles de los artículos facturados a departamentos externos que emiten pagos en nombre de la biblioteca. Para iniciar este informe, utilice los enlaces de desglose de la columna Número de factura del sistema en el Informe resumido de facturas pagadas.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz del informe detallado de partidas de facturas pagadas
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Actividad de pago por clasificación
Fecha de inicio del historial de datos: Datos desde que las instituciones empezaron a utilizar el SGA Adquisiciones
Frecuencia de actualización de la fecha: Por la noche
El Informe de actividad de pagos por clasificación muestra un resumen de la actividad de pagos por clasificación dentro de un periodo presupuestario determinado. En él se detallan las copias y el importe gastado, así como el gasto medio. Puede utilizar este informe para ver el número de artículos comprados y el importe pagado por clasificación (por ejemplo. Biblioteca del Congreso). Los gastos de cada tipo de clasificación se desglosan a su vez en subclases. Puede seguir analizando los datos seleccionando un filtro, como el periodo presupuestario, el formato del material, el tipo de pedido, etc. Puede seleccionar una subclase de clasificación específica para ver los detalles de los artículos pedidos para esa subclase.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz del informe de actividad de pago por clasificación
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Actividad de pagos por fondos
Fecha de inicio del historial de datos: Datos desde que las instituciones empezaron a utilizar el SGA Adquisiciones
Frecuencia de actualización de la fecha: Por la noche
El informe Actividad de pagos por fondos muestra un resumen de la actividad de pagos por fondos dentro de un período presupuestario específico. En él se detallan las copias y el importe gastado. Una serie de filtros le permiten ampliar el informe para mostrar una actividad concreta, como el tipo de pedido, el tipo de tratamiento, el proveedor, etc. Puede utilizar este informe para ver cuántos artículos se han pedido en un fondo y los gastos asociados. Puede seleccionar un gasto de fondo específico para ver los detalles de los artículos pedidos para ese fondo.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz del informe Actividad de pagos por fondos
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Actividad de pago por ubicación
Fecha de inicio del historial de datos: Datos desde que las instituciones empezaron a utilizar el SGA Adquisiciones
Frecuencia de actualización de la fecha: Por la noche
El Informe de actividad de pagos por ubicación muestra un resumen de la actividad de pagos por sucursal y ubicación de estanterías en un periodo de tiempo determinado. En él se detallan los ejemplares y el importe gastado, así como el gasto medio. Puede utilizar este informe para ver el número de ejemplares adquiridos y el importe pagado por cada ubicación de la biblioteca. Puede seguir analizando los datos seleccionando un filtro, como tipo de pedido, tipo de tratamiento, formato, etc. Puede seleccionar un gasto específico para una ubicación para ver los detalles de los artículos pedidos para una ubicación específica.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz del informe de actividad de pago por ubicación
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Actividad de pago por formato de material
Fecha de inicio del historial de datos: Datos desde que las instituciones empezaron a utilizar el SGA Adquisiciones
Frecuencia de actualización de la fecha: Por la noche
El informe Actividad de pago por formato de material muestra un resumen de la actividad de pago por formato de material dentro de un periodo de tiempo especificado. Proporciona detalles sobre las copias y el importe gastado, así como el gasto medio por copia. Puede utilizar este informe para ver el número de artículos comprados y el importe pagado por formato de material. Puede analizar más a fondo los datos seleccionando un filtro, como tipo de adquisiciones, tipo de tratamiento, tipo de partida de factura, etc. Puede seleccionar un formato de material específico para ver los detalles de los artículos pedidos para ese formato.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz del informe de actividad de pago por formato de material
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Actividad de pago por tipo de tratamiento
Fecha de inicio del historial de datos: Datos desde que las instituciones empezaron a utilizar el SGA Adquisiciones
Frecuencia de actualización de la fecha: Por la noche
El informe Actividad de pago por tipo de procesamiento muestra un resumen de la actividad de pago por tipo de procesamiento dentro de un periodo de tiempo especificado. Proporciona detalles sobre las copias y el importe gastado, así como el gasto medio por copia. Puede utilizar este informe para ver el número de artículos comprados y el importe pagado por productos electrónicos, publicaciones seriadas y obras de un solo volumen. Los gastos de cada tipo de tratamiento se desglosan además por formato de material. Puede seguir analizando los datos seleccionando un filtro, como tipo de pedido, ubicación, proveedor, etc. Puede seleccionar un tipo de tratamiento específico y formatear los gastos para ver los detalles de los artículos comprados.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz del informe Actividad de pago por tipo de procesamiento
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Actividad de pago por ordenante
Fecha de inicio del historial de datos: Datos desde que las instituciones empezaron a utilizar el SGA Adquisiciones
Frecuencia de actualización de la fecha: Por la noche
El informe Actividad de pago por solicitante muestra un resumen de la actividad de pago por solicitante dentro de un periodo de tiempo especificado. Proporciona detalles sobre las copias y el importe gastado, así como el gasto medio por copia. Puede utilizar este informe para ver un resumen de lo que ha comprado a petición de un usuario concreto de la biblioteca. Puede seguir analizando los datos seleccionando un filtro, como tipo de pedido, tipo de adquisición, tipo de tratamiento, etc. Puede seleccionar un solicitante concreto para ver los detalles de lo adquirido.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz del informe de actividad de pago por ordenante
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Actividad de pago por proveedor
Fecha de inicio del historial de datos: Datos desde que las instituciones empezaron a utilizar el SGA Adquisiciones
Frecuencia de actualización de la fecha: Por la noche
El informe Actividad de pago por proveedor muestra un resumen de la actividad de pago por proveedor y formato de material dentro de un periodo de tiempo especificado. En él se detallan los ejemplares y el importe gastado, así como el gasto medio. Puede utilizar este informe para ver el número de artículos comprados y el importe pagado por proveedor. Los gastos para cada nombre de proveedor se desglosan además por formato de material. Puede seguir analizando los datos seleccionando un filtro, como el tipo de pedido, el tipo de tratamiento, el formato del material, etc. Puede seleccionar un nombre de proveedor y un formato de material específicos para ver los detalles de los artículos pedidos para ver los detalles de los artículos comprados.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz del informe de actividad de pago por proveedor
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Actividad receptora por ubicación
Fecha de inicio del historial de datos: Fechas de recepción >= agosto de 2014
Frecuencia de actualización de la fecha: Por la noche
El informe Actividad de recepción por ubicación muestra un resumen de la actividad de recepción por sucursal y ubicación de estantería en un periodo de tiempo determinado. Proporciona detalles de los ejemplares recibidos por nombre de sucursal, así como la ubicación de las estanterías.
Las fechas de recepción anteriores a agosto de 2014 no están disponibles. Las consultas de datos anteriores a agosto de 2014 producirán resultados inesperados.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz de recepción de actividad por ubicación
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Informe recapitulativo de las publicaciones seriadas recibidas
Fecha de inicio del historial de datos: Fecha desde la que la institución empezó a utilizar el módulo Serials
Frecuencia de actualización de la fecha: Por la noche
El informe Resumen de publicaciones seriadas recibidas muestra un resumen de las publicaciones seriadas recibidas por frecuencia de publicación dentro de un periodo de tiempo especificado. Proporciona el título, el ISSN y el número de números recibidos por frecuencia de publicación. Puede utilizar este informe para obtener estadísticas sobre los títulos de revistas recibidos actualmente.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz del informe resumido de las publicaciones seriadas recibidas
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Informe detallado de la copia del título
Fecha de inicio del historial de datos: Datos desde que las instituciones empezaron a utilizar el SGA Adquisiciones
Frecuencia de actualización de la fecha: Por la noche
El Informe detallado de copia de título contiene información detallada sobre la actividad de pago. Proporciona detalles bibliográficos del título, Knowledge Base, orden de compra e información de la factura. Este informe se lanza a través de un informe de actividad de pago. Puede utilizar este informe para ver los detalles de todos los artículos comprados en función del informe desde el que haya accedido. Para iniciar este informe, utilice los enlaces de desglose del:
- Columna Subclase de Clasificación en el Informe de Actividad de Pago por Clasificación
- Importe total gastado incluida la columna de Fondos Infantiles en el Informe de actividad de pagos por fondos
- Columna Ubicación de la estantería en el informe Actividad de pago por ubicación
- Columna Formato de material en el informe Actividad de pago por formato de material
- Columna Formato del material en el informe Actividad de pago por tipo de tratamiento
- Columna Solicitante en el informe Actividad de pago por solicitante
- Columna Formato de material en el informe Actividad de pago por proveedor
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz del informe detallado de la copia del título
-
- Actualizar el informe con los valores modificados para generar una nueva lista de títulos.
-
Por defecto, el Informe detallado de copia de título muestra información detallada basada en el enlace de desglose del informe de actividad de pago seleccionado. Puede generar una nueva lista detallada modificando los valores de consulta existentes.
- En el Informe detallado de copia de título, haga clic en el botón Actualizar (
). Se abre la ventana Avisos.
- Ventana Launch Prompts - Ejemplo
- Detalles de la ventana Prompts
- En el panel Resumen de avisos, haga clic en el aviso que desea modificar.
- En el panel Avisos seleccionados, haga doble clic en el valor del aviso para eliminarlo.
- Eliminar el valor del indicador - Ejemplo
- En el panel de consulta seleccionado, haga clic en Actualizar valores.
- Seleccione los valores que desea añadir al informe y haga clic en el botón de flecha derecha (>).
- Añadir valores de aviso - Ejemplo
-
- Haga clic en OK para volver a ejecutar el informe.
- En el Informe detallado de copia de título, haga clic en el botón Actualizar (
Rendimiento de los proveedores
Fecha de inicio del historial de datos: Fechas de recepción >= agosto de 2014
Frecuencia de actualización de la fecha: Por la noche
El informe Desempeño de proveedores muestra un resumen de los proveedores y el número medio de días para cumplir con los artículos dentro de un período de tiempo especificado. Proporciona un gráfico y una tabla que muestran el tiempo transcurrido entre el envío del pedido y su recepción por el proveedor. Puede utilizar este informe para identificar a los proveedores con mejores y peores resultados.
Las fechas de recepción anteriores a agosto de 2014 no están disponibles. Las consultas de datos anteriores a agosto de 2014 producirán resultados inesperados para el valor de Días medios de cumplimiento.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Proveedor Interfaz de rendimiento
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