Informes de adquisiciones
Panel de adquisiciones
Fecha de inicio del historial de datos: Fecha desde que la institución comenzó a utilizar Adquisiciones de WMS
Frecuencia de actualización de datos: todas las noches
Este informe ofrece una vista rápida de la actividad de adquisiciones en su institución a través de los siguientes gráficos:
- Los 10 gastos principales por fondo
- Los 10 gastos principales por proveedor
- Los 10 principales gastos por formato de material
- Los 10 gastos principales por clasificación
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz del panel de adquisiciones
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Última actualización de los datos de adquisiciones
Fecha de inicio del historial de datos: instantánea (solo datos actuales)
El informe Datos de adquisiciones actualizados por última vez muestra cuándo se actualizaron los datos de adquisiciones por última vez. Proporciona información sobre los informes afectados, la frecuencia con la que se actualizan los datos y la fecha de la última actualización. Puede usar este informe para ver cuándo se actualizaron por última vez los datos de adquisiciones.
- Interfaz de Última actualización de los datos de adquisiciones
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Saldo del fondo
Fecha de inicio del historial de datos: datos desde que la institución comenzó a utilizar Adquisiciones de WMS
Frecuencia de actualización de datos: todas las noches
El informe de saldo de fondos muestra un resumen de la actividad del saldo de fondos para un período de presupuesto específico. Proporciona una instantánea de su fondo e incluye los detalles del monto presupuestado, gravado y desembolsado. Este informe se puede utilizar para determinar el estado de todos sus fondos.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz de informe de saldo de fondo
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Gravámenes pendientes
Fecha de inicio del historial de datos: datos desde que la institución comenzó a utilizar Adquisiciones de WMS
Frecuencia de actualización de datos: todas las noches
El informe de gravámenes pendientes muestra una lista de materiales pedidos pero no pagados por completo dentro de un período de tiempo especificado. Proporciona información sobre pedidos pendientes, incluida información bibliográfica, de fondos y de pedidos. Puede usar este informe como parte de su proceso de cierre fiscal para identificar los pedidos que aún están abiertos y que deben tratarse en función de los flujos de trabajo locales.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Abrir la interfaz del informe de gravámenes
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Informe de resumen de facturas pagadas
Fecha de inicio del historial de datos: datos desde que la institución comenzó a utilizar Adquisiciones de WMS
Frecuencia de actualización de datos: todas las noches
El informe de resumen de facturas pagadas muestra un resumen de las facturas pagadas dentro de un período de tiempo específico. Proporciona una lista de las facturas que se han pagado dentro de un período específico e incluye el número de factura, el proveedor y el monto pagado. Puede usar este informe para proporcionar un resumen de las facturas que se deben pagar a un departamento externo que emite pagos en nombre de la biblioteca.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz del informe de resumen de facturas pagadas
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Reporte de detalles de materiales de facturas pagadas
Fecha de inicio del historial de datos: datos desde que la institución comenzó a utilizar Adquisiciones de WMS
Frecuencia de actualización de datos: todas las noches
El informe detallado de materiales de facturas pagadas muestra información detallada sobre una factura pagada. Proporciona detalles del número de factura, la cantidad de materiales de factura y el precio unitario de materiales de factura. Puede usar este informe para proporcionar detalles de materiales facturados a departamentos externos que emiten pagos en nombre de la biblioteca. Para abrir este informe, utilice los enlaces de navegación en profundidad de la columna Número de factura del sistema en el informe de resumen de facturas pagadas Acquisitions reports#Paid_Invoice_Summary_Report.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz de informe detallado de material de factura pagada
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Actividad de pagos por clasificación
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Frecuencia de actualización de datos: todas las noches
El informe de actividad de pagos por clasificación muestra un resumen de la actividad de pagos por clasificación dentro de un período de presupuesto específico. Proporciona detalles de las copias y el monto gastado, así como el gasto promedio. Puede usar este informe para ver la cantidad de materiales comprados y el monto pagado por clasificación (p. ej., Library of Congress). Los desembolsos para cada tipo de clasificación se desglosan en subclases. Puede analizar más a fondo los datos seleccionando un filtro, como período de presupuesto, formato de material, tipo de pedido, etc. Puede seleccionar una subclase de clasificación específica para ver los detalles de los materiales pedidos para esa subclase.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz de Actividad de pagos por informe de clasificación
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Actividad de pagos por fondo
Fecha de inicio del historial de datos: datos desde que la institución comenzó a utilizar Adquisiciones de WMS
Frecuencia de actualización de datos: todas las noches
El informe de actividad de pagos por fondo muestra un resumen de la actividad de pagos por fondo dentro de un período de presupuesto específico. Proporciona detalles de las copias y el monto gastado. Una serie de filtros le permiten ajustar el alcance del informe para mostrar una actividad particular, como tipo de pedido, tipo de procesamiento, proveedor, etc. Puede usar este informe para ver cuántos materiales se han pedido en un fondo y los gastos asociados. Puede seleccionar un gasto de fondo específico para ver los detalles de los materiales pedidos para ese fondo.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz de Actividad de pagos por informe de fondo
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Actividad de pagos por ubicación
Fecha de inicio del historial de datos: datos desde que la institución comenzó a utilizar Adquisiciones de WMS
Frecuencia de actualización de datos: todas las noches
El informe de actividad de pagos por ubicación muestra un resumen de la actividad de pagos por sucursal y ubicación dentro de un período de tiempo específico. Proporciona detalles de copias y monto gastado, así como el gasto promedio. Puede usar este informe para ver la cantidad de copias compradas y el monto pagado por cada ubicación en la biblioteca. Puede analizar más a fondo los datos seleccionando un filtro, como tipo de pedido, tipo de procesamiento, formato, etc. Puede seleccionar un gasto específico para una ubicación para ver los detalles de los materiales pedidos para una ubicación específica.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz de Actividad de pagos por informe de ubicación
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Actividad de pago por formato de material
Fecha de inicio del historial de datos: datos desde que la institución comenzó a utilizar Adquisiciones de WMS
Frecuencia de actualización de datos: todas las noches
El informe de actividad de pagos por formato de material muestra un resumen de la actividad de pagos por formato de material dentro de un período de tiempo especificado. Proporciona detalles de copias y monto gastado, así como el gasto promedio por copia. Puede usar este informe para ver la cantidad de materiales comprados y el monto pagado por formato de material. Puede analizar más a fondo los datos seleccionando un filtro, como tipo de adquisición, tipo de procesamiento, tipo de material de factura, etc. Puede seleccionar un formato de material específico para ver los detalles de los materiales pedidos para ese formato.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz de Actividad de pago por informe de formato material
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Actividad de pago por tipo de procesamiento
Fecha de inicio del historial de datos: datos desde que la institución comenzó a utilizar Adquisiciones de WMS
Frecuencia de actualización de datos: todas las noches
El informe de actividad de pagos por tipo de procesamiento muestra un resumen de la actividad de pagos por tipo de procesamiento dentro de un período de tiempo específico. Proporciona detalles de copias y monto gastado, así como el gasto promedio por copia. Puede usar este informe para ver la cantidad de materiales comprados y el monto pagado por productos electrónicos, publicaciones seriadas y obras de un solo volumen. Los desembolsos para cada tipo de procesamiento se desglosan por formato de material. Puede analizar más a fondo los datos seleccionando un filtro, como tipo de pedido, ubicación, proveedor, etc. Puede seleccionar un tipo de procesamiento y un formato de gastos específicos para ver los detalles de los materiales comprados.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz de informe de actividad de pago por tipo de procesamiento
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Actividad de pago por solicitante
Fecha de inicio del historial de datos: datos desde que la institución comenzó a utilizar Adquisiciones de WMS
Frecuencia de actualización de datos: todas las noches
El informe de actividad de pago del solicitante muestra un resumen de la actividad de pago del solicitante dentro de un período de tiempo específico. Proporciona detalles de copias y monto gastado, así como el gasto promedio por copia. Puede usar este informe para ver un resumen de lo que ha comprado a pedido de un usuario específico de la biblioteca. Puede analizar más a fondo los datos seleccionando un filtro, como tipo de orden, tipo de adquisiciones, tipo de procesamiento, etc. Puede seleccionar un solicitante específico para ver los detalles de lo comprado.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz de Actividad de pago por informe del solicitante
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Actividad de pagos por proveedor
Fecha de inicio del historial de datos: datos desde que la institución comenzó a utilizar Adquisiciones de WMS
Frecuencia de actualización de datos: todas las noches
El informe de actividad de pago por proveedor muestra un resumen de la actividad de pago por proveedor y formato de material dentro de un período de tiempo específico. Proporciona detalles de copias y monto gastado, así como el gasto promedio. Puede usar este informe para ver la cantidad de materiales comprados y el monto pagado por proveedor. Los desembolsos para cada nombre de proveedor se desglosan por formato de material. Puede analizar más a fondo los datos seleccionando un filtro, como tipo de orden, tipo de procesamiento, formato de material, etc. Puede seleccionar un nombre de proveedor y un formato de material específicos para ver los detalles de los artículos pedidos para ver los detalles de los artículos comprados.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz de Actividad de pagos por informe de proveedor
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Actividad de recepción por ubicación
Fecha de inicio del historial de datos: Fechas de recepción >= Agosto de 2014
Frecuencia de actualización de datos: todas las noches
El informe Actividad de recepción por ubicación muestra un resumen de la actividad de recepción por sucursal y ubicación dentro de un período de tiempo específico. Proporciona detalles de las copias recibidas por nombre de sucursal, así como las ubicaciones en los estantes.
Las fechas de recepción anteriores a agosto de 2014 no están disponibles. Las consultas de datos anteriores a agosto de 2014 producirán resultados inesperados.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz de Actividad de recepción por ubicación
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Informe de resumen de publicaciones seriadas recibidas
Fecha de inicio del historial de datos: Fecha desde que la institución comenzó a usar el módulo de publicaciones seriadas
Frecuencia de actualización de datos: todas las noches
El informe de resumen de publicaciones seriadas recibidas muestra un resumen de las publicaciones seriadas recibidas por frecuencia de publicación dentro de un período de tiempo especificado. Proporciona el título, el ISSN y la cantidad de ejemplares recibidos por frecuencia de publicación. Puede utilizar este informe para obtener estadísticas sobre los títulos de revistas recibidas actualmente.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz de informe resumido de publicaciones seriadas recibidas
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Informe de detalles de título de copia
Fecha de inicio del historial de datos: datos desde que la institución comenzó a utilizar Adquisiciones de WMS
Frecuencia de actualización de datos: todas las noches
El Informe detallado de título de copia enumera información detallada sobre la actividad de pagos. Proporciona detalles bibliográficos del título, la base de conocimiento, la orden de compra y la información de la factura. Este informe se inicia a través de un informe de actividad de pago. Puede usar este informe para ver los detalles de todos los materiales comprados en función del informe desde el que accedió. Para abrir este informe, utilice los enlaces de desglose en:
- Columna de subclase de clasificación en el informe de actividad de pago por clasificación
- Columna Monto total desembolsado, incluidos los fondos secundarios en el informe de Actividad de pagos por fondo
- Columna Ubicación en la estantería del informe Actividad de pagos por ubicación
- Columna Formato de material en Actividad de pago por informe de formato de material
- Columna de formato de material en el informe de actividad de pago por tipo de procesamiento
- Columna de solicitante en el informe de actividad de pago realizado por el solicitante
- Columna Formato de material en la actividad de pago por informe de proveedor
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz del informe detallado del ejemplar del título
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- Actualizar el informe con los valores de solicitud modificados para generar una nueva lista del título de copia
-
De manera predeterminada, el Informe detallado de título de copia enumera información detallada basada en el enlace de profundización del informe de actividad de pago elegido. Puede generar una nueva lista detallada modificando los valores de solicitud existentes.
- En el informe detallado de título de copia, haga clic en el botón Actualizar (
). Se abre la ventana Solicitudes.
- Iniciar ventana de solicitudes - Ejemplo
- Detalles de la ventana de solicitudes
- En el panel Resumen de solicitudes, haga clic en la solicitud que desee modificar.
- En el panel de la solicitud seleccionada, haga doble clic en el valor de la solicitud para eliminarlo.
- Eliminar valor de solicitud - Ejemplo
- En el panel de solicitud seleccionado, haga clic en Actualizar valores.
- Seleccione el (los) valor(es) de solicitud que desee agregar al informe y luego haga clic en el botón de flecha derecha (>). Nota:
- Agregar valores de solicitud - Ejemplo
-
- Haga clic en Aceptar para volver a ejecutar el informe.
- En el informe detallado de título de copia, haga clic en el botón Actualizar (
Desempeño del proveedor
Fecha de inicio del historial de datos: Fechas de recepción >= Agosto de 2014
Frecuencia de actualización de datos: todas las noches
El informe de rendimiento de proveedores muestra un resumen de los proveedores y la cantidad promedio de días para despachar materiales dentro de un período de tiempo específico. Proporciona un gráfico y una tabla que muestran el tiempo que transcurre entre el envío y la recepción del pedido por parte del proveedor. Puede usar este informe para identificar los proveedores con mejor y peor rendimiento.
Las fechas de recepción anteriores a agosto de 2014 no están disponibles. Las consultas de datos anteriores a agosto de 2014 producirán resultados inesperados para el valor de Promedio de días para despacho.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz de rendimiento del proveedor
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