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Administrar la recepción de los ejemplares seriados

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Descubra los flujos de trabajo generales para recibir publicaciones seriadas, editar la configuración de recepción y anular la recepción de publicaciones seriadas.

Esta página cubre los flujos de trabajo generales para recibir un ejemplar seriado, editar la configuración de recepción y anular la recepción de un ejemplar seriado. Para obtener más información sobre la recepción de ejemplares seriados, consulte Recibir > Ejemplares seriados.

Flujo de trabajo de publicaciones seriadas

  1. Crear (adicionar) emisiones
    1. Creado por cualquier biblioteca de Adquisiciones WMS
  2. Empezar a recibir
    1. Indica que planea comenzar a recibir
    2. Activa avisos de reclamación
  3. Establecer patrón de publicación
  4. Recibir emisión
    1. Recibido por cualquier biblioteca de Adquisiciones del WMS

Recibir un ejemplar seriado

Antes de recibir

  1. Debe tener una copia (registro de existencias locales) para que el título reciba ejemplares. Puede agregar copias (registros de existencias locales) en la pantalla Copias  . Para obtener más información, consulte Crear copia (registro de existencias locales) .
  2. El ejemplar debe aparecer en la ficha Recibir ejemplares. Si no es así, debe adicionarse. Agregue los ejemplares en la pestaña Administrar ejemplares.

     Nota: cuando agrega ejemplares mediante Administrar ejemplares, estos se convierten en datos globales. Consulte Administrar ejemplares globales para obtener más información.

Recibir emisión

  1. Busque la publicación seriada en Descubrir materiales en el panel de navegación izquierdo.
  2. En los resultados de búsqueda, haga clic en el título de la publicación seriada .
  3. En la pantalla Ejemplares, haga clic en la ficha Recibir ejemplares .
  4. Localice el ejemplar que desea recibir. En la columna Acción de la Emisión, haga clic en Recibir.
  5. Aparece la ventana Recibir Emisiones, que lista las copias en la estantería de la biblioteca (registros de existencias locales) para el título.
  6. En la ventana Recibir emisiones, hay dos formas de recibir una emisión:
    1. Ingrese un código de barras que recibirá el ejemplar automáticamente.
    2. Marque la casilla Recibido sin ingresar un código de barras.
  7. Haga clic en Guardar.
    • La columna Copias recibidas muestra que se ha recibido la copia.
    • Se crea una emisión para la copia (registro de existencias local), que aparece en las pantallas Emisiones y Copias (en Existencias para la copia seleccionada).

Editar la configuración de recepción

  1. Busque la publicación seriada en Descubrir materiales en el panel de navegación izquierdo.
  2. En los resultados de búsqueda, haga clic en el título de la publicación seriada .
  3. Haga clic en la pestaña Recibir emisiones .
  4. En el lado derecho de la pantalla, encima de la columna Acción, haga clic en Editar configuración de recepción.  Aparecerá la ventana Configuración de recepción.
  5. En la ventana Configuración de recepción:
    1. Introduzca el número de copias que espera recibir.
    2. Elija la emisión a partir de las cual espera empezar a recibir copias (cualquier emisión del que haya copias pendientes de recibir). Todas las emisiones posteriores a la elegida tendrán el número elegido en el paso 1 en la columna Copias recibidas (n de n).
  6. Haga clic en Guardar.
    • El número de copias que espera recibir aparece como el segundo número de la columna Copias recibidas (n de n), empezando por la emisión que ha indicado e incluyendo todas las emisiones restantes aún por recibir.
    • Las copias que no se reciben aparecen automáticamente en la pantalla de ejemplares faltantes (Ejemplares seriados > Ejemplares faltantes). Para obtener más información, consulte Reclamación de ejemplares seriados.

Dejar de recibir un ejemplar

 Nota: Recibir un ejemplar no cambia su fecha de primera recepción.

  1. Busque la publicación seriada en Descubrir materiales en el panel de navegación izquierdo.
  2. En los resultados de búsqueda, haga clic en el título de la publicación seriada .
  3. Haga clic en la pestaña Recibir emisiones .
  4. Busque el ejemplar que desea no recibir. En la columna Acción del ejemplar, haga clic en Recibir o no recibir.
  5. Aparece la ventana Recibir Emisiones, que lista las copias en la estantería de la biblioteca (registros de existencias locales) para el título.
  6. En la ventana Recibir ejemplares, desmarque la casilla Recibido . La marca de verificación y el código de barras desaparecen y Sí cambia a No.
  7. Haga clic en Guardar.
    • En la columna Copias recibidas, el número de copias recibidas disminuye en el número de copias no recibidas.
    • El registro de materiales de la emisión se elimina de la copia (registro de existencias locales), que aparece en las pantallas Emisiones y Copias (en Existencias para la copia seleccionada).
    • Después de no recibirse, el estado del registro de material se establece en descartado. Para obtener más información, consulte Estado de material descartado.