Configurar patrón de publicación

Descripción

• Debe haber comenzado a recibir una publicación seriada antes de poder establecer su patrón de publicación . Para obtener más información, consulte Flujo de trabajo de ejemplares seriados.
• Cambiar un patrón de publicación afecta a todas las bibliotecas de adquisiciones de WMS que lo utilizan. Asegúrese de que los cambios son correctos.

Configurar patrones de publicación

1. Busque la publicación seriada usando Descubrir materiales en el panel de navegación izquierdo.
2. En los resultados de búsqueda, haga clic en el título de la publicación seriada.
3. Haga clic en la pestaña Administrar ejemplares .
4. Haga clic en Editar o en el botón del lápiz junto a Patrón de publicación.
5. En el cuadro de diálogo Configuración de la publicación, seleccione la casilla de verificación Confirmar en la parte superior del cuadro de diálogo.
6. En el cuadro de diálogo Configuración de publicación, seleccione una opción de la lista Frecuencia de publicación:
    Nota:
   • Todos los patrones de publicación requieren que la cronología del ejemplar más reciente tenga más del año (p. ej., mes, año, temporada, año, etc.).
   • No se permiten temporadas para la cronología de 3/año.

   Frecuencias de publicación y configuraciones predeterminadas de volumen y número/ejemplar - Tabla

   Al cambiar la frecuencia de publicación se modifican los ajustes por defecto y los números Más recientes y Próximos previstos que aparecen debajo de la tabla en la ventana Frecuencia de publicación.

   Frecuencia de publicación	Descripción	Ajustes por defecto
   		Incrementos después de (Emisión/número a partir del cual aumenta el volumen)	Se reinicia después de (Emisión/número tras el cual el volumen se restablece en 1)	Se reinicia después de (Emisión/número tras el cual el emisión/número vuelve a 1)
   Anual	Una vez al año	1	Nunca	1
   Bimestral	Una vez cada dos meses	6	Nunca	6
   Bisemanal	Una vez cada dos semanas	26	Nunca	26
   Diario	Una vez al día	365	Nunca	365
   Cada 2 años	Una vez cada dos años	2	Nunca	2
   Cada 3 años	Una vez cada tres años	2	Nunca	2
   Mensualmente	Una vez al mes  Nota:  También se admiten patrones de publicación mensual con ejemplares omitidos y combinados.	12	Nunca	12
   Trimestral	Una vez cada tres meses	4	Nunca	4
   Semestral	Dos veces al año	2	Nunca	2
   Semanal	Una vez por semana	52	Nunca	52
   3/año	Tres veces al año	3	Nunca	3

7. Verá una pantalla de Predicción de emisiones. Compruebe cuidadosamente que el patrón es correcto. Ajústelo según sea necesario.
8. Haga clic en Guardar. El patrón de publicación está establecido. La próxima vez que una biblioteca de Adquisiciones de WMS reciba un emisión, el sistema generará automáticamente la siguiente emisión, para que pueda ser recibido o reclamado por su biblioteca. 

Configurar y administrar los ejemplares omitidos y combinados para los patrones de predicción mensuales

Puede configurar y administrar los ejemplares omitidos y combinados para los patrones de predicción mensuales, en lugar de modificar manualmente los ejemplares mensuales cuando llegan debido a que se omitió un mes determinado o a que un mes se combinó con otro mes.

 Nota:

• Los meses omitidos y combinados solo deben configurarse si se omiten y combinan todos los años. Si un mes o ejemplar se omite o combina solo una vez, se debe editar el mes o ejemplar en cuestión.
• La configuración de ejemplares omitidos y combinados solo se admite para patrones de predicción mensuales.

1. Busque la seriada en el área Identificar materiales del panel izquierdo.
2. En los resultados de búsqueda, haga clic en el título de la publicación seriada.
3. Haga clic en la pestaña Administrar ejemplares .
4. Haga clic en Editar o en el botón del lápiz junto a Patrón de publicación.
5. En el cuadro de diálogo Configuración de la publicación, seleccione la casilla de verificación Confirmar en la parte superior del cuadro de diálogo.
6. Haga clic en Ejemplares omitidos y combinados para abrir el acordeón.
7. Ubique el mes que desea configurar y luego seleccione uno de los siguientes en la lista desplegable Estado de publicación.
   • Ejemplar omitido - Seleccione esta opción si este mes del año se omitirá (es decir, no se publicará ningún ejemplar ese mes) anualmente.
   • Combinado con la publicación de [mes] - Seleccionar si:
     • Uno o más meses del año se combinan anualmente con otro mes
     • Un mes de un año determinado se combina con un mes del año siguiente (por ejemplo, diciembre de 2021 se combina con enero de 2022)
     
     Seleccione el mes en el que se publica el ejemplar combinado. Al combinar dos ejemplares, el sistema calculará automáticamente la distancia más corta entre esos dos meses y, si los meses corresponden a años diferentes, predirá los ejemplares de esta manera.  
     
     Por ejemplo, si junio, julio y agosto se publican juntos, pero el ejemplar sale en julio, usted seleccionará Combinado con el ejemplar de julio tanto para los ejemplares de junio como para los de agosto.
     
      Nota: El mes en el que se publica un ejemplar combinado (p. ej., julio) debe tener el estado de publicación Ejemplar publicado. Si combina un ejemplar con un ejemplar que no está publicado, recibirá un mensaje de error y no podrá guardar el patrón de predicción.
8. Para los ejemplares combinados, seleccione uno de los siguientes de la lista desplegable en la columna Detalles de enumeración.
   • Único : seleccione esta opción cuando un ejemplar combinado solo tenga un valor único para la enumeración del nivel más bajo (p. ej., v.1 i.6 2021 junio - agosto).
   • Rango : seleccione esta opción cuando un ejemplar combinado tenga un rango de valores para la enumeración del nivel más bajo (p. ej., v.1 i.6-8 2021 junio - agosto).
9. Los cambios se muestran en la sección Próximo ejemplar previsto. Compruebe cuidadosamente que el patrón es correcto. Ajústelo según sea necesario.
10. Una vez que haya confirmado que su patrón de publicación es correcto, vaya a la parte superior del cuadro de diálogo Configuración de publicación e ingrese los valores correctos para Se incrementa después de y Se restablece después de. Si no cambia estos valores, el mes del (de los) ejemplar(es) pronosticado(s) será(n) correcto(s), pero no los valores de enumeración.
11. Haga clic en Guardar. Se estableció su patrón de publicación actualizado.