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Busque y filtre los materiales de pedido faltantes

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Descubra cómo buscar y filtrar materiales de pedido faltantes en Adquisiciones de WorldShare.

Utilice la pantalla Materiales de pedido faltantes para reclamar y cancelar los materiales de pedido que falten.

Ver todos los materiales de pedido faltantes

  1. En el panel izquierdo, haga clic en Pedidos > Materiales de pedido faltantes.
  2. Haga clic en Buscar. La pantalla Materiales de pedido faltantes muestra todos los materiales de pedido faltantes, pasados y presentes, de manera predeterminada.
    • Los resultados se ordenan alfabéticamente por nombre.
    • Para cambiar el criterio de ordenación, haga clic en el encabezado de cualquier columna.
    • Para personalizar los encabezados de columna que aparecen, consulte Configurar columnas a continuación. De forma predeterminada, no todos los encabezados de columna están visibles.

Filtrar materiales de pedido faltantes

Los materiales de pedido faltantes se pueden filtrar utilizando los filtros en la parte superior de la página. Para personalizar los filtros que aparecen, consulte Configurar filtros, a continuación.

Para aplicar filtros a los materiales de pedido faltantes:

  1. Haga clic en el nombre del filtro.
  2. Seleccione los valores que desee aplicar. Puede seleccionar uno o más. Cuando se selecciona más de un valor, el sistema busca cualquiera de los valores seleccionados.
  3. Haga clic en Aplicar.
  4. (Opcional) Para eliminar el filtro, haga clic en Restablecer.

Configurar filtros

Puede elegir los filtros que aparecen. De forma predeterminada, aparecen todos los filtros. Los filtros seleccionados tienen una marca de verificación junto a su nombre.

  1. Haga clic en Filtros (en la parte superior derecha de la pantalla).
  2. Para seleccionar o anular la selección de un filtro, haga clic en el nombre del filtro.
  3. (Opcional) Puede buscar a través de la lista de filtros ingresando una palabra clave en el cuadro de búsqueda.

Filtrar descripciones

Algunos filtros necesitan explicación:

Filtrar Descripción

Tipo de adquisición

 Única vez, suscripción
Reclamaciones

Cantidad de veces reclamadas. Rango: de n a n

Ejemplo: "2 a 8" busca materiales que usted haya reclamado al menos dos pero no más de ocho veces.
Última reclamación Rango de fechas: hace días
Tipo de material Filtre los materiales por el tipo de material faltante (libros, mapas, artículos, recursos de Internet, etc.)
Fecha de pedido Rango de fechas: hace n días
Tipo de procesamiento Producto electrónico, local, serie monográfica, Acquisitions terms#Serialseriada , monografía
Estado de compra No, facturado, pagado, parcialmente facturado, parcialmente pagado
Configuración de la renovación
Configuración Descripción
Renovación Se ha renovado la suscripción
No renovar (cancelado) Se canceló la suscripción
No renovar (revisión en espera) La suscripción debe revisarse antes de ser renovada
Tipo de recurso Recurso de WorldCat , colección de la base de conocimiento, título de la base de conocimiento o recurso local
Tipo de envío Estándar, rápido, día siguiente, otro
Título

Búsqueda de texto libre
Proveedor Búsqueda de texto libre

 

Ejemplos de combinación de filtros para encontrar materiales

Para todos los siguientes, establezca el Tipo de procesamiento en Monografía y el Tipo de adquisición en Una vez para excluir publicaciones seriadas, productos electrónicos y suscripciones.

  1. Materiales que no han llegado en el tiempo esperado para ese proveedor
    1. Establecer el filtro de reclamaciones en 0 reclamaciones realizadas
    2. Seleccione uno o más proveedores
    3. Establecer el filtro de Fecha de pedido en la cantidad de días que desee para los proveedores seleccionados (p. ej., 30 días desde la Fecha de pedido para los proveedores A, B y C)
  2. Materiales que no han llegado en el tiempo esperado para ese tipo de material
    1. Establecer el filtro de reclamaciones en 0 reclamaciones realizadas
    2. Seleccione uno o más tipos de material
    3. Establezca el filtro de Fecha de pedido en la cantidad de días que desee para los proveedores seleccionados (por ejemplo, 20 días desde la Fecha de pedido para libros, DVD, etc.)
  3. Pedidos urgentes que se deben reclamar de inmediato
    1. Establecer el filtro de reclamaciones en 0 reclamaciones realizadas
    2. Establecer el tipo de envío en " Exprés " y/o "Día siguiente"
  4. Materiales prepagos que se deben reclamar de inmediato
    1. Establecer el estado de compra en Pagado
  5. Materiales reclamados anteriormente que aún no han llegado
    1. Establecer el filtro de reclamaciones en 1 o más reclamaciones realizadas
    2. Establezca la Fecha del último reclamo en la cantidad de días que desee desde el último reclamo (por ejemplo, 5 días desde la última reclamación del material)
  6. Cancele los materiales porque han sido reclamados demasiadas veces sin resultado
    1. Establecer el filtro de reclamaciones en el límite máximo de reclamaciones de la biblioteca (p. ej., 6 veces)

Buscar materiales de pedido faltantes

  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Pedidos.
  2. Haga clic en Materiales de pedido faltantes.
  3. En la pantalla Materiales de pedido faltantes, ingrese los términos de búsqueda en el cuadro de búsqueda Buscar material o pedido.
     Nota: si ingresa más de un término, para que se puedan recuperar, todas las palabras deben aparecer en el mismo campo.
    • Por ejemplo, no puede buscar un autor y un título al mismo tiempo. Si ingresa varios términos de búsqueda, deberá encontrarlos en el campo de título o en el campo de autor.
  4. Haga clic fuera del cuadro de búsqueda o presione <Enter>.
  5. Sus resultados aparecerán en la tabla.

Configurar columnas

Puede elegir las columnas que aparecen.

  1. En el lado izquierdo de la pantalla, junto a la lista desplegable Filas, haga clic en el botón Configurar (Botón Configurar).
  2. En la ventana Mostrar columnas, marque o desmarque las columnas que desee mostrar u ocultar.
  3. Las columnas marcadas o desmarcadas se muestran u ocultan.
  4. Cierre la ventana de Mostrar Columnas haciendo clic en cualquier lugar fuera de ella.

Columnas de la pantalla de materiales del pedido faltantes

Algunos encabezamientos de columna necesitan explicación.

Campo Descripción
Período de presupuesto Período de presupuesto del fondo asignado al material.
Reclamaciones Cantidad de veces que se ha reclamado el material.
Fecha de creación La fecha en que se agregó el material al pedido.
Fecha del último reclamo Fecha en la que se reclamó el material por última vez.
Notas

Cualquier nota sobre el material del pedido.

  • Haga clic en el botón Agregar nota (Botón Agregar nota) para agregar una nota nueva, o
  • Haga clic en el botón Agregar/editar nota (Botón Agregar/editar nota) para agregar o editar notas.
Nombre de pedido El nombre del pedido. Haga clic en el nombre del pedido para editarlo. Para obtener más información, consulte Ver y editar un pedido.
Número de pedido Número asignado por el sistema cuando se creó el pedido. Haga clic en el n.º de pedido para editar el pedido. Para obtener más información, consulte Ver y editar un pedido.
Estado del pedido
Estado Descripción
Cancelado Se cancelaron algunas copias
Cancelado Solicitado Se ha solicitado la cancelación de copias
Abierto No se realizó el pedido
Realizado Pedido realizado
Monto de pago Precio unitario. El monto se muestra en la moneda de su institución.
Estado de compra
Estado de compra Descripción
No El material no está facturado.
Facturado El material está facturado.
Pagado Material pagado
Facturada parcialmente El material está parcialmente facturado
Pagada parcialmente El material está parcialmente pagado
Configuración de la renovación
Configuración Descripción
Renovación Se ha renovado la suscripción
No renovar (cancelado) Se canceló la suscripción
No renovar (revisión en espera) La suscripción debe revisarse antes de ser renovada
Renovaciones Cantidad de veces que se ha renovado el material. Haga clic en el número de la columna para ver el historial de renovación.
Tipo El tipo de material del material, tal como se determina en el registro de WorldCat . Coloque el cursor sobre el icono para ver la definición de texto del tipo de material.