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Buscar y filtrar materiales de suscripción

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Descubra cómo buscar y filtrar materiales de suscripción en Adquisiciones de WorldShare.

Buscar materiales de suscripción

Utilice la pantalla Materiales de suscripción para buscar en todos los materiales de pedido con un Tipo de adquisición de suscripción.

Buscar todos los materiales de suscripción

  1. En el panel izquierdo, haga clic en Pedidos > Materiales de suscripción.
  2. Haga clic en Buscar. La pantalla Materiales de suscripción muestra todos los materiales de suscripción, anteriores y presentes, de manera predeterminada.
    • Los resultados se ordenan alfabéticamente por nombre.
    • Para cambiar el criterio de ordenación, haga clic en el encabezado de cualquier columna.
    • Para personalizar los encabezados de columna que aparecen, consulte Configurar encabezados de columna a continuación. De forma predeterminada, no todos los encabezados de columna están visibles.
  3. Haga clic en el título del material para ver o editar los detalles del material del pedido. Para obtener más información sobre cómo editar los detalles del material del pedido, consulte Ver y editar un pedido.

Filtrar materiales de suscripción 

Los materiales de suscripción se pueden filtrar utilizando los filtros que se encuentran en la parte superior de la página. Para personalizar los filtros que aparecen, consulte Configurar filtros, a continuación. Una vez aplicado el filtro, puede pasar el cursor sobre el nombre del filtro para ver los valores seleccionados.

  1. Haga clic en el nombre del filtro.
  2. Seleccione los valores que desee aplicar. Puede seleccionar uno o más. Cuando se selecciona más de un valor, el sistema busca cualquiera de los valores seleccionados.
  3. Haga clic en Aplicar.
  4. (Opcional) Para eliminar el filtro, haga clic en Restablecer.

Configurar filtros

Puede elegir los filtros que aparecen. De forma predeterminada, aparecen todos los filtros. Los filtros seleccionados tienen una marca de verificación junto a su nombre.

  1. Haga clic en Filtros (en la parte superior derecha de la pantalla).
  2. Para seleccionar o anular la selección de un filtro, haga clic en el nombre del filtro.
  3. (Opcional) Puede buscar a través de la lista de filtros ingresando una palabra clave en el cuadro de búsqueda.
Algunos filtros necesitan explicación:
Campo Descripción
Período de presupuesto El período de presupuesto del fondo asignado al material. Todos los períodos de presupuesto (pasados, presentes y futuros) aparecen en la lista.
Reclamaciones Cantidad de veces que se ha reclamado el material.
Copias no recibidas Cantidad de copias no recibidas.
Fecha de finalización La fecha en que finaliza la suscripción.
Última reclamación Día en que se reclamó el material por última vez.
Tipo de material El tipo de material del material, tal como se determina en el registro de WorldCat . Puede buscar tipos de materiales ingresando una palabra clave en el cuadro de búsqueda.
Fecha de pedido Fecha en que se realizó el pedido.
Estado del pedido
Estado Descripción
Cancelado Las copias han sido canceladas
Solicitud cancelada Se ha solicitado la cancelación de copias
Abierto No se realizó el pedido
Realizado Pedido realizado
Tipo de procesamiento
Tipo Descripción
Producto electrónico Un título electrónico no físico. Puede ser un material único o de varias partes. Se puede publicar en partes de forma indefinida.
Local Material físico o no físico que no pertenece a WorldCat ni a la base de conocimiento. Puede ser un solo material o material de varias partes.
Monografía Monografías en las que se aplica un solo código de barras.
Publicación seriada Imprima publicaciones seriadas y monografías de varias partes en las que se apliquen varios códigos de barras.
Estado de compra
Estado Descripción
Facturado El material está facturado.
No facturado El material no está facturado.
Pagado El material está pagado.
Facturada parcialmente El material está parcialmente facturado
Parcialmente pagado El material está pagado parcialmente
Estado de recepción
Estado Descripción
No recibido No se han recibido copias
Sin seguimiento

No se realiza seguimiento de las copias

 Nota: La acción No rastrear solo se puede aplicar a materiales con el tipo de procesamiento de publicación seriada o producto electrónico. El estado de recepción de monografías no puede ser Sin seguimiento.

Recibido parcialmente Las copias se han recibido parcialmente
Recibido Se han recibido copias
Devuelto Las copias han sido devueltas
Configuración de la renovación
Configuración Descripción
Renovación Se ha renovado la suscripción
No renovar (cancelado) Se canceló la suscripción
No renovar (revisión en espera) La suscripción debe revisarse antes de ser renovada
Estado de la renovación Si el material de suscripción se ha renovado o no.
Tipo de recurso Recurso WorldCat , colección de la base de conocimiento, título de la base de conocimiento, recurso local
Tipo de envío Tipo de envío seleccionado en el pedido.
Fecha de inicio La fecha en que comienza la suscripción.
Proveedor Para buscar un proveedor, ingrese el nombre del proveedor en el cuadro de búsqueda.

Buscar materiales de suscripción

Utilice el cuadro de búsqueda para buscar materiales de suscripción.

  1. Ingrese una palabra clave en el cuadro de búsqueda.
  2. Haga clic <Enter> en Buscar o presione .

Columnas de la pantalla de material de suscripción

Algunas columnas necesitan explicación:

Campo Descripción
Período de presupuesto

Período de presupuesto del fondo asignado al material.

Reclamaciones Cantidad de veces que se ha reclamado el material.
Copias pendientes Cantidad de copias no recibidas.
Fecha de creación La fecha en que se agregó el material al pedido.
Fecha del último reclamo Fecha en la que se reclamó el material por última vez.
Notas

Cualquier nota sobre el material del pedido. Para obtener más información sobre las notas y sobre cómo agregarlas, consulte Pagarés para fondos.

  • Haga clic en el botón Agregar nota (Botón Agregar nota) para agregar una nota nueva, o
  • Haga clic en el botón Agregar/editar nota (Botón Agregar/editar nota) para agregar o editar notas.
Fecha de pedido Fecha en que se realizó el pedido.
N.º de pedido (número) Número asignado por el sistema cuando se creó el pedido. Haga clic en el n.º de pedido para editar el pedido. Para obtener más información, consulte Ver y editar un pedido.
Estado del pedido

Descripciones de todos los estados de pedido:

Estado Descripción
Cancelado Se cancelaron algunas copias
Cancelado Solicitado Se ha solicitado la cancelación de copias
Abierto No se realizó el pedido
Realizado Pedido realizado
Monto de pago Precio unitario. El monto se muestra en la moneda de su institución.
Estado de compra

Descripciones de todos los estados de compra:

Estado de compra Descripción
No El material no está facturado.
Facturado El material está facturado.
Pagado Material pagado
Facturada parcialmente El material está parcialmente facturado
Pagada parcialmente El material está parcialmente pagado
Configuración de la renovación
Configuración Descripción
Renovación Se ha renovado la suscripción
No renovar (cancelado) Se canceló la suscripción
No renovar (revisión en espera) La suscripción debe revisarse antes de ser renovada
Renovaciones Cantidad de veces que se ha renovado el material. Haga clic en el número de la columna para ver el historial de renovación. Ingrese el tipo de material del material, tal como se determina en el registro de WorldCat . Coloque el cursor sobre el icono para ver la definición de texto del tipo de material.
Tipo El tipo de material del material, tal como se determina en el registro de WorldCat . Coloque el cursor sobre el icono para ver la definición de texto del tipo de material.

Configurar encabezados de columna

Puede elegir los encabezados de columna que aparecen.

  1. En el lado izquierdo de la pantalla, junto a la lista desplegable Filas, haga clic en el botón Configurar (Botón Configurar).
  2. En la ventana Mostrar columnas, marque o desmarque las columnas que desee mostrar u ocultar.  Las columnas que marcó o deseleccionó se muestran u ocultan.
  3. Cierre la ventana de Mostrar Columnas haciendo clic en cualquier lugar fuera de ella.

Descargar datos del material

Puede descargar los datos de la pantalla como un archivo de valores separados por comas (CSV). Para descargar más datos, aumente las filas de la pantalla utilizando la lista Rows .

  1. En la parte derecha de la pantalla, junto al icono Actualizar, haga clic en el botón Exportar (Botón Exportar).