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Buscar y filtrar solicitudes de compra

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Descubra cómo buscar y filtrar solicitudes de compra en Adquisiciones de WorldShare.

Ver todas las solicitudes de compra

  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Solicitudes de compra > Solicitar materiales.
  2. Haga clic en Buscar. Aparecen todas las solicitudes de compra.
    • Los resultados se ordenan alfabéticamente por nombre.
    • Para cambiar el criterio de ordenación, haga clic en el encabezado de cualquier columna.
    • Para personalizar los encabezados de columna que aparecen, consulte Mostrar/ocultar columnas. De forma predeterminada, no todos los encabezados de columna están visibles.
  3. Haga clic en el título para ver o editar la solicitud de compra. Para obtener más información, consulte Ver y editar solicitudes de compra.

Buscar solicitudes de compra

Utilice el cuadro de búsqueda para buscar solicitudes de compra

  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Solicitudes de compra.
  2. Seleccione una pantalla de solicitud de compra.
    • Solicitar materiales : muestra todas las solicitudes de compra, incluidas las rechazadas para la compra.
    • Solicitudes pendientes : muestra las solicitudes de compra que tienen Estado de revisión Pendiente y que aún no se han revisado. 
    • Solicitudes aprobadas : muestra las solicitudes de compra que han sido aprobadas pero que aún no se han
       realizado. Nota: para encontrar solicitudes aprobadas realizadas en un pedido, busque los materiales de su pedido .
  3. En la lista desplegable, seleccione un índice para buscar y escriba el término de búsqueda en el cuadro.
  4.  Haga clic <Enter> en Buscar o presione .

Mostrar/ocultar columnas

Puede elegir las columnas que aparecen en la tabla de resultados de búsqueda.

  1. Haga clic en el botón de engranaje gris (Botón de engranaje gris) encima de la columna del extremo derecho.
  2. En la ventana Mostrar columnas, seleccione o anule la selección de las columnas que desee mostrar u ocultar.
  3. Para cerrar la ventana Mostrar columnas, haga clic en cualquier lugar fuera de ella.

Columnas de solicitud de compra disponibles

Columnas de solicitud de compra - Tabla
Columna Descripción
Fecha en la que se necesita Haga clic en el título del material para ver o editar los detalles de la solicitud de compra.
Fecha de solicitud Fecha en que se solicitó el material.
Notas Cualquier nota sobre la solicitud de compra.
  • Haga clic en el botón Agregar nota (Botón Agregar nota) para agregar una nota nueva.
  • Haga clic en el botón Agregar/editar nota (Botón Agregar/editar nota) para agregar o editar notas.
Estado del pedido
Estado Descripción
Cancelación solicitada Se ha solicitado la cancelación de la solicitud de compra
Cancelado Se canceló la solicitud de compra
No cancelado Aún no se canceló la solicitud de compra
Sin pedido Aún no se ha realizado el pedido de solicitud de compra
Abierto Solicitud de compra no pedida
Realizado Se realizó una solicitud de compra.
Realizar reserva del usuario

Si el material tiene reserva de usuario o no.

Solicitar fuente La fuente de la solicitud de compra (p. ej., personal).
Solicitante La persona que solicitó el material.
Estado de revisión
Estado Descripción
Aprobado Se ha aprobado la solicitud de compra.
Pendiente La solicitud de compra se está revisando.
Rechazado Se rechazó la solicitud de compra.
Revisor La persona asignada para revisar la solicitud de compra.
Título Haga clic en el título del material para ver o editar los detalles de la solicitud de compra.

Filtrar solicitudes de compra

Las solicitudes de compra se pueden filtrar utilizando los filtros en la parte superior de la página.

  1. Haga clic en uno de los nombres de filtro a continuación.
  2. Seleccione los valores que desee aplicar. Puede seleccionar uno o más. Cuando se selecciona más de un valor, el sistema busca cualquiera de los valores seleccionados.
  3. Haga clic en Aplicar. Una vez aplicado el filtro, puede pasar el cursor sobre el nombre del filtro para ver los valores seleccionados.
  4. (Opcional) Para eliminar el filtro, haga clic en Restablecer.

Mostrar/ocultar filtros

Puede elegir los filtros que aparecen. De forma predeterminada, aparecen todos los filtros. Los filtros seleccionados tienen una marca de verificación junto a su nombre.

  1. Haga clic en Filtros (en la parte superior derecha de la pantalla).
  2. Para seleccionar o anular la selección de un filtro, haga clic en el nombre del filtro.
  3. (Opcional) Puede buscar a través de la lista de filtros ingresando una palabra clave en el cuadro de búsqueda.

Filtros de solicitud de compra disponibles

Filtros de solicitud de compra - Tabla
Filtrar Descripción
Modo de acumulación Indica si el modo de acumulación está habilitado en el material.
Tipo de adquisición
Tipo Descripción
Por única vez Un pedido por única vez.
Suscripción Pedido de un material que se publica de forma continua (sin fecha de finalización), pero que normalmente se compra por período. Por lo general, requiere la renovación por parte del comprador al final del período.
Período de presupuesto El período de presupuesto del fondo asignado al material. Todos los períodos de presupuesto (pasados, presentes y futuros) son opciones.
Reclamaciones Cantidad de veces que se ha reclamado el material.
Copias no recibidas Cantidad de copias no recibidas.
Moneda La moneda utilizada por el proveedor. Ingrese el nombre de la moneda o la abreviatura de la moneda por la cual desea filtrar los resultados de búsqueda. Puede seleccionar varias monedas de la lista.
Campos personalizados Cualquier campo personalizado que haya configurado para mostrar en los materiales de pedido.
Fecha de creación Fecha en que se creó la solicitud de compra.
Fecha en la que se necesita Fecha límite para la cual se necesita el material.
  1. Seleccione una de las siguientes opciones:
    • Hace más de ___ días - Ingrese un número en el campo de texto.
    • Dentro de los próximos ___ días : ingrese un número en el campo de texto.
    • Rango de fechas personalizado - Ingrese un rango de números en los campos De y Para o use el botón de calendario (Botón de Calendario).
  2. Haga clic en Aplicar.
Fecha de solicitud Fecha en que se solicitó el material.
  1. Seleccione una de las siguientes opciones:
    • Hace más de ___ días - Ingrese un número en el campo de texto.
    • Rango de fechas personalizado - Ingrese un rango de números en los campos De y Para o use el botón de calendario (Botón de Calendario).
  2. Haga clic en Aplicar.
Método de saneamiento
Tipo Descripción
Por monto El material se facturó parcialmente y los materiales liberados se basan en el monto pagado por el material de pedido.
Por porcentaje El material se facturó parcialmente y los materiales liberados de gravámenes se basan en el porcentaje asignado al material facturado.
Mostrar para la identificación
Opción Descripción
Mostrar materiales pedidos Cuando se realiza el pedido, todos los materiales del pedido aparecerán en Discovery con el estado En pedido.
No mostrar materiales pedidos Cuando se realiza el pedido, no aparecerá ningún material del pedido en Discovery.
Fecha de mensaje EDIFACT La fecha en que se cargó el archivo de respuesta de pedido EDIFACT asociado con el material
Gravamen El monto del gravamen del material.
  1. Seleccione una de las siguientes opciones:
    • Más de ___ : ingrese un monto en dólares en el campo de texto.
    • Rango de monto personalizado : ingrese un rango de precios en los campos De y A.
  2. Haga clic en Aplicar.
Fecha de finalización La fecha en que finaliza la suscripción.
Fecha de despacho prevista La fecha en que se espera el despacho del material.
Fuente de la fecha de despacho prevista

La fuente que estableció la fecha de despacho esperada.

  1. Seleccione una de las siguientes opciones:
    • Hace más de ___ días  : ingrese la cantidad de días en el campo de texto.
    • Dentro de los próximos ___ días  : ingrese una cantidad de días en el campo de texto.
    • Desde ___ hasta ___  : ingrese un rango de fechas en los campos Desde y Para.
  2. Haga clic en Aplicar.
Código de fondo ID único utilizado para interoperar con otros sistemas.
Estado de factura
Estado Descripción
Abierto No se pagó la factura
Pagado Se pagó la factura
Listo para pagar Factura lista para pagar
Última reclamación Fecha en la que se reclamó el material por última vez.
Tipo de material El tipo de material del material, tal como se determina en el registro de WorldCat . Puede buscar tipos de materiales ingresando una palabra clave en el cuadro de búsqueda.
Estado del pedido
Estado Descripción
Cancelación solicitada Se ha solicitado la cancelación de la solicitud de compra
Cancelado Se canceló la solicitud de compra
No cancelado Aún no se canceló la solicitud de compra
Sin pedido Aún no se ha realizado el pedido de solicitud de compra
Abierto Solicitud de compra no pedida
Realizado Se realizó una solicitud de compra.
Tipo de pedido
Tipo Descripción
Plan de aprobación Lista de materiales recibidos como parte de un acuerdo con el proveedor para enviar materiales en función de un perfil. La biblioteca se reserva el derecho de devolver los materiales que no necesite.
Pedido abierto Lista de materiales recibidos como parte de un acuerdo con un proveedor para enviar materiales en función de un perfil. Los proveedores no permiten la devolución de materiales.
Plan de DDA Lista de materiales recibidos como parte de un acuerdo con un proveedor para activar la compra de materiales en línea en función del uso del usuario.
Lista de donación/regalo Lista de materiales recibidos de una persona u organización específica de forma gratuita o a bajo coste para la biblioteca.
Lista de depósito legal Lista de materiales recibidos como parte de un acuerdo con una entidad gubernamental para conservar algunas o todas sus publicaciones en la biblioteca.
Orden de compra Lista de materiales creados por la biblioteca para ser enviados al proveedor.
Pedido permanente Lista de materiales recibidos como parte de un acuerdo con el proveedor para enviar materiales pertenecientes a una serie o publicación específica.
Fecha del lugar Fecha en la que se realizó la solicitud de compra.
Realizar reserva del usuario Si el material tiene reserva de usuario o no.
Tipo de procesamiento
Tipo Descripción
Producto electrónico Un título electrónico no físico. Puede ser un material único o de varias partes. Se puede publicar en partes de forma indefinida.
Serie monográfica Monografías publicadas en volúmenes sucesivos por una sola editorial. Cada volumen de la serie tiene un título y un ISBN únicos , pero todos los volúmenes comparten un título de serie común.
Publicación seriada Imprima publicaciones seriadas y monografías de varias partes en las que se apliquen varios códigos de barras.
Monografía Monografías en las que se aplica un solo código de barras.
Proveedor propuesto El proveedor al que planea pedir esta solicitud de compra
Estado de compra
Estado Descripción
Facturado El material está facturado.
No facturado El material no está facturado.
Pagado El material está pagado.
Facturada parcialmente El material está parcialmente facturado
Pagada parcialmente El material está pagado parcialmente
Acuse de recibo enviado Elija Sí o No y haga clic en Aplicar.
Cantidad La cantidad total de materiales incluidos en la solicitud de compra.
Estado de recepción
Estado Descripción
No recibido No se han recibido copias
Sin seguimiento No se realiza seguimiento de las copias

 Nota: La acción No rastrear solo se puede aplicar a materiales con el tipo de procesamiento de publicación seriada o producto electrónico. El estado de recepción de monografías no puede ser Sin seguimiento.

Recibido parcialmente Las copias se han recibido parcialmente
Recibido Se han recibido copias
Devuelto Las copias han sido devueltas
Configuración de la renovación
Configuración Descripción
Renovar (predeterminado) Se ha renovado la suscripción
No renovar (cancelado) Se canceló la suscripción
No renovar (revisión en espera) La suscripción debe revisarse antes de ser renovada
Estado de la renovación Si el material de suscripción se ha renovado o no.
Solicitar fuente La fuente de la solicitud de compra (p. ej., personal).
Estado de la solicitud Si se ha solicitado o no la solicitud de compra.
Solicitante La persona que solicitó el material.
Requiere atención Si el material ha sido marcado para atención o no.
Tipo de recurso Recurso WorldCat , colección de la base de conocimiento, título de la base de conocimiento
El recurso requiere una revisión Si el material ha sido marcado o no para revisión de recursos.
Estado de revisión
Estado Descripción
Aprobado Se ha aprobado la solicitud de compra.
Pendiente La solicitud de compra se está revisando.
Rechazado Se rechazó la solicitud de compra.
Revisor La persona asignada para revisar la solicitud de compra.
Enviado a la lista de renovación Si el material se envió o no a la lista de renovación.
Tipo de envío Estándar, rápido, al día siguiente, otro
Fecha de inicio La fecha en que comienza la suscripción.
Precio unitario El precio del material.
Proveedor Para buscar un proveedor, ingrese el nombre del proveedor en el cuadro de búsqueda.
Respuesta del proveedor La respuesta de un proveedor con respecto al material de pedido.
Volumen Si el material es o no parte de una serie.