Encuadernar ejemplares seriados

Descripción

Una unidad de encuadernación es un contenedor para los ejemplares que se van a enviar a encuadernación o se van a encuadernar.

Antes de agregar ejemplares a una unidad de encuadernación, se recomienda crear una ubicación en estantes para la ubicación de encuadernación (p. ej., En encuadernación) para cualquier sucursal/ubicación de existencias a la que pertenezcan los ejemplares.

También es posible que desee asegurarse de que la ubicación en la estantería se muestre como No disponible en WorldCat Discovery. Si incluye Encuadernación en la(s) ubicación(es) en estantes que crea, puede establecer la Ubicación en la Cuadrícula de estado del OPAC en *Encuadernación* (se deben incluir asteriscos) para aplicar esta configuración a todas las ubicaciones en estantes que contengan Encuadernación.

No puede agregar ejemplares:

A una unidad de encuadernación que ya pertenece a otra unidad de encuadernación. Primero debe eliminar los ejemplares de su unidad de encuadernación actual antes de agregarlos a una nueva unidad de encuadernación.
Desde varias sucursales o ubicaciones de existencias a una sola unidad de encuadernación. Esto se debe a que cuando se envía una unidad de encuadernación a encuadernación, el sistema asigna una ubicación temporal en estantes a los ejemplares. La ubicación temporal en estantes de una existencia debe pertenecer a la misma ubicación de existencias o sucursal que los ejemplares que se asignarán.

Nota: El proceso de gestión de publicaciones seriadas para la encuadernación depende de que las publicaciones estén en el mismo LHR en el que fueron recibidas. Si mueve los ejemplares a un LHR diferente antes de la encuadernación, esos procesos de administración de publicaciones seriadas no podrán encontrar el ejemplar para completar el proceso. Se recomienda que si desea utilizar la administración de publicaciones seriadas para acciones posteriores a la recepción, como anular la recepción y encuadernar, no modifique los ejemplares en cuestión de antemano.

Buscar el título de una publicación seriada

Ubique el título de publicación seriada para el cual desea agregar, editar o eliminar una unidad de encuadernación.

En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Identificar materiales.
Seleccione Existencias de mi biblioteca en la lista desplegable Alcance.
Seleccione un índice de la lista desplegable Índice.
En el campo de texto Término(s), ingrese los términos de búsqueda. Si es necesario, el campo de texto se expandirá para ajustarse a sus términos de búsqueda.
Haga clic en Buscar y luego haga clic en el título de la publicación seriada que desea modificar. Se abre la pantalla Ejemplares.
Nota: si el título no está registrado con uno de los tipos de material relacionado con las publicaciones seriadas, haga clic en el enlace de ejemplares en la parte superior derecha de la pantalla.

Agregar ejemplares a una unidad de encuadernación

Agregar ejemplares a una nueva unidad de encuadernación

Haga clic en la ficha Ejemplares para encuadernar . Se muestra una lista de los ejemplares que ha recibido su biblioteca.

Columnas de ejemplares a encuadernar - Tabla

Columna	Descripción
Código de barras	El código de barras asignado al ejemplar.
Estado de encuadernación	El estado de encuadernación asignado al ejemplar (No encuadernado, Pendiente, Enviado a encuadernación o Encuadernado).
Unidad de encuadernación	La unidad de encuadernación a la que está asignado el ejemplar. Haga clic en el nombre de la unidad de encuadernación para abrir el cuadro de diálogo Editar unidad de encuadernación.
Sucursal	La sucursal donde se encuentra el ejemplar.
Signatura topográfica	La signatura topográfica del registro de existencias locales al que pertenece el ejemplar.
Cronología	Fecha o período de publicación (año, trimestre, estación, mes, semana, día, etc.).
Fecha de recepción	La fecha en que se recibió el ejemplar. Para habilitar esta columna, haga clic en el botón Configurar () y seleccione la casilla de verificación Fecha de recepción.
Enumeración	El esquema de numeración utilizado para organizar las emisiones de una publicación seriada (volumen, número, parte, emisión, etc.).
Ubicación de la estantería	La ubicación del ejemplar dentro de la sucursal.
Tipo	El tipo de ejemplar (Básico, Índice o Suplemento).

(Opcional) Filtre los ejemplares para localizar los que desee agregar a una unidad de encuadernación. Puede filtrar por lo siguiente:
- Estado de encuadernación : seleccione uno de los siguientes estados en la lista desplegable:
  - TODO (predeterminado)
  - No encuadernado
  - Pendiente
  - Enviar a encuadernación
  - Encuadernado
- Registro de existencias locales : seleccione una ubicación de la lista desplegable. Este filtro es útil cuando ha recibido varias copias de un título de publicación seriada en diferentes ubicaciones, ya que le permite mostrar solo aquellos ejemplares que pertenecen a un registro de existencias específico (es decir, que deben encuadernarse juntos).
Seleccione la casilla de verificación junto a los ejemplares individuales que se agregarán a una unidad de encuadernación o seleccione la casilla de verificación superior para seleccionar todos los ejemplares.
Haga clic en Agregar a unidad de encuadernación.
En la ventana de diálogo Agregar a unidad de encuadernación, seleccione Nueva unidad de encuadernación e ingrese los siguientes detalles sobre la nueva unidad de encuadernación:
1. Detalles del volumen encuadernado : determina la información utilizada para las existencias del volumen encuadernado que se crea cuando se completa la encuadernación de la unidad de encuadernación.
  1. Nivel de enumeración : seleccione un nivel de enumeración de la lista desplegable.
    - 1
    - 2
    - 3
    - 4
  2. Enumeración : seleccione leyendas de enumeración y valores asociados para el volumen encuadernado. No es necesario que la enumeración del volumen encuadernado coincida con la enumeración del (de los) ejemplar(es) (p. ej., el volumen encuadernado solo puede indicar el número de volumen, mientras que el (los) ejemplar(es) pueden indicar también el (los) número(s) de ejemplar(es) (es decir, v. 16 vs. v. 16 i.1-4).
  3. Cronología : seleccione un formato cronológico de la lista desplegable.
    Después de seleccionar un formato cronológico, establezca la cronología para el formato cronológico elegido utilizando las listas desplegables (p. ej., Primavera de 2019 o 1 de marzo de 2019).
    Nota: no es necesario que el formato cronológico del volumen encuadernado coincida con la cronología del (de los) ejemplar(es) (p. ej., el volumen encuadernado solo puede indicar el año, mientras que el (los) ejemplar(es) puede(n) indicar(es) también la estación/mes/día ( es decir, 2019 versus primavera – invierno de 2019).
    - Fecha (año, mes, día)
    - Mes (Año, Mes)
    - Año (Year)
    - Temporada (año, estación) – Primero la primavera
    - Temporada (año, estación) – Primero el verano
    - Temporada (año, estación) – Primero el otoño
    - Temporada (año, estación) – Invierno primero
    - Trimestre (Año, trimestre)
    - Medio año (Año, Medio año)
2. Ubicación temporal de materiales enviados a encuadernación : determina la ubicación temporal asignada a las existencias de nivel del ejemplar cuando la unidad de encuadernación se envía a encuadernación.
  1. Ubicación de existencias: se selecciona automáticamente en función de la ubicación de existencias de los ejemplares que haya seleccionado.
  2. Ubicación : seleccione una ubicación de almacenamiento temporal en la lista desplegable para asignarla a los ejemplares una vez que la unidad de encuadernación se envíe a encuadernación.
3. Ubicación permanente del volumen encuadernado
  1. Crear existencia : determina si se crea una nueva existencia para el volumen encuadernado una vez completada la encuadernación de la unidad de encuadernación. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada. Si no se selecciona esta opción, no se creará ningún volumen encuadernado al encuadernar la unidad de encuadernación.
  2. Registro de existencia local : determina dónde se ubicará el volumen encuadernado cuando regrese de la encuadernación. Este puede ser diferente del registro de existencias locales de los ejemplares que se han agregado a la unidad de encuadernación, lo que le permite tener volúmenes encuadernados en una ubicación diferente a la de los ejemplares no encuadernados.
    Nota: El registro de existencias locales predeterminado seleccionado se basa primero en el registro de existencias locales de cualquier unidad de encuadernación creada anteriormente. Si no hay unidades de encuadernación anteriores, se seleccionará de manera predeterminada el registro de existencias locales del primer ejemplar seleccionado. En ambos casos, puede cambiar el registro de existencias locales del volumen encuadernado, si lo desea.
    Si hay 20 registros de existencias locales o menos, puede seleccionar un registro de existencias locales diferente en la lista desplegable Registro de existencias locales.
    
    Si hay más de 20 registros de existencias locales, haga clic en Seleccionar registro de existencias locales. En la ventana de diálogo Ubicación permanente del volumen encuadernado, ubique el registro de existencias locales que desea usar y haga clic en Seleccionar.
  3. (Opcional) Nota dirigida al público: ingrese una nota dirigida al público sobre las existencias del volumen encuadernado (p. ej., Ejemplar 3 faltante).
4. (Opcional) Enviar a encuadernación ahora : seleccione esta casilla de verificación si planea enviar de inmediato la unidad de encuadernación y sus ejemplares a encuadernación. Esto establecerá el estado de la unidad de encuadernación y sus ejemplares en Enviado a encuadernación y asignará una ubicación temporal en un estante a las existencias de nivel del ejemplar.
Haga clic en Agregar a unidad de encuadernación. Los ejemplares se agregan a la unidad de encuadernación y tendrán un estado de encuadernación Pendiente, a menos que se seleccione la opción anterior de enviar la unidad de encuadernación a encuadernación de inmediato.

Agregar ejemplares a una unidad de encuadernación existente

Si olvidó agregar ejemplares a una unidad de encuadernación cuando la creó inicialmente, puede agregar ejemplares a unidades de encuadernación existentes.

Haga clic en la ficha Ejemplares para encuadernar . Se muestra una lista de los ejemplares que ha recibido su biblioteca.

Columnas de ejemplares a encuadernar - Tabla

Columna	Descripción
Código de barras	El código de barras asignado al ejemplar.
Estado de encuadernación	El estado de encuadernación asignado al ejemplar (No encuadernado, Pendiente, Enviado a encuadernación o Encuadernado).
Unidad de encuadernación	La unidad de encuadernación a la que está asignado el ejemplar. Haga clic en el nombre de la unidad de encuadernación para abrir el cuadro de diálogo Editar unidad de encuadernación.
Sucursal	La sucursal donde se encuentra el ejemplar.
Signatura topográfica	La signatura topográfica del registro de existencias locales al que pertenece el ejemplar.
Cronología	Fecha o período de publicación (año, trimestre, estación, mes, semana, día, etc.).
Fecha de recepción	La fecha en que se recibió el ejemplar. Para habilitar esta columna, haga clic en el botón Configurar () y seleccione la casilla de verificación Fecha de recepción.
Enumeración	El esquema de numeración utilizado para organizar las emisiones de una publicación seriada (volumen, número, parte, emisión, etc.).
Ubicación de la estantería	La ubicación del ejemplar dentro de la sucursal.
Tipo	El tipo de ejemplar (Básico, Índice o Suplemento).

(Opcional) Filtre los ejemplares para localizar los que desee agregar a una unidad de encuadernación. Puede filtrar por lo siguiente:
- Estado de encuadernación : seleccione uno de los siguientes estados en la lista desplegable:
  - TODO (predeterminado)
  - No encuadernado
  - Pendiente
  - Enviar a encuadernación
  - Encuadernado
- Registro de existencias locales : seleccione una ubicación de la lista desplegable. Este filtro es útil cuando ha recibido varias copias de un título de publicación seriada en diferentes ubicaciones, ya que le permite mostrar solo aquellos ejemplares que pertenecen a un registro de existencias específico (es decir, que deben encuadernarse juntos).
Seleccione la casilla de verificación junto a los ejemplares individuales que se agregarán a una unidad de encuadernación o seleccione la casilla de verificación superior para seleccionar todos los ejemplares.
Haga clic en Agregar a unidad de encuadernación.
En la ventana de diálogo Agregar a unidad de encuadernación, seleccione Unidad de encuadernación existente y seleccione una unidad de encuadernación en la lista desplegable.
(Opcional) Seleccione Enviar a encuadernación ahora si tiene previsto enviar de inmediato la unidad de encuadernación y sus ejemplares a encuadernación. Esto establecerá el estado de la unidad de encuadernación y sus ejemplares en Enviado a encuadernación y asignará una ubicación temporal en un estante a las existencias de nivel del ejemplar.
Haga clic en Agregar a unidad de encuadernación. Los ejemplares se agregan a la unidad de encuadernación y tendrán el estado de encuadernación Pendiente, a menos que se seleccione la opción anterior de enviar la unidad de encuadernación a encuadernación de inmediato.

Editar y borrar unidades de encuadernación

Nota:

Puede:

Editar todos los campos para una unidad de encuadernación que no se ha enviado a encuadernación ni se ha encuadernado.
Editar campos de selección de unidades de encuadernación que se han enviado a encuadernación.
Elimine las unidades de encuadernación que aún no se han encuadernado.

Usted no puede:

Realice cambios en una unidad de encuadernación con estado de Encuadernado.
Elimine los ejemplares de o cambie la ubicación temporal en estantes de una unidad de encuadernación con estado de Enviado a encuadernación. Si necesita realizar alguna de estas acciones, deberá reclamar la unidad de encuadernación de la encuadernación.

Editar una unidad de encuadernación

En la pantalla Ejemplares, haga clic en la ficha Encuadernación de volúmenes . Se muestran todas las unidades de encuadernación para el título de publicación seriada.

Columnas de encuadernación de volúmenes - Tabla

Columna	Descripción
Acción	El menú desplegable Acción contiene todas las acciones que puede realizar en la unidad de encuadernación (Editar, Borrar, Enviar a encuadernación, Recuperar de encuadernación y Completar encuadernación).
Volumen encuadernado de registro de existencias locales	La ubicación donde se puede encontrar el volumen encuadernado una vez que la unidad de encuadernación regrese de la encuadernación.
Sucursal	La sucursal donde se encuentra el volumen encuadernado.
Cronología	Fecha o período de publicación (año, trimestre, estación, mes, semana, día, etc.).
Fecha de envío a encuadernación	Fecha en que la unidad de encuadernación se envió a encuadernación.
Enumeración	El esquema de numeración utilizado para organizar las emisiones de una publicación seriada (volumen, número, parte, emisión, etc.).
Primer ejemplar	Primer ejemplar asignado a la unidad de encuadernación.
Emisiones	Cantidad de ejemplares asignados a la unidad de encuadernación.
Último ejemplar	Último ejemplar asignado a la unidad de encuadernación.
Estado	El estado de encuadernación asignado al ejemplar (Pendiente, Enviado a encuadernación o Encuadernado).
Ubicación temporal de la estantería	La ubicación temporal en estantes asignada a los ejemplares cuando la unidad de encuadernación se envía a encuadernación.

(Opcional) Filtre las unidades de encuadernación hasta localizar la que desee editar. Puede filtrar por lo siguiente:
- Estado : seleccione uno de los siguientes estados de la lista desplegable:
  - TODO (predeterminado)
  - Pendiente
  - Enviado a encuadernación
  - Encuadernado
- Registro de existencias locales del volumen encuadernado : seleccione una ubicación de la lista desplegable.
Haga clic en el enlace Enumeración correspondiente a la unidad de encuadernación que desee editar. Se abrirá la ventana de diálogo Editar unidad de encuadernación.
O
Seleccione Editar en el menú desplegable de la columna Acción. Se abrirá la ventana de diálogo Editar unidad de encuadernación.

En el cuadro de diálogo Editar unidad de encuadernación, edite cualquiera de los campos a continuación.

Campos de unidad de encuadernación editables - Tabla

Campo	Descripción
Nivel de enumeración	Seleccione un nivel de enumeración de la lista desplegable. Las opciones incluyen: 1 2 3 4
Enumeración	Ingrese un volumen y un ejemplar.
Cronología	Seleccione un formato cronológico de la lista desplegable. Fecha (año, mes, día) Mes (Año, Mes) Año (Year) Temporada (año, estación) – Primero la primavera Temporada (año, estación) – Primero el verano Temporada (año, estación) – Primero el otoño Temporada (año, estación) – Invierno primero Trimestre (Año, trimestre) Medio año (Año, Medio año) Después de seleccionar un formato cronológico, establezca la cronología para el formato cronológico elegido utilizando las listas desplegables (p. ej., Primavera de 2019 o 1 de marzo de 2019). Nota: no es necesario que el formato cronológico del volumen encuadernado coincida con la cronología del (de los) ejemplar(es) (p. ej., el volumen encuadernado solo puede indicar el año, mientras que el (los) ejemplar(es) puede(n) indicar(es) también la estación/mes/día ( es decir, 2019 versus primavera – invierno de 2019).
Ubicación de la estantería	Seleccione una ubicación temporal en los estantes de la lista desplegable para asignarla a los ejemplares una vez que la unidad de encuadernación se envíe a encuadernación.
Crear existencias	Determina si se crea una nueva existencia para el volumen encuadernado una vez completada la encuadernación de la unidad de encuadernación. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada. Si no se selecciona esta opción, no se creará ningún volumen encuadernado al encuadernar la unidad de encuadernación.
Registro de existencias locales	Determina dónde se ubicará el volumen encuadernado cuando regrese de la encuadernación. Este puede ser diferente del registro de existencias locales de los ejemplares que se han agregado a la unidad de encuadernación, lo que le permite tener volúmenes encuadernados en una ubicación diferente a la de los ejemplares no encuadernados. Para seleccionar un registro de existencias locales diferente, haga clic en Seleccionar registro de existencias locales. En la ventana de diálogo Ubicación permanente del volumen encuadernado, ubique el registro de existencias locales que desea usar y haga clic en Seleccionar.
Nota pública	Ingrese una nota dirigida al público sobre las existencias del volumen encuadernado (p. ej., Ejemplar 3 faltante).
Unidad de ejemplares en encuadernación	Haga clic en el botón Eliminar () junto al ejemplar para eliminarlo de la unidad de encuadernación.

Haga clic en Guardar para guardar sus cambios.

Eliminar una unidad de encuadernación

Precaución: no se puede deshacer la eliminación de una unidad de encuadernación. Al borrar una unidad de encuadernación, se eliminarán todos los ejemplares de la unidad de encuadernación y se los devolverá a un estado de encuadernación de No encuadernado.

En la pantalla Ejemplares, haga clic en la ficha Encuadernación de volúmenes . Se muestran todas las unidades de encuadernación para el título de publicación seriada.

Columnas de encuadernación de volúmenes - Tabla

Columna	Descripción
Acción	El menú desplegable contiene todas las acciones que puede realizar en la unidad de encuadernación (Editar, Borrar, Enviar a encuadernación, Recuperar de encuadernación y Completar encuadernación).
Volumen encuadernado de registro de existencias locales	La ubicación donde se puede encontrar el volumen encuadernado una vez que la unidad de encuadernación regrese de la encuadernación.
Sucursal	La sucursal donde se encuentra el volumen encuadernado.
Cronología	Fecha o período de publicación (año, trimestre, estación, mes, semana, día, etc.).
Fecha de envío a encuadernación	Fecha en que la unidad de encuadernación se envió a encuadernación.
Enumeración	El esquema de numeración utilizado para organizar las emisiones de una publicación seriada (volumen, número, parte, emisión, etc.).
Primer ejemplar	Primer ejemplar asignado a la unidad de encuadernación.
Emisiones	Cantidad de ejemplares asignados a la unidad de encuadernación.
Último ejemplar	Último ejemplar asignado a la unidad de encuadernación.
Estado	El estado de encuadernación asignado al ejemplar (Pendiente, Enviado a encuadernación o Encuadernado).
Ubicación temporal de la estantería	La ubicación temporal en estantes asignada a los ejemplares cuando la unidad de encuadernación se envía a encuadernación.

(Opcional) Filtre las unidades de encuadernación hasta localizar la que desee editar. Puede filtrar por lo siguiente:
- Estado : seleccione uno de los siguientes estados de la lista desplegable:
  - TODO (predeterminado)
  - Pendiente
  - Enviado a encuadernación
  - Encuadernado
- Registro de existencias locales del volumen encuadernado : seleccione una ubicación de la lista desplegable.
Seleccione Eliminar en el menú desplegable de la columna Acción. Se abrirá la ventana de diálogo Eliminar unidad de encuadernación.
En la ventana de diálogo Eliminar unidad de encuadernación, haga clic en Eliminar para completar la eliminación.

Enviar una unidad de encuadernación a encuadernación

Puede enviar una unidad de encuadernación a encuadernación una vez que se hayan agregado todos los ejemplares relevantes a la unidad de encuadernación. Al enviar una unidad de encuadernación a encuadernación, se crea una ubicación temporal en estantes para todas las existencias de nivel de ejemplar en la unidad de encuadernación y el estado de encuadernación cambia a "Enviado a encuadernación".

En la pantalla Ejemplares, haga clic en la ficha Encuadernación de volúmenes
Ubique la unidad de encuadernación que desee enviar a encuadernación.
(Opcional) Filtre las unidades de encuadernación hasta localizar la que desee editar. Puede filtrar por lo siguiente:
- Estado : seleccione uno de los siguientes estados de la lista desplegable:
  - TODO (predeterminado)
  - Pendiente
  - Enviado a encuadernación
  - Encuadernado
- Registro de existencias locales del volumen encuadernado : seleccione una ubicación de la lista desplegable.
Seleccione Enviar a encuadernación en el menú desplegable de la columna Acción. Se abrirá la ventana de diálogo Enviar a encuadernación.
En la ventana de diálogo Enviar a encuadernación, haga clic en Enviar a encuadernación.
- El siguiente mensaje de confirmación aparecerá si se encuentran todas las existencias de nivel del ejemplar: Usted envió la unidad de encuadernación [enumeración] a encuadernación. Se ha asignado una nueva ubicación temporal en estantes a estos ejemplares.
- Si no se puede encontrar ninguna existencia a nivel de ejemplar, aparece el siguiente mensaje de error: No se pudieron encontrar los siguientes ejemplares y, por lo tanto, no se les pudo asignar una ubicación temporal en estantes. Debajo del mensaje de error aparece una tabla con los ejemplares para los que no se pudo establecer una ubicación temporal en estantes. La tabla incluye la razón por la cual no se pudo enviar el ejemplar (p. ej., el ejemplar ya no existe en el registro de existencias locales).

Reclamar una unidad de encuadernación de la encuadernación

Si necesita realizar ediciones adicionales en una unidad de encuadernación, o la ha enviado por error, puede reclamarla de encuadernación.

En la ficha Volume Binding , localice la unidad de encuadernación que desee reclamar de la encuadernación.
(Opcional) Filtre las unidades de encuadernación hasta localizar la que desee editar. Puede filtrar por lo siguiente:
- Estado : seleccione uno de los siguientes estados de la lista desplegable:
  - TODO (predeterminado)
  - Pendiente
  - Enviado a encuadernación
  - Encuadernado
- Registro de existencias locales del volumen encuadernado : seleccione una ubicación de la lista desplegable.
Seleccione Retirar de encuadernación en el menú desplegable de la columna Acción. Se abrirá la ventana de diálogo Enviar a encuadernación. Se abrirá la ventana de diálogo Recuperar de encuadernación.
En la ventana de diálogo Recuperar de encuadernación, haga clic en Recuperar de encuadernación para eliminar la ubicación temporal en estantes de los ejemplares de la unidad de encuadernación y devolverlos a su ubicación en estantes original.
- El siguiente mensaje de confirmación aparece si se encuentran todas las existencias de nivel del ejemplar: Ha reclamado la unidad de encuadernación [enumeración] de encuadernación.
- Si no se puede encontrar ninguna existencia a nivel de ejemplar, aparece el siguiente mensaje de error: No se pudieron encontrar los siguientes ejemplares o la ubicación temporal en estantes ya ha sido eliminada; por lo tanto, la ubicación temporal en estantes de estos ejemplares no se pudo eliminar. Debajo del mensaje de error aparece una tabla con los ejemplares para los que no se pudo encontrar una ubicación temporal en estantes. La tabla incluye la razón por la cual el ejemplar no se pudo reclamar (p. ej., el ejemplar ya no existe en el registro de existencias locales).

Encuadernación completa de una unidad de encuadernación

Deberá completar la encuadernación de la unidad de encuadernación una vez que el volumen encuadernado regrese de encuadernación.

Precaución: La acción de completar una encuadernación no se puede deshacer, ya que borra las existencias de nivel del ejemplar y agrega una existencia para el volumen encuadernado. Asegúrese de que toda la información sea correcta y de que tenga el volumen encuadernado antes de realizar esta acción.

En la ficha Volume Binding , ubique la encuadernación que desea completar.
(Opcional) Filtre las unidades de encuadernación hasta localizar la que desee editar. Puede filtrar por lo siguiente:
- Estado : seleccione uno de los siguientes estados de la lista desplegable:
  - TODO (predeterminado)
  - Pendiente
  - Enviado a encuadernación
  - Encuadernado
- Registro de existencias locales del volumen encuadernado : seleccione una ubicación de la lista desplegable.
Seleccione Completar encuadernación en el menú desplegable de la columna Acción. Se abrirá el cuadro de diálogo Completar encuadernación.
En el cuadro de diálogo Completar encuadernación, seleccione Usar el código de barras especificado o Usar el código de barras del primer ejemplar para el volumen encuadernado.
- Si selecciona Usar el código de barras especificado, puede:
  - Ingrese un código de barras diferente al de cualquiera de los ejemplares seleccionados para el volumen encuadernado.
  - Deje el campo Código de barras en blanco para no asignar un código de barras al volumen encuadernado.
    Nota: el uso de un código de barras diferente al asignado al ejemplar encuadernado, o el dejar el campo del código de barras en blanco, hará que el estado del material de todos los ejemplares se establezca como "Retirado". Para obtener más información, consulte Estado de material descartado.
- Si selecciona Usar el código de barras del primer ejemplar, se utilizará el código de barras del primer volumen en la unidad de encuadernación para el volumen encuadernado.
Haga clic en Completar encuadernación. El proceso de finalización implica verificar la disponibilidad y luego borrar cada ejemplar en la unidad de encuadernación. Las unidades de encuadernación que contienen una gran cantidad de ejemplares pueden tardar más de lo esperado. Espere a que aparezca el mensaje de confirmación antes de realizar ninguna otra acción.
- Si se ubicaron y eliminaron todos los ejemplares, aparecerá el siguiente mensaje de confirmación: Ha completado la encuadernación de [number] ejemplares. Las existencias de nivel del ejemplar han sido borradas y se ha creado una nueva existencia para el volumen encuadernado.
- Si no se localizó ni eliminó algún ejemplar, aparecerá el siguiente mensaje de error: No se pudieron encontrar algunos ejemplares en el registro de existencias locales y, por lo tanto, no se pudieron borrar. Revise el registro de existencias locales para asegurarse de que no haya ejemplares pendientes.
  
  Debajo del mensaje de error aparece una tabla con los ejemplares que no se pudieron ubicar y eliminar. La tabla incluye la razón por la cual el ejemplar no se pudo ubicar y eliminar (p. ej., el ejemplar ya no existe en el registro de existencias locales).