Buscar proveedores
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Descubra cómo buscar y filtrar proveedores en Adquisiciones de WorldShare.
Buscar un registro de proveedor
- En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Proveedores.
- En la lista, seleccione el índice en el que desea buscar. Puede buscar por:
- Palabra clave: palabras en cualquiera de los índices
- Nombre del proveedor: palabras del nombre del proveedor
- Ubicación: palabras en la dirección del proveedor
- Nombre de contacto: palabras en el nombre de contacto
- Escriba el término de búsqueda en el cuadro de texto. Consejos:
- Inicie o finalice sus búsquedas con un asterisco (*) para aumentar sus resultados. Por ejemplo:
- *rown recupera el café y la corona
- cop* recupera copia y copias
- (*) La búsqueda que incluye solo un asterisco (*) recupera todos los resultados posibles
- Inicie o finalice sus búsquedas con un asterisco (*) para aumentar sus resultados. Por ejemplo:
- Haga clic <Enter> en Buscar o presione .
- Las búsquedas anteriores aparecen debajo del botón Buscar . Haga clic en una búsqueda para volver a ella.
- Si los resultados de la búsqueda se extienden a dos o más pantallas, utilice los enlaces de navegación (parte superior e inferior de la lista) para pasar de una pantalla a otra. Los encabezados y pies de página de la pantalla muestran su posición dentro de la lista. Por ejemplo: Resultados 11 a 20 de 56
- En la pantalla de resultados de búsqueda, haga clic en el nombre del proveedor para abrir el registro del proveedor.
- Columnas en los resultados de búsqueda
-
Los resultados de la búsqueda se ordenan alfabéticamente por nombre de proveedor. Para cambiar el criterio de ordenación, haga clic en Nombre del proveedor.
Algunas columnas necesitan explicación:
- En uso:
- Casilla marcada: el proveedor está en uso y usted puede iniciar transacciones con él.
- Casilla sin marcar: El proveedor no está en uso y usted no puede iniciar transacciones con él. El proveedor no aparecerá como opción en ninguna parte del sistema.
- Privado/Público: Los iconos indican si la información del proveedor se comparte o no
- Público/Publicado ( ): un globo indica la información del proveedor que está disponible para cualquier biblioteca (como resultado de haber sido publicada por una biblioteca).
Nota: en las categorías General e Identificadores, si una biblioteca sobrescribe un campo, este ya no se comparte, pero el ícono del globo terráqueo permanece sin cambios.
- Privada/No publicada ( ): una casa indica esa información del proveedor que es privada y está disponible solo para su biblioteca (no publicada).
- Algunas públicas y privadas ( ): tanto el globo terráqueo como la casa indican que dentro de Direcciones y contactos, alguna información es pública y otra es privada.
- Público/Publicado ( ): un globo indica la información del proveedor que está disponible para cualquier biblioteca (como resultado de haber sido publicada por una biblioteca).
- En uso:
Seleccionar proveedor para uso
Para seleccionar un proveedor para usarlo al realizar pedidos, facturas y reclamaciones:
- En la pantalla de resultados de búsqueda de Proveedores, haga clic en el nombre del proveedor para abrir el registro de proveedor.
- Seleccione el botón de opción En uso en la parte superior del registro de proveedor.