Buscar y filtrar materiales de factura

Mostrar/ocultar columnas

Puede elegir las columnas que aparecen.

1. Haga clic en el botón de engranaje gris () situado encima de la columna de la derecha.
2. En la ventana Mostrar columnas, seleccione o anule la selección de las columnas que desee mostrar u ocultar.
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Columnas de materiales de factura disponibles

Columnas de Materiales de factura - Tabla

Columna	Descripción
Modo de acumulación	Indica si el modo de acumulación está habilitado en el material.
Presupuesto	El período de presupuesto del fondo asignado al material. Todos los períodos de presupuesto (pasados, presentes y futuros) aparecen en la lista.
Campos personalizados	Haga clic en el botón Campos personalizados para editar los campos personalizados del material de factura.
Fecha de creación	Fecha en que se creó el material de factura.
Fecha de pago	Fecha en que se pagó el material de factura.
Método de saneamiento	Tipo Descripción Por monto El material se facturó parcialmente y los materiales liberados se basan en el monto pagado por el material de pedido. Por porcentaje El material se facturó parcialmente y los materiales liberados de gravámenes se basan en el porcentaje asignado al material facturado.
Tipo de gasto	Tipo Descripción Crédito Un material acreditado disminuye el monto pagado de fondo al momento del pago de la factura. Debitar Un material debitado aumenta el monto pagado desde el fondo en el momento del pago de la factura. Débito parcial Un material parcial debitado aumenta el monto pagado por el fondo al momento del pago de la factura, pero solo reduce el gravamen del material del pedido en el porcentaje del material facturado. (Por ejemplo, si se factura al 50%, solo se liberará el 50% del monto gravado). Reembolso Un material reembolsado disminuye el monto pagado de fondo al momento del pago de la factura. Complementario Un material suplementario aumenta el monto pagado sin reducir el monto gravado debido a que el material del pedido que se factura ya se ha liberado por completo de cargas.
Fecha de factura	Fecha en la que el proveedor creó la factura.
Número de material de factura	Número utilizado por el proveedor para identificar un material de factura específico.
Porcentaje de material de factura	Indica qué porcentaje del material se ha facturado.
Número de factura	Número utilizado por el proveedor para identificar una factura específica.
Estado de factura	Estado Descripción Abierto No se ha pagado el material de factura. Pagado Se pagó el material de factura. Listo para pagar El material de la factura está listo para el pago.
Notas	Notas agregadas a un material de factura por un usuario.
Número de pedido	Un identificador generado por el sistema.
Número de pedido	Número asignado por el sistema cuando se creó el pedido. Haga clic en el número de pedido para editar el pedido.
Cantidad	Cualquier cantidad igual o menor que la cantidad total de copias que se indica aquí.
Título/Nombre	El título/descripción del material. Para ver la totalidad de un título/descripción abreviado, coloque el cursor sobre los paréntesis y los puntos suspensivos [...].
Total	El total de todos los precios, servicio, cargos de envío e impuestos menos cualquier descuento. El total se actualiza a medida que realiza cambios.
Proveedor	A medida que escriba, el campo le sugerirá proveedores de su lista.

Mostrar/ocultar filtros

Puede elegir los filtros que aparecen. De forma predeterminada, solo aparecen algunos filtros. Los filtros seleccionados tienen una marca de verificación junto a su nombre.

1. Haga clic en Filtros (en la parte superior derecha de la pantalla).
2. Para seleccionar o anular la selección de un filtro, haga clic en el nombre del filtro.
3. (Opcional) Puede buscar a través de la lista de filtros ingresando una palabra clave en el cuadro de búsqueda.

Filtros de materiales de factura disponibles

Filtros de materiales de factura - Tabla

Filtrar	Descripción
Modo de acumulación	Indica si el modo de acumulación está habilitado en el material.
Período de presupuesto	El período de presupuesto del fondo asignado al material. Todos los períodos de presupuesto (pasados, presentes y futuros) aparecen en la lista.
Fecha de creación	Fecha en que se creó el material de factura.
Fecha de pago	Fecha en que se pagó el material de factura.
Método de saneamiento	Tipo Descripción Por monto El material se facturó parcialmente y los materiales liberados se basan en el monto pagado por el material de pedido. Por porcentaje El material se facturó parcialmente y los materiales liberados de gravámenes se basan en el porcentaje asignado al material facturado.
Tipo de gasto	Tipo Descripción Crédito Un material acreditado disminuye el monto pagado de fondo al momento del pago de la factura. Debitar Un material debitado aumenta el monto pagado desde el fondo en el momento del pago de la factura. Débito parcial Un material parcial debitado aumenta el monto pagado por el fondo al momento del pago de la factura, pero solo reduce el gravamen del material del pedido en el porcentaje del material facturado. (Por ejemplo, si se factura al 50%, solo se liberará el 50% del monto gravado). Reembolso Un material reembolsado disminuye el monto pagado de fondo al momento del pago de la factura. Complementario Un material suplementario aumenta el monto pagado sin reducir el monto gravado debido a que el material del pedido que se factura ya se ha liberado por completo de cargas.
Fecha de factura	Fecha en la que el proveedor creó la factura.
Porcentaje de material de factura	Indica qué porcentaje del material se ha facturado.
Estado de factura	Estado Descripción Abierto No se ha pagado el material de factura. Pagado Se pagó el material de factura. Listo para pagar El material de la factura está listo para el pago.
Cantidad	Cualquier cantidad igual o menor que la cantidad total de copias que se indica aquí.
Total	El total de todos los precios, servicio, cargos de envío e impuestos menos cualquier descuento. El total se actualiza a medida que realiza cambios.
Proveedor	A medida que escriba, el campo le sugerirá proveedores de su lista.