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Servicio de soporte de OCLC

Buscar y filtrar facturas

Descubra cómo buscar y filtrar partidas de facturas en WorldShare Acquisitions.

Puede buscar partidas de factura bibliográficas y no bibliográficas en la pantalla Partidas de factura.

  • Los artículos de la factura bibliográfica son los que se han pedido en primer lugar. Están vinculados a un artículo del pedido y suelen ser para materiales bibliográficos como libros, DVD, revistas, revistas electrónicas y libros electrónicos.
  • Las partidas de factura no bibliográficas se añaden directamente a una factura, sin el pedido correspondiente. No tienen información bibliográfica, sólo una descripción. A menudo se trata de material no bibliográfico, como suministros y mobiliario para bibliotecas, o de otros artículos que no figuran en WorldCat ni en la base de conocimientos (por ejemplo, afiliaciones).

Ver todas las partidas de la factura

  1. Vaya a Facturas > Elementos de la factura.
  2. Haz clic en Buscar. Aparecen todas las partidas de la factura.
  3. Haga clic en el Título/Descripción o en el Número de Partida de Fac tura para ver o editar la partida de factura.

Ver las partidas de la factura de todos los periodos de suscripción

Puede ver los conceptos de factura relacionados con todos los años de una suscripción.

  1. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Pedidos > Pedir artículos.
  2. Haz clic en Buscar. Aparecen todos los artículos del pedido.
  3. Haga clic en el título de un artículo del pedido.
  4. Haga clic en la pestaña Factura. Por defecto, se muestran los elementos de la factura correspondientes al periodo de suscripción actual.
  5. Seleccione la casilla de verificación Mostrar partidas de factura de todos los periodos de suscripción relacionados para ver las partidas de factura de todos los años de una suscripción.

Buscar partidas de factura

Utilice el cuadro de búsqueda para buscar partidas de facturas.

  1. En la lista, seleccione un índice en el que buscar y escriba el término de búsqueda en la casilla.
  2. Haz clic en Buscar.

Mostrar/ocultar columnas

Puede elegir las columnas que aparecen.

  1. Haga clic en el botón de engranaje gris (Gray gear button) situado encima de la columna de la derecha.
  2. En la ventana Mostrar columnas, seleccione o anule la selección de las columnas que desee mostrar u ocultar.
  3. Close the Show Columns window by clicking anywhere outside it.

Columnas de posición de factura disponibles

Columnas de los elementos de la factura - Tabla
Column Descripción
Modo de acumulación Si el modo de devengo está activado en el artículo.
Presupuesto Período presupuestario del fondo asignado a la partida. Todos los periodos presupuestarios (pasados, presentes y futuros) aparecen en la lista.
Campos personalizados Haga clic en el botón Campos personal izados para editar los campos personalizados del elemento de factura.
Fecha de creación Fecha de creación de la partida de factura.
Fecha de pago Fecha de pago de la partida de la factura.
Método de desembargo
Tipo Descripción
Por importe El artículo se facturó parcialmente y los artículos liberados se basan en el importe pagado por el artículo del pedido.
Por porcentaje La partida se facturó parcialmente y las partidas liberadas se basan en el porcentaje asignado a la partida de la factura.
Tipo de gasto
Tipo Descripción
Crédito Una partida abonada disminuye el importe pagado con cargo a los fondos en el momento del pago de la factura.
Débito Una partida deudora incrementa el importe pagado con cargo a los fondos en el momento del pago de la factura.
Débito Parcial Una partida parcial cargada aumenta el importe pagado por el fondo al pagar la factura, pero sólo reduce el gravamen de la partida de pedido en el porcentaje de la partida de factura. (Por ejemplo, si se factura al 50%, sólo se liberará el 50% del importe del gravamen).
Reembolso Una partida reembolsada disminuye el importe abonado con cargo al fondo en el momento del pago de la factura.
Suplemento Una partida suplementaria aumenta el importe pagado sin disminuir el importe gravado, porque la partida de pedido que se factura ya ha sido totalmente liberada.
Fecha de la factura Fecha en que el proveedor creó la factura. 
Número de partida de la factura Número utilizado por el proveedor para identificar una partida de factura específica.
Porcentaje de la partida de la factura Indica qué porcentaje del artículo se ha facturado.
Número de factura Número utilizado por el proveedor para identificar una factura específica.
Estado de la factura
Estado Descripción
Abrir No se ha pagado la factura.
Pagado Se ha pagado la factura.
Listo para el pago La partida de la factura está lista para el pago.
Notes Notas añadidas a un artículo de factura por un usuario.
Número de pedido Un identificador generado por el sistema.
Número de pedido Número asignado por el sistema al crear la orden. Haga clic en el número de pedido para editarlo.
Cantidad Cualquier número igual o inferior al número total de ejemplares aquí indicado.
Título/Nombre Título/descripción del artículo. Para ver todo un título/descripción abreviado, sitúe el cursor sobre los corchetes y las elipses [...].
Total El total de todos los precios, gastos de servicio y envío e impuestos menos los descuentos. El total se actualiza a medida que realizas cambios.
Vendedor A medida que escriba, el campo le sugerirá proveedores de su lista.

Filtrar partidas de factura

Los elementos de la factura pueden filtrarse utilizando los filtros de la parte superior de la página.

  1. Haga clic en uno de los nombres de filtro que aparecen a continuación.
  2. Seleccione los valores que desea aplicar. Puede seleccionar uno o varios. Cuando se selecciona más de un valor, el sistema busca cualquiera de los valores seleccionados.
  3. Haga clic en Aplicar. Una vez aplicado el filtro, puede pasar el ratón por encima del nombre del filtro para ver los valores seleccionados.
  4. (Opcional) Para eliminar el filtro, haga clic en Restablecer.

Mostrar/ocultar filtros

Puedes elegir los filtros que aparecen. Sólo algunos filtros aparecen por defecto. Los filtros seleccionados tienen una marca de verificación junto a su nombre.

  1. Haga clic en Filtros (en la parte superior derecha de la pantalla).
  2. Para seleccionar o anular la selección de un filtro, haga clic en el nombre del filtro.
  3. (Opcional) Puede buscar en la lista de filtros introduciendo una palabra clave en el cuadro de búsqueda.

Filtros de partidas de factura disponibles

Filtros de partidas de factura - Tabla
Filtro Descripción
Modo de acumulación

Si el modo de devengo está activado en el artículo.

Período presupuestario Período presupuestario del fondo asignado a la partida. Todos los periodos presupuestarios (pasados, presentes y futuros) aparecen en la lista.
Fecha de creación Fecha de creación de la partida de factura.
Fecha de pago Fecha de pago de la partida de la factura.
Método de desembargo
Tipo Descripción
Por importe El artículo se facturó parcialmente y los artículos liberados se basan en el importe pagado por el artículo del pedido.
Por porcentaje La partida se facturó parcialmente y las partidas liberadas se basan en el porcentaje asignado a la partida de la factura.
Tipo de gasto
Tipo Descripción
Crédito Una partida abonada disminuye el importe pagado con cargo a los fondos en el momento del pago de la factura.
Débito Una partida deudora incrementa el importe pagado con cargo a los fondos en el momento del pago de la factura.
Débito Parcial Una partida parcial cargada aumenta el importe pagado por el fondo al pagar la factura, pero sólo reduce el gravamen de la partida de pedido en el porcentaje de la partida de factura. (Por ejemplo, si se factura al 50%, sólo se liberará el 50% del importe del gravamen).
Reembolso Una partida reembolsada disminuye el importe abonado con cargo al fondo en el momento del pago de la factura.
Suplemento Una partida suplementaria aumenta el importe pagado sin disminuir el importe gravado, porque la partida de pedido que se factura ya ha sido totalmente liberada.
Fecha de la factura Fecha en que el proveedor creó la factura.
Porcentaje de la partida de la factura Indica qué porcentaje del artículo se ha facturado.
Estado de la factura
Estado Descripción
Abrir No se ha pagado la factura.
Pagado Se ha pagado la factura.
Listo para el pago La partida de la factura está lista para el pago.
Cantidad Cualquier número igual o inferior al número total de ejemplares aquí indicado.
Total El total de todos los precios, gastos de servicio y envío e impuestos menos los descuentos. El total se actualiza a medida que realizas cambios.
Vendedor A medida que escriba, el campo le sugerirá proveedores de su lista.

Elementos de factura pertenecientes a una posición de pedido específica

Si no puede encontrar la partida de factura que desea en Facturas > Partidas de factura, también puede buscar la partida de pedido y localizar las partidas de factura para esa partida de pedido específica.

  1. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Pedidos > Pedir artículos.
  2. Haz clic en Buscar. Aparecen todos los artículos del pedido.
  3. Haga clic en el título de un artículo del pedido.
  4. Haga clic en la pestaña Factura. Se enumeran todas las partidas de factura pertenecientes a la posición de pedido.