Buscar y filtrar pedidos

Ver el registro WorldCat de un artículo del pedido

Puede ver el registro bibliográfico de WorldCat de un artículo del pedido en WorldShare Record Manager o en su instancia de WorldCat Discovery. Esto le permite verificar que el registro de un artículo recibido es correcto:

• Ver los metadatos y, si es necesario, editar un registro antes de recibirlo (Gestor de registros)
• Visualización del registro orientado al usuario (WorldCat Discovery)

 Nota: Esta funcionalidad no se aplica a los artículos con alguno de los siguientes tipos de tratamiento

• Producto electrónico
• Local

1. Haga clic en el Título de un artículo del pedido para abrir la pantalla Detalles del artículo del pedido.
2. En la pantalla Detalles del artículo del pedido, pase el ratón por encima del icono de información () situado junto al título del artículo del pedido.
3. La ventana emergente de información proporciona los siguientes enlaces:
   • Ver/Editar metadatos - Haga clic para abrir el registro bibliográfico MARC 21 completo en el Administrador de registros. Este enlace sólo aparece si tiene permiso para ver Metadatos.
   • Ver en WorldCat Discovery - Haga clic para abrir el registro bibliográfico en su instancia de WorldCat Discovery.

Localizar y visualizar un volumen concreto de una serie monográfica

1. En la lista de resultados Artículos del pedido, haga clic en el Título/Nombre para ver la pantalla Detalles del artículo del pedido. La pantalla Detalles de la posición del pedido ofrece las siguientes pestañas:
   • General (por defecto)
   • Pedido - Muestra el número de orden y el título de la serie del volumen.
   • Ubicación - Puede cambiar la ubicación por defecto de la serie monográfica mientras no se haya recibido el volumen.
   • Factura - Muestra las partidas de la factura relacionadas con el volumen de la serie.
   • Campos personalizados

Ver el importe total del pago de una serie monográfica

1. En la lista de resultados Pedir artículos, haga clic en Tipo de procesamiento > Serie monográfica > Aplicar. Aparecen todas las series monográficas.
2. (Opcional ) En la lista desplegable, seleccione un índice para buscar yescriba el término de búsqueda en el cuadro y, a continuación, haga clic en Buscar o pulse <Enter> para buscar una serie monográfica específica.
3. Haga clic en el botón de engranaje gris () situado encima de la columna de la derecha.
4. Seleccione Importe del pago en la ventana Mostrar columnas y, a continuación, haga clic en cualquier lugar fuera de la ventana para cerrarla. El Importe de pago se muestra para todas las series monográficas de la pantalla.

O

1. En la lista de resultados Pedir artículos, haga clic en Tipo de procesamiento > Serie monográfica > Aplicar. Aparecen todas las series monográficas.
2. (Opcional ) En la lista desplegable, seleccione un índice para buscar yescriba el término de búsqueda en el cuadro y, a continuación, haga clic en Buscar o pulse <Enter> para buscar una serie monográfica específica.
3. Haga clic en el Título/Nombre para ver la serie monográfica.
4. En la pantalla Detalles del artículo del pedido, haga clic en la pestaña Precios . El importe del pago se encuentra al final de la página.
    Nota: El Importe del pago incluirá el importe total pagado por todos los volúmenes de la serie monográfica.

Ver los volúmenes de una serie monográfica específica

1. En la lista de resultados Pedir artículos, haga clic en Tipo de procesamiento > Serie monográfica > Aplicar. Aparecen todas las series monográficas.
2. (Opcional ) En la lista desplegable, seleccione un índice para buscar yescriba el término de búsqueda en el cuadro y, a continuación, haga clic en Buscar o pulse <Enter> para buscar una serie monográfica específica.
3. Haga clic en el Título/Nombre para ver la serie monográfica.
4. En la pantalla Detalles del artículo del pedido, haga clic en la pestaña Información de la serie . La pestaña Información de la serie muestra los volúmenes de la serie en una tabla. Por defecto, sólo se muestran los volúmenes de las series correspondientes al periodo de suscripción actual.
   • Haga clic en un Título/Nombre de la tabla para ver los detalles sobre un volumen de la serie.
   • Seleccione la casilla de verificación Mostrar artículos de todos los periodos de suscripción relacionados para ver los volúmenes de las series de todos los periodos de suscripción.

Mostrar/ocultar columnas

Puede elegir las columnas que aparecen.

1. Haga clic en el botón de engranaje gris () situado encima de la columna de la derecha.
2. En la ventana Mostrar columnas, seleccione o anule la selección de las columnas que desee mostrar u ocultar.
3. Close the Show Columns window by clicking anywhere outside it.

Columnas de posición de pedido disponibles

Columnas de posición de pedido - Tabla

Column	Descripción
Modo de acumulación	Si el modo de devengo está activado en el artículo.
Rama	La rama a la que está asignado el artículo.
Período presupuestario	Período presupuestario del fondo asignado a la partida. Todos los periodos presupuestarios (pasados, presentes y futuros) son opciones.
Reclamaciones	Número de veces que se ha reclamado el artículo.
Copias no recibidas	Número de copias no recibidas.
Ejemplares solicitados	Número de ejemplares solicitados.
Copias recibidas	Número de ejemplares recibidos.
Fecha de creación	Fecha en la que el artículo se añadió al pedido.
Moneda	La moneda utilizada por el proveedor.
Campos personalizados	Cualquier campo personalizado para el artículo.
Fecha solicitada	Fecha en que se solicitó el artículo. Seleccione una de las siguientes opciones: Hace más de ___ días - Introduzca un número en el campo de texto. Intervalo de fechas personalizado: introduzca un intervalo de números en los campos Desde y Hasta o utilice el botón de calendario (). Haga clic en Aplicar.
Fecha necesaria	Fecha en la que se necesita el artículo. Seleccione una de las siguientes opciones: Hace más de ___ días - Introduzca un número en el campo de texto. En los próximos ___ días - Introduzca un número en el campo de texto. Intervalo de fechas personalizado: introduzca un intervalo de números en los campos Desde y Hasta o utilice el botón de calendario (). Haga clic en Aplicar.
Método de desembargo	Tipo Descripción Por importe El artículo se facturó parcialmente y los artículos liberados se basan en el importe pagado por el artículo del pedido. Por porcentaje La partida se facturó parcialmente y las partidas liberadas se basan en el porcentaje asignado a la partida de la factura.
Fecha del mensaje EDIFACT	Fecha en la que se cargó el archivo de respuesta de pedido EDIFACT asociado al artículo.
Gravamen	Importe del gravamen para la partida. Seleccione una de las siguientes opciones: Más de ___ - Introduzca un importe en dólares en el campo de texto. Intervalo de importes personalizado: introduzca un intervalo de precios en los campos Desde y Hasta. Haga clic en Aplicar.
Fecha final	La fecha en que finaliza la suscripción.
Fecha de cumplimiento prevista	Fecha en la que se espera la entrega del artículo.
Fecha de cumplimiento prevista Fuente	La fuente que fijó la fecha de cumplimiento prevista.
Última fecha reclamada	Fecha en que se reclamó el artículo por última vez.
Ubicación	La ubicación a la que está asignado el artículo.
Notes	Cualquier nota sobre el artículo del pedido. Pulse el botón Añadir nota ( ) para añadir una nueva nota. Pulse el botón Añadir/Editar nota ( ) para añadir o editar notas.
Nombre del pedido	Haga clic en Nombre del pedido para ver o editar el pedido.
Número de pedido	Número asignado por el sistema al crear la orden. Haga clic en el número de pedido para editarlo. Para más detalles, consulte Ver y editar un pedido.
Estado del pedido	Estado Descripción Cancelado Se han cancelado copias Solicitud cancelada Se ha solicitado la anulación de copias Abrir Pedido no realizado Encargado Pedido realizado
Importe del pago	Precio unitario. El importe se muestra en la moneda de su institución.
Lugar Fecha	Fecha en la que se realizó el pedido.
Colocar patrocinador	Si el artículo tiene una retención de cliente o no.
Estado de la compra	Estado Descripción Facturado Se factura el artículo No facturado Artículo no facturado Pagado Artículo pagado Parcialmente facturado Artículo parcialmente facturado Pagado parcialmente Artículo parcialmente pagado
Recibo enviado	Si se ha enviado o no un recibo por el artículo.
Estado de recepción	Estado Descripción No recibido No se han recibido copias Sin seguimiento No se hace un seguimiento de las copias  Nota: La acción No Rastrear sólo puede aplicarse a artículos con el Tipo de Procesamiento de Serie o eProducto. Las monografías no pueden tener el estado de recepción No rastreado. Recibido parcialmente Se han recibido parcialmente copias Recibido Se han recibido copias Devuelto Se han devuelto copias
Ajuste de renovación	Configuración Descripción Renovar Suscripción renovada No renovar (cancelado) Se ha cancelado la suscripción No renovar (en espera de revisión) La suscripción debe revisarse antes de renovarse
Renewal Status	Si el elemento de suscripción se ha renovado o no.
Renovaciones	Número de veces que se ha renovado el artículo. Haga clic en el número de la columna para ver el historial de renovaciones.
Solicitante	La persona que solicitó el artículo.
Fuente de la solicitud	La fuente de la solicitud de compra (por ejemplo, Personal).
Requiere atención	Si el elemento ha sido marcado para atención o no.
El recurso requiere revisión	Si el elemento se ha marcado para revisión de recursos o no.
Revisor	La persona asignada para revisar el artículo.
Estado de la revisión	Estado Descripción Aprobado La solicitud de compra ha sido aprobada. Pendiente Se está revisando la solicitud de compra. Rechazado La solicitud de compra ha sido rechazada.
Fecha de inicio	Fecha de inicio de la suscripción.
Título/Nombre	Haga clic en el título del artículo para ver o editar los detalles del artículo del pedido.
Tipo	El tipo de material del artículo representado por un icono. Sitúe el cursor sobre el icono para ver la definición textual del tipo de material.
Precio unitario	El precio del artículo.
Vendedor	Para buscar un proveedor, introduzca el nombre del proveedor en el cuadro de búsqueda.
Respuesta del proveedor	Respuesta de un proveedor en relación con la posición del pedido.
Volume	Si el artículo forma parte de una serie o no.

Mostrar/ocultar columnas

Puede elegir las columnas que aparecen.

1. Haga clic en el botón de engranaje gris () situado encima de la columna de la derecha.
2. En la ventana Mostrar columnas, seleccione o anule la selección de las columnas que desee mostrar u ocultar.
3. Close the Show Columns window by clicking anywhere outside it.

Columnas disponibles para pedidos únicos

Columnas de posición de pedido único - Tabla

Column	Descripción
Modo de acumulación	Si el modo de devengo está activado en el artículo.
Rama	La rama a la que está asignado el artículo.
Período presupuestario	Período presupuestario del fondo asignado a la partida. Todos los periodos presupuestarios (pasados, presentes y futuros) son opciones.
Reclamaciones	Número de veces que se ha reclamado el artículo.
Copias no recibidas	Número de copias no recibidas.
Ejemplares solicitados	Número de ejemplares solicitados.
Copias recibidas	Número de ejemplares recibidos.
Fecha de creación	Fecha en la que el artículo se añadió al pedido.
Moneda	La moneda utilizada por el proveedor.
Campos personalizados	Cualquier campo personalizado para el artículo.
Fecha solicitada	Fecha en que se solicitó el artículo. Seleccione una de las siguientes opciones: Hace más de ___ días - Introduzca un número en el campo de texto. Intervalo de fechas personalizado: introduzca un intervalo de números en los campos Desde y Hasta o utilice el botón de calendario (). Haga clic en Aplicar.
Fecha necesaria	Fecha en la que se necesita el artículo. Seleccione una de las siguientes opciones: Hace más de ___ días - Introduzca un número en el campo de texto. En los próximos ___ días - Introduzca un número en el campo de texto. Intervalo de fechas personalizado: introduzca un intervalo de números en los campos Desde y Hasta o utilice el botón de calendario (). Haga clic en Aplicar.
Método de desembargo	Tipo Descripción Por importe El artículo se facturó parcialmente y los artículos liberados se basan en el importe pagado por el artículo del pedido. Por porcentaje La partida se facturó parcialmente y las partidas liberadas se basan en el porcentaje asignado a la partida de la factura.
Fecha del mensaje EDIFACT	Fecha en la que se cargó el archivo de respuesta de pedido EDIFACT asociado al artículo.
Gravamen	Importe del gravamen para la partida. Seleccione una de las siguientes opciones: Más de ___ - Introduzca un importe en dólares en el campo de texto. Intervalo de importes personalizado: introduzca un intervalo de precios en los campos Desde y Hasta. Haga clic en Aplicar.
Fecha final	La fecha en que finaliza la suscripción.
Fecha de cumplimiento prevista	Fecha en la que se espera la entrega del artículo.
Fecha de cumplimiento prevista Fuente	La fuente que fijó la fecha de cumplimiento prevista.
Última fecha reclamada	Fecha en que se reclamó el artículo por última vez.
Ubicación	La ubicación a la que está asignado el artículo.
Notes	Cualquier nota sobre el artículo del pedido. Pulse el botón Añadir nota ( ) para añadir una nueva nota. Pulse el botón Añadir/Editar nota ( ) para añadir o editar notas.
Nombre del pedido	Haga clic en Nombre del pedido para ver o editar el pedido.
Número de pedido	Número asignado por el sistema al crear la orden. Haga clic en el número de pedido para editarlo. Para más detalles, consulte Ver y editar un pedido.
Estado del pedido	Estado Descripción Cancelado Se han cancelado copias Solicitud cancelada Se ha solicitado la anulación de copias Abrir Pedido no realizado Encargado Pedido realizado
Importe del pago	Precio unitario. El importe se muestra en la moneda de su institución.
Lugar Fecha	Fecha en la que se realizó el pedido.
Colocar patrocinador	Si el artículo tiene una retención de cliente o no.
Estado de la compra	Estado Descripción Facturado Se factura el artículo No facturado Artículo no facturado Pagado Artículo pagado Parcialmente facturado Artículo parcialmente facturado Pagado parcialmente Artículo parcialmente pagado
Recibo enviado	Si se ha enviado o no un recibo por el artículo.
Estado de recepción	Estado Descripción No recibido No se han recibido copias Sin seguimiento No se hace un seguimiento de las copias  Nota: La acción No Rastrear sólo puede aplicarse a artículos con el Tipo de Procesamiento de Serie o eProducto. Las monografías no pueden tener el estado de recepción No rastreado. Recibido parcialmente Se han recibido parcialmente copias Recibido Se han recibido copias Devuelto Se han devuelto copias
Ajuste de renovación	Configuración Descripción Renovar Suscripción renovada No renovar (cancelado) Se ha cancelado la suscripción No renovar (en espera de revisión) La suscripción debe revisarse antes de renovarse
Renewal Status	Si el elemento de suscripción se ha renovado o no.
Renovaciones	Número de veces que se ha renovado el artículo. Haga clic en el número de la columna para ver el historial de renovaciones.
Solicitante	La persona que solicitó el artículo.
Fuente de la solicitud	La fuente de la solicitud de compra (por ejemplo, Personal).
Requiere atención	Si el elemento ha sido marcado para atención o no.
El recurso requiere revisión	Si el elemento se ha marcado para revisión de recursos o no.
Revisor	La persona asignada para revisar el artículo.
Estado de la revisión	Estado Descripción Aprobado La solicitud de compra ha sido aprobada. Pendiente Se está revisando la solicitud de compra. Rechazado La solicitud de compra ha sido rechazada.
Fecha de inicio	Fecha de inicio de la suscripción.
Título/Nombre	Haga clic en el título del artículo para ver o editar los detalles del artículo del pedido.
Tipo	El tipo de material del artículo representado por un icono. Sitúe el cursor sobre el icono para ver la definición textual del tipo de material.
Precio unitario	El precio del artículo.
Vendedor	Para buscar un proveedor, introduzca el nombre del proveedor en el cuadro de búsqueda.
Respuesta del proveedor	Respuesta de un proveedor en relación con la posición del pedido.
Volume	Si el artículo forma parte de una serie o no.

Mostrar/ocultar columnas

Puede elegir las columnas que aparecen.

1. Haga clic en el botón de engranaje gris () situado encima de la columna de la derecha.
2. En la ventana Mostrar columnas, seleccione o anule la selección de las columnas que desee mostrar u ocultar.
3. Close the Show Columns window by clicking anywhere outside it.

Columnas de elementos de suscripción disponibles

Columnas de elementos de suscripción - Tabla

Column	Descripción
Modo de acumulación	Si el modo de devengo está activado en el artículo.
Rama	La rama a la que está asignado el artículo.
Período presupuestario	Período presupuestario del fondo asignado a la partida. Todos los periodos presupuestarios (pasados, presentes y futuros) son opciones.
Reclamaciones	Número de veces que se ha reclamado el artículo.
Copias no recibidas	Número de copias no recibidas.
Ejemplares solicitados	Número de ejemplares solicitados.
Copias recibidas	Número de ejemplares recibidos.
Fecha de creación	Fecha en la que el artículo se añadió al pedido.
Moneda	La moneda utilizada por el proveedor.
Campos personalizados	Cualquier campo personalizado para el artículo.
Fecha solicitada	Fecha en que se solicitó el artículo. Seleccione una de las siguientes opciones: Hace más de ___ días - Introduzca un número en el campo de texto. Intervalo de fechas personalizado: introduzca un intervalo de números en los campos Desde y Hasta o utilice el botón de calendario (). Haga clic en Aplicar.
Fecha necesaria	Fecha en la que se necesita el artículo. Seleccione una de las siguientes opciones: Hace más de ___ días - Introduzca un número en el campo de texto. En los próximos ___ días - Introduzca un número en el campo de texto. Intervalo de fechas personalizado: introduzca un intervalo de números en los campos Desde y Hasta o utilice el botón de calendario (). Haga clic en Aplicar.
Método de desembargo	Tipo Descripción Por importe El artículo se facturó parcialmente y los artículos liberados se basan en el importe pagado por el artículo del pedido. Por porcentaje La partida se facturó parcialmente y las partidas liberadas se basan en el porcentaje asignado a la partida de la factura.
Fecha del mensaje EDIFACT	Fecha en la que se cargó el archivo de respuesta de pedido EDIFACT asociado al artículo.
Gravamen	Importe del gravamen para la partida. Seleccione una de las siguientes opciones: Más de ___ - Introduzca un importe en dólares en el campo de texto. Intervalo de importes personalizado: introduzca un intervalo de precios en los campos Desde y Hasta. Haga clic en Aplicar.
Fecha final	La fecha en que finaliza la suscripción.
Fecha de cumplimiento prevista	Fecha en la que se espera la entrega del artículo.
Fecha de cumplimiento prevista Fuente	La fuente que fijó la fecha de cumplimiento prevista.
Última fecha reclamada	Fecha en que se reclamó el artículo por última vez.
Ubicación	La ubicación a la que está asignado el artículo.
Notes	Cualquier nota sobre el artículo del pedido. Pulse el botón Añadir nota ( ) para añadir una nueva nota. Pulse el botón Añadir/Editar nota ( ) para añadir o editar notas.
Nombre del pedido	Haga clic en Nombre del pedido para ver o editar el pedido.
Número de pedido	Número asignado por el sistema al crear la orden. Haga clic en el número de pedido para editarlo. Para más detalles, consulte Ver y editar un pedido.
Estado del pedido	Estado Descripción Cancelado Se han cancelado copias Solicitud cancelada Se ha solicitado la anulación de copias Abrir Pedido no realizado Encargado Pedido realizado
Importe del pago	Precio unitario. El importe se muestra en la moneda de su institución.
Lugar Fecha	Fecha en la que se realizó el pedido.
Colocar patrocinador	Si el artículo tiene una retención de cliente o no.
Estado de la compra	Estado Descripción Facturado Se factura el artículo No facturado Artículo no facturado Pagado Artículo pagado Parcialmente facturado Artículo parcialmente facturado Pagado parcialmente Artículo parcialmente pagado
Recibo enviado	Si se ha enviado o no un recibo por el artículo.
Estado de recepción	Estado Descripción No recibido No se han recibido copias Sin seguimiento No se hace un seguimiento de las copias  Nota: La acción No Rastrear sólo puede aplicarse a artículos con el Tipo de Procesamiento de Serie o eProducto. Las monografías no pueden tener el estado de recepción No rastreado. Recibido parcialmente Se han recibido parcialmente copias Recibido Se han recibido copias Devuelto Se han devuelto copias
Ajuste de renovación	Configuración Descripción Renovar Suscripción renovada No renovar (cancelado) Se ha cancelado la suscripción No renovar (en espera de revisión) La suscripción debe revisarse antes de renovarse
Renewal Status	Si el elemento de suscripción se ha renovado o no.
Renovaciones	Número de veces que se ha renovado el artículo. Haga clic en el número de la columna para ver el historial de renovaciones.
Solicitante	La persona que solicitó el artículo.
Fuente de la solicitud	La fuente de la solicitud de compra (por ejemplo, Personal).
Requiere atención	Si el elemento ha sido marcado para atención o no.
El recurso requiere revisión	Si el elemento se ha marcado para revisión de recursos o no.
Revisor	La persona asignada para revisar el artículo.
Estado de la revisión	Estado Descripción Aprobado La solicitud de compra ha sido aprobada. Pendiente Se está revisando la solicitud de compra. Rechazado La solicitud de compra ha sido rechazada.
Fecha de inicio	Fecha de inicio de la suscripción.
Título/Nombre	Haga clic en el título del artículo para ver o editar los detalles del artículo del pedido.
Tipo	El tipo de material del artículo representado por un icono. Sitúe el cursor sobre el icono para ver la definición textual del tipo de material.
Precio unitario	El precio del artículo.
Vendedor	Para buscar un proveedor, introduzca el nombre del proveedor en el cuadro de búsqueda.
Respuesta del proveedor	Respuesta de un proveedor en relación con la posición del pedido.
Volume	Si el artículo forma parte de una serie o no.