Crear solicitudes de compra con importación de archivos
Descripción
Utilice la pantalla Importar archivo para cargar una lista de números de OCLC en formato CSV y crear automáticamente solicitudes de compra a partir de los datos. Esta función funciona con datos de consulta exportados desde Choreo Insights.
Notas importantes:
- Cada número de OCLC se valida con WorldCat antes de crear una solicitud de compra
- Si se ha fusionado un número de OCLC , el sistema utilizará el número de OCLC actual
(Opcional) Prepare el archivo de exportación de Choreo Insights
Si está utilizando esta función junto con Choreo Insights, el primer paso es exportar los datos que desee. Al preparar su archivo de exportación, asegúrese de lo siguiente:
- Exporte títulos de Choreo como archivo CSV. Asegúrese de incluir los números de OCLC en la exportación.
- Asegúrese de que el archivo contenga números de OCLC en una sola columna.
- Si el archivo tiene encabezados, asegúrese de que la columna del número de OCLC esté claramente etiquetada.
Importar archivo en Adquisiciones
- En el menú de navegación izquierdo, haga clic en Solicitudes de compra > Importar archivo.
- Haga clic en Cargar archivo.
- Se abre el cuadro de diálogo Carga de archivo.
- Haga clic en Elegir un archivo y seleccione su archivo de exportación de Choreo Insights.
- Elija si su archivo contiene encabezados:
- El archivo no contiene encabezados: seleccione el número de columna (Columna 1, Columna 2, etc.)
- El archivo contiene encabezados : seleccione la columna que contiene los números de OCLC en el menú desplegable
- Agregue las notas que desee aplicar a todas las solicitudes de compra generadas.
- Haga clic en Cargar para comenzar el procesamiento.
Supervisar el progreso de la importación
El tiempo de procesamiento depende de la cantidad de números de OCLC en su archivo. Puede comprobar el progreso de la importación en cualquier momento en la página Importación de archivos. Hay cuatro indicadores de estado disponibles para el progreso:
- Marca de verificación verde (
) - La importación se completó correctamente - Advertencia amarilla (
) - Importación completada con algunos ejemplares - Signo de exclamación rojo (
) - Error en la importación - Reloj de arena morado (
) - La importación aún se está procesando
Revisar resultados
Una vez que se haya completado la importación de un archivo, podrá verlo en cualquier momento en la lista de importaciones de la página Importación de archivos. Haga clic en el icono del ojo en la columna Detalles para ver los detalles de la importación, incluidos:
- Enlace a la solicitud de compra recién creada
- Total de números de OCLC procesados
- Número importado correctamente
- Cualquier advertencia o error
- Tiempo de procesamiento
Detalles del procesamiento:
- Si ya existe una solicitud de compra para un título, aparece un mensaje de advertencia en los detalles de la carga y se crea otra solicitud de compra para ese número de OCLC
- Las notas incluidas en la carga están ocultas debajo de las opciones de configuración en la página de detalles de la importación
- Se pueden ver datos de registro adicionales cambiando el interruptor dentro de las opciones de configuración
- Ver detalles de depuración para obtener detalles sobre por qué no se pudieron cargar los números de OCLC