Circulation policies and setting dependencies
La siguiente tabla proporciona una visión general de cada política dentro del módulo de Circulación de WMS y cómo se relaciona con otros ajustes en la Configuración del Servicio.
Política de circulación | Se utiliza para | Depende de | Utilizado en |
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Determinar si las multas y tasas devengadas deben incluirse en el límite de valor de la factura pendiente de pago de un cliente. |
Se aplica a todos los tipos de clientes que tienen un límite de valor de factura pendiente establecido en su política de tipos de clientes. |
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Notificaciones adicionales a los usuarios | Seleccione el recibo automático por correo electrónico que se envía a los usuarios cuando los artículos se registran y/o se retiran, se renuevan o se cambia la fecha de vencimiento. | Políticas de notificación | |
Bill Razones | Establecer motivos para facturar a un cliente |
Políticas atrasadas y perdidas Facturación manual en WorldShare Circulation |
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Gestionar facturas fijas y periódicas | Bill Razones |
Política de cumplimiento de holds Política de solicitud de retenciones |
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Ingresos de circulación | Personalizar los recibos de circulación | ||
Establecer la ubicación predeterminada para una solicitud de retención de texto libre |
Código de retención, tal y como se establece en la pantalla Tabla de conversión de códigos de retención. Ubicación de la estantería, tal y como se establece en la pantalla Tabla de conversión de códigos de retención. |
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Establecer un periodo de conservación para los elementos eliminados |
OCLC recomienda conservar los elementos eliminados durante un mínimo de dos semanas. |
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Determinar cómo mostrar las notas de cliente y los avisos de caducidad de cliente |
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Política de pagos en grupo | Determine which institutions in your group can accept payment and waive bills for your patrons | ||
Determine si el sistema almacenará el historial de transacciones y durante cuánto tiempo. |
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Política de cumplimiento de holds | Determinar cuánto tiempo permanecen los artículos en la estantería de espera | Mapa de la política de cumplimiento de retenciones | |
Mapa de la política de cumplimiento de retenciones | Aplicar políticas de cumplimiento de retención a tipos de clientes y artículos |
Política de cumplimiento de holds Código de retención, tal y como se establece en la pantalla Tabla de conversión de códigos de retención. Formato del material*. Ubicación de la estantería, tal y como se establece en la pantalla Tabla de conversión de códigos de retención. |
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Mantener preferencias de cumplimiento (sólo aplicable a las bibliotecas WMS con reconocimiento de grupo) |
Determine si los usuarios de su biblioteca tendrán preferencia sobre los usuarios de otras bibliotecas de su grupo. |
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Matriz Hold Limit | Aplicar políticas de límite de retención a los tipos de clientes y al formato del material |
Política de límites de retención Formato del material*. |
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Política de límites de retención | Limitar el número de artículos que los usuarios pueden poner en espera | Matriz Hold Limit | |
Establecer prioridades de retención en función del formato y el tipo de usuario |
Formato del material*. Tipo de prestatario, tal y como se establece en la pantalla Categorías de prestatarios de la institución en el módulo Institución de WMS. |
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Política de solicitud de retenciones | Establecer el tiempo que las solicitudes de retención permanecen activas en el sistema | Mapa de la política de solicitud de retenciones | |
Aplicar políticas de solicitud de reserva a tipos de usuarios y formatos de material |
Política de solicitud de retenciones Formato del material*. |
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Política de suspensiones | Para que una retención pueda ser revisada, debe existir una política de Retenciones pendientes de revisión cuando se crea la retención. | Mapa de la política de solicitud de retenciones | |
Configuración de ILL | Se utiliza para configurar la integración de WorldShare Circulation con Tipasa. También se utiliza para configurar la integración de ZFL-Server. | Siga los pasos descritos en Configuración de la integración. | |
Matriz de límites de préstamo | Aplicar políticas de límites de préstamo a tipos de clientes y artículos |
Código de retención, tal y como se establece en la pantalla Tabla de conversión de códigos de retención. Formato del material*. Política de límites de préstamo Ubicación de la estantería, tal y como se establece en la pantalla Tabla de conversión de códigos de retención. |
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Política de límites de préstamo | Limitar las cuentas de los usuarios en función de los artículos prestados, el valor total de los préstamos y las veces que se puede renovar un préstamo. | Matriz de límites de préstamo | |
Política de préstamos | Establecer periodos de préstamo para los usuarios | Mapa de la política de préstamos | |
Mapa de la política de préstamos | Aplicar las políticas de préstamo y las políticas relativas a plazos vencidos y extravíos a los tipos de clientes y artículos. |
Código de retención, tal y como se establece en la pantalla Tabla de conversión de códigos de retención. Políticas atrasadas y perdidas Formato del material*. Ubicación de la estantería, tal y como se establece en la pantalla Tabla de conversión de códigos de retención. |
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Política de tipos de recogida | Configure la disponibilidad de los artículos, la disponibilidad de los artículos retenidos, el período de reposición y el estado de procesamiento de los artículos en función de su ubicación. |
Código de retención, tal y como se establece en la pantalla Tabla de conversión de códigos de retención. Formato del material*. Ubicación de la estantería, tal y como se establece en la pantalla Tabla de conversión de códigos de retención. |
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Políticas atrasadas y perdidas | Determinar cuándo los artículos pasan a estar muy atrasados o se pierden a efectos de facturación. | Mapa de la política de préstamos | |
Políticas de notificación | Configurar las notificaciones y cuándo enviarlas |
Notificaciones adicionales a los usuarios Política de cumplimiento de holds |
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Offline Client | Descargue el cliente Offline Circulation, que le permite realizar transacciones de circulación cuando WorldShare Circulation no está disponible. |
Código de retención, tal y como se establece en la pantalla Tabla de conversión de códigos de retención. WMS NCIP Servicio WSKey |
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Anular credenciales | Restablecer contraseñas de usuario | Credenciales creadas para su biblioteca por OCLC. | |
Establecer límites de usuarios para cada tipo de usuario |
Mapa de la política de cumplimiento de retenciones Mapa de la política de solicitud de retenciones |
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Establecer los métodos de pago aceptados |
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Facturación manual en WorldShare Circulation |
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Preferencias de la impresora POS | Descargue la aplicación de impresora POS (punto de venta) y establezca su número de puerto | ||
Costes de sustitución | Fijar costes de reposición por defecto para formatos de material | Políticas atrasadas y perdidas | |
Crear salas para utilizarlas con el componente Programación de salas |
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Establecer períodos de programación para los artículos |
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Aplicar políticas de programación al tipo de cliente y a los artículos |
Código de retención, tal y como se establece en la pantalla Tabla de conversión de códigos de retención. Formato del material*. Ubicación de la estantería, tal y como se establece en la pantalla Tabla de conversión de códigos de retención. |
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Especifique la configuración de su cliente SIP2 (como una máquina de autopago) |
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Integración exterior |
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Personalizar los mensajes SIP2 |
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Integración exterior |
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Registre las direcciones IP de sus clientes SIP2 para la comunicación con el servidor |
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Integración exterior |
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Preferencias de interfaz de usuario | Establezca si se mostrará una alerta al personal cuando se registren artículos perdidos, extraviados, reclamados como nunca tenidos o reclamados como devueltos. | ||
Política fiscal de IU | Controlar la visualización de los valores fiscales en las facturas de las cuentas de los clientes |
Debe seleccionar el cálculo automático de impuestos en la pantalla Motivos de factura para que los impuestos se incluyan en las facturas. Tipo impositivo, tal como se establece en la pantalla Moneda y configuración regional del módulo Registro de WorldCat. |
* El formato del material se define en el registro WorldCat de un artículo. Para obtener más información, consulte Nombres y códigos de tipo de material para determinar cómo el registro de WorldCat proporciona el formato del material.