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Configuración de salas

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Utilice esta pantalla para crear una nueva sala o copiar, editar y eliminar una sala existente.  Las salas se pueden utilizar con el componente de programación de salas.

Para acceder a esta pantalla, inicie sesión en Configuración del Servicio, abra el menú de navegación de la izquierda Circulación de WMS , seleccione Reservas y programasy, a continuación, seleccione el enlace Room Configuration .

La pantalla Configuración de salas le permite crear salas que puede utilizar con el componente Programación de salas en Circulación de WorldShare. Consulte Crear una nueva sala para obtener más información.

Si es la primera vez que utiliza la función de programación de la sala, consulte Configurar la programación de la sala para obtener instrucciones sobre cómo configurar la programación de la sala.

Crear una nueva sala

En la pantalla Configuración de salas, puede crear salas para utilizarlas con el componente Programación de salas en Circulación de WorldShare. Debe crear una sala para cada sala de su institución que pueda reservarse.

  1. Inicie sesión en Configuración del servicio.
  2. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Circulación de WMS > Reservas y programas > Room Configuration.
  3. En la pantalla Configuración de la sala, haga clic en Crear nuevo.
  4. En la pantalla Crear nueva sala, complete los campos:
    1. Nombre de la sala : nombre de la sala (límite de 100 caracteres)
    2. Sucursal: Ubicación de la sucursal de la sala
    3. Ubicación: ubicación de la sala en su institución (p. ej., primer piso, 2.º nivel) (límite de 100 caracteres)
    4. Capacidad: la cantidad de personas que pueden usar la sala a la vez (límite de 5 caracteres)
    5. Equipo: cualquier equipo que venga con la sala (límite de 2500 caracteres)
    6. Notas: cualquier nota adicional (límite de 2500 caracteres)
    7. URL de imagen : foto de la sala. Ingrese la URL de la imagen. (Límite de 2000 caracteres)
    8. Período de configuración previa a la programación: si desea tener un tiempo antes de que se creen todos los eventos para configurar la sala, ingrese el tiempo en minutos. Durante este tiempo, la sala no se puede reservar. Por ejemplo, si ingresa 30 minutos y crea un evento que comienza a las 10:00 a. m., cualquier evento creado antes de este evento solo se podrá reservar hasta las 9:30 a. m.
    9. Período de inspección posterior al programa: si usted desea tener algo de tiempo después de todos los eventos para inspeccionar la sala, ingrese el tiempo en minutos. Durante este tiempo, la sala no se puede reservar. Por ejemplo, si ingresa 60 minutos y crea un evento que dura hasta las 11:00 a. m., si desea crear otro evento inmediatamente después, este tendrá que comenzar a las 12:00 p. m.
  5. Haga clic en Guardar.

Copiar, editar o eliminar una sala

Una vez que haya creado salas para la función de programación de salas, puede copiarlas, editarlas o eliminarlas en la pantalla Configuración de salas, en Configuración del servicio.

Copiar una sala

Si desea utilizar configuraciones similares a las de una sala que ya creó, puede copiarla.

  1. Inicie sesión en Configuración del servicio.
  2. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Circulación de WMS > Reservas y programas > Room Configuration.
  3. En la pantalla Configuración de la sala, haga clic en el Nombre de la sala que desee copiar.
  4. En la esquina superior derecha, haga clic en Copiar. Aparece la configuración copiada.
  5. Introduzca un Nombre de la sala y Sucursal, y edite los campos adicionales.
  6. Haga clic en Guardar.

Editar una sala

Puede editar las configuraciones de su sala en cualquier momento.

  1. Inicie sesión en Configuración del servicio.
  2. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Circulación de WMS > Reservas y programas > Room Configuration.
  3. En la pantalla Configuración de la sala, haga clic en el Nombre de la sala que desee editar.
  4. Editar cualquier campo.
  5. Haga clic en Guardar.

Eliminar una sala

Puede borrar cualquier sala que haya creado.

  1. Inicie sesión en Configuración del servicio.
  2. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Circulación de WMS > Reservas y programas > Room Configuration.
  3. En la pantalla Configuración de la sala, haga clic en el nombre de la sala que desee eliminar.
  4. En la esquina superior derecha, haga clic en Borrar.
  5. En la ventana Confirmar, haga clic en Aceptar.