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Configurar la Programación de la sala

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Utilice la Programación de la sala para reservar salas en su biblioteca para sus usuarios.

Si permite que los usuarios reserven salas en su institución, puede utilizar la función de Programación de la sala para gestionar las salas de su biblioteca y crear eventos (reservas) para los usuarios. La Programación de la sala está disponible en Circulación de WorldShare pero primero debe configurarse en Configuración de Servicios OCLC.

 Notas: 

  • La opción para usar salas de reserva en Circulación de WMS está deshabilitada de forma predeterminada. Para activarlo, comuníquese con Soporte de OCLC y proporcione su símbolo. 
  • Solo el personal puede reservar salas para los usuarios. Actualmente no existe una interfaz que permita a los usuarios reservar salas por sí mismos.

En Configuración de servicios de OCLC, usted crea una sala para cada sala de su institución que se pueda reservar.

Paso 1: Crear salas

En Configuración del servicio, debe crear una sala en el sistema para cada sala que se pueda reservar en su institución.S Cuando crea salas, puede ingresar información descriptiva sobre la sala, incluida la capacidad, el equipo y una imagen. Para crear una sala, siga las instrucciones en Crear una nueva sala . Las habitaciones también se pueden copiar o eliminar, si es necesario. Para más información, consulte Copiar, editar o eliminar una habitación.

Paso 2: Determine si desea configurar notificaciones

A continuación, debe determinar si desea enviar notificaciones de sala. Puede enviar notificaciones a los usuarios cuando se haya creado su reserva de sala, si su reserva ha sido cancelada y/o para recordarles de su próxima reserva. Todas las notificaciones son opcionales. Si decide que desea enviar una notificación a los usuarios sobre sus salas, primero deberá crear la notificación en la pantalla Política de notificación (Circulación de WMS > Política de notificación) en Configuración del servicio. Después de crear todas las notificaciones aplicables, debe seleccionar las notificaciones en la pantalla Programación de salas (Circulación de WMS > Notificaciones y recibos > Notificaciones a otros usuarios) en Configuración del servicio. Ver Configuración de salas para obtener más información.

Paso 3: Reservar salas en la interfaz de personal

Una vez que haya configurado sus salas y determinado si desea utilizar notificaciones, puede empezar a crear eventos en Circulación de WorldShare.