Configurar la Programación de la sala
Si permite que los usuarios reserven salas en su institución, puede utilizar la función de Programación de la sala para gestionar las salas de su biblioteca y crear eventos (reservas) para los usuarios. La Programación de la sala está disponible en Circulación de WorldShare pero primero debe configurarse en Configuración de Servicios OCLC.
- La opción para usar salas reservadas en Circulación de WMS será visible en la IU de Circulación cuando se haya configurado al menos una sala en Configuración del servicio , en Circulación de WMS > Reservas y programas > Programas de salas > Configuración de salas.
- Solo el personal puede reservar salas para los usuarios. Actualmente no existe una interfaz que permita a los usuarios reservar salas por sí mismos.
En Configuración de servicios de OCLC, usted crea una sala para cada sala de su institución que se pueda reservar.
Paso 1: Crear salas
En Configuración del servicio, debe crear una sala en el sistema para cada sala que se pueda reservar en su institución.S Cuando crea salas, puede ingresar información descriptiva sobre la sala, incluida la capacidad, el equipo y una imagen. Para crear una sala, siga las instrucciones en Crear una nueva sala . Las habitaciones también se pueden copiar o eliminar, si es necesario. Para más información, consulte Copiar, editar o eliminar una habitación.
Paso 2: Determine si desea configurar notificaciones
Paso 2: Determine si desea configurar notificaciones
Notificaciones heredadas
Puede enviar notificaciones a los usuarios cuando se haya creado su reserva de habitación, si su reserva se ha cancelado y/o para recordarles su próxima reserva. Todas las notificaciones son opcionales. Si decide que desea enviar notificaciones a los usuarios sobre sus salas, primero deberá crear la notificación en la pantalla Política de notificaciones (Circulación de WMS > Política de notificaciones) en Configuración del servicio.
Después de crear todas las notificaciones aplicables, debe seleccionar las notificaciones en la pantalla Programación de salas (Circulación de WMS > Notificaciones y recibos heredados > Notificaciones a usuarios adicionales) en Configuración del servicio. Ver Configuración de salas para obtener más información.
Nota: las notificaciones antiguas no se desactivarán hasta mediados de 2027. Para obtener más información sobre cómo hacer el cambio a las notificaciones de próxima generación y recursos que lo ayuden con esta transición, visite Preparación para las notificaciones de próxima generación.
Notificaciones de próxima generación
Las siguientes plantillas NGN se pueden configurar para los programas de sala:
- Confirmación de programa de sala
- Recordatorio de programa de sala
- Confirmación de vencimiento de programa de sala
- Confirmación de eliminación de programa de sala
Precaución: cuando una biblioteca habilita una notificación de próxima generación, su(s) notificación(es) heredada(s) correspondiente(s) quedará(n) deshabilitada(s). Para las bibliotecas Group Aware, OCLC recomienda coordinar una única ventana de implementación para las notificaciones de próxima generación en todo el consorcio para evitar que los usuarios experimenten notificaciones mixtas cuando toman prestado de varias bibliotecas. Para obtener más información acerca de las NGN para bibliotecas compatibles con grupos, consulte Notificaciones de próxima generación para bibliotecas compatibles con grupos.
Para usar las notificaciones de programa de salas, primero debe configurar una plantilla para cada notificación. Haga clic en el nombre de una de las plantillas de NGN anteriores para obtener más información sobre la configuración requerida para esa plantilla.
Para obtener más información acerca de las NGN, consulte Acerca de las notificaciones de próxima generación. Para obtener más información sobre cómo configurar plantillas de notificación de próxima generación para programaciones de salas, consulte Notificaciones.
Paso 3: Reservar salas en la interfaz de personal
Una vez que haya configurado sus salas y determinado si desea utilizar notificaciones, puede empezar a crear eventos en Circulación de WorldShare.