Encuentre información sobre los recibos de circulación disponibles y aprenda a editar un recibo de circulación y a personalizar las etiquetas de los recibos.
Para acceder a esta pantalla, inicie sesión en Configuración del servicio, abra la navegación izquierda de Circulación de WMS, seleccione Notificaciones y recibos y, a continuación, seleccione el enlace Recibos.
Utilice la pantalla de recibos de circulación para personalizar los recibos. Los recibos pueden imprimirse o enviarse por correo electrónico al usuario.
- Estado: Indica si el recibo ha sido editado.
- Última modificación: Fecha y hora en que el recibo fue editado por última vez.
Cuando se imprime un recibo o se envía manualmente por correo electrónico desde Circulación de WorldShare, el sistema utiliza el idioma y la configuración regional que coinciden con los ajustes de moneda y configuración regional del Registro de WorldCat de su institución para proporcionar un contenido coherente en todos los recibos impresos. El idioma de recepción siempre coincidirá con la configuración regional de su institución, incluso si su navegador y/o sesión de WorldShare prefieren un idioma diferente.
- Los ajustes de idioma y configuración regional afectan a las etiquetas de campo predeterminadas de un recibo, a los valores de formato de material y al formato de fechas, horas e importes monetarios. Las etiquetas de recibo personalizadas aparecen tal como se ingresaron en la Configuración del servicio de OCLC. Consulte Personalizar etiquetas de recibo.
- Los idiomas admitidos son:
- Inglés (Australia, Canadá, Países Bajos, Estados Unidos y Reino Unido)
- Francés (Canadá y Francia)
- Holandés
- Alemán
- Español
- Italiano
- Japonés
- Coreano
- Chino
Ver recibos de circulación
Utilice la pantalla Recibos de Circulación para ver todos los recibos disponibles para su edición. A continuación se describen los campos de la pantalla Recibos de circulación:
| Nombre del recibo |
Descripción |
| BILL |
- Desde la pestaña Cobros de un registro de cliente:
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| Cancelar |
- Desde la pestaña Cobros de un registro de cliente:
- Al anular un cobro, elija si desea imprimir o enviar por correo electrónico un recibo.
- Para obtener información sobre cómo cancelar una deuda, consulta Cancelar una deuda.
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| CHECK_IN |
- Desde la pantalla de Devolución:
- Seleccione los materiales devueltos, elija una Opción de Recibo y haga clic en Recibo.
- La opción de correo electrónico sólo se mostrará si todos los materiales seleccionados son de un único usuario.
- Incluye el ID de la solicitud externa:
- Solicitar ID a WorldShare ILL o Tipasa
- Número PFL o AFL asignado a una solicitud de ZFL-Servidor
- Número de material de pedido o ID de referencia a Adquisiciones de WorldShare
- Para obtener información sobre el registro de materiales, consulte Registro de materiales.
- Para obtener información sobre el envío automático de una notificación de registro por correo electrónico, consulte Notificaciones adicionales a los usuarios.
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| DUE_DATE |
- Desde la pestaña de Devolución de un registro de usuario:
- Seleccione los materiales prestados y haga clic en Recibo.
- Los materiales se seleccionan automáticamente cuando se prestan a un usuario.
- Incluye el ID de la solicitud externa:
- Solicitar ID a WorldShare ILL o Tipasa
- Número PFL o AFL asignado a una solicitud de ZFL-Servidor
- Número de material de pedido o ID de referencia a Adquisiciones de WorldShare
- Para obtener información sobre cómo prestar un material, consulte Prestar materiales.
- Para obtener información sobre el envío automático de una notificación por correo electrónico de un cambio en la fecha de vencimiento, consulte Notificaciones adicionales a los usuarios.
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| Reserva |
- Desde la pantalla de Devolución:
- Cuando se devuelve un material y cumple una solicitud de reservación abierta.
- Debe seleccionar una opción de recibo para que el recibo se imprima o se envíe por correo electrónico.
- Incluye el ID de la solicitud externa:
- Solicitar ID a WorldShare ILL o Tipasa
- Número PFL o AFL asignado a una solicitud de ZFL-Servidor
- Número de material de pedido o ID de referencia a Adquisiciones de WorldShare
- Para obtener información sobre el registro de materiales, consulte Registro de materiales.
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| ILL_SHIP |
- Desde la pantalla de Préstamo o Devolución:
- Si se utiliza la integración ZFL-Server.
- Cuando un material del préstamo interbibliotecario está Devuelto y listo para ser retornar.
- Cuando se saca un material de préstamo interbibliotecario para prestarlo a una biblioteca prestataria.
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| PULL_LIST_ENTRY |
- De la Lista de reservas:
- Seleccione los elementos de la lista desplegable (la columna Seleccionar para impresión/reenvío debe estar visible) y haga clic en Recibo.
- Esto no es lo mismo que imprimir toda la lista de reservas.
- Incluye el ID de la solicitud externa:
- Solicitar ID a WorldShare ILL o Tipasa
- Número PFL o AFL asignado a una solicitud de ZFL-Servidor
- Número de material de pedido o ID de referencia a Adquisiciones de WorldShare
- Para obtener información sobre la lista de reservas y la configuración de sus columnas, consulte Lista de reservas y estante de Vaciar reservas .
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| Reembolso |
- Desde la pestaña Cobros de un registro de cliente:
- Al reembolsar un cobro.
- Para obtener información sobre cómo reembolsar una deuda, consulte Reembolsar una deuda.
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| ROUTING |
- Desde la pantalla de Devolución:
- Cuando un material se devuelve y debe enviarse a otra sucursal.
- Debe seleccionar una opción de recibo para que el recibo se imprima o se envíe por correo electrónico.
- Para obtener información sobre el registro de materiales, consulte Registro de materiales.
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| SCHEDULE |
- Desde la pantalla de Devolución:
- Cuando un material se devuelve y cumple una solicitud de programa abierta.
- Debe seleccionar una opción de recibo para que el recibo se imprima o se envíe por correo electrónico.
- Para obtener información sobre el registro de materiales, consulte Registro de materiales.
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Editar un recibo de circulación
- Haga clic en el Nombre del recibo que desea editar.
- (Opcional). Introduzca una cabecera.
- El texto que introduzca aparecerá en la parte superior del recibo.
- No introduzca más de 200 caracteres.
- Seleccione las casillas para indicar la información que desea incluir en el recibo.
- Si desea que esta información se incluya también en la cabecera del recibo, haga clic en Mostrar en el título del recibo.
- (Opcional). Introduzca un pie de página.
- El texto que introduzca aparecerá en la parte inferior del recibo.
- No introduzca más de 200 caracteres.
- Haga clic en Guardar.
Personalizar etiquetas de recibo
Los campos de etiqueta de recibo, que aparecen debajo de la cabecera del recibo, son personalizables. Para personalizar las etiquetas de sus recibos, desde la pantalla de Recibos de Circulación:
- Etiquetas de recibo y cabecera - Imagen
- Seleccione el enlace Etiquetas de recibo personalizadas.
- Revise el texto predeterminado de la etiqueta e introduzca texto personalizado, si lo desea. Las etiquetas se agrupan en tres categorías: Material, Usuario y Otros.
- Haga clic en Guardar.
El texto personalizado de la etiqueta aparece en los recibos impresos. Al revisar las plantillas de recibos, el texto personalizado de la etiqueta se mostrará con el texto predeterminado entre paréntesis.
Para revertir una etiqueta personalizada al texto por defecto, borre el campo Etiqueta personalizada y Guardar.
