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Préstamo

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Aprenda a realizar un préstamo estándar, un material reservado y unos materiales temporales en Circulación de WorldShare.

Préstamo estándar

  1. En el panel izquierdo Identificar usuarios , escanee o escriba el código de barras del usuario en la casilla Código de barras . Si escribe el número, haga clic en Ir o pulse <Intro>. Aparece la pestaña Préstamo del Préstamo del usuario.
  2. En la pestaña Préstamo, en la casilla Código de barras, escanee o escriba el código de barras del material a crear. Si escribe el número, haga clic en Ir o pulse <Intro>. El material aparece en la lista de Devolución. El sistema asigna la fecha de vencimiento especificada en la Politica de préstamo o la fecha de vencimiento especificada por el miembro del personal al momento del pago. 
  3. Escanee o escriba los códigos de barras para materiales adicionales.
  4. Después de prestar o renovar el último material, el cuadro de selección (primera columna de la izquierda) se marca automáticamente para que pueda elegir si desea imprimir o enviar por correo electrónico un recibo. Para imprimir o enviar por correo electrónico otro recibo, marque las casillas de los materiales y haga clic en Recibo.

Puede buscar un usuario si el código de barras del usuario no está disponible. Para más información, consulte Buscar un usuario.

Descripción general de la cuenta

Incluye una visión general de la cuenta (totales de préstamos, materiales vencidos y reservados), el saldo de las deudas por pagar, un área de escaneo de materiales y una lista de los materiales actualmente prestados.

Cierre el acordeón de la descripción general de la cuenta utilizando los cheurones para expandir y contraer que se encuentran en el lado derecho de la pantalla. El sistema recuerda su preferencia cuando abre la siguiente cuenta de usuario. 

Notas: 

  • Si el usuario tiene materiales vencidos, deudas sin pagar, reservas listas para retirar o préstamos reclamados, el acordeón se abrirá de manera predeterminada, independientemente de su preferencia.
  • Las notas en la cuenta de usuario de un usuario no forzarán la apertura del acordeón de la Descripción general de la cuenta. Si el personal de la biblioteca necesita revisar las notas de usuario, considere agregar el indicador de alerta (!) al principio del texto de la nota, lo que activará la aparición de un modal emergente cuando se abra la cuenta del usuario. Consulte las Notas del usuario para obtener más información.
  • Si el usuario de la biblioteca tiene un estado de membresía, éste aparecerá en la parte superior de la pantalla.  Las fechas de vencimiento del estado de membresía aparecerán en Descripción general de cuenta. Consulte Gestionar las membresías a la biblioteca para obtener más información.
  • Si se suspende a un usuario, la fecha y hora de finalización de la suspensión aparecerán en la parte superior de la pantalla. Consulte Suspender usuarios para obtener más información.

Captura de pantalla de la descripción general de la cuenta en Circulación de WorldShare

 

Secciones de resumen de cuenta - Tabla
Sección Descripción
Tipo de usuario El tipo de cuenta del usuario (estudiante, profesor, niño, adulto, etc.)
Sucursal principal Sucursal de la biblioteca preferida por el usuario
Fecha de Vencimiento La Fecha de Vencimiento determina cuándo vencen los privilegios de circulación. Los privilegios de circulación del usuario expirarán en la fecha introducida a las 23:59:59.
Reservaciones por recoger Enlaces a la pestaña Reservas
Última actividad La última fecha de actividad del usuario. Acciones que actualizan la fecha de la última actividad: préstamo, devolución, renovación, creación de solicitud de reserva, recogida de reserva, creación de programación/reserva de materiales, pago de deudas y autenticación SIP2.
Notas Una nota escrita por el personal de la biblioteca sobre el usuario. Consulte Perfil, más abajo, para obtener más información sobre cómo escribir notas.
Deudas pendientes Monto total de las deuda sin pagar, multas, tasas, etc. Los montos se enlazan con la pestaña Deudas.
Vencido Número de materiales vencidos

Las fechas de vencimiento se mueven automáticamente

Hay dos situaciones en las que el sistema moverá automáticamente una fecha de vencimiento. Si la fecha de vencimiento se calcula para:

  1. Dentro de un periodo en el que la biblioteca está cerrada, el sistema lo traslada a la siguiente fecha en la que la biblioteca está abierta.
  2. Después de la expiración de la membresía de la biblioteca de un usuario, el sistema lo mueve antes de la fecha de expiración.

Opción de recibo por defecto

Una vez seleccionada una opción de recibo, será la opción de recibo por defecto hasta que:

  • Se selecciona otra opción de recibo
  • El historial del navegador se borra

Configurar columnas

Nota: Las preferencias se conservan por cada cuenta de usuario.

Prestar un material retenido

Al ingresar o escanear el código de barras de un usuario, éste puede tener un material retenido listo para recoger.

  1. En Checkout, en el Resumen de la cuenta, habrá uno o más artículos solicitados listos para recoger. Haga clic en el hipervínculo de cobros pendientes de la sección Account Overview de la pestaña Préstamos. El sistema muestra la pestaña Retenciones con la sección Retenciones expandida para enumerar los artículos solicitados. La columna Cola muestra el estado de cada solicitud. Un número indica la posición en la cola de espera del artículo. El estado En el estante indica un artículo disponible para recoger en el estante de reservas.
  2. Recoja el material del estante de retención de reservas si el usuario no lo ha llevado al mostrador de circulación.
  3. Si está viendo la pantalla de la Cuenta, haga clic en el enlace Préstamo para volver a la pantalla de Préstamo.
  4. En el espacio de trabajo, en el área Introducir código de barras , escanee el código de barras del primer elemento o escríbalo en el cuadro. Si escribe el número, haga clic en Ir o pulse <Intro>.El sistema agrega el artículo a la lista de artículos prestados y asigna una fecha de vencimiento predeterminada. El resumen de la cuenta indica que no hay artículos solicitados disponibles para retirar.

Prestar material temporario

Se puede crear un registro temporal para un artículo que no ha sido catalogado y para un artículo que se recibe de un préstamo interbibliotecario. Para obtener más información sobre la integración de Circulation con Préstamo interbibliotecario, consulte Integración de Préstamo interbibliotecario de WorldShare e Integración de Tipasa .

  1. En el panel izquierdo Identificar usuarios , escanee o escriba el código de barras del usuario en la casilla Código de barras . Si escribe el código de barras, haga clic en Ir o pulse <Intro>.
  2. En la pestaña Préstamo, en la casilla Código de barras, escanee o escriba el código de barras del material a crear. Si escribe el código de barras, haga clic en Ir o pulse <Intro>.
  3. En la ventana Crear material temporal, ingrese los campos. Anote el código de barras, el autor y el título, para poder recuperar el material.
  4. Seleccione una opción para Establecer el estado del material.
    • Prestar material: haga clic en Crear material . El material temporal se crea y se extrae para el usuario.
    • Reservar material: haga clic en Crear material. Vaya al paso 5.
  5. En la ventana Realizar reserva, cambie la configuración según sea necesario.
    • Sucursal/ubicación de retirada: si el usuario prefiere una ubicación diferente, seleccione la biblioteca preferida de la lista.
    • Reserva: para establecer una fecha de vencimiento, haga clic en el botón de calendario y seleccione una fecha.
    • Suspender (Opcional) - Si el usuario no necesita el material entre ciertas fechas, especifique las fechas de inicio y finalización utilizando el botón del calendario.
    • Mover al usuario al principio de la cola - Hace que el usuario sea la primera persona en la cola de reservas para el material.
    • Notas: agregue una nota pública, visible para el usuario, o una nota para el personal que solo sea visible para el personal. 
  6. Haga clic en Crear material.
    1. Para materiales reservados:
      • Si el usuario no tiene permiso para reservar materiales, aparece un mensaje de alerta. Dependiendo de su cuenta, es posible que tenga que introducir un código de sustitución. Para colocar la retención, haga clic en Confirmar.
      • Si no se puede poner una reserva, aparece un mensaje de alerta. Dependiendo de su cuenta, es posible que tenga que introducir un código de sustitución. Para colocar la retención, haga clic en Confirmar.
      • Si el material está disponible, aparece en la Lista de reservas (en la sección de informes del módulo de circulación). El estado del material es En Cola.
      • Si el material no está disponible (en préstamo o en tránsito), no puede aparecer en la lista de reservas. En cambio, cuando es devuelto el material, su estado cambia automáticamente a Reservado.
      • Para obtener detalles sobre los pasos anteriores, consulte Informe de extracción.