Registrar artículos
Facturación estándar
- En el panel izquierdo, haga clic en Registro.
- The default Check in Mode should be at Auto.
- Opcional. Establezca la Ubicación de la sucursal en una ubicación de recogida específica. Consulte Establecer la ubicación de la sucursal al registrarse.
- Seleccione una opción de recibo.
- Escanee o introduzca el código de barras en el campo Código de barras del artículo. Si se utiliza un escáner, normalmente lee y procesa el registro con cada escaneado. Si introduce el código de barras, deberá pulsar Intro o hacer clic en el botón Registrar.
- Escanee o escriba los elementos adicionales.
Cada artículo aparece en la lista de registro, incluido el nombre del usuario al que se le prestó.
Nota: La columna Acción le indica qué debe hacer a continuación con el elemento.
La hoja de retención o de ruta se imprime, si se elige la opción de impresión y el artículo debe retenerse o encaminarse. Aparecerá la ventana Vista previa del correo electrónico si se selecciona la opción de correo electrónico.
(Opcional). Haga clic en Borrar para borrar la lista de artículos devueltos de la pantalla de Registro.
Configure columns
Nota: Las preferencias se conservan en su cuenta de usuario.
Puede elegir las columnas que aparecen en la pantalla de Registro.
- En la parte derecha de la pantalla, haga clic en el botón Preferencias del usuario ().
- En la ventana Mostrar columnas, marque o desmarque las columnas que desee mostrar u ocultar.
- La información sobre el número de copia sólo se mostrará para los artículos de LHR creados o actualizados después del 18 de septiembre de 2022.
- Close the Show Columns window by clicking anywhere outside it.
Establezca la ubicación de la sucursal al registrarse
Opcionalmente, actualice las estadísticas de la última vez que vio un artículo para especificar una ubicación dentro de una sucursal al registrar el artículo en el sistema.
El sistema seguirá cumpliendo las retenciones y las programaciones de artículos si el artículo se registra en la sucursal de recogida.
- Si su biblioteca tiene más de un lugar de recogida por sucursal, considere la posibilidad de registrar los artículos en el lugar de recogida especificado para asegurarse de que el informe Clear Hold Shelf pueda listar los artículos en cada lugar. El informe Borrar estantería de espera proporciona la última ubicación de cada artículo.
Nota: El registro de un artículo desde cualquier otra interfaz establecerá las últimas estadísticas vistas del artículo sólo a nivel de sucursal. Se eliminará cualquier ubicación de sucursal o valor de texto libre registrado previamente. Esto incluye registros y extracción de artículos mediante Digby, devoluciones de libros con RFID y máquinas clasificadoras.
Cualquier usuario con un rol de Circulación o Trabajador Estudiantil puede establecer una Ubicación de Sucursal desde la pantalla de Registro. Por defecto, se mostrará la Rama actual. Para especificar una ubicación más exacta para el registro, utilice el botón Editar para abrir las opciones de edición.
En la pantalla de registro de entrada:
- Utilice el botón Editar situado junto a Ubicación de la sucursal. Las opciones incluyen:
- Seleccione cualquier ubicación de sucursal configurada actualmente para su sucursal.
- Introduzca un valor de ubicación personalizado de una sola vez de hasta 50 caracteres de longitud.
- Para actualizar la última ubicación vista a su sucursal actual solamente, deje la casilla de entrada en blanco. Esto borrará cualquier ubicación seleccionada previamente.
- Haga clic en Actualizar.
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Facturación
Modo de registro
La comprobación estándar de arriba utiliza el modo Auto (por defecto). Puede elegir otro modo de registro:
- Auto (por defecto): Utilizar para transacciones normales. El modo automático realiza todas las acciones normales asociadas con el registro (elimina el artículo del registro del usuario, activa una retención, envía el artículo a una estantería o a un lugar de recogida, etc.).
- Devolución sin préstamo: Se utiliza para devolver artículos que se utilizaron, pero no se sacaron (artículos de la colección de referencia, artículos que están en reserva o artículos que se encuentran en una sala de lectura). Este modo actualiza el recuento de emisiones blandas del artículo en la pantalla de estadísticas del artículo.
- Inventario: Utilícelo cuando realice un inventario (por ejemplo, está realizando una lectura de estanterías y escaneando los códigos de barras de los artículos presentes). Este modo actualiza el recuento de artículos inventariados y la fecha del último inventario en la pantalla de estadísticas de artículos. Consulte Inventario para obtener más información.
- Eliminar retención: se utiliza para eliminar una retención de un artículo que se encuentra en la estantería de recogida, pero que aún no ha caducado. Este modo registra el artículo y cancela la retención para el usuario al que se había notificado que el artículo estaba listo para su recogida.
Imprimir o enviar recibo por correo electrónico (opcional)
Seleccione una opción de recibo
- No imprimir: Registre los artículos sin imprimir los recibos de HOLD, SCHEDULE o ROUTING.
- Correo electrónico: Utilícelo para enviar por correo electrónico los recibos CHECK_IN.
- Impresora: (red o impresora de recibos, si está disponible): Utilícela para imprimir recibos de CHECK_IN, HOLD, SCHEDULE o ROUTING.
Imprimir recibos de HOLD, SCHEDULE o ROUTING
Los siguientes recibos están disponibles automáticamente para su impresión cuando se registra el artículo:
- Recibo de HOLD: El artículo se necesita para cumplir una retención en la sucursal actual.
- Recepción del PROGRAMA: El artículo se necesita para cumplir un programa de artículos en la sucursal actual.
- Recibo de encaminamiento: El artículo necesita ser encaminado a una sucursal diferente.
Nota: Los recibos de HOLD, SCHEDULE y ROUTING no se pueden enviar por correo electrónico.
Imprimir o enviar por correo electrónico los recibos CHECK_IN
El recibo CHECK_IN no está disponible automáticamente para su impresión por correo electrónico o en red cuando un usuario devuelve un artículo. Para enviar por correo electrónico o imprimir el recibo CHECK_IN en la interfaz de personal:
- Seleccione Correo electrónico o Impresora de red como opción de recibo.
- Seleccione los elementos haciendo clic en la casilla situada junto al Título del elemento. Para seleccionar todos los elementos, haga clic en la casilla situada en la parte superior de la primera columna.
- La opción de correo electrónico sólo se mostrará si todos los elementos seleccionados son para un único usuario.
- Haga clic en Recibo. Aparecerá una pantalla de confirmación para imprimir o enviar por correo electrónico el recibo.
Como alternativa a imprimir o enviar manualmente por correo electrónico los recibos de facturación a los usuarios, active la Notificación automática de recibos de facturación. Véase Notificaciones adicionales a los usuarios.
Las bibliotecas que utilicen la integración ZFL-Server también pueden imprimir el recibo de envío desde la pantalla de registro de entrada para los artículos que deban enviarse a una institución diferente. Al igual que con el recibo CHECK_IN, el usuario del personal debe seleccionar uno o más artículos de la tabla Check In y luego hacer clic en el botón Recibo de Envío. Consulte Flujo de trabajo de integración para obtener más información.
Notas sobre el envío de recibos por correo electrónico
- Los recibos utilizan la dirección de correo electrónico facilitada en el registro del usuario.
- Si no hay ninguna dirección de correo electrónico en el registro del usuario, el campo Correo electrónico estará vacío. Para enviar al usuario un recibo por correo electrónico, debe añadir su dirección de correo electrónico a su registro de usuario y, a continuación, volver a enviar el recibo.
- Si el usuario desea que el correo electrónico se envíe a una dirección de correo electrónico diferente, puede editar la dirección de correo electrónico en la ventana Vista previa del correo electrónico.
- Cambiar la dirección de correo electrónico en la ventana de vista previa de correo electrónico no cambia la dirección de correo electrónico en el registro del usuario.
Para más información sobre los recibos, véase Recibos de circulación.
Registro con fecha anterior (opcional)
Si se anula la fecha de entrada de los artículos, se eliminarán las multas acumuladas en las que haya incurrido el usuario después de esa fecha. Entre las razones que pueden justificar la anulación se incluyen las emergencias en las instalaciones, el cierre por motivos meteorológicos o un día de servicio del personal.
horario de apertura para más información.
Nota: Para evitar la necesidad de antedatar la fecha de entrada, introduzca las horas regulares y especiales en el Registro de WorldCat. Consulte el- Haga clic en el botón del calendario situado junto a la fecha de registro.
- En la ventana del calendario, haga clic en una fecha para seleccionar la nueva fecha de registro.
- Opcional. Haga clic en la casilla de hora situada debajo del calendario para seleccionar una nueva hora de entrada.
Estado de los artículos facturados
Los artículos registrados tienen el estado Devuelto recientemente durante el tiempo establecido en Configuración del servicio (WorldShare Circulation > Collection Type Policy). Para más información, consulte Política de tipos de recogida. Para más información sobre los estados, véase Estados de los artículos.
Modernized interface: Check in
Note: These improvements are available exclusively in the modernized staff interface. Enable the Preview Features option to see these changes. Check in history will be cleared if you switch between the interfaces during the preview period.
Use an improved check-in screen to control printing preferences, view more helpful instructions for processing items, and more. Changes and new options to make it easier to process materials include:
- View more concise and clear alerts and other messages about items that you have checked in.
- Choose to close the Settings accordion to gain more screen space for your work.
- Select items in the data grid (table) and use the new bulk processing buttons to print or email one or more receipts.
- Print individual receipts for holds, schedules, and routing by clicking the print option for each applicable row in the data grid (table).
- View the date and time that an item was checked in along with any backdated date and time used during processing
Continue to choose which columns display in the table by using the Show columns menu. Reorder the columns by dragging and dropping the column headers to suit your needs. The system will remember your column display and order preferences the next time that you log into WorldShare.
Check in settings
The options in the Settings accordion allow you to customize your check-in options.
Note: Your selected Settings will be retained for your current session only; when you log off or clear your browser cache, the system will no longer remember your choices.
Session settings
Use the Session settings section to choose the appropriate processing mode, your current service location within your branch, and a backdated date for processing materials that were on loan where appropriate.
Settings include:
- Check in mode: Select the appropriate processing mode. Options include:
- Automatic
- Non loan return
- Inventario
- Delete hold
- Branch location: Select the current service location within your branch. Use the Edit Location button to select the appropriate branch from the resulting drop-down list. Select Update to update the location.
- Backdated date: Select a backdated date for processing materials where appropriate. Select Edit date to alter the date information for the check in.
Ajustes de impresión
Control how receipts are generated with the Print Settings section. Choose different options for each type of receipt. For example, select network printing for hold and scheduling receipts while sending routing slips to a point-of-sale (POS) printer and using email for loan returned confirmations (previously called the Check In Receipt).
Select to use a Network printer or Do Not Print for the below slips:
- Hold and schedule slip
- Routing slip
- ILL shipping slip
Determine to email, print, or not print the Loan returned confirmation.
When using a network printer, choose if the system should display the print preview modal (dialog box) immediately after you check in the item. If you would prefer to print paperwork when you are done checking in multiple items, you can deselect the Show preview immediately after Check in option to avoid being disrupted as you scan items. Regardless of your selection for the Show preview option, you may print receipts for items that you have already scanned by using the new options in the data grid (table) of processed items to print individual receipts or to batch print receipts.