Devolver materiales
Pantalla de devolución
La pantalla de devolución le permite registrar materiales y controlar las preferencias de impresión, ver instrucciones para procesar materiales y más. Las opciones para facilitar el procesamiento de materiales incluyen:
- Vea alertas y otros mensajes acerca de los materiales que ha registrado.
- Elija cerrar el acordeón de Configuración para ganar más espacio en pantalla para su trabajo.
- Seleccione materiales en la cuadrícula de datos (tabla) y utilice los botones de procesamiento masivo para imprimir o enviar por correo electrónico uno o más recibos.
- Para imprimir recibos individuales de reservas, programas y rutas, haga clic en la opción de impresión de cada fila correspondiente en la (tabla) cuadrícula de datos.
- Vea la fecha y hora en que se registró la devolución de un material junto con cualquier fecha y hora retroactiva utilizada durante el procesamiento.
Configuración de registro
Las opciones del acordeón de Configuración le permiten personalizar sus opciones de registro.
Nota: la configuración seleccionada se conservará solo para la sesión actual; cuando cierre sesión o borre la memoria caché de su navegador, el sistema ya no recordará sus elecciones.
Configuración de la sesión
Utilice la sección Configuración de la sesión para elegir el modo de procesamiento adecuado, la ubicación actual del servicio dentro de su sucursal y una fecha retroactiva para procesar los materiales que estaban en préstamo, cuando corresponda.
Nota: la configuración de la sesión que seleccionó se conservará solo para la sesión actual; cuando cierre sesión o borre la memoria caché de su navegador, el sistema ya no recordará sus elecciones.
La configuración incluye:
Modo de devolución
Seleccione el modo de procesamiento adecuado. Las opciones incluyen:
- Automático (predeterminado): se utiliza para transacciones normales. El modo automático realiza todas las acciones normales asociadas a la devolución (remueve el material del registro del usuario, activa las reservas, envía el material a una estantería o a un ubicación de retiro, etc.).
- No devolución: se utiliza para registrar materiales que se utilizaron, pero que no se prestaron (materiales de la colección de referencia, materiales que están en reserva o materiales que se encontraron en una sala de lectura). Este modo actualiza el Conteo de Préstamos internos en la pantalla de Estadísticas de material.
- Inventario: Utilizado cuando se realice un inventario (por ejemplo, está realizando una lectura de estanterías y escaneando los códigos de barras de los materiales presentes). Este modo actualiza el recuento de inventarios del material y la fecha del último inventario en la pantalla de estadísticas del material. Consulte Inventario para más información.
- Borrar Reserva: Sirve para borrar una reserva de un material que está en la estantería de retirada, pero que aún no ha expirado. Este modo devuelve el material y cancela la reserva para el usuario al que se le había notificado que el material estaba listo para ser retirado.
Ubicación de la sucursal
Seleccione la ubicación de servicio actual dentro de su sucursal. Opcionalmente, actualiza las estadísticas de la última vez que se vio el material para especificar una localización dentro de una sucursal mientras se devuelve el material en el sistema. El sistema seguirá completando las reservaciones y los programas de los materiales si el material se devuelve en la sucursal de retirada.
- Utilice el botón Editar ubicación para seleccionar la sucursal que corresponda de la lista desplegable que aparece. Seleccione Actualizar para actualizar la ubicación.
- Si su biblioteca tiene más de una ubicación de recolección por sucursal, considere registrar artículos en la ubicación de recolección especificada para asegurarse de que el informe Limpiar estante de reserva pueda enumerar artículos en cada ubicación. El informe Vaciar estantería de reserva proporciona la ubicación de cada artículo visto por última vez.
- Nota: Devolver un material desde cualquier otra interfaz establecerá las estadísticas de visto por última vez del material sólo a nivel de la sucursal. Se eliminará cualquier ubicación de sucursal o valor de texto libre que se haya grabado previamente. Esto incluye devoluciones y la extracción de material mediante Digby, la devolución de libros con RFID y las máquinas de clasificación.
- Cualquier usuario con una función de Circulación o de Trabajador Estudiantil puede establecer una Ubicación de Sucursal desde la pantalla de Devolución. Por defecto, se mostrará la Sucursal actual. Para especificar una ubicación más exacta para el registro de devolución, use el botón Editar ubicación para abrir las opciones de edición.
Fecha retroactiva
Seleccione una fecha retroactiva para el procesamiento de materiales, cuando corresponda. Seleccione Editar fecha para modificar la información de fecha del registro de devolución.
- Antefechar la fecha de devolución de los materiales, eliminarán las multas acumuladas por el usuario después de esa fecha. Las razones para antefechar pueden incluir una emergencia en las instalaciones, un cierre por razones meteorológicas, un cierre inesperado o un día libre del personal.
- Nota: Para evitar la necesidad de antefechar la fecha de devolución, introduzca las horas regulares y especiales en el Registro de WorldCat. Para más información, consulte Horario de Apertura.
- Para aplicar fecha retroactiva para el procesamiento de materiales:
- Haga clic en el botón Editar fecha .
- Seleccione la fecha deseada.
- Opcional. Seleccione el período para la nueva hora de devolución.
- Haga clic en Aceptar.
-
Ajustes de impresión
Controle cómo se generan los recibos con la sección Ajustes de impresión . Elija diferentes opciones para cada tipo de recibo. Por ejemplo, seleccione la impresión de red para los recibos de reserva y programación mientras envía los comprobantes de ruta a una impresora de punto de venta (POS) y utiliza el correo electrónico para las confirmaciones de devolución de préstamos (anteriormente denominado Recibo de devolución).
Nota: la configuración de impresión que seleccionó se conservará para la próxima sesión, independientemente del equipo o del navegador que haya utilizado.
- Si utiliza impresoras de punto de venta (POS), es posible que deba seleccionar su impresora de punto de venta cada vez que cambie de estación de trabajo o instale o cambie el nombre de una impresora.
Seleccione utilizar una impresora de red o No imprimir en los siguientes comprobantes:
- Comprobante de reservas y programas
- Comprobante de direccionamiento
- Comprobante de envío de ILL
Determine si desea enviar por correo electrónico, imprimir o no imprimir la confirmación de préstamo devuelto.
Cuando utilice una impresora de red, elija si el sistema debe mostrar el modal (cuadro de diálogo) de vista previa de impresión inmediatamente después de registrar el material. Si prefiere imprimir el papeleo cuando haya terminado de registrar varios materiales, puede anular la selección de la opción Mostrar vista previa inmediatamente después de registrar para no ser interrumpido mientras escanea los materiales. Independientemente de su selección para la opción Mostrar vista previa , puede imprimir recibos de materiales que ya ha escaneado utilizando las nuevas opciones en la cuadrícula (tabla) de datos de materiales procesados para imprimir recibos individuales o para imprimir recibos por lotes.
- Los recibos utilizan la dirección de correo electrónico proporcionada en el registro del usuario.
- Si no hay una dirección de correo electrónico en el registro del usuario, el campo Correo Electrónico estará vacío. Para enviar al usuario un recibo por correo electrónico, debe añadir la dirección de correo electrónico a su registro de usuario y luego reenviar el recibo.
- Si el usuario desea que el correo electrónico se envíe a una dirección de correo electrónico diferente, puede editar la dirección de correo electrónico en la ventana de Vista Previa del Correo Electrónico.
- El cambio de la dirección de correo electrónico en la ventana de vista previa del correo electrónico no cambia la dirección de correo electrónico en el registro del usuario.
Para obtener más información sobre los recibos, consulte Recibos de circulación.
Devolución estándar
- En el panel de la izquierda, haga clic en Devolución.
- El Modo de Devolución por defecto debe estar en Automático.
- Opcional:. Establezca la ubicación de sucursal en un lugar específico para retirar. Véase Establecer la Ubicación de Sucursal en la devolución.
- Seleccione una Opción de Recibo.
- Escanee o introduzca el código de barras en el campo Código de Barras del Material. Si se utiliza un escáner, éste suele leer y procesar la devolución con cada escaneo. Si introduce el código de barras, deberá pulsar Enter o hacer clic en el botón Devolución .
- Escanee o escriba los materiales adicionales.
Cada material aparece en la lista de Devolución, incluyendo el nombre del usuario al que se prestó cada material.
Nota: La columna Acción indica lo que debe hacer a continuación con el material.
Se imprime el comprobante de reserva o de direccionamiento, si se elige la opción de impresión y el material necesita ser reservado o redirigido. La ventana de Vista Previa del Correo Electrónico aparecerá si se selecciona la opción de correo electrónico.
(Opcional). Haga clic en Borrar para borrar la lista de materiales devueltos de la pantalla de devoluciones.
Configurar columnas
Nota: Las preferencias se conservan por su cuenta de usuario.
Puede elegir las columnas que aparecen en la pantalla de Devolución.
- En el lado derecho de la pantalla, haga clic en el botón Mostrar columnas
. - En la ventana Mostrar Columnas, marque o desmarque las columnas que desee mostrar u ocultar.
- La información sobre el número de copia sólo se mostrará para los LHR que se hayan creado o actualizado después del 18 de Septiembre de 2022.
- Cierre la ventana de Mostrar Columnas haciendo clic en cualquier lugar fuera de ella.