Inventario y devolución preliminar
Inventario
Usado cuando se realice un inventario (por ejemplo, está realizando una lectura de estanterías y escaneando los códigos de barras de los materiales presentes). Este modo actualiza el Conteo de Inventarios del material y la fecha del Inventariado por Última Vez en la pantalla de estadísticas del material.
- En el panel de la izquierda haga clic en Devolución.
- En la pantalla de devolución, seleccione Inventario en el Modo de Devolución.
- Escanee o escriba el código(s) de barras del material o los materiales a inventariar.
Nota: Los materiales deben estar en estado Disponible para utilizar la función de Inventario y los materiales en estado En Tránsito no serán inventariados. Si usted hace el inventario de un material de una sucursal diferente a la que ha iniciado sesión, el Conteo de Inventarios del material y la fecha del Inventariado por Última Vez se actualizarán, pero el material estará entonces en el estado En tránsito a la sucursal que se utilizó para el inventario.
También puede utilizar la aplicación móvil Digby para escanear los códigos de barras de los materiales para inventariar la colección de su biblioteca.
- Digby le avisará si falta un material, si está en la sucursal equivocada, si cumple con una reserva abierta o si requiere un procesamiento adicional.
- Al final de una sesión, comparte instantáneamente un informe, que incluye un resumen de la actividad y una lista detallada de los elementos escaneados.
- Digby recordará el último material inventariado.
- WMS actualiza automáticamente la fecha del Inventariado por última vez y el Conteo de Inventarios en tiempo real.
- Para más información, consulte Preguntas frecuentes sobre la aplicación Digby.
Utilice el informe de Inventario de Material de Circulación para obtener una lista de todos los materiales inventariados en su colección. Consultar Recuperar archivos de extracción de datos del WMS con SFTP, Inventarios de Material de Circulación para obtener más información.
Ver si un material está inventariado
- En el panel de la izquierda, haga clic en Identificar Materiales.
- Para buscar por código de barras, escanee el código de barras o escríbalo en la casilla Código de barras. Si escribe el número, haga clic en Ir o pulse <Enter>.
- Para buscar materiales, escriba el término o términos de búsqueda en el cuadro de texto. Puede limitar su búsqueda y puede elegir un índice para buscar, ver más abajo.
- Haga clic en Buscar o pulse <Enter>.
- Haga clic en el título del material y a continuación haga clic en Ver/Editar en la columna Acción de la copia que desea verificar.
- En la pantalla de detalles del material, haga clic en Estadísticas.
La información está en 2 campos:
- Conteo de Inventarios - Se incrementa cada vez que se hace un inventario de un material en la devolución. El conteo es 0 si el material nunca ha sido inventariado.
- Inventariado por última vez - Es la última fecha y hora en que se inventarió el material.
Nota: Si tiene WorldShare Report Designer, puede utilizar los siguientes objetos de informe para incluir estos campos en un informe personalizado:
Utilice el informe de Inventario de Material de Circulación para obtener una lista de todos los materiales inventariados en su colección. Consultar Recuperar archivos de extracción de datos del WMS con SFTP, Inventarios de Material de Circulación para obtener más información.
Devolución de préstamos internos
La devolución de préstamos internos le permite devolver materiales que fueron usados, pero no prestados. Incluye materiales de la colección de referencia, materiales que están en reserva o materiales que se encuentran en una sala de lectura. No se prestan a un usuario y no salen de la biblioteca. Esto se hace mediante una transacción de Devolución utilizando el modo de Devolución Material de Uso en Sala
Material de Uso en Sala
- En el panel de la izquierda haga clic en Devolución.
- En el menú desplegable del modo de devolución, seleccione Material de uso en sala.
- Escanee o escriba el código de barras en Código de barras del material.
El sistema almacena un recuento de estas transacciones, al que se puede acceder en los siguientes informes estándar de WorldShare Reports: Tablero de Control de Circulación, Informe de Resumen de Títulos de Alta Circulación, Informe de Resumen de Actividad de Circulación Promedio por Hora, y Informe de Estadísticas de Circulación Mensual.
Ver Conteo de Préstamos Internos:
Este modo actualiza el Conteo de Préstamos internos en la pantalla de Estadísticas de material.
- Busque el material en Identificar Materiales.
- Haga clic en Ver/Editar para mostrar el material.
- En los detalles del material haga clic en Estadísticas en la parte superior derecha.
- El recuento se muestra en Conteo de Préstamos Internos.