Recuperar archivos de extracción de datos del WMS con SFTP
Introducción
Este documento proporciona información detallada sobre los archivos de extracción de datos WMS disponibles, incluidos:
- Convenciones de nomenclatura
- Frecuencia
- Salidas de datos
- Restricciones de fecha
Los archivos de extractos de datos de conciliación se colocan en un servidor SFTP como documentos de texto delimitado que se pueden descargar e importar a otro software según sea necesario. Los archivos de extracción de datos se conservan 90 días. Los archivos de extracción de datos con más de 30 días de antigüedad están sujetos a compresión.
Los archivos de extracción de datos WMS se pueden encontrar en el directorio de intercambio de archivos /xfer/wms/reports y se pueden descargar mediante un cliente SFTP de código abierto.
Límite de filas
Todos los archivos de extracción de datos se pueden utilizar con Microsoft Excel, independientemente de su tamaño; sin embargo, según su versión de Excel, puede haber un límite de filas por hoja. En consecuencia, se generan varias hojas si un archivo de extracción de datos supera el límite de filas.
Nombres de campo y orden
Cualquier campo (columnas del archivo de extracción de datos) que se haya agregado o nombre de campo que se haya actualizado se identifica en formato de negrita. Los nombres de los campos se enumeran en el orden en que aparecen las columnas en el archivo de extracción de datos.
Archivos de extracciones de datos disponibles
Inventarios de materiales en circulación
| Descripción: todos los materiales inventariados. Precaución: después de borrar un material, su estado en WMS es Retirado. El material aún puede aparecer en el archivo de inventarios de material en circulación durante un período de tiempo, según el tiempo configurado en la política de materiales borrados de su biblioteca. En el caso de un material descartado, los siguientes campos estarán vacíos:
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| Frecuencia: Semanal (todos los domingos) | |||
| Hora (EST): 22:00 | |||
| Restricciones de fecha (UTC): ninguna | |||
| Otras restricciones: ninguna | |||
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Salida
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Ejemplos de nombres de archivo <OCLC Symbol>< Símbolo de OCLC >.Circulation_Item_Inventories.aaaammdd.txt |
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Información adicional:
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Circulación completa para usuarios
| Descripción: todos los usuarios actuales de una institución. | |||
| Frecuencia: Semanal (todos los domingos) | |||
| Hora (EST): 23:00 | |||
| Restricciones de fecha (UTC): ninguna | |||
| Otras restricciones: ninguna | |||
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Salida
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Ejemplos de nombres de archivo Nota: IST = símbolo IST.Circulation_Patron_Report_Full.YYYYMMDD.txt IST.Circulation_Patron_Report_Full.YYYYMMDD.csv |
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Información adicional:
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Semana del usuario de circulación
| Descripción: Todos los usuarios que se han agregado durante la última semana. | |||
| Frecuencia: Semanal (todos los domingos) | |||
| Hora (EST): 22:00 | |||
| Restricciones de fecha (UTC): solo cubren la última semana de actividad (05:00-05:00) | |||
| Otras restricciones: ninguna | |||
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Salida
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Ejemplos de nombres de archivo Nota: IST = símbolo IST.Circulation_Patron_Report_wk.YYYYMMDD.txt IST.Circulation_Patron_Report_wk.YYYYMMDD.csv |
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Información adicional:
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Archivos de usuarios de circulación - Nombres de funciones del sistema y para mostrar
El nombre para mostrar que ve cuando asigna funciones en el módulo Admin. de WorldShare es diferente del nombre del sistema de la función que aparece cuando pasa el ratón sobre un nombre para mostrar. Los archivos Circulación completa de usuarios y Semana de usuarios de circulación utilizan el nombre del sistema en la columna User_Account_Roles. La siguiente tabla asigna la visualización al nombre del sistema para todos los roles disponibles.
Descargar un archivo de extracción de datos WMS con SFTP
OCLC admite SFTP seguro para que las instituciones recuperen archivos de extractos de datos de OCLC. Puede recuperar sus archivos utilizando un cliente SFTP de código abierto. Se recomienda FileZilla, ya que funciona de manera consistente con múltiples sistemas operativos. FileZilla está disponible gratuitamente en la web y se puede encontrar aquí.
Conexión rápida al servidor
- Abre Filezilla.
- Ingrese su Host, Nombre de usuario , Contraseña y Puerto en la barra de conexión rápida.
- Haga clic en Conexión rápida . Si es la primera vez que se conecta al servidor, aparecerá el cuadro de diálogo Clave de servidor desconocida.
- (Opcional) En el cuadro de diálogo Clave de servidor desconocida, seleccione la casilla Confiar siempre en este servidor, agregar esta clave a la caché para omitir este cuadro de diálogo en el futuro.
- Haga clic en Aceptar para finalizar la conexión con el servidor.
Descargar archivos de extracción de datos
- En el panel Remoto, haga clic en / > xfer para abrir el directorio xfer.
- En el directorio xfer, haga doble clic en wms > informes.
- Seleccione el (los) archivo(s) que desea descargar, arrástrelos y suéltelos desde el panel Remoto al panel Local. Los archivos se agregarán a la cola de transferencia en la parte inferior de la ventana. Consulte los archivos de extracciones de datos disponibles más arriba para ver ejemplos de nombres de archivo.
Importar un archivo de texto a Excel
Puede importar su archivo de datos de inventarios de material en circulación a una hoja de cálculo de Excel.
- Abra un nuevo archivo de Excel y navegue hasta Archivo > Abrir > Explorar.
- En el cuadro de diálogo Abrir, navegue hasta el archivo de extracción de datos y haga clic en Abrir. Se abrirá el cuadro de diálogo Asistente para importación de texto.
Nota: seleccione Archivos de texto en la lista desplegable de tipos de archivo para que le resulte más fácil localizar el archivo. - En el cuadro de diálogo Asistente para importación de texto:
- Seleccione Delimitado como el tipo de archivo que mejor describa sus datos y luego haga clic en Siguiente.
- En delimitadores:
- Anule la selección de la ficha .
- Seleccione Otro e ingrese un carácter de barra vertical ( | ) en el campo de texto.
- Haga clic en Siguiente.
- Haga clic en Finalizar.
- En la hoja de cálculo de Excel, ordene, filtre, formatee y guarde el archivo según sea necesario.