Recuperar archivos de extracto de datos del SGA con SFTP
Introducción
Este documento proporciona información detallada sobre los archivos de extracción de datos WMS disponibles, incluyendo:
- Convenciones de denominación
- Frequency
- Salidas de datos
- Restricciones de fechas
Los archivos de extracto de datos de conciliación se colocan en un servidor SFTP como documentos de texto delimitado que pueden descargarse e importarse a otro software según sea necesario. Los ficheros de extractos de datos se conservan 90 días. Los archivos de extracto de datos con más de 30 días de antigüedad están sujetos a compresión.
Los archivos de extracción de datos WMS se encuentran en el directorio de intercambio de archivos /xfer/wms/reports y pueden descargarse utilizando un cliente SFTP de código abierto.
Límite de filas
Todos los archivos de extracción de datos pueden utilizarse con Microsoft Excel, independientemente de su tamaño; sin embargo, dependiendo de su versión de Excel, puede haber un límite de filas por hoja. Por consiguiente, se generan varias hojas si un fichero de extracción de datos supera el límite de filas.
Ficheros de extracción de datos disponibles
Inventarios de artículos de circulación
| Descripción: Todos los artículos inventariados. Atención: Después de eliminar un artículo, su estado en WMS es Retirado. El artículo puede seguir apareciendo en el archivo Inventarios de artículos en circulación durante un período de tiempo, dependiendo del tiempo configurado en la política de artículos eliminados de su biblioteca. Para un artículo retirado, los siguientes campos estarán vacíos:
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| Periodicidad: Semanal (todos los domingos) | |||
| Hora (EST): 22:00 | |||
| Restricciones de fecha (UTC): Ninguna | |||
| Otras restricciones: Ninguna | |||
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Salida
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Ejemplos de nombres de archivo <OCLC Symbol><Símbolo de OCLC>.Circulation_Item_Inventories.yyyymmdd.txt |
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Más información:
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Circulación Patrón Lleno
| Descripción: Todos los usuarios actuales de una institución. | |||
| Periodicidad: Semanal (todos los domingos) | |||
| Hora (EST): 23:00 | |||
| Restricciones de fecha (UTC): Ninguna | |||
| Otras restricciones: Ninguna | |||
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Salida
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Ejemplos de nombres de archivo IST = Símbolo de la institución IST.Circulation_Patron_Report_Full.YYYYMMDD.txt IST.Circulación_Informe_Patronos_Full.AAAAMMDD.csv |
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Más información:
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Semana del Patrón de Circulación
| Description: All patrons that have been modified over the last week. | |||
| Periodicidad: Semanal (todos los domingos) | |||
| Hora (EST): 22:00 | |||
| Date restrictions (UTC): Only covering last week of activity (05:00-05:00) | |||
| Otras restricciones: Ninguna | |||
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Salida
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Ejemplos de nombres de archivo IST = Símbolo de la institución IST.Circulation_Patron_Report_wk.YYYYMMDD.txt IST.Circulation_Patron_Report_wk.YYYYMMDD.csv |
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Más información:
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Ficheros de clientes de circulación - Nombres de funciones de visualización y del sistema
El nombre para mostrar que aparece al asignar funciones en el módulo Admin de WorldShare difiere del nombre de sistema de la función que aparece al pasar el ratón por encima de un nombre para mostrar. Los archivos Circulation Patron Full y Circulation Patron Week utilizan el nombre del sistema en la columna User_Account_Roles. La siguiente tabla asigna la pantalla al nombre del sistema para todos los roles disponibles.
Descargar un archivo de extracción de datos WMS con SFTP
OCLC admite SFTP seguro para que las instituciones recuperen archivos de extracto de datos de OCLC. Puedes recuperar tus archivos utilizando un cliente SFTP de código abierto. Se recomienda FileZilla, ya que funciona de forma consistente con múltiples sistemas operativos. FileZilla está disponible gratuitamente en la web y puede encontrarse aquí.
Conexión rápida al servidor
- Abre Filezilla.
- Introduzca su host, nombre de usuario, contraseña y puerto en la barra de conexión rápida.
- Haz clic en Quickconnect. Si es la primera vez que se conecta al servidor, aparecerá el cuadro de diálogo Clave de host desconocida.
- (Opcional) En el cuadro de diálogo Clave de host desconocida, seleccione la casilla de verificación Confiar siempre en este host, añadir esta clave a la caché para omitir este cuadro de diálogo en el futuro.
- Haga clic en Aceptar para finalizar la conexión con el servidor.
Descargar archivos de extracción de datos
- En el panel Remoto, haga clic en / > xfer para abrir el directorio xfer.
- En el directorio xfer, haga doble clic en wms > reports.
- Seleccione los archivos que desea descargar y arrástrelos desde el panel Remoto al panel Local. Los archivos se añadirán a la cola de transferencia en la parte inferior de la ventana. Consulte la sección Archivos de extracción de datos disponibles más arriba para ver ejemplos de nombres de archivos.
Importar un archivo de texto a Excel
Puede importar su archivo de datos de inventarios de artículos de circulación a una hoja de cálculo de Excel.
- Abra un nuevo archivo Excel y vaya a Archivo > Abrir > Examinar.
- En la ventana de diálogo Abrir, desplácese hasta el archivo de extracción de datos y haga clic en Abrir. Se abre la ventana de diálogo del Asistente para importar texto.
Nota: Seleccione Archivos de texto en la lista desplegable de tipo de archivo para ayudar a localizar el archivo. - En la ventana de diálogo del Asistente para importación de texto:
- Seleccione Delimitado como el tipo de archivo que mejor describa sus datos y, a continuación, haga clic en Siguiente.
- En Delimitadores:
- Deselecciona la pestaña.
- Seleccione Otro e introduzca un carácter de tubo ( | ) en el campo de texto.
- Haga clic en Siguiente.
- Haga clic en Finalizar.
- En la hoja de cálculo Excel, ordene, filtre, formatee y guarde el archivo según sea necesario.