Informes de circulación
Nota:
- Los usuarios eliminados aparecerán como "N/A" en los informes de circulación de WorldShare. En el caso de los usuarios eliminados cuyas multas fueron condonadas justo antes de la eliminación, la multa aparecerá a perpetuidad como pendiente en el Informe de Tasas y Recibos Pendientes, con los datos del usuario asociado mostrando "N/A", ya que no hay información del usuario para asociar con la transacción.
Para evitar que esto ocurra, renuncie a la multa del usuario y espere hasta el día siguiente antes de eliminar la cuenta del usuario.
- Para preservar la capacidad de realizar recuentos históricos de circulación, los siguientes puntos de datos no se eliminan de WorldShare Reports cuando se elimina una cuenta de usuario de WorldShare Circulation:
Informe de todos los artículos retirados
Fecha de inicio del historial de datos: Instantánea (sólo datos actuales)
Frecuencia de actualización de datos: Por la noche
El informe de todos los artículos retirados proporciona una lista detallada de los artículos retirados actualmente. Proporciona detalles sobre el formato del material, la política de préstamo y el estado actual de los artículos. Puede utilizar este informe para identificar los elementos que requieren la intervención del personal (por ejemplo. reservas atrasadas, tecnología atrasada, etc.).
Nota: Cualquier título que esté vencido, pero no muy vencido, mostrará una fecha/hora de vencimiento de 9999-01-01.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz del informe Todos los artículos retirados
Informe de altas y bajas de circulación
Fecha de inicio del historial de datos: Instantánea (sólo datos actuales)
Frecuencia de actualización de datos: Por la noche
El informe de altas y bajas de circulación muestra los artículos añadidos o dados de baja en los últimos siete días.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz para añadir o eliminar informes de circulación
Cuadro de mandos de circulación
Fecha de inicio del historial de datos de la pestaña Tendencias históricas: Datos desde que la institución comenzó a utilizar WMS Circulation (no hay datos PII de los usuarios antes del 1 de junio de 2015).
Fecha de inicio del historial de datos de la pestaña Estado actual: Instantánea (sólo datos actuales)
Frecuencia de actualización de datos: Por la noche
" Este informe ofrece una visión general de la actividad de circulación en su institución en "mediante dos conjuntos de visualizaciones: Tendencias históricas (por defecto) y Estado actual.
Tendencias Históricas incluye cuatro componentes:
- Actividad mensual de circulación: Gráfico de columnas apiladas para comparar el número de artículos sacados en préstamo, renovados y en préstamo blando por mes.
- Circulación en las 5 estanterías principales: Gráfico de barras apiladas que presenta las cinco principales ubicaciones de estanterías permanentes desde las que se han sacado, renovado y sacado en préstamo.
- Títulos con mayor actividad de circulación: Lista de los siete títulos con mayor número total de extracciones, renovaciones y extracciones suaves.
- Actividad de recogida de retenciones por categoría de prestatario: Gráfico de barras de doble columna que compara el número total de retenciones recogidas o caducadas por categoría de prestatario.
Report Designers – Data for the Historical Trends tab is sourced from the Circulation Events universe.
El Estado actual, que muestra los datos al final del día anterior, incluye cuatro componentes:
- Artículos en circulación por estado actual: Gráfico de donuts que muestra los porcentajes de la colección en circulación por estado de los artículos.
- Número de artículos actualmente en préstamo: Recuento de artículos cuyo estado es En préstamo.
- Títulos con más retenciones actualmente: Lista de los seis títulos que actualmente tienen más retenciones.
- Número de artículos actualmente en espera: Recuento de artículos cuyo estado es En espera.
Report Designers – Data for the Current State tab is sourced from the Circulation Item Status and Circulation Hold Request universes.
Utilice las pestañas de la parte inferior del informe para pasar de una vista a otra. Cada pestaña puede exportarse por separado.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz de tendencias históricas
- Interfaz de estado actual
Datos de circulación actualizados por última vez
Fecha de inicio del historial de datos: Instantánea (sólo datos actuales)
La última actualización de los datos de circulación muestra cuándo se actualizaron por última vez los datos de circulación. Proporciona información sobre los informes afectados, la frecuencia con la que se actualizan los datos y la fecha de la última actualización. Puede utilizar este informe para ver cuándo se actualizaron por última vez los datos de circulación.
- Datos de circulación Última interfaz actualizada
Informe detallado de eventos de circulación
Fecha de inicio del historial de datos: datos desde que la institución comenzó a utilizar WMS Circulation (no hay datos PII de los usuarios antes del 1 de junio de 2015).
Frecuencia de actualización de datos: Por la noche
El Informe detallado de eventos de circulación enumera los detalles de los eventos de circulación dentro de un intervalo de fechas especificado. Por defecto, este informe muestra los datos de todos los tipos de incidentes de circulación. La pregunta Tipo de evento de circulación puede utilizarse para limitar los resultados a tipos de eventos de circulación específicos. Puede utilizar este informe para analizar las transacciones de circulación por fecha, política de préstamo, número de llamada, formato de material o categoría de prestatario.
Con la infraestructura de Analytics ya instalada en nuestros centros de datos mundiales, los datos de eventos de circulación en curso posteriores al 01-Jun-2015 para los países no estadounidenses. las instituciones contendrán el código de barras del patrón. Sin embargo, los eventos de circulación anteriores a esta fecha no contendrán el código de barras de los usuarios, ya que esos datos históricos se habían limpiado previamente de los datos de privacidad de los usuarios cuando se almacenaron en el centro de datos de Dublín. Para las instituciones con sede en EE.UU., estos datos se pusieron en marcha para el lanzamiento de los informes Beta y están disponibles a partir de los eventos de circulación posteriores al 22 de junio de 2014.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz del informe detallado de eventos de circulación
Informe de pagos diarios
Fecha de inicio del historial de datos: Datos desde que la institución comenzó a utilizar WMS Circulation (sin nombre de sucursal antes del 18 de enero de 2015).
Frecuencia de actualización de datos: Por la noche
El informe de pagos diarios muestra detalles sobre los pagos diarios por sucursal y método de pago con un intervalo de fechas especificado. Proporciona una lista de los pagos recibidos durante el intervalo de fechas seleccionado agrupados por tipo de pago. Puede utilizar este informe para conciliar un cajón de efectivo en circulación.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz del informe de pagos diarios
Informe fiscal detallado
Fecha de inicio del historial de datos: Datos desde que la institución empezó a utilizar WMS Circulation
Frecuencia de actualización de datos: Por la noche
El Informe detallado fiscal enumera las transacciones fiscales detalladas dentro de un intervalo de fechas especificado. Proporciona detalles de las facturas evaluadas, pagadas y condonadas. Puede utilizar este informe para analizar las transacciones financieras por tipo, nombre del personal, motivo de la factura, categoría del prestatario o método de pago.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz del informe detallado fiscal
Informe de síntesis fiscal
Fecha de inicio del historial de datos: Datos desde que la institución empezó a utilizar WMS Circulation
Frecuencia de actualización de datos: Por la noche
El informe de resumen fiscal muestra un resumen de los recuentos mensuales de facturación y los importes fiscales por sucursal dentro de un intervalo de fechas especificado. Proporciona la cantidad y el importe de las facturas creadas, renunciadas y pagadas. Puede utilizar este informe para realizar un recuento rápido de las facturas creadas, renunciadas y pagadas.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz del informe de síntesis fiscal
Agrupar todos los artículos retirados Informe
Fecha de inicio del historial de datos: Instantánea (sólo datos actuales)
Frecuencia de actualización de datos: Por la noche
El informe Agrupar todos los artículos retirados proporciona una lista de los artículos retirados de un grupo WMS en el que la institución del usuario es diferente de la institución propietaria del artículo.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz del informe Agrupar todos los artículos retirados
Informe detallado de eventos de circulación en grupo
Fecha de inicio del historial de datos: datos desde que las instituciones empezaron a utilizar WMS Circulation (no hay datos PII de clientes anteriores al 1 de junio de 2015).
Frecuencia de actualización de datos: Por la noche
El Informe detallado de eventos de circulación de grupo proporciona una lista de eventos de circulación para un grupo WMS en el que la institución del usuario es diferente de la institución propietaria del artículo.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz del informe detallado de eventos de circulación en grupo
Informe de solicitud de grupo abierto
Fecha de inicio del historial de datos: Instantánea (sólo datos actuales)
Frecuencia de actualización de datos: Por la noche
El informe de solicitudes de retenciones abiertas de grupo proporciona una lista de las solicitudes de retenciones abiertas de un grupo WMS.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz del informe de solicitud de retenciones abiertas de grupo
Informe de atrasos de grupo
Fecha de inicio del historial de datos: Instantánea (sólo datos actuales)
Frecuencia de actualización de datos: Por la noche
El informe de artículos vencidos de grupo proporciona una lista de artículos vencidos para un grupo WMS en el que la institución del usuario es diferente de la institución propietaria del artículo.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz del informe de atrasos de grupo
Informe resumido de títulos de gran difusión
Fecha de inicio del historial de datos: Datos desde que la institución empezó a utilizar WMS Circulation
Frecuencia de actualización de datos: Por la noche
El Informe resumido de títulos de alto uso de circulación enumera los títulos identificados como de alto uso (en función de la actividad de circulación, como retiradas, renovaciones y reservas) dentro de un intervalo de fechas especificado. Proporciona detalles sobre el título de un artículo, el formato del material y el nombre de la rama. Puede utilizar este informe para determinar los artículos más populares de su institución.
Para aparecer en el informe, un título debe tener un número de OCLC y un recuento de al menos 1 para una de las medidas del informe (Artículos retirados, Artículos renovados, Artículos pendientes cumplidos o Artículos retirados en diferido).
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz del informe resumido de títulos de gran difusión
Informe de la lista de existencias
Fecha de inicio del historial de datos: Datos desde que la institución empezó a utilizar WMS Circulation
Frecuencia de actualización de datos: Por la noche
Este informe proporciona una lista de los artículos actualmente en espera. Puede utilizar este informe para identificar las reservas que podrían cumplirse actualmente (es decir, el artículo que podría cumplir la solicitud de reserva abierta está en estado Disponible o En proceso). Este informe se basa en una consulta combinada de los universos Estado del artículo en circulación y Solicitud de retención.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz del informe de la lista de existencias
Informe de existencias listas para recoger
Fecha de inicio del historial de datos: Datos desde que la institución empezó a utilizar WMS Circulation
Frecuencia de actualización de datos: Por la noche
Este informe proporciona una lista de los artículos que están actualmente en espera y listos para ser recogidos por un usuario. Puede utilizar este informe para identificar las solicitudes de reserva cumplidas que están en la estantería de reservas listas para que los usuarios las recojan.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz del informe de existencias listas para recoger
Promedio horario de circulación Gráfico diario
Fecha de inicio del historial de datos: Datos desde que la institución empezó a utilizar WMS Circulation
Frecuencia de actualización de datos: Por la noche
El gráfico de actividad de circulación media por hora muestra un gráfico de la actividad de circulación media por hora dentro de un intervalo de fechas especificado para una sucursal seleccionada para un día seleccionado. Este gráfico es interactivo y después de seleccionar o deseleccionar tipos de eventos, el gráfico se regenera. Puede utilizar este gráfico para visualizar las horas de mayor y menor afluencia en el mostrador de circulación y predecir el personal necesario.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Media horaria de la actividad de circulación Interfaz del gráfico diario
Informe resumido de la actividad de circulación media por hora
Fecha de inicio del historial de datos: Datos desde que la institución empezó a utilizar WMS Circulation
Frecuencia de actualización de datos: Por la noche
El Informe resumido de la actividad de circulación media por hora muestra la actividad de circulación (retiradas, renovaciones y reservas) por hora y día de la semana dentro de un intervalo de fechas especificado. Proporciona el importe medio de las facturas creadas, pagadas y renunciadas. Puede utilizar este informe para determinar las horas de mayor y menor afluencia en el mostrador de circulación y predecir los niveles de personal necesarios.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz del informe de resumen de la actividad de circulación media por hora
Cuadro estadístico del estado de los artículos
Fecha de inicio del historial de datos: Instantánea (sólo datos actuales)
Frecuencia de actualización de datos: Por la noche
El Gráfico de estadísticas de estado de los artículos muestra un gráfico de barras que muestra la distribución de los estados actuales de los artículos que posee la institución. Proporciona detalles sobre el estado de los artículos, como disponible, reclamado devuelto y en tránsito. Puede utilizar este informe para determinar el estado de los artículos de su institución por ubicación en estanterías permanentes, ubicación en estanterías temporales y formato del material.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz del gráfico de estadísticas de estado de los artículos
Informe de artículos en tránsito
Fecha de inicio del historial de datos: Instantánea (sólo datos actuales)
Frecuencia de actualización de datos: Por la noche
El informe de artículos en tránsito muestra detalles sobre los artículos que están actualmente en tránsito por sucursal dentro de un intervalo de fechas especificado. Proporciona detalles sobre la sucursal de origen, la sucursal de destino y la ubicación actual de la sucursal de un artículo. Puede utilizar este informe para crear listas de embalaje para envíos de sucursales.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz del informe de artículos en tránsito
Informe de objetos perdidos
Fecha de inicio del historial de datos: Instantánea (sólo datos actuales)
Frecuencia de actualización de datos: Por la noche
El informe de objetos perdidos o desaparecidos contiene información detallada sobre los objetos que se han perdido o que faltan. Proporciona detalles de los artículos declarados devueltos, reclamados que nunca se han tenido y perdidos o desaparecidos dentro de un intervalo de fechas especificado. Puede utilizar este informe para el desarrollo de la colección y para sustituir los artículos ausentes.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz de notificación de objetos perdidos
Informe mensual de estadísticas de difusión
Fecha de inicio del historial de datos: Datos desde que la institución empezó a utilizar WMS Circulation
Frecuencia de actualización de datos: Por la noche
El Informe Mensual de Estadísticas de Circulación muestra las estadísticas de circulación de los artículos retirados, registrados, renovados y retirados. Puede ver estos eventos por rama de evento, categoría de cliente, ubicación en estantería permanente, ubicación en estantería temporal o formato de material dentro de un intervalo de fechas especificado. Proporciona detalles a nivel de mes y año. Puede utilizar este informe para realizar un recuento rápido de los artículos registrados, retirados y renovados.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz del informe mensual de estadísticas de circulación
Informe de retenciones abiertas
Fecha de inicio del historial de datos: Instantánea (sólo datos actuales)
Frecuencia de actualización de datos: Por la noche
Este informe muestra la lista detallada actual de artículos retenidos. Proporciona detalles sobre la solicitud de una retención, su caducidad y la fecha de vencimiento del préstamo, así como información sobre el usuario. Puede utilizar este informe para identificar las solicitudes de retención abiertas que aún no se han completado.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz del informe de retenciones abiertas
Informe sobre tasas y facturas pendientes
Fecha de inicio del historial de datos: Instantánea (sólo datos actuales)
Frecuencia de actualización de datos: Por la noche
El informe de tasas y facturas pendientes muestra la lista detallada actual de tasas y facturas pendientes. Puede utilizar este informe para notificar por correo postal o por teléfono las facturas vencidas a los usuarios que no dispongan de correo electrónico.
Para los campos de formulario ID en origen y Sistema de origen que aparecen en este informe, si un usuario tiene más de un valor para ID en origen, esos valores (hasta 10 valores) aparecerán en el campo y estarán separados por una tubería (|) para facilitar el análisis. Si hay más de un valor para Sistema Fuente, los valores se mostrarán de la misma manera.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz del informe de tasas y facturas pendientes
Informe de antigüedad de partidas vencidas
Fecha de inicio del historial de datos: Instantánea (sólo datos actuales)
Frecuencia de actualización de datos: Por la noche
El informe de antigüedad de artículos atrasados muestra una lista de títulos en función del número de días de retraso. Proporciona detalles sobre los días de retraso y el recuento de notificaciones de préstamos. Puede utilizar este informe para notificar a los usuarios que no tienen correo electrónico sobre los artículos atrasados.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz del informe de antigüedad de partidas vencidas
Informe recapitulativo de los recuentos
Fecha de inicio del historial de datos: Instantánea (sólo datos actuales)
Frecuencia de actualización de datos: Por la noche
El Informe resumido de recuentos de usuarios muestra los recuentos de usuarios por sucursal, categoría personalizada (por ejemplo. especialidad, curso), tipo de patrón y código postal. Proporciona información sobre el número de usuarios en una categoría de prestatario o personalizada. Puede utilizar este informe para verificar la carga de un cliente o para analizar la distribución de los prestatarios registrados por categoría.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz del informe de recuento de usuarios
Informe detallado de información sobre los usuarios
Fecha de inicio del historial de datos: Instantánea (sólo datos actuales)
Frecuencia de actualización de datos: Por la noche
El Informe detallado de información del usuario contiene información detallada que incluye muchos de los campos de datos del registro del usuario. Proporciona información detallada de los registros de los usuarios. Puede utilizar este informe para la limpieza de datos (p. ej. búsqueda de usuarios sin categoría de prestatario o sucursal de origen), proyectos y resolución de problemas.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz del informe detallado de información sobre los usuarios
Informe sobre artículos retirados
Fecha de inicio del historial de datos: Instantánea (sólo datos actuales)
Frecuencia de actualización de datos: Por la noche
El informe de artículos retirados muestra una lista detallada de los artículos retirados por sucursal. Proporciona detalles de los artículos retirados antes de la fecha de vencimiento original. Puede utilizar este informe para hacer un seguimiento de los artículos retirados que aún no han sido devueltos.
Los datos de este informe se actualizan cada noche. Los datos se actualizarán antes de las 6 de la mañana, hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "a partir de" al final del día anterior.
- Interfaz del informe de artículos retirados
