Informes de circulación
Nota:
- Los usuarios eliminados aparecerán como "N/D" en los informes de circulación de WorldShare. En el caso de usuarios eliminados cuyas multas se anularon justo antes de la eliminación, la multa aparecerá a perpetuidad como pendiente en el informe de cuotas y deudas pendientes , y los datos del usuario asociado mostrarán "N/D", ya que ya no hay información de usuario para asociar con la transacción.
Para evitar que esto ocurra, anule la multa del usuario y espere hasta el día siguiente antes de borrar la cuenta del usuario.
- Para preservar la capacidad de realizar recuentos de circulación históricos, los siguientes puntos de datos no se eliminan de los informes de WorldShare cuando se borra una cuenta de usuario de Circulación de WorldShare:
Informe de todos los artículos retirados
Fecha de inicio del historial de datos: instantánea (solo datos actuales)
Frecuencia de actualización de datos: Cada noche
El informe de todos los materiales prestados proporciona una lista detallada de los materiales prestados actualmente. Proporciona detalles del formato de material del material, la política de préstamo de material y el estado actual del material. Puede usar este informe para identificar los materiales que requieren una acción del personal (p. ej. reservas vencidas, tecnología vencida, etc.).
Nota: Cualquier título que esté vencido, pero no hace mucho tiempo, mostrará la Fecha/hora de material vencido hace mucho tiempo de 9999-01-01.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz de informe de todos los materiales prestados
Informe de agregación-borrado de circulación
Fecha de inicio del historial de datos: instantánea (solo datos actuales)
Frecuencia de actualización de datos: Cada noche
El informe de agregaciones-eliminaciones de circulación muestra los materiales agregados o eliminados en los últimos siete días.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz para agregar/borrar informe de circulación
Cuadro de mandos de circulación
Historial Trends tab data history start date: Datos desde que la institución comenzó a usar WMS Circulación (no hay datos de PII de usuarios antes del 1 de junio de 2015)
Fecha de inicio delhistorial de datos de la ficha Estado actual: Instantánea (solo datos actuales)
Frecuencia de actualización de datos: Cada noche
Este informe ofrece una vista rápida de la actividad de circulación en su institución utilizando dos conjuntos de visualizaciones: Tendencias históricas (predeterminado) y Estado actual.
Las tendencias históricas incluyen cuatro componentes:
- Actividad de circulación mensual: gráfico de columnas apiladas para comparar la cantidad de materiales prestados, renovados y prestados temporalmente por mes.
- Circulación en las 5 ubicaciones en estantes principales: gráfico de barras apiladas que presenta las cinco ubicaciones en estantes permanentes principales en las que los materiales se han prestado, renovado y prestado previamente.
- Títulos con mayor actividad de circulación: lista de los siete títulos con la cantidad total más alta de préstamos, renovaciones y préstamos internos.
- Actividad de retiro de reservas por categoría de entidad prestataria: gráfico de barras de doble columna que compara la cantidad total de reservas retiradas o vencidas por categoría de entidad prestataria.
Diseñadores de informes: los datos de la ficha Historial de tendencias provienen del universo de Eventos de circulación.
Estado actual, que muestra los datos hasta el final del día anterior, incluye cuatro componentes:
- Materiales en circulación por estado actual: gráfico de anillos que muestra los porcentajes de la colección en circulación por estado del material.
- Cantidad de materiales actualmente en préstamo: Cantidad de materiales en los que el estado es En préstamo.
- Títulos con las reservas más actuales: lista de los seis títulos que actualmente tienen la mayor cantidad de reservas.
- Cantidad de materiales actualmente en reserva: Cantidad de materiales en los que el estado del material es En reserva.
Diseñadores de informes – Los datos de la ficha Estado actual provienen de los universos Estado de material de circulación y Solicitud de reserva de circulación.
Use las fichas en la parte inferior del informe para alternar entre las vistas. Cada ficha se puede exportar por separado.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz de tendencias históricas
- Interfaz de estado actual
Última actualización de los datos de circulación
Fecha de inicio del historial de datos: instantánea (solo datos actuales)
La última vez que se actualizaron los datos de circulación muestra cuándo se actualizaron los datos de circulación por última vez. Proporciona información sobre los informes afectados, la frecuencia con la que se actualizan los datos y la fecha de la última actualización. Puede usar este informe para ver cuándo se actualizaron por última vez los datos de circulación.
- Última actualización de la interfaz de datos de circulación
Informe detallado de eventos de circulación
Fecha de inicio del historial de datos: datos desde que la institución comenzó a usar Circulación de WMS (sin datos de PII de usuario antes del 1 de junio de 2015)
Frecuencia de actualización de datos: Cada noche
El informe detallado de eventos de circulación enumera los detalles de los eventos de circulación dentro de un rango de fechas específico. De manera predeterminada, este informe muestra los datos de todos los tipos de eventos de circulación. La solicitud de tipo de evento de circulación se puede utilizar para limitar los resultados a tipos de eventos de circulación específicos. Puede usar este informe para analizar las transacciones de circulación por fecha, política de préstamo, signatura topográfica, formato de material o categoría de prestatario.
Con la infraestructura de Analytics ahora instalada en nuestros centros de datos globales, los datos de eventos de circulación continua después del 1 de junio de 2015 fuera de EE. UU. instituciones contendrán el código de barras del usuario. Sin embargo, los eventos de circulación anteriores a esta fecha no contendrán el código de barras del usuario, ya que los datos históricos se habían limpiado previamente de datos de privacidad del usuario cuando se almacenaron en el centro de datos de Dublín. Para las instituciones con sede en EE. UU., estos datos se establecieron para la implementación de los informes Beta y están disponibles a partir de los eventos de circulación posteriores al 22 de junio de 2014.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz de informe detallado de eventos de circulación
Informe de pagos diarios
Fecha de inicio del historial de datos: datos desde que la institución comenzó a usar Circulación de WMS (sin nombre de sucursal antes del 18 de enero de 2015)
Frecuencia de actualización de datos: Cada noche
El informe de pagos diarios muestra detalles sobre los pagos diarios por sucursal y método de pago con un rango de fechas específico. Proporciona una lista de los pagos recibidos durante el rango de fechas seleccionado, agrupados por tipo de pago. Puede usar este informe para conciliar un cajón de efectivo en circulación.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz del informe de pagos diarios
Informe de detalles fiscales
Fecha de inicio del historial de datos: Datos desde que la institución comenzó a usar Circulación de WMS
Frecuencia de actualización de datos: Cada noche
El informe de detalles fiscales enumera las transacciones fiscales detalladas dentro de un rango de fechas específico. Proporciona detalles de las deudas evaluadas, pagadas y anuladas. Puede usar este informe para analizar transacciones financieras por tipo, nombre del personal, razón de la deuda, categoría de la entidad prestataria o método de pago.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz del informe fiscal detallado
Informe de resumen fiscal
Fecha de inicio del historial de datos: Datos desde que la institución comenzó a usar Circulación de WMS
Frecuencia de actualización de datos: Cada noche
El informe de resumen fiscal muestra un resumen de los recuentos de facturación mensuales y los montos fiscales por sucursal dentro de un rango de fechas específico. Proporciona la cantidad y el monto de deudas creadas, anuladas y pagadas. Puede usar este informe para realizar un conteo rápido de las deudas creadas, anuladas y pagadas.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz del informe de resumen fiscal
Agrupar todos los artículos retirados Informe
Fecha de inicio del historial de datos: instantánea (solo datos actuales)
Frecuencia de actualización de datos: Cada noche
El informe del grupo de todos los materiales prestados proporciona una lista de los materiales prestados para un grupo de WMS en el que la institución del usuario es diferente de la institución propietaria del material.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz de informe de grupo de todos los materiales prestados
Informe detallado de eventos de circulación de grupo
Fecha de inicio del historial de datos: datos desde que las instituciones empezaron a usar Circulación de WMS (sin datos de PII de usuarios antes del 1 de junio de 2015)
Frecuencia de actualización de datos: Cada noche
El informe detallado de eventos de circulación de grupo proporciona una lista de eventos de circulación para un grupo WMS en el que la institución del usuario es diferente de la institución propietaria del material.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz de informe detallado de eventos de circulación de grupo
Informe de solicitud de reservas abiertas de grupo
Fecha de inicio del historial de datos: instantánea (solo datos actuales)
Frecuencia de actualización de datos: Cada noche
El informe de solicitud de reserva abierta de grupo proporciona una lista de solicitudes de reserva abierta para un grupo de WMS.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz de informe de solicitud de reservas abiertas de grupo
Informe de atrasos de grupo
Fecha de inicio del historial de datos: instantánea (solo datos actuales)
Frecuencia de actualización de datos: Cada noche
El informe de materiales vencidos del grupo proporciona una lista de materiales vencidos para un grupo de WMS en el que la institución del usuario es diferente de la institución propietaria del material.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz de informe de materiales vencidos del grupo
Informe de resumen de títulos de alto uso y circulación
Fecha de inicio del historial de datos: Datos desde que la institución comenzó a usar Circulación de WMS
Frecuencia de actualización de datos: Cada noche
El Informe resumido de títulos de alto uso en circulación enumera los títulos identificados como de alto uso (según la actividad de circulación, como préstamos, renovaciones y reservas) dentro de un rango de fechas específico. Proporciona detalles del título de un material, el formato del material y el nombre de la sucursal. Puede utilizar este informe para determinar los materiales más populares de su institución.
Para que aparezca en el informe, un título debe tener un número de OCLC y un conteo de al menos 1 para una de las medidas en el informe (materiales extraídos, Materiales renovados, reservas completadas o Materiales prestados temporalmente).
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz del informe resumido de títulos de alta circulación de uso
Informe de lista de reservas
Fecha de inicio del historial de datos: Datos desde que la institución comenzó a usar Circulación de WMS
Frecuencia de actualización de datos: Cada noche
Este informe proporciona una lista de los materiales actualmente en reserva. Puede usar este informe para identificar las reservas que actualmente se podrían completar (es decir, el material que se podría completar con la solicitud de reserva abierta está en estado Disponible o En procesamiento). Este informe se basa en una consulta combinada de los universos de estado de material de circulación y de solicitud de reserva.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz de informe de lista de reservas
Informe de existencias listas para recoger
Fecha de inicio del historial de datos: Datos desde que la institución comenzó a usar Circulación de WMS
Frecuencia de actualización de datos: Cada noche
Este informe proporciona una lista de materiales que están actualmente en reserva y están listos para ser retirados por un usuario. Puede usar este informe para identificar solicitudes de reserva completas que están en el estante de reservas listas para que los usuarios las retiren.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz de informe de reservas listas para retirada
Gráfico diario de la actividad de circulación promedio por hora
Fecha de inicio del historial de datos: Datos desde que la institución comenzó a usar Circulación de WMS
Frecuencia de actualización de datos: Cada noche
El gráfico diario de la actividad de circulación promedio por hora muestra un gráfico de la actividad de circulación promedio por hora dentro de un rango de fechas específico para una sucursal seleccionada y un día seleccionado. Este gráfico es interactivo y después de seleccionar o anular la selección de tipos de evento, el gráfico se vuelve a generar. Puede usar este gráfico para mostrar las horas de mayor actividad y de menor actividad en el mostrador de circulación y predecir la dotación de personal necesaria.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz del gráfico diario de actividad de circulación promedio por hora
Informe de resumen de actividad de circulación promedio por hora
Fecha de inicio del historial de datos: Datos desde que la institución comenzó a usar Circulación de WMS
Frecuencia de actualización de datos: Cada noche
El informe de resumen de la actividad de circulación promedio por hora enumera la actividad de circulación (préstamos, renovaciones y reservas) por hora y día de la semana dentro de un rango de fechas específico. Proporciona el monto promedio de deudas creadas, pagadas y anuladas. Puede usar este informe para determinar los tiempos de alta ocupación y de baja actividad en el mostrador de circulación y predecir los niveles de dotación de personal necesarios.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz del informe de resumen de actividad de promedio de circulación por hora
Cuadro estadístico del estado de los artículos
Fecha de inicio del historial de datos: instantánea (solo datos actuales)
Frecuencia de actualización de datos: Cada noche
El gráfico de estadísticas del estado de los materiales muestra un gráfico de barras que muestra la distribución de los estados actuales de los materiales que pertenecen a la institución. Proporciona detalles del estado del material, como disponible, presuntamente devuelto y en tránsito. Puede utilizar este informe para determinar el estado de los materiales en su institución por ubicación permanente en estantes, ubicación temporal en estantes y formato de material.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz de gráfico de estadísticas de estado de material
Informe de Materiales en tránsito
Fecha de inicio del historial de datos: instantánea (solo datos actuales)
Frecuencia de actualización de datos: Cada noche
El informe de materiales en tránsito muestra detalles acerca de los materiales que están actualmente en tránsito por sucursal dentro de un rango de fechas específico. Proporciona detalles de la sucursal de origen, la sucursal de destino y la ubicación actual de la sucursal de un material. Puede usar este informe para crear listas de empaque para los envíos de la sucursal.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz de informe de materiales en tránsito
Informe de objetos perdidos
Fecha de inicio del historial de datos: instantánea (solo datos actuales)
Frecuencia de actualización de datos: Cada noche
El informe de materiales perdidos o faltantes enumera los detalles de los materiales que actualmente están perdidos o faltantes. Proporciona detalles de los materiales declarados presuntamente devueltos, presuntamente no prestados y perdidos dentro de un rango de fechas específico. Puede usar este informe para desarrollar la colección y reemplazar materiales faltantes.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz de informe de materiales perdidos o faltantes
Informe mensual de estadísticas de circulación
Fecha de inicio del historial de datos: Datos desde que la institución comenzó a usar Circulación de WMS
Frecuencia de actualización de datos: Cada noche
El informe mensual de estadísticas de circulación muestra las estadísticas de circulación de los materiales prestados, recibidos, renovados y prestados temporalmente. Puede ver estos eventos por sucursal de evento, categoría de usuario, ubicación permanente en estantes, ubicación temporal en estantes o formato de material dentro de un rango de fechas especificado. Proporciona detalles a nivel de mes y año. Puede usar este informe para realizar un conteo rápido de los materiales registrados, prestados y renovados.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz del informe mensual de estadísticas de circulación
Informe de reservas abiertas
Fecha de inicio del historial de datos: instantánea (solo datos actuales)
Frecuencia de actualización de datos: Cada noche
Este informe muestra la lista detallada actual de materiales con reservas establecidas. Proporciona detalles de la solicitud de reserva realizada, el vencimiento y la fecha de vencimiento del préstamo, así como información del usuario. Puede usar este informe para identificar solicitudes de reserva abiertas que aún no se han completado.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Abrir la interfaz del informe de reservas
Informe de cargos y deudas pendientes
Fecha de inicio del historial de datos: instantánea (solo datos actuales)
Frecuencia de actualización de datos: Cada noche
El informe de cargos y deudas pendientes muestra la lista actual detallada de los cargos y deudas pendientes. Puede usar este informe para notificar a los usuarios que no tengan correo electrónico acerca de las deudas vencidas, por correo postal o por teléfono.
Para los campos de formulario ID en el origen y Sistema de origen que aparecen en este informe, si un usuario tiene más de un valor para el ID en el origen, esos valores (hasta 10 valores) aparecerán en el campo y estarán separados por un barra vertical (|) para facilitar el análisis. Si hay más de un valor para el Sistema de origen, los valores se mostrarán de la misma manera.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz del informe de cargos y deudas pendientes
Informe de antigüedad de materiales vencidos
Fecha de inicio del historial de datos: instantánea (solo datos actuales)
Frecuencia de actualización de datos: Cada noche
El informe de antigüedad de materiales vencidos muestra una lista de títulos basada en la cantidad de días de vencimiento. Proporciona detalles de los días de vencimiento y el conteo de notificaciones de préstamos. Puede usar este informe para notificar a los usuarios que no tengan correo electrónico acerca de los materiales vencidos.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz de informe de antigüedad de materiales vencidos
Informe de resumen de conteos de usuarios
Fecha de inicio del historial de datos: instantánea (solo datos actuales)
Frecuencia de actualización de datos: Cada noche
El reporte de resumen de conteos de usuarios muestra los conteos de usuarios por sucursal, categoría personalizada (p. ej., especialización, año de clase), tipo de usuario y código postal. Proporciona información sobre la cantidad de usuarios en una categoría prestataria o personalizada. Puede usar este informe para verificar la carga de un usuario o para analizar la distribución de los prestatarios registrados por categoría.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz de informe de resumen de conteos de usuarios
Informe detallado de la información del usuario
Fecha de inicio del historial de datos: instantánea (solo datos actuales)
Frecuencia de actualización de datos: Cada noche
El Informe detallado de la información del usuario enumera información detallada que incluye muchos de los campos de datos en el registro de usuario. Proporciona información detallada de los registros de usuarios. Puede usar este informe para la limpieza de datos (p. ej., búsqueda de usuarios a los que les falta la categoría de prestataria o la sucursal principal) proyectos y solución de problemas.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz de informe detallado de información de usuario
Informe de materiales reclamados
Fecha de inicio del historial de datos: instantánea (solo datos actuales)
Frecuencia de actualización de datos: Cada noche
El informe de materiales reclamados muestra una lista detallada de los materiales reclamados por sucursal. Proporciona detalles de los materiales reclamados antes de la fecha de vencimiento original. Puede usar este informe para realizar un seguimiento de los materiales reclamados que aún no se han devuelto.
Los datos de este informe se actualizan todas las noches. Los datos se actualizarán a las 6 a. m., hora del centro de datos de su institución. Los datos serán "al" del final del día anterior.
- Interfaz de informe de materiales reclamados
