Universos
En el Diseñador de informes de WorldShare, un universo se asigna a los datos de la base de datos, pero le presenta los datos en términos no técnicos. Un universo contiene clases, objetos y filtros de consulta predefinidos.
Seleccionar un universo
- En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Plataforma de lanzamiento de informes.
- Haga clic en el botón Inicio () a la izquierda del logotipo de WorldShare.
- Haga clic en Aplicaciones > Web Intelligence para abrir el Diseñador de informes de WorldShare.
- Haga doble clic en Universo en el cuadro de diálogo Seleccionar una fuente de datos.
- Haga doble clic en un universo en el cuadro de diálogo Seleccionar un universo. Se abre el cuadro de diálogo Panel de consulta.
Universos disponibles
Adquisiciones
Frecuencia de actualización de datos: Diaria; después de una carga exitosa, los datos serán "al" del final del día calendario anterior.
Límite de filas de institución: 50 000
El universo Adquisiciones contiene información de las actividades en el módulo Adquisiciones de WMS. Esto incluye datos sobre órdenes de compra, actividad de recepción y facturas. Todos los informes estándar de adquisiciones, con la excepción del informe de resumen de publicaciones seriadas recibidas, se crean a partir de este universo.
Cabe destacar las siguientes clases y objetos de informe:
- Clase de título > Tipo de metadatos del recurso: este objeto de informe determina cuál de los siguientes tipos de datos se completará: Solo se completará uno de estos cuatro tipos de datos, según el valor seleccionado para este campo.
- KBWC_COLLECTION - Datos de la colección BC
- KBWC_ENTRY - Entrada de BC (datos de título)
- LOCAL - Datos locales
- WORLDCAT - Número de OCLC
- Clase de factura: esta clase contiene números de factura y objetos de informe de número de factura del sistema.
- El número de factura es un identificador proporcionado por el proveedor.
- El número de factura del sistema es generado por WMS.
- Clase de pedido: esta clase contiene objetos de informe a nivel de pedido y de nivel de copia individual (artículo de línea).
- Clase de transacción de presupuesto: cualquier informe que deba incluir montos de pago o gravamen debe incluir datos de esta clase.
- Tipo de transacción de presupuesto: este objeto de informe indica si una transacción es un gravamen o un gasto. Cualquier informe que informe sobre gastos debe tener el Tipo de transacción de presupuesto filtrado a Aplicado.
Proveedor de adquisiciones
Frecuencia de actualización de datos: Diaria; después de una carga exitosa, los datos serán "al" del final del día calendario anterior.
Límite de filas de institución: 50 000
El universo de proveedores de adquisiciones contiene información de la pantalla Proveedores del módulo Adquisiciones en Servicios de Administración WorldShare. Esto incluye datos sobre nombres, direcciones y contactos de proveedores. Cada combinación de proveedor, dirección y contacto aparece como su propia fila en un informe, por lo que puede tener más de una fila para un proveedor determinado.
Este universo se puede usar para crear informes de múltiples universos con el universo de adquisiciones mediante el objeto de ID de proveedor ubicado en la carpeta Identifiers.
Catalogación
Frecuencia de actualización de datos:
- La información sobre volatilidad se actualiza diariamente; después de una carga exitosa, los datos serán "al" del final del día calendario anterior
- Información de existencias de títulos y existencias de ítems actualizada mensualmente, el primer día de cada mes; después de una carga exitosa, los datos serán "al" del final del mes calendario anterior
Límite de filas de institución: 50 000
El universo de catalogación contiene existencias de títulos, existencias de materiales e información sobre volatilidad de los títulos nuevos y eliminados de su colección. Los objetos de informe de la clase Información de existencias de título no se pueden combinar con objetos de las existencias de materiales o de la clase Volatilidad, y viceversa.
- Información de existencias de títulos: una instantánea mensual de alto nivel de los conteos de existencias de títulos. Estas instantáneas se conservan históricamente para que pueda realizar un análisis de tendencias de existencias de mes a mes de sus existencias de títulos. Debido a su historial, es posible que en sus informes aparezcan algunos datos que ahora están obsoletos (p. ej., títulos eliminados de un idioma o formato de material específico).
- Información de existencias de materiales: una instantánea mensual de alto nivel de los conteos de existencias de materiales. Estas instantáneas se conservan históricamente para que pueda realizar un análisis de tendencias de existencias de mes a mes de sus existencias de materiales. Debido a su historial, es posible que en sus informes aparezcan algunos datos que ahora están obsoletos (p. ej., sucursales eliminadas, ubicaciones en estantes eliminadas, etc.).
- Información sobre volatilidad: los títulos diarios (no los materiales) agregados o eliminados de la colección de la institución.
Cabe destacar las siguientes clases y objetos de informe:
- Clase de información de existencias del material - Esta clase proviene de los registros de existencias locales (LHR). Solo una medida (Cantidadde existencias de materiales ) y cuatro dimensiones (Nombre desucursal, Formato de material , Subformato de material y Ubicación ) están disponibles para generar informes sobre las existencias de materiales. Si desea obtener información más detallada sobre las existencias del material (p. ej., código de barras del material, título, fecha de publicación, fecha de la última emisión), puede utilizar:
- Universo de LHR
- Archivo de extracción de datos deinventarios de materiales de circulación
- Clase de información sobre volatilidad: esta clase contiene objetos de informe a nivel de título, no a nivel de material. Si ha agregado o borrado el mismo título más de una vez, solo se incluirá el que sea agregado o borrado por primera vez.
Eventos de circulación
Frecuencia de actualización de datos: Diaria; después de una carga exitosa, los datos serán "al" del final del día calendario anterior.
Límite de filas de institución: 50 000
El universo de eventos de circulación contiene información histórica de las transacciones de eventos en el módulo de circulación de WMS. Esto incluye datos sobre el usuario asociado con la transacción e información a nivel de material bibliográfico.
Si está buscando el estado actual de materiales, utilice el universo de Estado de material de circulación.
Cabe destacar las siguientes clases y objetos de informe:
- Clase de detalles del evento > Categoría delprestatario del evento: este objeto de informe es la categoría en el momento en que se produjo el evento. Si el tipo de usuario ha cambiado (p. ej., de Alumno a personal) después del evento, la categoría de la entidad prestataria no se actualizará.
- Nombre de la sucursal del evento: este objeto de informe es donde ocurrió el evento.
- Nombre de la sucursal de material: este objeto de informe es la sucursal propietaria del material.
- Clase de usuario del evento: esta clase no incluye a todos los usuarios de su biblioteca. Solo incluye los usuarios que están asociados con un evento de circulación. Puede utilizar el universo de información de circulación de los usuarios para acceder a todos los usuarios de su biblioteca.
Nota: es posible que algunos campos no se completen cuando se utiliza el universo de eventos de circulación para crear un informe. Por ejemplo:
- Cuando se utilizan Reservas realizadas, el nombre de la sucursal del evento no se completa.
- Cuando se usa Deudas pagadas, es posible que no haya ningún material asociado con el evento.
Transacciones fiscales de circulación
Frecuencia de actualización de datos: Diaria; después de una carga exitosa, los datos serán "al" del final del día calendario anterior.
Límite de filas de institución: 50 000
El universo de transacciones fiscales de circulación contiene información sobre la fuente de cualquier creación fiscal de deudas, pago de deudas, anulación, reembolso y cancelación de deudas.
Cabe destacar las siguientes clases y objetos de informe:
- Clase de detalles de transacción fiscal > Tipo de acción fiscal: este objeto de informe contiene los siguientes valores:
- ASSESS : indica que se creó una deuda. Se vincula a uno o más de los otros tipos de acción.
- CANCELAR: se cancelaron por completo una o más deudas. Enlace a una o más transacciones ASSESS.
- PAGAR: una o más deudas se pagaron parcial o totalmente. Vuelve a vincular a una o más transacciones ASSESS o PEND.
- PEND - Una o más deudas están a la espera de que se procese el pago en línea. Vínculos a una o más transacciones ASSESS o PAY.
- REEMBOLSO: se reembolsaron parcial o totalmente una o más deudas. Vínculos a una o más transacciones ASSESS o PAY.
- WAIVE: se anuló parcial o totalmente una o más deudas. Enlace a una o más transacciones ASSESS.
- Transacción fiscal, clase de usuario - Esta clase no incluye a todos los usuarios de su biblioteca. Solo incluye los usuarios que están asociados con una transacción fiscal. Puede utilizar el universo de información de circulación de los usuarios para acceder a todos los usuarios de su biblioteca.
Solicitud de reserva de circulación
Frecuencia de actualización de datos: Diaria; después de una carga exitosa, los datos serán "al" del final del día calendario anterior.
Límite de filas de institución: 50 000
El universo de la solicitud de reserva de circulación contiene información sobre todas las solicitudes de reserva actuales. Esto incluye datos sobre el título que se solicita, el solicitante y las fechas asociadas con la reserva. Este universo no incluye materiales programados.
Si está buscando materiales programados, use el universo de Materiales programados en circulación.
Nota: La información de este universo es una instantánea de la actividad de reservas actual. No debe utilizarse para el análisis de la actividad histórica de reservas.
Cabe destacar las siguientes clases y objetos de informe:
- Clase de detalles de reserva > Alcance de solicitud de reserva - Este objeto de informe se puede usar para filtrar por BIB (nivel de título) o reserva a nivel de material.
- Clase de usuario de las reservas: esta clase no incluye a todos los usuarios de su biblioteca. Solo incluye los usuarios asociados con el estado de un material. Puede utilizar el universo de información de circulación de los usuarios para acceder a todos los usuarios de su biblioteca.
Estado de material de circulación
Frecuencia de actualización de datos: Diaria; después de una carga exitosa, los datos serán "al" del final del día calendario anterior.
Límite de filas de institución: 50 000
El universo de estado de material de circulación contiene información sobre el estado actual de todos los materiales con código de barras en WMS. Esto incluye datos sobre el material y datos de usuario que podrían estar asociados con el material.
Nota: La información de este universo es una instantánea del estado actual del material. No debe utilizarse para el análisis del historial de actividades de los materiales.
Cabe destacar las siguientes clases y objetos de informe:
- Estado del material Clase de usuario - Esta clase no incluye:
- Información de usuario asociada para todos los estados de material (p. ej., En tránsito).
- Todos los usuarios de su biblioteca. Solo contiene los usuarios asociados con el estado de un material. Puede utilizar el universo de información de circulación de los usuarios para acceder a todos los usuarios de su biblioteca.
Información de circulación del usuario
Frecuencia de actualización de datos: Diaria; después de una carga exitosa, los datos serán "al" del final del día calendario anterior.
Límite de filas de institución: 50 000
El universo de información de usuario de circulación contiene información sobre todos sus usuarios, estén o no asociados con alguna actividad en WMS. Este universo se puede utilizar para generar informes sobre la expiración de la cuenta de usuario, usuarios a los que les falta información, etc.
Cabe destacar las siguientes clases y objetos de informe:
- Clase de información de contacto: esta clase solo incluye el correo electrónico, la dirección y el número de teléfono principales del usuario.
Materiales en circulación programada
Frecuencia de actualización de datos: Diaria; después de una carga exitosa, los datos serán "al" del final del día calendario anterior.
Límite de filas de institución: 50 000
El universo de materiales en circulación programada contiene información histórica y actual acerca de los materiales que han sido programados en Circulación de WorldShare. Esto incluye datos sobre el material y datos del usuario que podrían estar asociados con el programa.
Actividad de actualización de datos
Frecuencia de actualización de datos: instantánea (solo datos actuales)
Límite de filas de institución: 50 000
El universo Actividad de actualización de datos contiene la fecha y hora en que se actualizó por última vez cada universo. También contiene la frecuencia de actualización de todos los universos disponibles.
Recursos electrónicos COUNTER 4
Frecuencia de actualización de datos: Diaria; después de una carga exitosa, los datos serán "al" del final del día calendario anterior.
Límite de filas de institución: 50 000
El universo de recursos electrónicos contiene datos de uso de recursos electrónicos COUNTER 4 cargados a través del Administrador de licencias de WorldShare por su biblioteca o directamente por un proveedor.
COUNTER uso de recolección en el Administrador de Licencias de WorldShare (es decir, a través de SUSHI).
Nota: para que los datos aparezcan en este universo, primero debe utilizarRecursos electrónicos COUNTER 5
Frecuencia de actualización de datos: Diaria; después de una carga exitosa, los datos serán "al" del final del día calendario anterior.
Límite de filas de institución: 50 000
El universo de recursos electrónicos contiene datos de uso de recursos electrónicos COUNTER 5 cargados a través del Administrador de licencias de WorldShare por su biblioteca o directamente por un proveedor.
COUNTER uso de recolección en el Administrador de Licencias de WorldShare (es decir, a través de SUSHI).
Nota: para que los datos aparezcan en este universo, primero debe utilizarActividad de grupo
Frecuencia de actualización de datos: Mensual, el primer día del mes; después de una carga exitosa, los datos serán "al" del final del mes calendario anterior.
Límite de filas de grupo: 500 000
El universo de la actividad del grupo contiene datos sobre los títulos agregados y eliminados a nivel de grupo de WMS. Los usuarios pueden ver los títulos agregados o eliminados a lo largo de los periodos de datos.
Nota: para obtener más información sobre los informes de WorldShare y los grupos del Diseñador de informes, consulteTítulos de grupo
Frecuencia de actualización de datos: Mensual, el primer día del mes; después de una carga exitosa, los datos serán "al" del final del mes calendario anterior.
Límite de filas de grupo: 500 000
El universo de Títulos de grupo contiene información sobre los títulos que posee un grupo de WMS. Los usuarios pueden comparar existencias de títulos a nivel de grupo en instantáneas mensuales de existencias de títulos.
Nota: para obtener más información sobre los informes de WorldShare y los grupos del Diseñador de informes, consulteTítulo de existencias de la institución
Frecuencia de actualización de datos: Diaria; después de una carga exitosa, los datos serán "al" del final del día calendario anterior.
Límite de filas de institución: 500 000
El universo de las existencias de un título de la institución contiene datos actuales sobre las existencias de un título de la institución, así como datos bibliográficos sobre el título. Este universo también se puede usar para contar las existencias de títulos actuales de acuerdo con los parámetros seleccionados de un informe personalizado.
Préstamo interbibliotecario
Nota: Solo las bibliotecas que utilizan Tipasa pueden ver el universo de Préstamo interbibliotecario. Debe tener la función WORLDSHARE_ILL_ADMIN para ver y crear informes de préstamo interbibliotecario.Frecuencia de actualización de datos: Mensual, el primer día del mes; después de una carga exitosa, los datos serán "al" del final del mes calendario anterior.
Límite de filas de institución: 50 000
El universo de Préstamo interbibliotecario contiene detalles sobre las solicitudes de préstamo, incluidos eventos y estados.
Detalle del material LHR
Frecuencia de actualización de datos: Diaria; después de una carga exitosa, los datos serán "al" del final del día calendario anterior.
Límite de filas de institución: 500 000
El universo de detalles de material de LHR contiene detalles actuales sobre los materiales de LHR que la institución posee, crea o mantiene.
Superposición
Frecuencia de actualización de datos: Mensual, el primer día del mes; después de una carga exitosa, los datos serán "al" del final del mes calendario anterior.
Límite de filas de institución: 500 000
El universo Superpuesto contiene información sobre las colecciones públicas de la Base de conocimiento de WorldShare y los títulos dentro de esas colecciones. Este universo permite a las bibliotecas comparar las colecciones de la Base de conocimiento de WorldShare para ver qué títulos de las colecciones se superponen.
Nota: La información de este universo es una instantánea mensual de las colecciones y títulos de BC. No debe utilizarse para realizar análisis históricos.
Publicaciones seriadas recibidas
Frecuencia de actualización de datos: Diaria; después de una carga exitosa, los datos serán "al" del final del día calendario anterior.
Límite de filas de institución: 50 000
El universo de publicaciones seriadas recibidas contiene datos sobre publicaciones seriadas recibidas a través de adquisiciones de WMS. Este universo contiene información sobre el material recibido, así como sobre la acción recibida, incluidos los recuentos de ejemplares y las fechas y horas de recepción.