Universos
En WorldShare Report Designer, un universo se asigna a los datos de la base de datos, pero le presenta los datos en términos no técnicos. Un universo contiene clases, objetos y filtros de consulta predefinidos.
Seleccione un universo
- En la barra de navegación de la izquierda, haga clic en Report Launch Pad.
- Seleccione Inteligencia Web en la lista desplegable Aplicaciones de la barra de herramientas superior derecha.
- Haz clic en el icono Nuevo.
- Haz doble clic en Universo.
- Selecciona un universo. Consulte a continuación la lista de universos disponibles.
- Haga clic en Aceptar.
Universos disponibles
Adquisiciones
Frecuencia de actualización de datos: Diariamente; tras una carga correcta, los datos serán "a partir de" el final del día natural anterior.
Límite de filas de la institución: 50.000
El universo Adquisiciones contiene información de las actividades del módulo Adquisiciones del SGA. Esto incluye datos sobre pedidos de compra, actividad de recepción y facturas. Todos los informes estándar de Adquisiciones, a excepción del Informe resumido de publicaciones seriadas recibidas, se crean a partir de este universo.
Cabe destacar las siguientes clases y objetos de informe:
- Clase de título > Tipo de metadatos de recursos - Este objeto de informe determina cuál de los siguientes tipos de datos se rellenará: Sólo se rellenará uno de estos cuatro tipos de datos dependiendo del valor seleccionado para este campo.
- KBWC_COLLECTION - Datos de la colección KB
- KBWC_ENTRY - Entrada KB (datos del título)
- LOCAL - Datos locales
- WORLDCAT - Número OCLC
- Clase Factura - Esta clase contiene números de factura y objetos de informe de números de factura del sistema.
- El número de factura es un identificador proporcionado por el proveedor.
- El número de factura del sistema lo genera el SGA.
- Clase de pedido - Esta clase contiene objetos de informe a nivel de pedido y a nivel de copia individual (partida).
- Clase de operación presupuestaria - Cualquier informe que pretenda incluir importes de pagos o gravámenes debe incluir datos de esta clase.
- Tipo de transacción presupuestaria - Este objeto de informe indica si una transacción es un gravamen o un gasto. Cualquier informe que informe sobre gastos debe tener el Tipo de Transacción Presupuestaria filtrado a Gastos.
Adquisiciones Proveedor
Frecuencia de actualización de datos: Diariamente; tras una carga correcta, los datos serán "a partir de" el final del día natural anterior.
Límite de filas de la institución: 50.000
El universo de proveedores de Adquisiciones contiene información de la pantalla Proveedores del módulo Adquisiciones de WorldShare Management Services. Esto incluye datos sobre nombres de proveedores, direcciones y contactos. Cada combinación de proveedor, dirección y contacto aparece como su propia fila en un informe, por lo que puede tener más de una fila para un proveedor determinado.
Este universo puede utilizarse para crear informes multiuniverso con el Universo de Adquisiciones utilizando el objeto ID de proveedor situado en la carpeta Identificadores.
Catalogación
Frecuencia de actualización de datos:
- Volatility Information is updated daily; after successful load, data will be "as of" the end of the previous calendar day
- La información sobre las existencias de títulos y artículos se actualiza mensualmente a primeros de mes; una vez cargados correctamente, los datos serán "a partir de" a finales del mes natural anterior.
Límite de filas de la institución: 50.000
El universo de catalogación contiene existencias de títulos, existencias de artículos e información sobre la volatilidad de los títulos nuevos y eliminados de su colección. Los objetos de informe de la clase Información sobre tenencia de títulos no pueden combinarse con objetos de la clase Tenencia de artículos o Volatilidad y viceversa.
- Información sobre tenencias de títulos - Una instantánea mensual de alto nivel de los recuentos de tenencias de títulos. Estas instantáneas se mantienen históricamente para que pueda realizar análisis de tendencias de existencias mes a mes de sus existencias de títulos. Debido a su carácter histórico, es posible que en sus informes aparezcan algunos datos que ya están obsoletos (p. ej. títulos retirados de un idioma o formato de material específico).
- Información sobre las existencias de artículos - Una instantánea mensual de alto nivel de los recuentos de las existencias de artículos. Estas instantáneas se mantienen históricamente para que pueda realizar análisis de tendencias de existencias mes a mes de sus existencias de artículos. Debido a su carácter histórico, es posible que en sus informes aparezcan algunos datos que ya están obsoletos (p. ej. ramas retiradas, ubicaciones de estanterías retiradas, etc.).
- Información sobre la volatilidad - Los títulos diarios (no los artículos) añadidos o retirados de la colección de la institución.
Cabe destacar las siguientes clases y objetos de informe:
- Clase de información sobre las existencias de artículos - Esta clase procede de los registros de existencias locales (LHR). Sólo se dispone de una medida(Cantidad de existencias de artículos) y cuatro dimensiones(Nombre de la sucursal, Formato del material, Subformato del material y Ubicación en estanterías) para informar sobre las existencias de artículos. Si desea información más detallada sobre las existencias de artículos (por ejemplo, código de barras del artículo, título, fecha de publicación, fecha de la última publicación), puede utilizar la función:
- LHR Artículo Detalle universo
- Fichero de extracción de datos de inventarios de artículos de circulación
- Clase Información de volatilidad - Esta clase contiene objetos de informe a nivel de título, no a nivel de artículo. Si ha añadido o eliminado el mismo título más de una vez, sólo se incluirá la primera adición o eliminación.
Eventos de circulación
Frecuencia de actualización de datos: Diariamente; tras una carga correcta, los datos serán "a partir de" el final del día natural anterior.
Límite de filas de la institución: 50.000
El universo de Eventos de Circulación contiene información histórica de las transacciones de eventos en el módulo de Circulación de WMS. Esto incluye datos sobre el usuario asociado a la transacción e información bibliográfica a nivel de artículo.
Si busca el estado actual de los artículos, utilice el universo Estado de los artículos en circulación.
Cabe destacar las siguientes clases y objetos de informe:
- Event Details class > Event Borrower Category - Este objeto de informe es la categoría en el momento del evento. Si el usuario ha cambiado de tipo (por ejemplo, de Estudiante a Personal) después del evento, la categoría del prestatario no se actualizará.
- Nombre de la sucursal del evento - Este objeto de informe es donde ocurrió el evento.
- Nombre de la sucursal del artículo - Este objeto del informe es la sucursal a la que pertenece el artículo.
- Clase de usuarios de eventos - Esta clase no incluye a todos los usuarios de su biblioteca. Sólo incluye a los usuarios asociados a un acto de circulación. Puede utilizar el universo Circulation Patron Information para acceder a todos los usuarios de su biblioteca.
Nota: Es posible que algunos campos no se rellenen al utilizar el universo Eventos de circulación para crear un informe. Por ejemplo:
- Al utilizar Retenciones colocadas, no se rellenaba el nombre de la rama del evento.
- Al utilizar Facturas pagadas, es posible que no haya ningún artículo asociado al evento.
Circulación Transacciones fiscales
Frecuencia de actualización de datos: Diariamente; tras una carga correcta, los datos serán "a partir de" el final del día natural anterior.
Límite de filas de la institución: 50.000
El universo Transacciones fiscales de circulación contiene información sobre el origen de cualquier creación fiscal de facturas, pago de facturas, renuncia, reembolso y cancelación de facturas.
Cabe destacar las siguientes clases y objetos de informe:
- Clase de detalles de transacción fiscal > Tipo de acción fiscal - Este objeto de informe contiene los siguientes valores:
- EVALUAR - Representa que se ha creado una factura. Enlaces a uno o más de los otros tipos de acción.
- CANCELAR - Una o más facturas han sido canceladas en su totalidad. Enlace con una o varias transacciones de ASSESS.
- PAGO - Una o varias facturas se han pagado parcial o totalmente. Enlaza con una o más transacciones ASSESS o PEND.
- PENDIENTE - Una o más facturas están a la espera de que se procese el pago en línea. Vuelve a enlazar con una o varias transacciones ASSESS o PAY.
- REEMBOLSO - Se han reembolsado parcial o totalmente una o varias facturas. Vuelve a enlazar con una o varias transacciones ASSESS o PAY.
- RENUNCIA - Se ha renunciado parcial o totalmente a una o varias facturas. Enlace con una o varias transacciones de ASSESS.
- Clase de usuarios de transacciones fiscales - Esta clase no incluye a todos los usuarios de su biblioteca. Sólo incluye los clientes asociados a una transacción fiscal. Puede utilizar el universo Circulation Patron Information para acceder a todos los usuarios de su biblioteca.
Solicitud de reserva de circulación
Frecuencia de actualización de datos: Diariamente; tras una carga correcta, los datos serán "a partir de" el final del día natural anterior.
Límite de filas de la institución: 50.000
El universo de solicitudes de reserva de circulación contiene información sobre todas las solicitudes de reserva actuales. Incluye datos sobre el título solicitado, el solicitante y las fechas asociadas a la retención. Este universo no incluye los artículos programados.
Si busca artículos programados, utilice el universo Artículos programados de Circulación.
Nota: La información de este universo es una instantánea de la actividad actual de las retenciones. No debe utilizarse para analizar la actividad histórica de las bodegas.
Cabe destacar las siguientes clases y objetos de informe:
- Hold Details class > Hold Request S cope - Este objeto de informe se puede utilizar para filtrar por BIB (a nivel de título) o por retención a nivel de artículo.
- Hold Patron class - Esta clase no incluye a todos los usuarios de su biblioteca. Sólo incluye a los usuarios asociados a un estado de artículo. Puede utilizar el universo Circulation Patron Information para acceder a todos los usuarios de su biblioteca.
Circulation Item Status
Frecuencia de actualización de datos: Diariamente; tras una carga correcta, los datos serán "a partir de" el final del día natural anterior.
Límite de filas de la institución: 50.000
El universo Circulation Item Status contiene información sobre el estado actual de todos los artículos con código de barras en WMS. Esto incluye datos sobre el artículo y datos de los usuarios que puedan estar asociados al artículo.
Nota: La información de este universo es una instantánea del estado actual del artículo. No debe utilizarse para analizar la actividad histórica de las partidas.
Cabe destacar las siguientes clases y objetos de informe:
- Estado del artículo Clase de patrón - Esta clase no incluye:
- Información asociada del usuario para todos los estados del artículo (por ejemplo, En tránsito).
- Todos los usuarios de su biblioteca. Sólo contiene los usuarios asociados a un estado de artículo. Puede utilizar el universo Circulation Patron Information para acceder a todos los usuarios de su biblioteca.
Información a los usuarios
Frecuencia de actualización de datos: Diariamente; tras una carga correcta, los datos serán "a partir de" el final del día natural anterior.
Límite de filas de la institución: 50.000
El universo Circulation Patron Information contiene información sobre todos sus clientes, estén o no asociados a alguna actividad en WMS. Este universo se puede utilizar para informar sobre la caducidad de las cuentas de los usuarios, los usuarios a los que les falta información, etc.
Cabe destacar las siguientes clases y objetos de informe:
- Clase de información de contacto: esta clase sólo incluye el correo electrónico principal, la dirección y el número de teléfono del usuario.
Circulación Artículos programados
Frecuencia de actualización de datos: Diariamente; tras una carga correcta, los datos serán "a partir de" el final del día natural anterior.
Límite de filas de la institución: 50.000
El universo Circulation Scheduled Items contiene información histórica y actual sobre los artículos que se han programado en WorldShare Circulation. Esto incluye datos sobre el artículo y datos de los usuarios que podrían estar asociados con el horario.
Actividad de actualización de datos
Frecuencia de actualización de datos: Instantánea (sólo datos actuales)
Límite de filas de la institución: 50.000
El universo Actividad de actualización de datos contiene la fecha y hora en que se actualizó por última vez cada universo. También contiene la frecuencia de actualización de todos los universos disponibles.
Recursos electrónicos CONTADOR 4
Frecuencia de actualización de datos: Diariamente; tras una carga correcta, los datos serán "a partir de" el final del día natural anterior.
Límite de filas de la institución: 50.000
El universo E-Resources contiene datos de uso de e-resources COUNTER 4 cargados a través de WorldShare License Manager por su biblioteca o directamente por un proveedor.
recopilación de uso de COUNTER en WorldShare License Manager (es decir, a través de SUSHI).
Nota: Para que los datos aparezcan en este universo, primero debe utilizar laRecursos electrónicos CONTADOR 5
Frecuencia de actualización de datos: Diariamente; tras una carga correcta, los datos serán "a partir de" el final del día natural anterior.
Límite de filas de la institución: 50.000
El universo E-Resources contiene datos de uso de e-resources COUNTER 5 cargados a través de WorldShare License Manager por su biblioteca o directamente por un proveedor.
recopilación de uso de COUNTER en WorldShare License Manager (es decir, a través de SUSHI).
Nota: Para que los datos aparezcan en este universo, primero debe utilizar laActividad de grupo
Frecuencia de actualización de los datos: Mensualmente, el primer día del mes; tras una carga correcta, los datos serán "a partir de" el final del mes natural anterior.
Límite de filas de grupo: 500.000
El universo Actividad de grupo contiene datos sobre los títulos añadidos y eliminados a nivel de grupo WMS. Los usuarios pueden ver los títulos añadidos o eliminados a lo largo de los periodos de datos.
Nota: Para obtener más información sobre los informes de WorldShare y los grupos del Diseñador de informes, consulteTítulos de los grupos
Frecuencia de actualización de los datos: Mensualmente, el primer día del mes; tras una carga correcta, los datos serán "a partir de" el final del mes natural anterior.
Límite de filas de grupo: 500.000
El universo Títulos de grupo contiene información relativa a los títulos que posee un grupo WMS. Los usuarios pueden comparar las existencias de títulos a nivel de grupo a través de instantáneas mensuales de las existencias de títulos.
Nota: Para obtener más información sobre los informes de WorldShare y los grupos del Diseñador de informes, consulteInstitución Título Participaciones
Frecuencia de actualización de datos: Diariamente; tras una carga correcta, los datos serán "a partir de" el final del día natural anterior.
Límite de filas de la institución: 500.000
El universo de existencias de títulos de la institución contiene datos actuales sobre las existencias de títulos de una institución, así como datos bibliográficos sobre el título. Este universo también puede utilizarse para contar las existencias actuales de títulos según los parámetros seleccionados en un informe personalizado.
Préstamo interbibliotecario
Nota: Sólo las bibliotecas que utilizan Tipasa pueden ver el universo de Préstamo Interbibliotecario. Debe tener el rol WORLDSHARE_ILL_ADMIN para ver y crear informes de Préstamo Interbibliotecario.Frecuencia de actualización de los datos: Mensualmente, el primer día del mes; tras una carga correcta, los datos serán "a partir de" el final del mes natural anterior.
Límite de filas de la institución: 50.000
El universo Préstamo interbibliotecario contiene información detallada sobre las solicitudes de préstamo, incluidos los eventos y los estados.
LHR Detalle del artículo
Frecuencia de actualización de datos: Diariamente; tras una carga correcta, los datos serán "a partir de" el final del día natural anterior.
Límite de filas de la institución: 500.000
El universo Detalle de artículos de LHR contiene detalles actuales sobre los artículos de LHR que posee, crea o mantiene la institución.
Solapamiento
Frecuencia de actualización de los datos: Mensualmente, el primer día del mes; tras una carga correcta, los datos serán "a partir de" el final del mes natural anterior.
Límite de filas de la institución: 500.000
El universo Overlap contiene información sobre las colecciones públicas de WorldShare Knowledge Base y los títulos de esas colecciones. Este universo permite a las bibliotecas comparar las colecciones de WorldShare Knowledge Base para ver qué títulos de las colecciones se solapan.
Nota: La información de este universo es una instantánea mensual de las colecciones y títulos de KB. No debe utilizarse para análisis históricos.
Publicaciones seriadas recibidas
Frecuencia de actualización de datos: Diariamente; tras una carga correcta, los datos serán "a partir de" el final del día natural anterior.
Límite de filas de la institución: 50.000
El universo Publicaciones seriadas recibidas contiene datos sobre las publicaciones seriadas recibidas a través de Adquisiciones WMS. Este universo contiene información sobre el elemento recibido, así como sobre la acción recibida, incluidos los recuentos de salidas y las fechas y horas de recepción.