Acerca de los informes de grupo de WorldShare
Descripción
Los grupos de WorldShare pueden usar las herramientas disponibles en los informes de grupo de WorldShare para supervisar la actividad de su grupo dentro de la aplicación WorldShare, incluidos los informes sobre la actividad de WorldShare y el trabajo de catalogación en el Administrador de registros.
Para usar los informes grupales de WorldShare, su grupo debe cumplir con los siguientes requisitos previos:
- Su grupo debe estar configurado como Grupo de WorldShare.
- Todas las instituciones miembro del grupo deben ser clientes del Diseñador de informes.
- Su grupo debe designar administradores. Los administradores de informes grupales verán todos los datos del grupo (p. ej., los administradores de circulación verán todos los datos de usuarios y circulación en todo el grupo). Confirme que el liderazgo de su Grupo WorldShare conoce y acepta esta funcionalidad.
Si su grupo cumple con los requisitos previos anteriores, comuníquese con analyticsfeedback@oclc.org e incluya los datos de cada usuario:
- Nombre
- Código de barras
- Nombre de la institución
- Símbolo de la institución
- Roles que se deben aprovisionar al usuario
Nota: La solicitud de HELIN requiere que un presidente conceda el permiso.
El equipo de OCLC Analytics será responsable de aplicar las funciones de grupo necesarias para permitir que el usuario admin realice informes a nivel de grupo. OCLC Analytics proporcionará información adicional sobre cómo ejecutar estos informes y comprender el resultado.
Nota: cuando se encuentra en el alcance del grupo, todos los universos tienen un límite de 500.000 filas.
Funciones del administrador de informes grupales de WorldShare
| Rol de administrador de grupo | Universos disponibles con datos de miembros del grupo visibles |
|---|---|
| Administrador de adquisiciones del grupo WorldShare | Publicaciones seriadas deadquisiciones recibidas |
| Administrador de catalogación del grupo WorldShare | Grupode catalogación Títulos del grupo de actividad Título de la institución Existencias Detalle del ítem LHR |
| Administrador de circulación de grupo en WorldShare | Eventos de circulación Transacciones fiscales de circulación Solicitud de reserva de circulación Estado del material de circulación Información del usuario de circulación Materiales programados de circulación |
| Administrador de recursos electrónicos del grupo de WorldShare | Recursos electrónicosCOUNTER 4 Recursos electrónicos COUNTER 5 Superposición |
| Administrador del grupo de WorldShare ILL
Nota:
|
Circulación Información del usuario Préstamo interbibliotecario |
Abrir un nuevo informe de grupo
- En el panel de navegación izquierdo,haga clic en Plataforma de lanzamiento de informes .
- Seleccione el símbolo de su grupo en la lista desplegable Alcance del informe y haga clic en Continuar. La pantalla Carpetas del Diseñador de informes se abre en una nueva ficha del navegador.
- Haga clic en la carpeta de una categoría de informe en la pantalla Carpetas.
- Haga clic en el nombre del informe que desea ejecutar. El informe se abrirá en una nueva ficha en el Diseñador de informes.
Programar un informe de grupo
Precaución: Los archivos que aparecen en Mis archivos no tienen ningún tipo de seguridad/privacidad adicional, por lo que cualquier usuario de su institución con acceso a Mis archivos puede abrirlos y verlos. Tenga cuidado si crea informes que contienen datos confidenciales. Es posible que desee continuar utilizando la "Ubicación empresarial predeterminada" en los casos en que los datos sean confidenciales y desee limitar quién puede ver la salida.
Puede programar informes grupales estándar y personalizados utilizando Informes de WorldShare y el Diseñador de informes.