Programe un informe personalizado o estándar

1. Abra la pantalla de programa

1. En el panel de navegación izquierdo,haga clic en Plataforma de lanzamiento de informes .
2. Abrir la pantalla Programar.
   • Desde un informe estándar:
     1. Haga clic en una carpeta de categoría de informe en la pantalla Carpetas.
     2. Ubique el informe que desea programar y haga clic en el botón Más ().
     3. Seleccione Programar en el menú emergente. La ficha General de la pantalla Programa se abre de forma predeterminada.
   • Desde un informe personalizado:
     1. En el panel de navegación izquierdo de la pantalla Carpetas, haga clic en la carpeta donde se encuentran sus informes personalizados.
     2. Ubique el informe que desea programar y haga clic en el botón Más ().
     3. Seleccione Programar en el menú emergente. La ficha General de la pantalla Programa se abre de forma predeterminada.

2. Complete la ficha General

 Nota: la sección Notificación no está disponible para su uso.

1. Ingrese un título para la instancia de informe que cree. Una instancia es una ocurrencia específica del informe que se está ejecutando. De forma predeterminada, el nombre de la instancia es el nombre del informe.
   El título de su instancia debe seguir estas pautas:
   • Limitar a 70 caracteres o menos
   • Use solo el alfabeto latino básico (AZ, az) y/o numerales (0-9)
   • No utilice caracteres especiales aparte de un guión (-) o un guión bajo (_)
2. (Opcional)Haga clic en Agregar debajo de Destinos de entrega. En el cuadro de diálogo Destinos, seleccione un destino.
   • Ubicación empresarial predeterminada (seleccionada de forma predeterminada): entrega los informes programados en la ubicación empresarial predeterminada, disponible solo a través del menú Historial en la plataforma de lanzamiento de informes. Este destino es ideal para usuarios que deseen programar un informe que no debería estar visible en Mis archivos (es decir, informes con PII de usuarios u otros datos confidenciales).
   • Sistema de archivos - Envía los informes programados a Mis archivos ya la cuenta FTP de OCLC de su institución.
     1. Confirme que la casilla de verificación Mantener instancia en el historial esté seleccionada.
     2. Seleccione la casilla de verificación Usar la configuración predeterminada .

         Nota: La casilla de verificación Usar configuración predeterminada no está seleccionada de manera predeterminada, pero es necesaria para garantizar que un archivo se entregue correctamente a través del sistema de archivos.

         Precaución: los informes personalizados creados recientemente no se pueden programar para determinados formatos. Consulte la página de Problemas conocidos (en Ingés) para obtener más información.

3. Seleccione una recurrencia en la lista desplegable Ejecutar informe.

   Opciones de periodicidad - Tabla

   Recurrencia	Flujo de trabajo
   Ahora (predeterminado)	Seleccione esta opción para ejecutar inmediatamente el informe una vez.
   Una vez	Seleccione esta opción para ejecutar el informe una vez a la hora especificada. Ingrese una fecha de inicio y una hora usando el botón del selector de fechas (). Ingrese una fecha y hora de finalización usando el botón del selector de fechas ().
   Recurrente	Seleccione esta opción para ejecutar el informe una vez con cada patrón de periodicidad seleccionado. Seleccione la frecuencia con la que se debe ejecutar el informe en la lista desplegable Repetir. Cada hora (predeterminado). Si se selecciona esta opción: Ingrese un valor de repetición por hora (por ejemplo, cada 2 horas) en el campo Cada usando el botón del selector de hora ( ). Ingrese una fecha de inicio y una hora usando el botón del selector de fechas (). Ingrese una fecha y hora de finalización usando el botón del selector de fechas ().  Diariamente, si se selecciona: Ingrese la frecuencia con la que desea que se ejecute el informe (por ejemplo, 2 de cada 2 días) en el campo Cada. Ingrese una fecha de inicio y una hora usando el botón del selector de fechas (). Ingrese una fecha y hora de finalización usando el botón del selector de fechas ().  Semanalmente, si se selecciona: En la sección El, seleccione el día de la semana en el que desea que se ejecute el informe. Ingrese una fecha de inicio y una hora usando el botón del selector de fechas (). Ingrese una fecha y hora de finalización usando el botón del selector de fechas (). Horario comercial, si se selecciona: Ingrese el horario de inicio y finalización de su actividad comercial usando el botón Hora (). Ingrese un valor de repetición por hora (por ejemplo, cada 2 horas) en el campo Cada usando el botón del selector de hora ( ). Ingrese una fecha de inicio y una hora usando el botón del selector de fechas (). Ingrese una fecha y hora de finalización usando el botón del selector de fechas (). Mensual - Si se selecciona: Seleccione un valor de ejecución mensual en la lista desplegable Cada. Ingrese una fecha de inicio y una hora usando el botón del selector de fechas (). Ingrese una fecha y hora de finalización usando el botón del selector de fechas (). Día específico de un mes - Si se selecciona: Seleccione una de las siguientes opciones en la lista desplegable. Día del mes (predeterminado): si se selecciona esta opción, seleccione en qué día del mes (por ejemplo, 13) desea que se ejecute el informe en la lista desplegable. De manera predeterminada, la lista desplegable tiene el valor 1. Día de la semana del mes; si se selecciona: Seleccione la ocurrencia del día de la semana en la lista desplegable. Primero Segundo Tercero Cuarto Quinto Seleccione el día de la semana en el que desea que se ejecute el informe. Ingrese una fecha de inicio y una hora usando el botón del selector de fechas (). Ingrese una fecha y hora de finalización usando el botón del selector de fechas ().
   Calendario	No utilizar.

4. (Opcional) Haga clic en el botón Permitir reintentos para permitir que el informe programado se vuelva a intentar si falla inicialmente. De forma predeterminada, esta opción está desactivada.
5. Programación del grupo de servidores: como práctica recomendada, si su implementación de la plataforma de BI utiliza federación y usted desea ejecutar el documento en el sitio donde está ubicado, seleccione el botón Ejecutar en el sitio de origen para activarlo.

3. Complete la ficha de características del informe

1. Haga clic en la ficha Entidades del informe.
2. Seleccione el formato de salida del informe programado en la lista desplegable Formatos.
   • Web Intelligence (predeterminado)
   • Microsoft Excel - Datos
   • Microsoft Excel - Informes
   • Adobe Acrobat
   • Valores separados por comas (CSV) - Datos
   • Archivo de valores separados por comas (CSV) - Informes
   • Texto sin formato
   • Archivo HTML
3. Seleccione la casilla de verificación Usar valores de solicitud del documento de origen para usar las solicitudes predeterminadas para el informe. Los valores predeterminados de solicitudes y respuestas se encuentran en la tabla debajo de la casilla de verificación.
   • (Opcional )Haga clic en Editar valores de solicitud para abrir el cuadro de diálogo Solicitudes y editar los valores de solicitud. Haga clic en Aplicar para guardar sus cambios.
4. Seleccione las condiciones que desee aplicar en Reglas de entrega.
   • El contenido programado se ha actualizado correctamente y no es parcial. - El informe programado solo se entrega si el contenido del informe se ha actualizado correctamente y no es parcial.
   • El contenido programado contiene datos. - El informe programado solo se entrega si contiene datos.
      Nota: es posible que algunos informes estándar proporcionados no puedan utilizar esta opción, ya que tienen consultas complejas que pueden no activar correctamente la inacción "sin datos".
5. Seleccione un estado para la(s) condición(es) que seleccionó.
   •  Advertencia: el informe se entregará si no se cumple la condición.
   •  Error: no se entregará el informe si no se cumple la condición.

4. Confirme el programa del informe

Una vez que haya confirmado que todas las opciones están configuradas según sus preferencias, haga clic en Programar. El informe ahora se ejecuta en función de sus parámetros de programación.