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Informes y roles de cuenta del Diseñador de informes

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Conozca los roles disponibles para administrar cuentas en los informes de WorldShare y en el diseñador de informes.

Administración de WorldShare

Para obtener más información sobre las funciones y la gestión de cuentas, consulte Administración de WorldShare, Administración de usuarios.

Para ver todas las funciones disponibles en WorldShare, consulte Administración de WorldShare, Funciones.

 Nota: comuníquese con Soporte de OCLC si necesita ayuda, ya que ciertas funciones de catalogación requieren la participación en programas nacionales de catalogación cooperativa antes de que puedan ser asignadas.

Informes y roles del diseñador de informes

  • Programador de informes de Analíticos
  • Autor del informe de Analíticos
  • Administrador autor del informe de Analíticos

 Nota: Puede ver informes estándar individuales (Adquisiciones, Catalogación/Colección, Circulación, Recursos electrónicos, Préstamo interbibliotecario y Metadatos) sin tener asignada una de las funciones anteriores. Para obtener más información, consulte Informes y Funciones de autorización del diseñador de informes.

Funciones de informes adicionales

Acción Rol
Administrador de informes de Analíticos Personal de informes de Analíticos Usuario de Analíticos
Asigne roles de informes de Analytics a otros usuarios. x   No utilizar.
Ver Mi biblioteca y exportar datos. x x
Ver Mis archivos. x x

Comparación de roles de informes y del diseñador de informes

Acción Rol
Programador de informes de Analíticos Autor del informe de Analíticos Administrador autor del informe de Analíticos
Asigne roles de autor de informes a otros usuarios.     x
Cree informes ad-hoc en el entorno de análisis.   x x
Programe cualquier informe. x x x
Ver Mis archivos. x x x

Informes y roles de autorización del Diseñador de informes

Informes de adquisiciones

Si tiene asignada una de las siguientes funciones, puede ver informes estándar de adquisiciones individuales sin tener asignada una función de Informes y de Diseñador de informes. Para obtener más información acerca de estos roles, consulte Roles de adquisiciones.

Informe Funciones
Administración de adquisiciones Visor de informes de adquisiciones Adquisiciones Personal directivo Administración de publicaciones seriadas
Panel de adquisiciones x x x  
Última actualización de los datos de adquisiciones x x x x
Saldo del fondo x x x  
Gravámenes pendientes x x x  
Informe de resumen de facturas pagadas x x x  
Reporte de detalles de materiales de facturas pagadas x x x  
Actividad de pagos por clasificación x x x  
Actividad de pagos por fondo x x x  
Actividad de pagos por ubicación x x x  
Actividad de pago por formato de material x x x  
Actividad de pago por tipo de procesamiento x x x  
Actividad de pago por solicitante x x x  
Actividad de pagos por proveedor x x x  
Actividad de recepción por ubicación x x x  
Informe de resumen de publicaciones seriadas recibidas x x x x
Informe de detalles de título de copia x x x  
Desempeño del proveedor x x    

Informes de catalogación/colección

Si tiene asignada una de las siguientes funciones, puede ver informes estándar de catalogación/colección individuales sin tener asignada una función de Informes y de Diseñador de informes. Para obtener más información acerca de estos roles, consulte Roles de administrador de registros.

Informe Funciones
Agente de catalogación Visor de informes de catalogación Catalogación Completa Administración de la catalogación Administrador de catalogación del grupo WorldShare
Existencias de materiales de sucursal por formato de material x x x x  
Sucursal de existencias de materiales por ubicación en estantes x x x x  
Última actualización de los datos de catalogación x x x x  
Códigos de barras duplicados de LHR x x x x  
Lista de títulos nuevos x x x x  
Lista de títulos eliminados x x x x  
Existencias de títulos por formato de material x x x x  
Existencias de títulos por formato de material y fecha de publicación x x x x  
Título de existencias por resumen de temas de OCLC x x x x  
Conteo de títulos de grupo nuevos y eliminados         x
Datos de catalogación de grupos actualizados por última vez         x
Conteos de títulos para el informe de catálogo grupal         x
Conteo de existencias de títulos por institución         x
Títulos en poder de una sola institución         x

Informes de circulación

Si tiene asignada una de las siguientes funciones, puede ver informes estándar de circulación individuales sin tener asignada una función de Informes y de Diseñador de informes. Para obtener más información sobre estas funciones, consulte Funciones de circulación.

Informe Funciones
Administración de la circulación Visor de informes de circulación Personal del mostrador de préstamo Administrador de circulación de grupo en WorldShare
Informe de todos los artículos retirados x x x  
Agregar-borrar informe1de circulación x x x  
Cuadro de mandos de circulación x x x  
Última actualización de los datos de circulación x x x  
Informe detallado de eventos de circulación x x x  
Informe de pagos diarios x x x  
Informe de detalles fiscales x x x  
Informe de resumen fiscal x x x  
Agrupar todos los artículos retirados Informe       x
Informe detallado de eventos de circulación de grupo       x
Informe de solicitud de reservas abiertas de grupo       x
Informe de atrasos de grupo       x
Informe de resumen de títulos de alto uso y circulación x x x  
Informe de lista de reservas x x x  
Informe de existencias listas para recoger x x x  
Gráfico diario de la actividad de circulación promedio por hora x x x  
Informe de resumen de actividad de circulación promedio por hora x x x  
Cuadro estadístico del estado de los artículos x x x  
Informe de Materiales en tránsito x x x  
Informe de objetos perdidos x x x  
Informe mensual de estadísticas de circulación x x x  
Informe de reservas abiertas x x x  
Informe de cargos y deudas pendientes x x x  
Informe de antigüedad de materiales vencidos x x x  
Informe de resumen de conteos de usuarios x x x
Informe detallado de la información del usuario x x x  
Informe de materiales reclamados x x x  

1 Este informe utiliza datos de Circulación, Adquisiciones y Detalles de material de LHR , por lo que se necesitan las siguientes funciones además de las funciones de circulación identificadas:

  • ACQUISITIONS_ADMIN O ACQ_SENIOR_STAFF
  • AGENTE DE CATALOGACIÓN O CATALOGACIÓN COMPLETA O ADMINISTRADOR DE INSTALACIÓN DE CATALOGACIÓN

Informes de recursos electrónicos

Si tiene asignada una de las siguientes funciones, puede ver informes estándar de recursos electrónicos individuales sin tener asignada una función de Informes y de Diseñador de informes. Para obtener más información acerca de estas funciones, consulte Funciones de administrador de colecciones y Funciones de administrador de licencias.

Informe Funciones            
Administrador de la gestión de licencias Visor de informes de License Manager Personal de administración de licencias Gestor de cobros Admin Visor de informes de Administrador de colecciones Supervisor de la gestión de colecciones Personal de administración de colecciones
Última actualización de los datos de recursos electrónicos x x x x   x x
Resumen de uso de la base de datos fusionada de COUNTER 4 x x x        
Detalle de uso de la base de datos fusionada de COUNTER 4 x x x        
COUNTER 4 Resumen de uso combinado de revista electrónica/libro electrónico x x x        
COUNTER 4 Detalle de uso combinado de revista electrónica/libro electrónico x x x        
Detalle de uso de proveedor fusionado de COUNTER 4 x x x        
COUNTER 4 títulos con cero detalle de uso x x x        
COUNTER 4 100 principales usos del título x x x        
Resumen de denegaciones de la base de datos de COUNTER 5 x x x        
Resumen de uso de la base de datos de COUNTER 5 x x x        
Detalle de uso del proveedor de la base de datos de COUNTER 5 x x x        
COUNTER 5 Comparación de uso de títulos de libros electrónicos x x x        
Comparación de uso de títulos de revistas electrónicas del COUNTER 5 x x x        
COUNTER 5 Revista electrónica/Libro electrónico en acceso abierto Resumen de uso x x x        
Detalle de uso de COUNTER 5 revista electrónica/libro electrónico en acceso abierto x x x        
COUNTER 5 Uso de la plataforma de revistas electrónicas/libros electrónicos x x x        
COUNTER 5 Resumen combinado de uso de revista electrónica/libro electrónico x x x        
COUNTER 5 Detalle de uso combinado de revista electrónica/libro electrónico x x x        
COUNTER 5 Multimedia/Resumen de uso de artículos de revista x x x        
COUNTER 5 Multimedia/Detalles de uso de artículos de revista x x x        
Resumen de uso de la plataforma de COUNTER 5 x x x        
Resumen de uso de los COUNTER 5 años de publicación x x x        
COUNTER 5 Año de detalle de uso de publicación x x x        
Base de conocimiento de WorldCat - Informe detallado de superposición de colecciones x x x x x x x
Base de conocimiento de WorldCat - Informe de resumen de superposición de colecciones x x x x x x x
Base de conocimiento de WorldCat - Informe detallado de superposición de mi colección x x x x x x x
Base de conocimiento de WorldCat - Informe de resumen de superposición de mi colección x x x x x x x

Informes de préstamo interbibliotecario

 Nota: Solo las bibliotecas que utilizan Tipasa pueden ver los informes de préstamo interbibliotecario.

Si tiene asignada una de las siguientes funciones, puede ver los informes estándar de préstamo interbibliotecario sin tener asignada la función Informes y Diseñador de informes. Para obtener más información sobre estas funciones, consulte Funciones en los préstamos interbibliotecarios.

Informes Rol
Administrador de WorldShare ILL
Última actualización de los datos de circulación x
Resumen de la actividad de entrega de documentos x
Detalle de solicitud de entrega de documentos x
Estadísticas de solicitud de entrega de documentos x
Última actualización de datos de préstamo interbibliotecario x
Informe de resumen de conteos de usuarios x
Informe detallado de la información del usuario x

 Nota: además de ver los informes estándar anteriores, los usuarios que tengan asignada la función de Administrador de WorldShare ILL pueden crear informes en el Diseñador de informes.

Informes de metadatos

Si tiene asignada una de las siguientes funciones, puede ver informes estándar de metadatos individuales sin tener asignada una función de Informes y de Diseñador de informes. Para obtener más información acerca de estos roles, consulte Roles de administrador de registros.

Informe Funciones
Agente de catalogación Visor de informes de catalogación Catalogación Completa Administración de la catalogación
Resumen diario del mantenimiento de LHR x x x x
Acciones diarias del administrador de registros x x x x
Acciones diarias de la API de metadatos de WorldCat x x x x
Informe mensual de detalles de mantenimiento de registros de existencias locales x x x x
Informe mensual de resumen de mantenimiento de registros de existencias locales x x x x
Acciones mensuales del administrador de registros x x x x
Acciones mensuales de la API de metadatos de WorldCat x x x x
Actualizar registros LBD masivos (listas de trabajo de registros) x x x x
Actualizar las LHR masivas (Listas de trabajos de registro) x x x x