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Servicio de soporte de OCLC

Informes y funciones de la cuenta del Diseñador de informes

  1. Última actualización
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Conozca las funciones disponibles para gestionar cuentas en WorldShare Reports y Report Designer.

Administración de WorldShare

Para obtener más información sobre las funciones y la gestión de cuentas, consulte Administración de WorldShare, Gestión de usuarios.

Para ver todas las funciones disponibles en WorldShare, consulte Administración de WorldShare, Funciones.

 Nota: Póngase en contacto con el Servicio de asistencia de OCLC si necesita ayuda, ya que ciertas funciones de catalogación requieren la participación en los Programas nacionales de catalogación cooperativa antes de poder ser asignadas.

Informes y funciones del diseñador de informes

  • Programador de informes analíticos
  • Autor del informe analítico
  • Informe analítico Autor Admin

 Nota: Puede ver informes estándar individuales (Adquisiciones, Catalogación/Colección, Circulación, Recursos electrónicos, Préstamo interbibliotecario y Metadatos) sin tener asignada una de las funciones anteriores. Para obtener más información, consulte las funciones de autorización de Informes y Diseñador de informes.

Funciones adicionales de los informes

Acción Papel
Administración de informes analíticos Personal del Informe Analítico Usuario de Analytics
Asignar funciones de Informe Analítico a otros usuarios. x   No utilizar.
Ver Mi biblioteca y exportar datos. x x
Ver mis archivos. x x

Comparación de funciones de Reports y Report Designer

Acción Papel
Programador de informes analíticos Autor del informe analítico Informe analítico Autor Admin
Asignar funciones de Autor del informe a otros usuarios.     x
Crear informes ad hoc en el entorno analítico.   x x
Programe cualquier informe. x x x
Ver mis archivos. x x x

Funciones de autorización de los informes y del diseñador de informes

Informes de adquisiciones

Si tiene asignado uno de los siguientes roles, puede ver informes estándar de Adquisiciones individuales sin tener asignado un rol de Informes y Diseñador de informes. Para obtener más información sobre estas funciones, consulte Funciones de adquisición.

Informe Funciones
Administración de adquisiciones Visor de informes de adquisiciones Adquisiciones Personal directivo Administración de publicaciones seriadas
Panel de adquisiciones x x x  
Última actualización de los datos de adquisiciones x x x x
Saldo de fondos x x x  
Cargas pendientes x x x  
Informe resumido de facturas pagadas x x x  
Informe detallado de partidas de facturas pagadas x x x  
Actividad de pago por clasificación x x x  
Actividad de pagos por fondos x x x  
Actividad de pago por ubicación x x x  
Actividad de pago por formato de material x x x  
Actividad de pago por tipo de tratamiento x x x  
Actividad de pago por ordenante x x x  
Actividad de pago por proveedor x x x  
Actividad receptora por ubicación x x x  
Informe recapitulativo de las publicaciones seriadas recibidas x x x x
Informe detallado de la copia del título x x x  
Rendimiento de los proveedores x x    

Informes de catalogación/colección

Si tiene asignada una de las funciones que se indican a continuación, puede ver informes estándar individuales de Catalogación/Colección sin tener asignada la función Informes y diseñador de informes. Para obtener más información sobre estas funciones, consulte Funciones del administrador de registros.

Informe Funciones
Agente de catalogación Visor de informes de catalogación Catalogación Completa Administración de la catalogación WorldShare Group Cataloging Admin
Fondos de la rama por formato de material x x x x  
Existencias de artículos de la sucursal por ubicación en estanterías x x x x  
Última actualización de los datos de catalogación x x x x  
Códigos de barras duplicados LHR x x x x  
Lista de nuevos títulos x x x x  
Lista de títulos suprimidos x x x x  
Carteras de títulos por formato de material x x x x  
Fondos de títulos por formato de material y fecha de publicación x x x x  
Title Holdings by OCLC Subject Conspectus (en inglés) x x x x  
Recuento de títulos de grupos nuevos y suprimidos         x
Última actualización de los datos de catalogación de grupos         x
Recuento de títulos para el informe del catálogo de grupos         x
Recuento de títulos por institución         x
Títulos en poder de una sola institución         x

Informes de circulación

Si tiene asignada una de las funciones que se indican a continuación, puede ver informes estándar de Circulación individuales sin tener asignada la función Informes y diseñador de informes. Para más información sobre estos roles, consulte Roles de circulación.

Informe Funciones
Administración de la circulación Visor de informes de circulación Mostrador de Circulación Administración de Circulación del Grupo WorldShare
Informe de todos los artículos retirados x x x  
Informe de altas y bajas de circulación1 x x x  
Cuadro de mandos de circulación x x x  
Datos de circulación actualizados por última vez x x x  
Informe detallado de eventos de circulación x x x  
Informe de pagos diarios x x x  
Informe fiscal detallado x x x  
Informe de síntesis fiscal x x x  
Agrupar todos los artículos retirados Informe       x
Informe detallado de eventos de circulación en grupo       x
Informe de solicitud de grupo abierto       x
Informe de atrasos de grupo       x
Informe resumido de títulos de gran difusión x x x  
Informe de la lista de existencias x x x  
Informe de existencias listas para recoger x x x  
Promedio horario de circulación Gráfico diario x x x  
Informe resumido de la actividad de circulación media por hora x x x  
Cuadro estadístico del estado de los artículos x x x  
Informe de artículos en tránsito x x x  
Informe de objetos perdidos x x x  
Informe mensual de estadísticas de difusión x x x  
Informe de retenciones abiertas x x x  
Informe sobre tasas y facturas pendientes x x x  
Informe de antigüedad de partidas vencidas x x x  
Informe recapitulativo de los recuentos x x x
Informe detallado de información sobre los usuarios x x x  
Informe sobre artículos retirados x x x  

1 Este informe utiliza datos de Circulación, Adquisiciones y Detalle de artículos de LHR, por lo que se necesitan los siguientes roles además de los roles de Circulación identificados:

  • ACQUISITIONS_ADMIN O ACQ_SENIOR_STAFF
  • AGENTE DE CATALOG ACIÓN O CATALOGACIÓN COMPLETA O CATALOGACIÓN INST ADMIN

Informes sobre recursos electrónicos

Si tiene asignada una de las funciones que se indican a continuación, puede ver informes estándar individuales de E-Resources sin tener asignada una función de Diseñador de informes e informes. Para obtener más información sobre estas funciones, consulte Funciones del gestor de colecciones y Funciones del gestor de licencias.

Informe Funciones            
Administrador de licencias Visor de informes del administrador de licencias Gestor de licencias Personal Gestor de cobros Admin Collection Manager Reports Viewer Gestor de cobros Supervisor Gestor de cobros Personal
Última actualización de los datos de E-Resources x x x x   x x
CONTADOR 4 Resumen de uso de la base de datos fusionada x x x        
CONTADOR 4 Detalle del uso de la base de datos fusionada x x x        
CONTADOR 4 Resumen del uso de revistas electrónicas/libros fusionados x x x        
CONTADOR 4 Fusión de revistas electrónicas/libros electrónicos Detalle de uso x x x        
CONTADOR 4 Detalle de uso de proveedor fusionado x x x        
CONTADOR 4 Títulos con detalle de uso cero x x x        
CONTADOR 4 Top 100 Utilización de títulos x x x        
CONTADOR 5 Resumen de denegaciones de bases de datos x x x        
CONTADOR 5 Resumen del uso de la base de datos x x x        
CONTADOR 5 Detalle del uso de proveedores de bases de datos x x x        
CONTADOR 5 Comparación del uso de títulos de libros electrónicos x x x        
CONTADOR 5 Comparación del uso de títulos de revistas electrónicas x x x        
CONTADOR 5 Resumen del uso del acceso abierto a revistas y libros electrónicos x x x        
CONTADOR 5 Revista electrónica/libro en acceso abierto Detalle de uso x x x        
CONTADOR 5 Uso de plataformas de revistas y libros electrónicos x x x        
CONTADOR 5 Resumen del uso de revistas electrónicas/libros fusionados x x x        
CONTADOR 5 Detalle del uso de revistas electrónicas/libros fusionados x x x        
CONTADOR 5 Resumen del uso de artículos multimedia/periódicos x x x        
CONTADOR 5 Detalle del uso de artículos multimedia/revistas x x x        
CONTADOR 5 Resumen de uso de plataformas x x x        
CONTADOR 5 Año de publicación Resumen de uso x x x        
CONTADOR 5 Año de publicación Detalle de uso x x x        
WorldCat knowledge base - Informe detallado de solapamiento de colecciones x x x x x x x
WorldCat knowledge base - Informe resumido de solapamiento de colecciones x x x x x x x
Base de conocimientos de WorldCat - Informe detallado de solapamiento de mi colección x x x x x x x
Base de conocimientos de WorldCat - Informe resumido de solapamiento de mi colección x x x x x x x

Informes de préstamo interbibliotecario

 Nota: Sólo las bibliotecas que utilizan Tipasa pueden ver los informes de Préstamo Interbibliotecario.

Si tiene asignada una de las funciones que se indican a continuación, puede ver informes estándar individuales de Préstamo Interbibliotecario sin tener asignada la función Informes y diseñador de informes. Para obtener más información sobre estas funciones, consulte Funciones de préstamo interbibliotecario.

Informes Papel
WorldShare ILL Admin
Datos de circulación actualizados por última vez x
Resumen de la actividad de entrega de documentos x
Detalle de la solicitud de entrega de documentos x
Estadísticas de solicitudes de entrega de documentos x
Última actualización de los datos de préstamo interbibliotecario x
Informe recapitulativo de los recuentos x
Informe detallado de información sobre los usuarios x

 Nota: Además de ver los informes estándar anteriores, los usuarios que tienen asignada la función WorldShare ILL Admin pueden crear informes en el Diseñador de informes.

Informes de metadatos

Si tiene asignada una de las funciones que se indican a continuación, puede ver informes estándar de metadatos individuales sin tener asignada la función Informes y diseñador de informes. Para obtener más información sobre estas funciones, consulte Funciones del administrador de registros.

Informe Funciones
Agente de catalogación Visor de informes de catalogación Catalogación Completa Administración de la catalogación
Resumen diario de mantenimiento de LHR x x x x
Acciones diarias del gestor de registros x x x x
Acciones diarias de la API de metadatos de WorldCat x x x x
Informe mensual detallado de mantenimiento de registros de explotaciones locales x x x x
Informe mensual de mantenimiento de registros de explotaciones locales x x x x
Acciones mensuales del gestor de registros x x x x
Acciones mensuales de la API de metadatos de WorldCat x x x x
Actualización de registros de LBD masivos (listas de trabajo de registros) x x x x
Actualización de LHR masivas (listas de trabajo de registro) x x x x