Funciones de administrador de registros
Nota: comuníquese con Soporte de OCLC si necesita ayuda, ya que ciertas funciones de catalogación requieren la participación en programas nacionales de catalogación cooperativa antes de que puedan ser asignadas.
Funciones de catalogación
- Administración de la catalogación
- Agente de catalogación
- Catalogación BIBCO
- Catalogación básica
- Catalogación Edición masiva
- Catalogación CONSER
- Exportación de catalogación
- Catalogación Completa
- Catalogación limitada
- Fusión de miembros de catalogación
- Catalogación nacional
- Visor de informes de catalogación
- Catalogación simplificada
- Visor de historial de LHR
Descripciones de la función de catalogación
| Rol | Descripción |
|---|---|
| Administración de la catalogación |
El administrador puede ver/crear/eliminar nuevos usuarios y asignarles roles, además de crear o reemplazar varios tipos de registros, imprimir etiquetas y exportar registros. En algunas circunstancias, esto puede incluir información de identificación sobre cuentas externas a OCLC (p. ej. donde OCLC recibe actualizaciones periódicas de los usuarios desde un sistema externo, o donde la autenticación es administrada por un sistema externo). |
| Agente de catalogación |
Se utiliza para realizar las siguientes acciones en nombre de otra(s) institución(es) en el Administrador de registros:
Nota: Asigne solo a los usuarios que deban limitarse a la funcionalidad del Agente de catalogación. La combinación de esta función con otras funciones puede dar como resultado errores en los permisos de los usuarios. |
| Catalogación BIBCO | El personal con esta función puede crear y reemplazar registros BIBCO (contengan pcc en el campo 042). |
| Catalogación básica | El personal con esta función puede acceder a la interfaz de catalogación simplificada para ver registros bibliográficos, establecer existencias y enviar registros a una lista de exportación.
Nota: Asigne solo a los usuarios que deban estar limitados a la interfaz de catalogación simplificada. La combinación de esta función con otras dará como resultado errores de permiso de usuario. |
| Catalogación Edición masiva | El personal con esta función puede administrar registros LHR y LBD en listas de trabajo y aplicar scripts a ellos. |
| Catalogación CONSER | El personal con esta función puede crear y reemplazar registros CONSER (que contengan uno de los códigos CONSER en el campo 042). |
| Exportación de catalogación | El personal con este rol puede imprimir etiquetas y exportar registros. |
| Catalogación Completa | El personal con este rol puede crear o reemplazar varios tipos de registros, imprimir etiquetas y exportar registros. |
| Catalogación limitada |
El personal con esta función puede crear o reemplazar registros de existencias locales, imprimir etiquetas y exportar registros. Nota: Asigne solo usuarios a los que se les deba limitar la funcionalidad de catalogación limitada. La combinación de esta función con otras funciones puede dar como resultado errores en los permisos de los usuarios. |
| Fusión de miembros de catalogación | Asignado a usuarios en bibliotecas miembro fusionadas únicamente. Comuníquese con Soporte de OCLC si se debe asignar la función. |
| Catalogación nacional | Asignado solo a bibliotecas nacionales. Comuníquese con Soporte de OCLC si se debe asignar la función. |
| Visor de informes de catalogación | El personal con esta función puede ejecutar informes de catalogación/colección. |
| Catalogación simplificada | El personal con esta función puede acceder a la interfaz de catalogación simplificada para actualizar las existencias de WorldCat , imprimir etiquetas y exportar registros.
Nota: Asigne solo a los usuarios que deban estar limitados a la interfaz de catalogación simplificada. La combinación de esta función con otras dará como resultado errores de permiso de usuario. |
| Visor de historial de LHR | El personal con este rol puede ver la tabla del historial de cambios de LHR y de materiales. |
Comparación de funciones de catalogación
| Acción | Funciones | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Administración de la catalogación | Catalogación básica | Catalogación Edición masiva | Exportación de catalogación | Catalogación Completa | Catalogación limitada | Visor de informes de catalogación | Catalogación simplificada | ||
| Agregue nuevos registros bibliográficos de WorldCat a WorldCat o reemplace los existentes. | x | x | |||||||
| Agregar datos locales. | x | x | x | x | |||||
| Agregar nuevos registros de existencias locales o reemplazar los existentes. | x | x | x | ||||||
| Crear y editar listas de exportación. | x | x | x | x | x | ||||
| Cree e imprima etiquetas. | x | x | x | x | x | ||||
| Cree, actualice y elimine usuarios, independientemente del módulo (Circ, Acq, etc.). | x | ||||||||
| Exporte registros bibliográficos, registros de autoridad y listas de registros. | x | x | x | x | |||||
| Exportar solo registros bibliográficos. | x | ||||||||
| Insertar identificadores de entidad de WorldCat en los campos de registros bibliográficos. | x | x | x | ||||||
| Administre y aplique scripts a registros LBD en la lista de trabajos de registro. | x | ||||||||
| Administre y aplique scripts a los registros LHR en la lista de trabajos de registro. | x | ||||||||
| Proporciona acceso a la interfaz de catalogación simplificada. | x | x | |||||||
| Leer y actualizar información sobre sí mismo a través de WorldCat Discovery. | x | ||||||||
| Leer información sobre usuarios, independientemente del módulo (Circ, Acq, etc.). | x | ||||||||
| Vista de solo lectura de registros bibliográficos. | x | x | |||||||
| Recuperar y ver usuarios. Asigne roles a otros usuarios. Cree un usuario al que se le asigne automáticamente la función Todos. | x | ||||||||
| Ejecute los informes de catalogación/colección y metadatos desde el módulo Analíticos. | x | x | x | ||||||
| El contexto de seguridad contiene toda la información sobre un usuario determinado (especialmente las acciones que puede realizar). Este permiso permite al usuario realizar acciones en nombre de otro usuario (usuario). | x | ||||||||
| Enviar registros bibliográficos solo a una lista de exportación (no se pueden exportar al sistema local a través de TCP/IP). | x | ||||||||
| Establecer solo existencias institucionales de WorldCat . | x | ||||||||
| Establecer y borrar existencias institucionales de WorldCat . | x | x | x | x | |||||
| Actualice la información de configuración de la institución relacionada con la autenticación y autorización. | x | ||||||||
| Utilice la función ¿Olvidó su contraseña? para obtener una nueva contraseña. | x | ||||||||
| Vea y edite la configuración de la institución. Habilite la visibilidad del historial de cambios de LHR , habilite la retención de detalles de usuario en la tabla del historial de cambios de LHR y habilite y personalice los niveles de audiencia de las existencias de WorldCat . | x | ||||||||
| Vea e interactúe con una amplia gama de tipos de datos y registros. Incluye la visualización de información de existencias, búsqueda y visualización de registros, visualización, adición y reemplazo de registros en el archivo guardado en línea, validación y control de encabezamientos. | x | x | x | ||||||
| Ver el cambio de material y la tabla del historial de cambios de LHR . | x | x | |||||||
| Ver Mi biblioteca y exportar datos. | x | x | x | x | |||||
| Vea la ficha LBD en la pantalla Listas de trabajos de registro. | x | ||||||||
| Vea la ficha LHR en la pantalla Lista de trabajos de registro. | x | ||||||||
Funciones de autoridad
- Autoridades de Canadiana nombran en francés
- Autoridades de Canadiana nombran borrados en francés
- Temas de autoridades de Canadiana
- Borrados de temas de autoridades de Canadiana
- Archivo de autoridad de nombres LC NACO de autoridades
- Exportación de búsqueda de autoridades
- Exportar búsqueda de autoridades de Canadiana
Comparación de roles de autoridades
Nota: Las operaciones de agregar, reemplazar o bloquear LC solo se aplican a registros de LC Name.
Todos los usuarios del administrador de registros pueden realizar las siguientes acciones sin un rol asignado:
- Busque o explore todos los archivos de autoridad disponibles, incluido el archivo guardado
- Ver registros de autoridad en todos los archivos de autoridad disponibles
- Exporte un registro de autoridad usando una conexión TCP/IP o descargando el archivo a través de su navegador
- Enviar registros de autoridad al archivo de guardado
- Reformatear un registro de autoridad
| Acción | Funciones | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Autoridades de Canadiana nombran en francés | Autoridades de Canadiana nombran borrados en francés | Temas de autoridades de Canadiana | Borrados de temas de autoridades de Canadiana | Archivo de autoridad de nombres LC NACO de autoridades | Exportación de búsqueda de autoridades | Exportar búsqueda de autoridades de Canadiana | |
| Agregar registro de Canadiana desde archivo guardado | x | x | |||||
| Agregar registro de Canadiana al archivo de guardado de autoridad y bloquear el registro de Canadiana | x | x | x | x | x | x | |
| Agregar registro de Canadiana al archivo | x | x | |||||
| Agregar registro LC desde archivo guardado | x | ||||||
| Agregar el registro LC al archivo de autoridad, guardar y bloquear el registro LC | x | x | x | x | x | x | x |
| Agregar registro LC al archivo | x | ||||||
| Agregar nuevo registro al archivo guardado de autoridad | x | x | x | x | x | x | x |
| Borrar y reemplazar registro de Canadiana | x | x | |||||
| Borrar registro de Canadiana | x | x | |||||
| Borrar registro de guardado | x | x | x | x | x | x | x |
| Editar y reemplazar registros BIBCO (contener pcc en el campo 042) | x | ||||||
| Reclamar registro de archivo guardado de la LC para revisión | x | x | x | x | x | x | x |
| Liberar el bloqueo de Canadiana de la visualización del registro del archivo guardado | x | x | x | x | x | x | |
| Liberar el bloqueo LC de la visualización del registro del archivo guardado | x | x | x | x | x | x | x |
| Reemplazar registro Canadiana del archivo guardado | x | x | |||||
| Reemplazar registro de Canadiana existente | x | x | |||||
| Reemplazar el registro de autoridad de LC existente | x | ||||||
| Reemplazar registro LC de archivo guardado | x | ||||||
| Volver a guardar el registro guardado en el archivo | x | x | x | x | x | x | x |
| Enviar registro existente para archivo guardado para revisión | x | x | x | x | x | x | x |
Analíticos
Ver Informes y funciones del diseñador de informes para obtener una lista de los informes estándar de catalogación/colección y metadatos disponibles y las funciones asociadas.
Fundamentos del administrador de registros
Para obtener una lista de los roles asociados disponibles, consulte Funciones de la cuenta: fundamentos del administrador de registros (en Inglés).
Roles CatExpress
Las funciones de CatExpress proporcionan acceso a la interfaz de catalogación simplificada en el Administrador de registros y solo se asignan a suscriptores de CatExpress . Consulte Funciones de la cuenta de catalogación simplificada.