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Servicio de soporte de OCLC

Funciones del gestor de registros

Busque las funciones de autorización de WorldShare Record Manager disponibles en el módulo Admin y compare las acciones disponibles para cada función.

 Nota: Póngase en contacto con el Servicio de asistencia de OCLC si necesita ayuda, ya que ciertas funciones de catalogación requieren la participación en los Programas nacionales de catalogación cooperativa antes de poder ser asignadas.

Funciones de catalogación

  • Administración de la catalogación
  • Agente de catalogación
  • Catalogación BIBCO
  • Cataloging Basic
  • Catalogación Edición masiva
  • Catalogación CONSER
  • Catalogación Exportación
  • Catalogación Completa
  • Catalogación limitada
  • Cataloging Member Merge
  • Catalogación Nacional
  • Visor de informes de catalogación
  • Catalogación simplificada
  • Visor del historial de LHR

Cataloging role descriptions

Papel Descripción
Administración de la catalogación

Admin can view/create/delete new users and assign roles to them, as well as create or replace various types of records, print labels and export records. 

In some circumstances this may include identifying information about accounts external to OCLC (e.g. where OCLC receives periodic patron updates from an external system, or where authentication is managed by an external system).

Agente de catalogación

For use of agent operations with WorldCat Metadata API and performing the following actions on behalf of other institution(s) in Record Manager:

Catalogación BIBCO Staff with this role can create and replace BIBCO records (contain pcc in the 042 field).
Cataloging Basic Staff with this role can access the simplified cataloging interface to view bibliograpic records, set holdings and send records to an export list.

 Note: Should not be combined with any other roles. Only assign to users that should be limited to the Simplified functionality. 

Catalogación Edición masiva Staff with this role can manage LHR and LBD records in work lists and apply scripts to them.
Catalogación CONSER Staff with this role can create and replace CONSER records (contain one of the CONSER codes in field 042).
Catalogación Exportación Staff with this role can print labels and export records.
Catalogación Completa Staff with this role can create or replace various types of records, print labels and export records.
Catalogación limitada Staff with this role can create or replace local holdings records, print labels and export records.
Cataloging Member Merge Assigned to users at Member Merge libraries only. Contact OCLC Support if the role needs to be assigned.
Catalogación Nacional Assigned to National Libraries only. Contact OCLC Support if the role needs to be assigned.
Visor de informes de catalogación Staff with this role can run Cataloging/Collection reports.
Catalogación simplificada Staff with this role can access the simplified cataloging interface to update WorldCat holdings, print labels and export records.

 Note: Should not be combined with any other roles. Only assign to users that should be limited to the Simplified functionality. 

Visor del historial de LHR Staff with this role can view the LHR and item change history table.

Comparación de funciones de catalogación

Acción Funciones
Administración de la catalogación Cataloging Basic Catalogación Edición masiva Catalogación Exportación Catalogación Completa Catalogación limitada Visor de informes de catalogación Catalogación simplificada
Añadir nuevos registros bibliográficos a WorldCat o sustituir los existentes. x       x      
Add local data. x       x x   x
Add new Local Holdings Records or replace existing ones. x       x x    
Create and edit export lists. x     x x x   x
Create and print labels. x     x x x   x
Create, update and delete users, regardless of module (Circ, Acq, etc.). x              
Export bibliographic records, authority records, and lists of records. x     x x x    
Exportar sólo registros bibliográficos.               x
Insert WorldCat Entity identifiers in bibliographic record fields. x       x x    
Manage and apply scripts to LBD records in the record work list.     x          
Manage and apply scripts to LHR records in the record work list.     x          
Provides access to the simplified cataloging interface.   x           x
Read and update information about self via WorldCat Local/Discovery. x              
Read information about users, regardless of module (Circ, Acq, etc.). x              
Read Only view of bibliographic records.   x           x
Retrieve and view users. Assign roles to other users. Create a user that automatically has the Everyone role assigned. x              
Run Cataloging/Collection and Metadata reports from the Analytics module. x       x   x  
El contexto de seguridad contiene toda la información sobre un usuario determinado (especialmente qué acciones puede realizar). Este permiso permite al usuario realizar acciones en nombre de otro usuario (patrón). x              
Send bibliographic records to an export list only (can't export to local system via TCP/IP).   x            
Set WorldCat institutional holdings only.   x            
Set and delete WorldCat institutional holdings. x       x x   x
Actualizar la información de configuración de la institución relativa a la autenticación y autorización. x              
Utilice la función Olvidé mi contraseña para obtener una nueva contraseña. x              
View and edit Institution Settings. Enable visibility of the LHR Change History, enable user detail retention in the LHR Change History table, and enable and customize WorldCat holdings audience levels. x              
View and interact with a broad range of data and record types. Includes display of holdings information, search and display of records, viewing, adding and replacing of records in the online save file, validation and heading control. x       x x    
View the item change and LHR Change History table. x       x      
Ver Mi biblioteca y exportar datos. x     x x x    
Visualice la pestaña LBD en la pantalla Registrar listas de trabajo.     x          
Visualice la pestaña LHR en la pantalla Lista de trabajo de registro.     x          

Funciones de las autoridades

  • Autoridades Canadiana Nombres Francés
  • Autoridades Canadiana Nombres Francés Suprime
  • Autoridades Temas Canadiana
  • Autoridades Canadiana Temas Suprimidos
  • Autoridades LC NACO Fichero de autoridad de nombres
  • Autoridades Búsqueda Exportación
  • Búsqueda de autoridades Exportación Canadiana

Comparación del papel de las autoridades

 Nota: Las operaciones de añadir, sustituir o bloquear LC sólo se aplican a los registros de nombres de LC.

Todos los usuarios de Record Manager pueden realizar las siguientes acciones sin un rol asignado:

  • Buscar o examinar todos los archivos de autoridad disponibles, incluido el archivo guardar
  • Ver los registros de autoridad en todos los archivos de autoridad disponibles
  • Exportar un registro de autoridad mediante una conexión TCP/IP o descargando el archivo a través del navegador.
  • Enviar registros de autoridad al archivo guardar
  • Reformatear un registro de autoridad

 

Acción Funciones
Autoridades Canadiana Nombres Francés Autoridades Canadiana Nombres Francés Suprime Autoridades Temas Canadiana Autoridades Canadiana Temas Suprimidos Autoridades LC NACO Fichero de autoridad de nombres Autoridades Búsqueda Exportación Búsqueda de autoridades Exportación Canadiana
Añadir registro de Canadiana desde archivo guardado x   x        
Añadir el registro de Canadiana al archivo guardar de autoridad y bloquear el registro de Canadiana x x x x   x x
Añadir ficha de Canadiana al expediente x   x        
Añadir registro LC desde archivo guardado         x    
Añadir un registro de MC a un archivo guardar de autoridad y bloquear el registro de MC x x x x x x x
Añadir registro LC al expediente         x    
Añadir un nuevo registro al archivo de guardado de autoridad x x x x x x x
Suprimir y reemplazar el registro de Canadiana   x   x      
Suprimir el registro de Canadiana   x   x      
Borrar registro de archivo guardado x x x x x x x
Editar y sustituir registros BIBCO (contienen pcc en el campo 042)         x    
Recall LC guardar registro de archivo para revisión x x x x x x x
Liberar el bloqueo de Canadiana de la visualización del registro de archivos guardados x x x x   x x
Liberar el bloqueo LC de la visualización del registro de archivos guardados x x x x x x x
Sustituir el registro de Canadiana del archivo guardado x   x        
Sustituir el registro Canadiana existente x   x        
Sustituir el registro de autoridad LC existente         x    
Sustituir el registro LC del archivo guardado         x    
Volver a guardar registro de archivo x x x x x x x
Someter a revisión el registro de archivos guardados existente x x x x x x x

Analítica

Consulte Informes y funciones del diseñador de informes para obtener una lista de los informes estándar de catalogación/colección y metadatos disponibles y las funciones asociadas.

Fundamentos de Record Manager

Consulte Roles de cuenta de Record Manager Fundamentals para obtener una lista de los roles asociados disponibles.

Funciones de CatExpress

The CatExpress roles provide access to the simplified cataloging interface in Record Manager, and are only assigned to CatExpress subscribers. Refer to Simplified cataloging account roles.