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Servicio de soporte de OCLC

Establecer las existencias de WorldCat en registros bibliográficos MARC 21

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Descubra cómo establecer las existencias de WorldCat en los registros bibliográficos MARC 21 desde el editor MARC 21 en WorldShare Record Manager.

Cuando usted establece una retención de WorldCat en un registro bibliográfico MARC 21, está agregando el símbolo de institución de OCLC de su biblioteca a un registro bibliográfico y especificando que usted es propietario de un material que está representado por el registro. Después de establecer una retención en WorldCat, otros usuarios pueden ver en WorldCat que el artículo está en su colección.

Configurar las existencias de WorldCat para un registro bibliográfico MARC 21 de modo que pueda:

  • Mantener sus existencias en WorldCat y archivar registros en OCLC
  • Asociar el registro a su biblioteca; por ejemplo, porque ha añadido el registro a un catálogo local.

Establecer una retención WorldCat en un registro bibliográfico MARC 21

  1. En el editor MARC 21, haga clic en Grabar.
  2. (Opcional) Validar el registro.
  3. En el menú desplegable Record, seleccione Set WorldCat Holding. El sistema establece una retención de WorldCat en el registro.

Establecer una retención WorldCat en un registro bibliográfico MARC 21 y enviar a una lista de exportación

  1. En el editor MARC 21, haga clic en Establecer retención y exportar.
  2. Para añadir el registro a una nueva lista, haga clic en Nueva lista y siga los pasos para crear una nueva lista de exportación.
  3. Para añadir el registro a una lista existente, seleccione el nombre de una lista de exportación en la lista Lista de exportaciones y, a continuación, haga clic en Añadir. 
  4. (Opcional) Para ver su registro en la lista de exportación:
    • Haga clic en el nombre de la lista de exportación que aparece en el mensaje de confirmación.
    • Para navegar hasta la lista de exportación, consulte Ver listas de exportación.

Establecer una retención WorldCat en un registro bibliográfico MARC 21 para otra(s) institución(es)

Puede establecer una retención de WorldCat en un registro bibliográfico de otra(s) institución(es) si:

  • Su institución se configura como agente y dispone de una lista de otras bibliotecas para las que puede realizar trabajos.
  • Tiene asignado el rol Cataloging_Agent.

Póngase en contacto con el Servicio de asistencia de OCLC para configurar su biblioteca como Agente.

  1. En el editor MARC 21, haga clic en Grabar.
  2. En el menú desplegable Record, seleccione Set WorldCat Holding for Other Institution(s).
  3. En el cuadro de diálogo Establecer existencias de WorldCat para otra(s) institución(es), seleccione la (s) institución(es) para las que desea establecer existencias de WorldCat utilizando la lista desplegable Institución o introduzca el nombre de una institución en el campo de texto. Se trata de un campo de texto de autosugerencia. Las autosugerencias de elementos apropiados para el campo comienzan con la primera pulsación de tecla en el campo de texto.
  4. Haz clic en Fijar retención. Recibirá un mensaje de confirmación una vez que se haya establecido la retención en WorldCat.

Set a holding audience level on a MARC 21 bibliographic record

 Note: Only WorldShare Management Services libraries will see this option. For more information, see WorldCat holdings audience levels.

  1. From the MARC 21 editor, click Record.
  2. (Optional) Validate the record.
  3. From the Record drop-down menu, select your desired audience level from the Set Holding Audience Level to flyout menu. The system sets the holding audience level.