Administración de WorldShare
Cuando se suscribe a un servicio WorldShare, puede gestionar sus cuentas de usuario y mensajes de alerta mediante el módulo Admin. Debe tener uno de los roles administrativos asignados a su cuenta para poder acceder al módulo Admin.
Vea cómo Añadir servicios y gestionar cuentas de personal.
- Empezar
- Empiece con la pestaña Admin de WorldShare.
- Información de la cuenta
- La sección Información de cuenta contiene información relacionada con su WMS o método de autenticación de terceros. La información de la cuenta se actualiza cada vez que se introducen datos de usuario.
- Información adicional
- La sección Información adicional contiene información sobre el usuario que se introdujo en el atributo additionalInfo del archivo XML que se creó como parte del proceso de ingesta de datos.
- Gestión de alertas
- Las alertas son mensajes que pueden enviarse a los usuarios dentro de la interfaz de WorldShare. Si utiliza WorldShare Circulation o WorldShare License Manager, puede configurar alertas predefinidas para que se envíen a los usuarios cuando se produzca una acción específica dentro del sistema.
- Datos básicos del usuario
- En la sección Datos básicos del usuario, puede introducir información personal, de contacto y de circulación sobre sus usuarios.
- Datos personalizados
- La sección Datos personalizados contiene cuatro campos que pueden utilizarse para almacenar información adicional específica de la institución sobre el usuario. Si utiliza WorldShare Circulation, los campos de Datos personalizados también aparecerán en la cuenta del usuario en la sección Datos personalizados de la pestaña Perfil.
- Diagnóstico
- La sección Diagnóstico contiene códigos de barras antiguos e información sobre el miembro del personal que creó la cuenta de usuario y el miembro del personal que la modificó por última vez.
- Funciones
- Encuentre descripciones de las funciones disponibles. Los roles determinan qué acciones pueden realizar los usuarios en el sistema. Los roles que ve en su módulo Admin pueden variar en función de sus propios roles o de los productos a los que esté suscrita su biblioteca.
- Funciones de configuración del servicio de OCLC
- Funciones de adquisición
- Funciones de alerta
- Funciones del gestor de registros
- Funciones de circulación
- Funciones de evaluación de la colección
- Funciones del gestor de cobros
- Funciones de las reservas de cursos
- Funciones de WorldCat Discovery
- El papel de cada uno
- Funciones de préstamo interbibliotecario
- Funciones del administrador de licencias
- Funciones de gestión de plataformas
- Informes y funciones del diseñador de informes
- Funciones de gestión de usuarios
- Función de administrador de claves de servicio web
- Apoderados
- Los proxies permiten crear una relación entre dos cuentas de usuario. En la sección Proxies de una cuenta, puede añadir otro usuario para que sea el proxy del usuario principal.
- Gestión de usuarios
- Utilice el módulo Admin para gestionar las cuentas de usuario. Los usuarios pueden ser empleados, clientes o ambos. Si utiliza WorldShare Circulation, verá tanto las cuentas de los usuarios como las del personal en el módulo Admin. Las cuentas de usuario creadas en el módulo Circulación también son accesibles desde el módulo Admin.
- Solución de Problemas
- Find frequently asked questions (FAQ), instructions on how to complete specific tasks (How-to), and troubleshooting steps (Troubleshooting).
- Accessing the OCLC Service Configuration when you cannot assign the necessary roles
- Are patrons able to enter Notes in their WMS staff accounts?
- Are WorldShare usernames or email addresses case sensitive?
- A staff member has left. How do I delete their account and will their work be lost?
- Can a user with the User Admin role assign all roles in WorldShare?
- Special characters/Diacritics are displaying as question marks in my patron records
- Every time I sign into WorldShare, the "Select branch for current location" box appears.
- Featured WorldShare Admin Troubleshooting articles
- How can I add a custom message to our login screen?
- How can I change my account details?
- How can I view or export a list of users and their permissions?
- How can I notify users to renew their accounts before their Expiration Dates?
- How can I remove a nickname from a WorldShare user profile?
- How can I see a list of all WorldShare users at my library/institution?
- How do I change my OCLC Community Center email address?
- How do I determine what authentication method my library is using?
- How do I search for users with an apostrophe in their name?
- How do we add the BIBCO role to our accounts?
- I'm an Admin for WorldShare, but I don't see the Admin tab when I log in
- Is there a limit to the number of active users that can be logged into WorldShare at the same time?
- Is there a limit to the number of staff accounts I can create in WorldShare?
- Is there a way to search by User ID at Source
- I am getting an "email address invalid" error message when trying to log into WorldShare
- I am getting an error message mentioning my email address when logging into WorldShare
- I am getting a "User ID is invalid" error message when trying to change my WorldShare password
- I am trying to create a WorldShare account, but the username field is grayed out.
- I am trying to edit the Cataloging Full role for a user, but the check box is appearing as greyed out.
- I am using third party authentication and I accidentally assigned the incorrect User ID at Source to an account. How do I remove this?
- I can't log in to WMS. The error message is "One or more signatures could not be validated on the SAML response from the identity provider"
- I cannot log on to WorldShare. I am getting a message that says: "You are not authorized to access WorldShare Management Application."
- I forgot my WorldShare URL.
- I forgot my WorldShare username
- I have taken over OCLC accounts, how do I get Admin access for WorldShare?
- My library is using dual authentication. How do I change the text of our sign-in buttons?
- User is getting a login error, but there is no password reset link to change it
- Nothing Here. We're sorry. What you are looking for is not here error when logging into WorldShare
- Why are patron photos not showing up anymore in Circulation patron accounts?
- The Course Reserves Manager role is not available as an option. How do I assign this to a user?
- The Identity Management section is missing in WorldShare Admin. Where did it go?
- The system is unable to send the user an email. Please contact a librarian within your institution.
- Unable to process request error
- We are a WMS library. Why can't I add a phone number for SMS delivery notifications to an account?
- We have multiple branches, am I able to sign-in to different branches without logging out or closing my browser?
- What is the Cataloging Evaluation role in WorldShare Admin?
- What role does my WorldShare account need in order to assign course reserve roles to other accounts?
- When I log in to WMS, it prompts me to "select a service to sign into." How do I know which button to click?
- When I try to login into WorldShare, I get an error that the page is not working
- When logging in to WorldShare I get an error message that says "We're sorry. We are unable to process your request at this moment. Please try again later."
- When signing in to WorldShare, I get an error message: "You are not authorized to view WorldShare ILL."
- Where can I find availability statistics for my WMS?
- Where can I find our production principal_idns?
- Where can I see the date and time a user account was last edited?
- Which characters are not permitted in a WorldShare username?
- Why am I getting an "Username or password is invalid. Authentication failed." error when logging in?
- Why am I getting a "There is a problem with the email address in your user account" error when logging into WorldShare?
- Why am I not receiving a password reset email?
- Why am I receiving an error when trying to reset my WorldShare password?
- Why am I receiving a "there is a problem with your email address" error when logging into the Community Center?
- Why are the Delivery Notification checkboxes greyed out in a user account?
- Why can't I create new user accounts in WorldShare?
- Why can't I log in to the Developer network to get my WSKey?
- Why does clicking the Password Reset Link sent in an email lead to a blank page?
- Why does the error "User record not found" appear when attempting to sign in to WMS?
- Why don't I see the set/reset password option in WorldShare?
- Why is my WorldShare account expired?
- Why is the ID Verified box not automatically checked when I create a new account?
- Why is WorldShare automatically logging me out after a period of time?