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Crear, editar o eliminar cuentas de usuario

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Aprenda a crear, editar y borrar cuentas de usuario en el módulo Administración de WorldShare.

Crear usuarios

Cree cuentas para sus usuarios en WorldShare. Los campos obligatorios pueden variar, según los servicios a los que esté suscrita su biblioteca. Además, si está utilizando un sistema de autenticación de terceros, no verá la sección Administración de identidad.

Mejores prácticas para crear una cuenta

  • Siga las convenciones de nomenclatura de cuentas utilizadas por su institución al crear nombres de usuario.
  • Si está creando cuentas para los miembros de su personal, asegúrese de decirles su nombre de usuario poco después de crear la cuenta. Necesitarán su nombre de usuario para crear una contraseña.
  • Cree una cuenta para cada empleado que acceda al sistema. El personal no debe compartir cuentas.
  • No reutilice las cuentas para el personal.
  • Elimine las cuentas del personal que ya no esté en su institución.

Crear una cuenta de usuario

Desde la sección Admin en WorldShare:

  1. En el panel de navegación izquierdo, bajo Administración de usuarios, haga clic en Nuevo usuario.
  2. En el panel de datos básicos del usuario, OCLC recomienda completar los siguientes campos:
    • Información personal
      • Primer nombre: Muy recomendado
    • Registro de la biblioteca
      • Dirección, número de teléfono o dirección de correo electrónico
         Nota: para crear una cuenta, el usuario/usuario necesita una dirección de correo electrónico principal .  Ingrese una dirección de correo electrónico y seleccione Principal junto al Tipo de correo electrónico.
         
    • Si su institución tiene un IdP proporcionado por OCLC configurado con Barcode como nombre de usuario, debe ingresar los siguientes campos:
      • Circulación
        • Código de barras: los códigos de barras distinguen mayúsculas de minúsculas al buscar usuarios. El nombre de usuario no será editable.
        • Sucursal principal: seleccione la sucursal preferida del usuario de la lista.
        • Tipo de usuario: seleccione el tipo de usuario de la lista.
           
    • Si su institución tiene un IdP proporcionado por OCLC que no está configurado para utilizar el código de barras como nombre de usuario, debe ingresar los siguientes campos:
      • Circulación
        • Nombre de usuario: El usuario/usuario requiere un Nombre de usuario.
      • Los siguientes campos son opcionales:
        • Código de barras: Los códigos de barras distinguen mayúsculas de minúsculas al buscar usuarios.
        • Sucursal principal: seleccione la sucursal preferida del usuario de la lista.
        • Tipo de usuario: seleccione el tipo de usuario de la lista.
           
  3. Haga clic en Crear.
  4. En la ventana de confirmación, haga clic en OK. Aparece la cuenta de usuario/usuario.

Asignar roles a una cuenta de usuario

  1. En la cuenta de usuario, expanda el acordeón Funciones .
  2. Dentro del acordeón de Funciones, haga clic en Editar (extremo derecho).
  3. Seleccione las funciones adecuadas.
    • Para obtener más información sobre las acciones que los usuarios pueden realizar con roles individuales,consulte Roles
    • Todas las cuentas deben tener asignada la función Todos . La función Todos se incluye automáticamente y no se debe eliminar
  4. Haga clic en Guardar.

Notas: 

  • Si un usuario nuevo o existente necesita acceso a un módulo de WorldShare en particular, solo otro usuario con la función de administrador del módulo puede asignarle la función. 
    • Por ejemplo, las funciones de WorldShare ILL solo pueden ser asignadas por otro usuario con la función de administrador de WorldShare ILL. 
  • Para que un usuario pueda asignar todas las funciones en WorldShare, debe tener todas las funciones de administrador asignadas a su cuenta.

Solicite a su miembro del personal que establezca una contraseña

  1. Para la cuenta que acaba de crear, realice una de las siguientes acciones para que su miembro del personal pueda crear una contraseña:
    1. Si está disponible, haga clic en Establecer/restablecer en la sección Administración de identidad, o
    2. Dirija a su personal a:
      1. Vaya a la URL de WorldShare de su biblioteca . Sustituya yourlibrary por el identificador de su biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
      2. Haga clic en Establecer/restablecer contraseña en la pantalla de Inicio de sesión.
  2. Cualquiera de estas acciones enviará un mensaje generado por el sistema a la dirección de correo electrónico que figura en la cuenta. Nota:
    • El miembro del personal debe hacer clic en el enlace incluido en el correo electrónico generado por el sistema en un plazo de 24 horas para establecer una contraseña. Si no ven el correo electrónico en unos minutos, deben revisar la carpeta de correo no deseado
    • Si el enlace caduca, puede realizar cualquiera de los pasos anteriores para volver a avisar a su miembro del personal

 Nota: envíe al miembro del personal su nombre de usuario. El miembro del personal necesita esta información para crear una contraseña.

Buscar usuarios

  1. En el panel de navegación izquierdo, bajo Administración de usuarios, seleccione un índice de la lista Limitar búsqueda a .
  2. Ingrese los términos de búsqueda. Debe ingresar al menos dos caracteres para que la búsqueda arroje resultados.
  3. Haga clic en Buscar o pulse <Intro>.
  4. En los resultados de búsqueda, haga clic en el nombre de un usuario para abrir el registro.
Índices de búsqueda disponibles - Tabla
Límite Descripción
Nombre, ID, correo electrónico

Los términos de búsqueda ingresados para este índice arrojaron resultados basados en lo siguiente:

  • Nombre: apellido, nombre, segundo nombre o nombre preferido
  • ID: código de barras, ID de usuario en el origen, identificador de ILL o PPID
  • Dirección de correo electrónico: Dirección de correo electrónico ubicada en el área de registro de la biblioteca del acordeón de Datos básicos de usuario correspondiente al usuario 

Los valores buscados para el nombre y la dirección de correo electrónico en el índice de nombre, ID, correo electrónico pueden generar resultados ligeramente diferentes a los del índice de nombre y correo electrónico individual.

Identificador (predeterminado) El código de barras de circulación, el identificador de ILL, la ID de usuario en el origen y PPID
Nombre Contenido del primer nombre, segundo nombre o apellido
Código de barras

Código de barras (número de ID) del usuario.

Los códigos de barras distinguen entre mayúsculas y minúsculas en la búsqueda de usuarios.

ID de usuario en la fuente La ID del usuario en un sistema externo (p. ej. ILS, PeopleSoft, Banner, CAS)
Identificador de ILL Un identificador único para el usuario en el sistema Tipasa. Puede ser el código de barras de la biblioteca del usuario
Dirección de correo electrónico Dirección de correo electrónico del usuario
Número de teléfono Número de teléfono del usuario
Dirección Dirección del usuario (p. ej., número de casa, nombre de la calle)
Ciudad Ciudad de la dirección del usuario
Estado/provincia Estado o provincia de la dirección del usuario
Código postal Código postal (p. ej., código postal) de la dirección del usuario

Buscar todas las instituciones de su grupo

 Nota: esta opción solo está disponible si usted es parte de un grupo WMS.

Anule la selección de la casilla de verificación para buscar usuarios de su institución. Cuando la casilla de verificación esté seleccionada, se mostrarán los usuarios de todas las instituciones de su grupo.

No puede editar usuarios que no sean de su institución.

Editar usuarios

  1. Busque el usuario que desea editar
  2. En la página de resultados de búsqueda, haga clic en el Nombre del usuario .
  3. En el acordeón de la sección que desee editar, haga clic en Editar (extremo derecho).
  4. Edite la información, según corresponda.
  5. Haga clic en Guardar.

Borrar usuarios

Al borrar un usuario, se elimina su cuenta del sistema. Esta acción debe realizarse con precaución. No se puede deshacer.

Nota: si usted es parte de un grupo WMS, solo puede eliminar usuarios de su institución.

Si usa Circulación de WorldShare, las cuentas no se pueden borrar si el usuario tiene:

  • Préstamos pendientes
  • Deudas pendientes
  • Ha sido enviado a una agencia de deudas

Si intenta eliminar la cuenta de un usuario que no se puede eliminar, recibirá un mensaje que explica por qué no se pudo eliminar el usuario.

  1. Busque el usuario que desee borrar.
  2. En la cuenta de usuario, haga clic en Eliminar registro de usuario.
  3. En la ventana Eliminar usuario, haga clic en Eliminar.
  4. Aparece la ventana Eliminar registro de usuario y el sistema confirma la eliminación.
  5. Si usa Circulación de WorldShare, se eliminarán todas las solicitudes de reserva o programas de material pendientes asociados con la cuenta de usuario. Cualquier referencia al usuario en las estadísticas de materiales aparecerá como "Usuario desconocido".