Aprenda a buscar cuentas de usuario utilizando índices de búsqueda para limitar la búsqueda, un identificador personal de usuario (PPID) o una función de autorización en el módulo Admin.
Dispone de tres formas de localizar registros de usuario en WorldShare Admin. Puede buscar en índices para limitar su búsqueda, buscar por el identificador personal del usuario (PPID) o buscar por la función de un usuario.
Para acceder a la función de búsqueda:
- Haga clic en la pestaña Admin.
- En la barra de navegación de la izquierda, haga clic en Gestión de usuarios para abrir la función de búsqueda.
- Seleccione uno de los siguientes métodos para buscar un registro de usuario.
Limitar la búsqueda a
- En la navegación de la izquierda, en Gestión de usuarios, seleccione un índice de la lista Limitar búsqueda a.
- Introduzca sus términos de búsqueda. Debe introducir al menos dos caracteres para que la búsqueda devuelva resultados.
- Haga clic <Enter> en Buscar o pulse .
- En los resultados de la búsqueda, haga clic en un nombre de usuario para abrir el registro.
- Índices de búsqueda disponibles - Tabla
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| Nombre, DNI, Email |
Los términos de búsqueda introducidos para este índice devuelven resultados basados en lo siguiente:
- Nombre Apellidos, Nombre, Segundo nombre o nombre preferido
- ID: código de barras, ID de usuario en origen, identificador ILL o PPID
- Dirección de correo electrónico: Dirección de correo electrónico que se encuentra en el área Registro de biblioteca del acordeón Datos básicos del usuario
Los valores buscados para el nombre y la dirección de correo electrónico en el índice Nombre, ID, Correo electrónico pueden generar resultados ligeramente diferentes a los del índice individual Nombre y Correo electrónico .
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| Identificador (por defecto) |
El código de barras de circulación, el identificador ILL, el ID de usuario en origen y el PPID. |
| Nombre |
Contenido del nombre, segundo nombre o apellido |
| Código de barras |
Código de barras (número de identificación) del usuario.
Los códigos de barras distinguen entre mayúsculas y minúsculas en la búsqueda de usuarios.
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| ID de usuario en origen |
El ID del patrón en un sistema externo (por ejemplo ILS, PeopleSoft, Banner, CAS) |
| Identificador ILL |
Un identificador único para el usuario en el sistema Tipasa. Puede ser el código de barras de la biblioteca del usuario |
| Dirección de correo electrónico |
Dirección de correo electrónico del usuario |
| Número de teléfono |
Número de teléfono del usuario |
| Dirección |
Dirección del usuario (por ejemplo número de la casa, nombre de la calle) |
| Ciudad |
Ciudad de la dirección del usuario |
| Estado/Provincia |
Estado o provincia de la dirección del usuario |
| Código postal |
Código postal (por ejemplo código postal) de la dirección del usuario |
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Buscar todas las instituciones de su grupo
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Nota: Esta opción sólo está disponible si forma parte de un grupo WMS.
Desmarque la casilla para buscar usuarios de su institución. Si la casilla está marcada, se mostrarán los usuarios de todas las instituciones de su grupo.
No puede editar usuarios que no pertenezcan a su institución.
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Búsqueda por PPID
El identificador personal del usuario (PPID) es un identificador único creado para identificar los registros de usuario dentro de la base de datos WMS Admin. Tanto a las cuentas normales de WMS como a las cuentas de autenticación de terceros se les asigna un PPID cuando se crea el registro de usuario. Este campo se suele buscar para identificar los registros que aparecen en los informes de excepciones de carga de usuarios.
La búsqueda por PPID está diseñada con una función de escritura anticipada para los usuarios administradores que buscan un identificador personal de usuario (PPID) específico. A medida que escribe, aparece una lista desplegable con los ID correspondientes.
Para realizar una búsqueda PPID:
- Comience a escribir el número PPID en la casilla de búsqueda PPID.
- Seleccione un PPID en el menú desplegable.
- Aparece el registro de usuario.
Buscar usuarios por función
Puede buscar por función para recuperar una lista de usuarios que tienen una función de autorización específica. Por ejemplo, puede buscar miembros del personal de su biblioteca que tengan el rol STUDENT_WORKER.
- En la lista Buscar por función, seleccione una función.
- Haga clic <Enter> en Buscar o pulse .
- En los resultados de la búsqueda, haga clic en un nombre de usuario para abrir el registro.
Para obtener una lista de funciones, consulte Ejemplos de funciones por puesto bibliotecario.
Nota: el rol Todos no permite búsquedas.
Lista de todos los usuarios
Para recibir una lista de todos los usuarios:
Descargue el informe semanal Full Patron a través de SFTP. Además, el módulo Analytics ofrece un informe detallado de información sobre los usuarios .
Búsqueda de cuentas de usuario caducadas
Para buscar cuentas de usuario caducadas:
Limitar la búsqueda a la fecha de caducidad universal. La búsqueda se inicia seleccionando el valor deseado mediante la opción de calendario o introduciendo un valor específico. La fecha Desde será por defecto la fecha actual.
