Aprenda a buscar cuentas de usuario utilizando índices de búsqueda para limitar su búsqueda, un identificador personal del usuario (PPID) o una función de autorización en el módulo de administración.
Existen tres formas de ubicar registros de usuarios en la Administración de WorldShare. Puede buscar en los índices para limitar su búsqueda, buscar por el Identificador personal del usuario (PPID) o buscar por la función de un usuario.
Para acceder a la función de búsqueda:
- Haga clic en la pestaña Admin .
- En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Administración de usuarios para abrir la función de búsqueda.
- Seleccione uno de los siguientes métodos para buscar el registro de un usuario.
Limitar búsqueda a
- En el panel de navegación izquierdo, bajo Administración de usuarios, seleccione un índice de la lista Limitar búsqueda a .
- Ingrese los términos de búsqueda. Debe ingresar al menos dos caracteres para que la búsqueda arroje resultados.
- Haga clic en Buscar o pulse <Intro>.
- En los resultados de búsqueda, haga clic en el nombre de un usuario para abrir el registro.
- Índices de búsqueda disponibles - Tabla
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| Nombre, ID, correo electrónico |
Los términos de búsqueda ingresados para este índice arrojaron resultados basados en lo siguiente:
- Nombre: apellido, nombre, segundo nombre o nombre preferido
- ID: código de barras, ID de usuario en el origen, identificador de ILL o PPID
- Dirección de correo electrónico: Dirección de correo electrónico ubicada en el área de registro de la biblioteca del acordeón de Datos básicos de usuario correspondiente al usuario
Los valores buscados para el nombre y la dirección de correo electrónico en el índice de nombre, ID, correo electrónico pueden generar resultados ligeramente diferentes a los del índice de nombre y correo electrónico individual.
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| Identificador (predeterminado) |
El código de barras de circulación, el identificador de ILL, la ID de usuario en el origen y PPID |
| Nombre |
Contenido del primer nombre, segundo nombre o apellido |
| Código de barras |
Código de barras (número de ID) del usuario.
Los códigos de barras distinguen entre mayúsculas y minúsculas en la búsqueda de usuarios.
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| ID de usuario en la fuente |
La ID del usuario en un sistema externo (p. ej. ILS, PeopleSoft, Banner, CAS) |
| Identificador de ILL |
Un identificador único para el usuario en el sistema Tipasa. Puede ser el código de barras de la biblioteca del usuario |
| Dirección de correo electrónico |
Dirección de correo electrónico del usuario |
| Número de teléfono |
Número de teléfono del usuario |
| Dirección |
Dirección del usuario (p. ej., número de casa, nombre de la calle) |
| Ciudad |
Ciudad de la dirección del usuario |
| Estado/provincia |
Estado o provincia de la dirección del usuario |
| Código postal |
Código postal (p. ej., código postal) de la dirección del usuario |
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Buscar todas las instituciones de su grupo
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Nota: esta opción solo está disponible si usted es parte de un grupo WMS.
Anule la selección de la casilla de verificación para buscar usuarios de su institución. Cuando la casilla de verificación esté seleccionada, se mostrarán los usuarios de todas las instituciones de su grupo.
No puede editar usuarios que no sean de su institución.
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Buscar por PPID
El identificador personal del usuario (PPID) es una ID única creada para identificar los registros de usuario dentro de la base de datos de administración de WMS. Cuando se crea el registro de usuario, se asigna un PPID tanto a las cuentas de WMS como a las cuentas de autenticación de terceros. Este campo se utiliza a menudo para identificar los registros que aparecen en los informes de excepción de carga de usuarios.
La búsqueda por PPID está diseñada con una función de escritura anticipada para los usuarios Admin que buscan un Identificador personal de usuario (PPID) específico. A medida que escribe, aparece una lista desplegable con ID coincidentes.
Para realizar una búsqueda de PPID:
- Comience a escribir el número PPID en el cuadro de búsqueda de PPID.
- Seleccione un PPID del menú desplegable.
- Se muestra el registro de usuario.
Buscar usuarios por rol
Puede buscar por función para recuperar una lista de usuarios que tienen una función de autorización específica. Por ejemplo, puede buscar miembros del personal de su biblioteca que tengan la función STUDENT_WORKER.
- En la lista Buscar por función, seleccione una función.
- Haga clic en Buscar o pulse <Intro>.
- En los resultados de búsqueda, haga clic en el nombre de un usuario para abrir el registro.
Para obtener una lista de las funciones, consulte Ejemplos de funciones por puesto en la biblioteca.
Nota: el rol Todos no se puede buscar.
Lista de todos los usuarios
Para recibir una lista de todos los usuarios:
Descargue el informe semanal completo de usuarios a través de SFTP. Además, hay un informe de detalles de la información del usuario disponible en la sección Analíticos. módulo.
Buscar cuentas de usuario vencidas
Para buscar cuentas de usuario vencidas:
Limitar búsqueda a Fecha de vencimiento universal. La búsqueda se inicia seleccionando el valor deseado mediante la opción de calendario o ingresando un valor específico. La fecha De predeterminará la fecha actual.
