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Cómo asignar roles a los usuarios

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Aprenda a buscar un usuario y a asignarle funciones en el módulo de administración.

Para que sus usuarios puedan realizar acciones en el sistema, debe asignarles roles. Los usuarios pueden tener múltiples roles asignados a ellos. Los roles agregados se aplicarán la próxima vez que el usuario inicie sesión en WorldShare.  

Buscar un usuario

  1. En el panel de navegación izquierdo, bajo Administración de usuarios, seleccione un índice de la lista Limitar búsqueda a .
  2. Ingrese los términos de búsqueda. Debe ingresar al menos dos caracteres para que la búsqueda arroje resultados.
  3. Haga clic en Buscar o pulse <Intro>.
  4. En los resultados de búsqueda, haga clic en el nombre de un usuario para abrir el registro.
Índices de búsqueda disponibles - Tabla
Límite Descripción
Nombre, ID, correo electrónico

Los términos de búsqueda ingresados para este índice arrojaron resultados basados en lo siguiente:

  • Nombre: apellido, nombre, segundo nombre o nombre preferido
  • ID: código de barras, ID de usuario en el origen, identificador de ILL o PPID
  • Dirección de correo electrónico: Dirección de correo electrónico ubicada en el área de registro de la biblioteca del acordeón de Datos básicos de usuario correspondiente al usuario 

Los valores buscados para el nombre y la dirección de correo electrónico en el índice de nombre, ID, correo electrónico pueden generar resultados ligeramente diferentes a los del índice de nombre y correo electrónico individual.

Identificador (predeterminado) El código de barras de circulación, el identificador de ILL, la ID de usuario en el origen y PPID
Nombre Contenido del primer nombre, segundo nombre o apellido
Código de barras

Código de barras (número de ID) del usuario.

Los códigos de barras distinguen entre mayúsculas y minúsculas en la búsqueda de usuarios.

ID de usuario en la fuente La ID del usuario en un sistema externo (p. ej. ILS, PeopleSoft, Banner, CAS)
Identificador de ILL Un identificador único para el usuario en el sistema Tipasa. Puede ser el código de barras de la biblioteca del usuario
Dirección de correo electrónico Dirección de correo electrónico del usuario
Número de teléfono Número de teléfono del usuario
Dirección Dirección del usuario (p. ej., número de casa, nombre de la calle)
Ciudad Ciudad de la dirección del usuario
Estado/provincia Estado o provincia de la dirección del usuario
Código postal Código postal (p. ej., código postal) de la dirección del usuario

Buscar todas las instituciones de su grupo

 Nota: esta opción solo está disponible si usted es parte de un grupo WMS.

Anule la selección de la casilla de verificación para buscar usuarios de su institución. Cuando la casilla de verificación esté seleccionada, se mostrarán los usuarios de todas las instituciones de su grupo.

No puede editar usuarios que no sean de su institución.

Asignar roles

  1. En la cuenta de usuario, expanda el acordeón Funciones .
  2. Dentro del acordeón de Funciones, haga clic en Editar (extremo derecho).
  3. Seleccione las funciones adecuadas.
    • Para obtener más información sobre las acciones que los usuarios pueden realizar con roles individuales,consulte Roles
    • Todas las cuentas deben tener asignada la función Todos . La función Todos se incluye automáticamente y no se debe eliminar
  4. Haga clic en Guardar.

Notas: 

  • Si un usuario nuevo o existente necesita acceso a un módulo de WorldShare en particular, solo otro usuario con la función de administrador del módulo puede asignarle la función. 
    • Por ejemplo, las funciones de WorldShare ILL solo pueden ser asignadas por otro usuario con la función de administrador de WorldShare ILL. 
  • Para que un usuario pueda asignar todas las funciones en WorldShare, debe tener todas las funciones de administrador asignadas a su cuenta.

Para obtener información adicional sobre cómo administrar cuentas de usuario, consulte Administración de usuarios.