Aprenda a buscar un usuario y a asignarle funciones en el módulo Admin.
Para que sus usuarios puedan realizar acciones en el sistema, debe asignarles funciones. Los usuarios pueden tener asignadas varias funciones. Las funciones añadidas se aplicarán la próxima vez que el usuario inicie sesión en WorldShare.
Buscar un usuario
- En la navegación de la izquierda, en Gestión de usuarios, seleccione un índice de la lista Limitar búsqueda a.
- Introduzca sus términos de búsqueda. Debe introducir al menos dos caracteres para que la búsqueda devuelva resultados.
- Haga clic <Enter> en Buscar o pulse .
- En los resultados de la búsqueda, haga clic en un nombre de usuario para abrir el registro.
- Índices de búsqueda disponibles - Tabla
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Nombre, DNI, Email |
Los términos de búsqueda introducidos para este índice devuelven resultados basados en lo siguiente:
- Nombre Apellidos, Nombre, Segundo nombre o nombre preferido
- ID: código de barras, ID de usuario en origen, identificador ILL o PPID
- Dirección de correo electrónico: Dirección de correo electrónico que se encuentra en el área Registro de biblioteca del acordeón Datos básicos del usuario
Los valores buscados para el nombre y la dirección de correo electrónico en el índice Nombre, ID, Correo electrónico pueden generar resultados ligeramente diferentes a los del índice individual Nombre y Correo electrónico .
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Identificador (por defecto) |
El código de barras de circulación, el identificador ILL, el ID de usuario en origen y el PPID. |
Nombre |
Contenido del nombre, segundo nombre o apellido |
Código de barras |
Código de barras (número de identificación) del usuario.
Los códigos de barras distinguen entre mayúsculas y minúsculas en la búsqueda de usuarios.
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ID de usuario en origen |
El ID del patrón en un sistema externo (por ejemplo ILS, PeopleSoft, Banner, CAS) |
Identificador ILL |
Un identificador único para el usuario en el sistema Tipasa. Puede ser el código de barras de la biblioteca del usuario |
Dirección de correo electrónico |
Dirección de correo electrónico del usuario |
Número de teléfono |
Número de teléfono del usuario |
Dirección |
Dirección del usuario (por ejemplo número de la casa, nombre de la calle) |
Ciudad |
Ciudad de la dirección del usuario |
Estado/Provincia |
Estado o provincia de la dirección del usuario |
Código postal |
Código postal (por ejemplo código postal) de la dirección del usuario |
Buscar todas las instituciones de su grupo
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Nota: Esta opción sólo está disponible si forma parte de un grupo WMS.
Desmarque la casilla para buscar usuarios de su institución. Si la casilla está marcada, se mostrarán los usuarios de todas las instituciones de su grupo.
No puede editar usuarios que no pertenezcan a su institución.
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Asignar funciones
- En la cuenta de usuario, despliegue el acordeón Roles.
- En el acordeón Funciones, haga clic en Editar (en el extremo derecho).
- Seleccione las funciones adecuadas.
- For more information on the actions users can perform with individual roles, see Roles
- Todas las cuentas deben tener asignado el rol Everyone. El rol Everyone se incluye automáticamente y no debe eliminarse
- Haga clic en Guardar.
Notas:
- If a new or existing user needs access to a particular WorldShare module, the role can only be assigned by another user with the module's Admin role.
- For example, WorldShare ILL roles can only be assigned by another user with the WorldShare ILL Admin role.
- For a user to be able to assign every role in WorldShare, they must have all of the Admin roles assigned to their account.
Para más información sobre cómo gestionar cuentas de usuario, consulte Gestión de usuarios.