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Funciones de circulación

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Encuentre las funciones de autorización de Circulación de WorldShare disponibles en el módulo Admin y compare las acciones disponibles para cada función.

Funciones

  • Administración de la circulación
  • Personal del mostrador de préstamo
  • Estudiante trabajador
  • Estudiante Trabajador Circulación
  • Privacidad en el mostrador de circulación
  • Estudiante trabajador restringido
  • Visor de informes de circulación

Funciones de configuración de Pagos en línea:

Consulte Configuración de pagos en línea.

  • Administrador de pagos
  • Administrador de pagos
  • Probador de pagos

Comparación de funciones de circulación

Configuración del servicio  

 

  Acción Funciones
Administración de la circulación Personal del mostrador de préstamo Estudiante trabajador Estudiante Trabajador Circulación Privacidad del mostrador de circulación  Estudiante trabajador restringido 
Acceder a la sección Circulación de WMS de la Configuración del servicio de OCLC . Para obtener más información, consulte Funciones de Configuración de servicios de OCLC . x          
Acceda a la sección Mi cuenta de la Configuración de servicios de OCLC . Para obtener más información, consulte Funciones de Configuración de servicios de OCLC . x          

Analíticos

 Nota: consulte Informes y funciones del diseñador de informes para obtener una lista de los informes estándar disponibles y las funciones asociadas.

 

  Acción Funciones
Administración de la circulación Personal del mostrador de préstamo Visor de informes de circulación Estudiante trabajador Estudiante Trabajador Circulación Privacidad del mostrador de circulación  Estudiante trabajador restringido 
Vea el contenido del módulo Analíticos, incluidos los informes disponibles a través de Mis archivos. x x x        
Ejecute los informes de circulación desde el módulo de Analíticos. x x x        
Acceda a la herramienta Mi biblioteca de Evaluación de colecciones de WorldShare desde el módulo Analíticos. x x x      

 

Catalogación 

 

  Acción Funciones
Administración de la circulación Personal del mostrador de préstamo Estudiante trabajador Estudiante Trabajador Circulación Privacidad del mostrador de circulación  Estudiante trabajador restringido 
Realice búsquedas en existencias locales, temporales y de WorldCat. x x x x x x
Vea los detalles básicos del material, el estado, las estadísticas y el historial de transacciones. x x x x x x
Cree, actualice o elimine materiales asociados con un LHR de WorldCat . x x x   x  
Crear, actualizar o eliminar un material temporal o contenedor.  Agregue o elimine materiales de un contenedor. x x x   x  
Edite manualmente las estadísticas de "Última vez visto" en la pantalla de estadísticas del material. x x x x x x
Actualice la ubicación de la sucursal en la pantalla de devolución del material. x x x x x x
Acceda a la funcionalidad de impresión de etiquetas en Mis etiquetas. x x x   x  
Ver el historial de cambios de LHR . x x        

 Usuarios asistentes

 

  Acción Funciones
Administración de la circulación Personal del mostrador de préstamo Estudiante trabajador Estudiante Trabajador Circulación Privacidad del mostrador de circulación  Estudiante trabajador restringido 
Acceda al módulo Circulación en WorldShare. x x x x x x
Procese actividades vinculadas a política de circulación en nombre del usuario, como prestar, renovar, realizar reserva/programación de material o registrar. x x x x x x
Buscar cuentas de usuario existentes. x x x x x x
Reserve salas para usuarios. x x x x x x

Ver la cuenta actual de un usuario:

  • Préstamo
    • Incluye la descripción general de la cuenta y los materiales en préstamo.
  • Reservas
    • Incluye reservas y programas de materiales.
  • Reclamaciones
  • Deudas
    • Solo deudas pendientes.
  • Suspensión
 x x x x x x

Ver el historial de cuenta de un usuario y otra información personal:

  • Deudas (historial de la cuenta)
  • Perfil
  • Historial (transacción y/o notificación)
 x x x x    
Vea el nombre de un usuario al registrar la recepción cuando el material deba estar en espera o sea programado para un usuario, o cuando haya expirado una reserva en tránsito hacia la ubicación de retirada. x x x x    
Ver el nombre de un usuario al asistir a un usuario:
  • Al verificar que la cuenta de usuario sea correcta antes de prestar, resolver una deuda, etc.
  • Al ver los resultados de búsqueda de la cuenta del usuario, al seleccionar un usuario al realizar una reserva, etc.
  • Cuando el nombre del usuario está incluido en la notificación o el acuse de recibo configurado por la biblioteca.
  • Al ayudar a un usuario que desea crear, borrar o verificar el estado de un programa de sala.
  • Al ayudar a un usuario que es o tiene un usuario apoderado.
 x x x x x x
Ver el nombre de un usuario cuando no está asistiendo a un usuario:
  • Al ver el estado, las estadísticas o el historial de transacciones de un material.
  • Al visualizar la lista de reservas o el informe de despejar estante de reservas.
  • Al ver la reserva de un título o el material en espera programado.
  • Al registrar los materiales.
  • Al reclamar un material actualmente en préstamo.
 x x x x    
Enviar un mensaje de correo electrónico Misceláneo a un usuario.  x x x x x  

Préstamo

 

  Acción Funciones
Administración de la circulación Personal del mostrador de préstamo Estudiante trabajador Estudiante Trabajador Circulación Privacidad del mostrador de circulación  Estudiante trabajador restringido 
Dentro de la política, prestar un material a un usuario o renovar un material que ya está en préstamo x x x x x x
Utilice la función Establecer fecha de vencimiento al finalizar la compra para seleccionar una fecha de vencimiento específica. x x x x x  
Utilice las funciones Cambiar fecha de vencimiento y Renovar con fecha de vencimiento al prestar para seleccionar una nueva fecha de vencimiento específica para un material que ya está en préstamo. x x x x x  
Confirmar y continuar si la fecha de vencimiento seleccionada es posterior a la política de préstamo. x x Se requiere supervisor Se requiere supervisor x  

Fiscal

 

  Acción Funciones
Administración de la circulación Personal del mostrador de préstamo Estudiante trabajador Estudiante Trabajador Circulación Privacidad del mostrador de circulación  Estudiante trabajador restringido 
Crear una deuda de usuario. x x x x x Se requiere supervisor
Editar la nota en la factura de un usuario existente. x x x x x x
Procesar el pago de la deuda de un usuario x x x x x Se requiere supervisor
Cancelar la factura de un usuario x x x Se requiere supervisor x Se requiere supervisor
Anular la deuda de un usuario x x x Se requiere supervisor x Se requiere supervisor
Procesar el reembolso de una deuda de usuario que se ha pagado parcialmente. x x     x  
Procesar el reembolso de la deuda de un usuario que se haya pagado por completo. x x        
Ver la opción de trabajos cuando el conector de facturas del sistema de usuarios de WMS está habilitado x x   x    
Crear, actualizar y ejecutar trabajos del conector de facturas cuando el conector de facturas del sistema de usuarios de WMS está habilitado x x        

Reservas y programas

 

  Acción Funciones
Administración de la circulación Personal del mostrador de préstamo Estudiante trabajador Estudiante Trabajador Circulación Privacidad del mostrador de circulación  Estudiante trabajador restringido 
Ver los informes Reservas para revisión, Lista de reservas, Vaciar estante de reservas y Local de retirada x x x x x x
Actualizar el estado de una reserva desde el informe de la ubicación de retirada x x x x x  
Reenviar una reserva de la lista de reservas para que sea tenida en cuenta por otras sucursales. x x x x x x
Crear una nueva reserva o programa de materiales. x x x x x x
Editar la ubicación de retiro de una reserva, las fechas, la nota, etc. mediante el cuadro de diálogo Editar solicitud de reserva. x x x x x  
Borrar o rechazar una reserva.  Usar el modo Borrar reserva en el momento del registro de devolución. x x x x x  
Mover una solicitud de reserva al principio de la cola de reservas. x x     x  
Editar el programa de un material. x x x x x  
Borrar un programa de materiales x x x x x  
Administrar el estado de preparación del material de una reserva x x x x x  
Administrar el estado de aprobación de una reserva x x     x  

Administración de usuarios

 

  Acción Funciones
Administración de la circulación Personal del mostrador de préstamo Estudiante trabajador Estudiante Trabajador Circulación Privacidad del mostrador de circulación  Estudiante trabajador restringido 
Asigne roles a otros usuarios. Cree un usuario al que se le asigne automáticamente la función Todos. x x x x    
Los usuarios bloqueados no pueden prestar materiales. Este permiso permite a un usuario sustituir el bloqueo. x x        
Actualizar el estado de suspensión de las cuentas de usuario. x Se requiere supervisor Se requiere supervisor Se requiere supervisor Se requiere supervisor Se requiere supervisor
Acceda al módulo de administración en WorldShare.  x x x x    
Crear nuevas cuentas de usuario. x x   x    
Borrar cuentas de usuario existentes. x          
Editar cuentas de usuario existentes. x x x x  
Generar correo electrónico de restablecimiento de contraseña si se utiliza Autenticación WMS. x x x x    
Libere los códigos de barras de usuario obsoletos para su reutilización. x          

Configuración de pagos en línea

 

  Acción Funciones
Administrador de pagos Administrador de pagos Probador de pagos
Acceda a la página Plataforma de pago en Configuración de servicios de OCLC para configurar la integración de pago con WMS. x x  
Asigne las funciones de administrador de pagos y verificador de pagos. x    
Procese pagos en línea cuando Paysafe esté en modo solo para personal. x x x

Autorización

Consulte Admin/General para obtener información sobre la sustitución de credenciales.

 

  Acción Funciones
Administración de la circulación Personal del mostrador de préstamo Estudiante trabajador Estudiante Trabajador Circulación Privacidad del mostrador de circulación  Estudiante trabajador restringido 
Confirmar recibo y continuar si el usuario está suspendido para circulación x x Se requiere supervisor Se requiere supervisor x Se requiere supervisor
Confirme y continúe si el usuario está bloqueado para circulación. x x Se requiere supervisor Se requiere supervisor x Se requiere supervisor
Confirmar y continuar si la cuenta del usuario no está verificada x x Se requiere supervisor Se requiere supervisor x Se requiere supervisor
Confirmar y continuar si el usuario ha excedido su límite de multas pendientes. x x Se requiere supervisor Se requiere supervisor x Se requiere supervisor
Confirme y continúe si el usuario ha llegado a su límite de valor de préstamo. x x Se requiere supervisor Se requiere supervisor x Se requiere supervisor
Confirmar y continuar si el usuario ha excedido su límite de materiales vencidos. x x Se requiere supervisor Se requiere supervisor x Se requiere supervisor
Confirme y continúe si el usuario ha excedido su límite reclamado. x x Se requiere supervisor Se requiere supervisor x Se requiere supervisor
Confirmar y continuar con la anulación de una deuda si el usuario ha excedido el límite máximo de anulación. x x Se requiere supervisor Se requiere supervisor x Se requiere supervisor
Confirme y continúe si el usuario ha excedido su límite de días vencidos. x x Se requiere supervisor Se requiere supervisor x Se requiere supervisor
Confirme y continúe si el usuario ha llegado a su límite de préstamos. x x Se requiere supervisor Se requiere supervisor x Se requiere supervisor
Confirme y continúe si el usuario ha llegado a su límite de valor de préstamo. x x Se requiere supervisor Se requiere supervisor x Se requiere supervisor
Confirme y continúe si el usuario ha llegado a su límite de renovaciones. x x Se requiere supervisor Se requiere supervisor x Se requiere supervisor
Confirme y continúe si la política de préstamo del material permite la circulación con sustitución. x x Se requiere supervisor Se requiere supervisor x Se requiere supervisor
Confirme el envío y continúe si el material no está disponible para circulación según la política de tipo de colección. x x Se requiere supervisor Se requiere supervisor x Se requiere supervisor
Confirme y continúe si el material está en estado Descartado. x Se requiere supervisor Se requiere supervisor Se requiere supervisor Se requiere supervisor Se requiere supervisor
Confirmar y continuar al prestar si el material es necesario para completar una reserva abierta para otro usuario. x x Se requiere supervisor Se requiere supervisor x Se requiere supervisor
Confirme y continúe al prestar el material si el material está reservado para otro usuario. x Se requiere supervisor Se requiere supervisor Se requiere supervisor Se requiere supervisor Se requiere supervisor
Confirme y continúe en préstamo si un material está dentro de su período de embargo para cumplir con un próximo programa. x x Se requiere supervisor Se requiere supervisor x Se requiere supervisor
Confirme y proceda en préstamo si el material está prestado a otro usuario. x x Se requiere supervisor Se requiere supervisor x Se requiere supervisor
Confirme y continúe en préstamo si el material fue reclamado por otro usuario. x x Se requiere supervisor Se requiere supervisor x Se requiere supervisor
Confirmar y continuar la operación generalmente requiere que se le asocie un material en circulación. x x Se requiere supervisor Se requiere supervisor x Se requiere supervisor
Confirmar y continuar con la operación por lo general requiere información adicional. x x Se requiere supervisor Se requiere supervisor x Se requiere supervisor
Confirme y continúe cuando la operación requiera que se le asocie una solicitud de reserva. x x     x  

Digby

 

  Acción Funciones
Administración de la circulación Personal del mostrador de préstamo Estudiante trabajador Estudiante Trabajador Circulación Privacidad del mostrador de circulación  Estudiante trabajador restringido 
Administrar lista de reservas x x x x x x
Reubicación de devoluciones no relacionadas con préstamos x x x x x x
Materiales de inventario x x x x x x
Devolver materiales x x x x x x
Prestar materiales x x x x x x
Buscar en WorldCat Discovery x x x x x x
Cambiar ubicación de material x x x   x  
Leer estante x x x x x x