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Agregar servicios y administrar cuentas de personal

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Obtenga información sobre el aprovisionamiento de cuentas de WorldShare y sobre cómo agregar cuentas de miembros del personal adicionales.

Cuentas de OCLC

Para que pueda agregar un servicio a su cuenta, la institución debe estar lista para ese servicio antes del OCLC Order services. Cada institución tiene una URL de WorldShare específica de la institución . Por ejemplo: https://yourlibrary.share.worldcat.org/.

El aprovisionamiento suele realizarse con estos pasos:

  1. Su biblioteca solicita un servicio, completa un formulario de pedido o completa un formulario de solicitud. Sin embargo, es posible que su institución no necesite completar un formulario de solicitud si usted es parte de una migración o se encuentra en otra situación especial.
  2. Solicitar servicios aprovisiona su institución para que las personas puedan adquirir acceso al servicio.
  3. El aprovisionamiento permite que una persona con las autorizaciones y/o credenciales de su institución pueda crear o agregar un servicio a su cuenta utilizando la página de la cuenta de Servicios de OCLC .

Rol de superusuario

La función de superusuario permite a la persona adecuada incorporar nuevo personal, eliminar personal y asignar funciones en todos los productos a los que la institución tiene acceso. La función de superusuario se asigna a al menos un miembro del personal, quien puede asignar todas las funciones de cliente disponibles para esa institución.  Consulte Funciones para obtener más información sobre las funciones asignables.

  • Se recomienda asignar esta función a un miembro del personal de respaldo también. 
  • La función de superusuario se asigna durante la implementación. 

Cuentas para miembros adicionales del personal que utilizan el módulo de Administración de WorldShare

Recomendaciones

  • Siga las convenciones de nomenclatura de cuentas utilizadas por su institución al crear nombres de usuario.
  • Si está creando cuentas para los miembros de su personal, asegúrese de decirles su nombre de usuario poco después de crear la cuenta. Necesitarán su nombre de usuario para crear una contraseña.
  • Cree una cuenta para cada empleado que acceda al sistema. El personal no debe compartir cuentas.
  • No reutilice las cuentas para el personal.
  • Elimine las cuentas del personal que ya no esté en su institución.

Las cuentas de usuario son agregadas y administradas por el administrador del sistema en el módulo Administrador de WorldShare. Cualquiera que tenga una función administrativa para un servicio puede editar funciones y administrar cuentas de personal para ese servicio en el módulo Admin en la interfaz de WorldShare. Para obtener más información, consulte Administrador de WorldShare, Administración de usuarios.

 Precaución: De forma predeterminada, las funciones administrativas se asignarán a cualquier miembro del personal que utilice la página de la cuenta de Servicios de OCLC . Puede editar roles en el módulo Admin de la interfaz de WorldShare.