Funciones de adquisiciones

Analíticos

 Nota: Nota: Consulte Informes y funciones del diseñador de informes para obtener una lista de los informes estándar disponibles y las funciones asociadas.

Presupuestos

Descubrir colecciones

Facturas

Recursos locales

Mis etiquetas

Pedidos

Solicitudes de compra

Recibiendo

Publicaciones seriadas

Configuración

Administración de usuarios

Proveedores

Administración de adquisiciones

Analíticos

• Ejecute informes de adquisiciones desde el módulo Analíticos.
• Ejecute informes de publicaciones seriadas desde el módulo Analíticos.
• Ejecute informes de proveedores desde el módulo Analíticos.
• Utilice las funciones de Mi biblioteca y Mis archivos en Analytics.

Descubrir colecciones

• Busque y visualice colecciones y títulos en WorldCat Knowledge Base.

Presupuestos

• Asignar (o distribuir) dinero en fondos asociados con un presupuesto. Esto cambia el monto presupuestado del fondo. El usuario también puede desasignar (o eliminar) dinero del fondo.
• Cerrar el presupuesto para el ciclo fiscal actual, incluida la transferencia de todos los gravámenes pendientes al siguiente ciclo fiscal.
• Copie la estructura de fondos de un presupuesto anterior a un nuevo presupuesto, de modo que no tengan que volver a ingresar todos los detalles del fondo en el nuevo presupuesto.
• Crear un presupuesto para un período futuro.
• Crear un fondo para un presupuesto.
• Borrar un fondo de un presupuesto, suponiendo que el fondo no tenga ninguna transacción abierta (gravámenes, gastos, etc.).
• Editar o actualizar un fondo dentro de un presupuesto, incluidos el nombre del fondo, el código del fondo y el monto presupuestado. También permite editar la fecha de inicio, la fecha de finalización y el ciclo, y habilitar un presupuesto futuro para su uso. Nota: La disponibilidad de estas acciones depende de si un presupuesto está abierto o cerrado, habilitado o no, y de la presencia o ausencia de presupuestos futuros.
• Habilite el uso del próximo presupuesto aunque el presupuesto actual (también conocido como el primer presupuesto abierto) aún se esté utilizando, de modo que una biblioteca pueda pedir materiales con el próximo presupuesto.
• Modifique la fecha de finalización de un presupuesto abierto (actual o futuro) para ajustarlo a los ciclos fiscales y períodos presupuestarios cambiantes o realice correcciones simples en el período de un presupuesto.
• Actualizar un presupuesto, acortando o ampliando la fecha de finalización.
• Ver un presupuesto, incluidas sus fechas de inicio y finalización.
• Vea los fondos de un presupuesto, incluidos el nombre, el código y la estructura del fondo, la asignación, los gravámenes, los gastos y el saldo restante.

Descubrir colecciones

• Busque y visualice colecciones y títulos en WorldCat Knowledge Base.

Facturas

• Cree materiales de facturas de reembolso, de crédito y suplementarias.
• Cambiar una factura antes de que se pague.
• Cambie los materiales de una factura antes de que se pague.
• Crear una factura.
• Crear materiales de factura de débito.
• Borrar una factura.
• Borrar un material de una factura abierta (sin pagar).
• Revertir el estado de impagada de una factura para corregir errores y modificar así los gastos presupuestados correspondientes (esta función no está disponible para facturas que utilizan un presupuesto cerrado).
• Buscar facturas.
• Ver una factura, incluidos el proveedor, el número de factura, etc.
• Ver los materiales en una factura.

Recursos locales

• Puede crear y actualizar recursos locales.
• Se puede actualizar en uso de recursos locales.

Mis etiquetas

• Puede imprimir etiquetas.

Pedidos

• Agregar artículos a un pedido.
• Cancele los materiales del pedido, de modo que ya no se puedan recibir.
• Cambiar una orden de compra abierta (no enviada). No permite editar los materiales del pedido.
• Cambie los artículos de un pedido antes de que se haya realizado.
• Cambie el enlace de un material en pedido al registro de WorldCat , en caso de que se haya seleccionado un registro de WorldCat o material incorrecto en "Descubrir materiales".
• Crear una orden de compra.
• Borre un material de una orden de compra abierta (no realizada), en caso de que un material de pedido se haya agregado por error o ya no sea necesario.
• Elimine la plantilla de un material de pedido (en caso de que ya no sea válida para su biblioteca).
• Elimine una orden de compra no realizada y todos sus materiales, de modo que, si la orden de compra ya no es válida, pueda eliminarse del sistema.
• Realice operaciones con materiales, como agregar y editar materiales.
• Renovar materiales de pedido.
• Busque y visualice los pedidos abiertos que aún no se hayan realizado al proveedor.
• Busque y visualice los materiales del pedido.
• Buscar los materiales pedidos.
• Seleccione y reclame los materiales no recibidos, y envíe un mensaje al proveedor.

Recibiendo

• Cambiar una orden de compra abierta (no enviada). No permite editar los materiales del pedido.
• Terminar de recibir un pedido seriado para que la biblioteca lo marque como recibido completamente.
• Terminar de recibir un pedido de producto electrónico para que la biblioteca lo marque como recibido completamente.
• Reciba las monografías pendientes que se han pedido, pero que aún no se han recibido.
• Comience a recibir un producto electrónico, de modo que la biblioteca pueda registrar la recepción de contenido en un pedido incompleto.
• Comenzar a recibir ejemplares seriados, de modo que la biblioteca pueda registrar su recepción en un pedido incompleto.

Configuración

• Configure las notificaciones de pedidos HTTP.
• Crear, editar y eliminar existencias a nivel de material y copias para su institución en WorldCat.
• Modifique las tasas de cambio de la biblioteca.
• Cargue un archivo y almacénelo en Shared File Service.
• Ver todos los informes de productos.
• Vea las tasas de cambio de la biblioteca.
• Vea el nombre y otros metadatos de los archivos almacenados en el servicio de archivos compartidos, como aquellos cargados para su procesamiento por parte de los Servicios de intercambio de socios. No permite a los usuarios leer el archivo.
• Administre las claves WSKey en la Red de desarrolladores de OCLC.

Administración de usuarios

• Acceda al módulo de administración en WorldShare.
• Acceder a la Configuración del servicio de OCLC .
• Asigne roles a otros usuarios.
• Crear nuevas cuentas de usuario.
• Borrar cuentas de usuario.
• Leer información sobre cuentas de usuario.
• Buscar cuentas de usuario.

Proveedores

• Cambiar el número de pedido del proveedor, el nombre del pedido y los comentarios del pedido en una orden de compra realizada, es decir, una que se haya enviado al proveedor.
• Cree, edite y elimine archivos en el servicio de archivos compartidos como parte del proceso correspondiente, como la carga de archivos de un proveedor para importarlos a Adquisiciones.
• Descargue y lea archivos almacenados en el servicio de archivos compartidos, como aquellos cargados para su procesamiento por parte de los Servicios de intercambio de socios.
• Editar proveedores públicos (indicados por el ícono de globo terráqueo) y los datos públicos de este proveedor, incluidos el nombre, el país, etc.
• Edite los datos del proveedor solo para su biblioteca.
• Encuentre un proveedor.
• Pagar una factura, de modo que el proveedor pueda recibir el pago de los materiales pedidos y la biblioteca pueda realizar el seguimiento del monto de la factura como desembolsado, en lugar de gravado.
• Realice un pedido, enviándolo al proveedor, si aún no lo ha hecho.
• Publicar un proveedor en todas las bibliotecas.
• Solicite una cotización a un proveedor para un grupo de materiales de un pedido.
• Seleccione y reclame los materiales no recibidos, y envíe un mensaje al proveedor.
• Cargue archivos MARC de un proveedor para importarlos a Adquisiciones.
• Ver un proveedor.
• Vea los registros de un proceso de importación/exportación de un proveedor, como el proceso que comienza al cargar un archivo en uno de los Servicios de intercambio de socios.
• Ver Mi biblioteca y exportar datos.

Administrador de presupuesto de adquisiciones

Presupuestos

• Asignar (o distribuir) dinero en fondos asociados con un presupuesto. Esto cambia el monto presupuestado del fondo. El usuario también puede desasignar (o eliminar) dinero del fondo.
• Cerrar el presupuesto para el ciclo fiscal actual, incluida la transferencia de todos los gravámenes pendientes al siguiente ciclo fiscal.
• Copie la estructura de fondos de un presupuesto anterior a un nuevo presupuesto, de modo que no tengan que volver a ingresar todos los detalles del fondo en el nuevo presupuesto.
• Crear un presupuesto para un período futuro.
• Crear un fondo para un presupuesto.
• Borrar un fondo de un presupuesto, suponiendo que el fondo no tenga ninguna transacción abierta (gravámenes, gastos, etc.).
• Editar o actualizar un fondo dentro de un presupuesto, incluidos el nombre del fondo, el código del fondo y el monto presupuestado. También permite editar la fecha de inicio, la fecha de finalización y el ciclo, y habilitar un presupuesto futuro para su uso. Nota: La disponibilidad de estas acciones depende de si un presupuesto está abierto o cerrado, habilitado o no, y de la presencia o ausencia de presupuestos futuros.
• Habilite el uso del próximo presupuesto aunque el presupuesto actual (también conocido como el primer presupuesto abierto) aún se esté utilizando, de modo que una biblioteca pueda pedir materiales con el próximo presupuesto.
• Modifique la fecha de finalización de un presupuesto abierto (actual o futuro) para ajustarlo a los ciclos fiscales y períodos presupuestarios cambiantes o realice correcciones simples en el período de un presupuesto.
• Actualizar un presupuesto, acortando o ampliando la fecha de finalización.
• Ver un presupuesto, incluidas sus fechas de inicio y finalización.
• Vea los fondos de un presupuesto, incluidos el nombre, el código y la estructura del fondo, la asignación, los gravámenes, los gastos y el saldo restante.

Personal de presupuesto de adquisiciones

Presupuestos

• Asignar (o distribuir) dinero en fondos asociados con un presupuesto. Esto cambia el monto presupuestado del fondo. El usuario también puede desasignar (o eliminar) dinero del fondo.
• Copie la estructura de fondos de un presupuesto anterior a un nuevo presupuesto, de modo que no tengan que volver a ingresar todos los detalles del fondo en el nuevo presupuesto.
• Crear un presupuesto para un período futuro.
• Crear un fondo para un presupuesto.
• Borrar un fondo de un presupuesto, suponiendo que el fondo no tenga ninguna transacción abierta (gravámenes, gastos, etc.).
• Editar o actualizar un fondo dentro de un presupuesto, incluidos el nombre del fondo, el código del fondo y el monto presupuestado. También permite editar la fecha de inicio, la fecha de finalización y el ciclo, y habilitar un presupuesto futuro para su uso. Nota: La disponibilidad de estas acciones depende de si un presupuesto está abierto o cerrado, habilitado o no, y de la presencia o ausencia de presupuestos futuros.
• Habilite el uso del próximo presupuesto aunque el presupuesto actual (también conocido como el primer presupuesto abierto) aún se esté utilizando, de modo que una biblioteca pueda pedir materiales con el próximo presupuesto.
• Modifique la fecha de finalización de un presupuesto abierto (actual o futuro) para ajustarlo a los ciclos fiscales y períodos presupuestarios cambiantes o realice correcciones simples en el período de un presupuesto.
• Actualizar un presupuesto, acortando o ampliando la fecha de finalización.
• Ver un presupuesto, incluidas sus fechas de inicio y finalización.
• Vea los fondos de un presupuesto, incluidos el nombre, el código y la estructura del fondo, la asignación, los gravámenes, los gastos y el saldo restante.

Personal de catalogación de adquisiciones

Presupuestos

• Ver un presupuesto, incluidas sus fechas de inicio y finalización.
• Vea los fondos de un presupuesto, incluidos el nombre, el código y la estructura del fondo, la asignación, los gravámenes, los gastos y el saldo restante.

Descubrir colecciones

• Busque y visualice colecciones y títulos en WorldCat Knowledge Base.

Pedidos

• Cambiar una orden de compra abierta (no enviada). No permite editar los materiales del pedido.
• Cambiar el recurso para los materiales de pedido.

Proveedores

• Cambiar el número de pedido del proveedor, el nombre del pedido y los comentarios del pedido en una orden de compra realizada, es decir, una que se haya enviado al proveedor.
• Buscar un proveedor.
• Ver un proveedor.

Administrador de tipos de cambio de adquisiciones

Configuración

• Modifique las tasas de cambio de la biblioteca.
• Vea las tasas de cambio de la biblioteca.

Administrador de recibos de depósitos legales de adquisiciones

 Nota: parte de la configuración disponible para esta función no se puede ajustar posteriormente, por lo que esta función debe ser asignada por el personal de OCLC .

Recibos de depósito legal

• Configurar y habilitar los acuses de recibo del depósito legal.

Adquisiciones Personal

Presupuestos

• Vea los fondos de un presupuesto, incluidos el nombre, el código y la estructura del fondo, la asignación, los gravámenes, los gastos y el saldo restante.

Descubrir colecciones

• Busque y visualice colecciones y títulos en WorldCat Knowledge Base.

Recursos locales

• Puede crear y actualizar recursos locales.
• Se puede actualizar en uso de recursos locales.

Pedidos

• Agregar artículos a un pedido.
• Cambiar una orden de compra abierta (no enviada). No permite editar los materiales del pedido.
• Cambie los artículos de un pedido antes de que se haya realizado.
• Crear una orden de compra.
• Borre un material de una orden de compra abierta (no realizada), en caso de que un material de pedido se haya agregado por error o ya no sea necesario.
• Elimine la plantilla de un material de pedido (en caso de que ya no sea válida para su biblioteca).
• Elimine una orden de compra no realizada y todos sus materiales, de modo que, si la orden de compra ya no es válida, pueda eliminarse del sistema.
• Solicitar una solicitud de compra.
• Realice operaciones con materiales, como agregar y editar materiales.
• Renovar materiales de pedido.
• Busque y visualice los pedidos abiertos que aún no se hayan realizado al proveedor.
• Busque y visualice los materiales del pedido.
• Buscar los materiales pedidos.
• Seleccione y reclame los materiales no recibidos, y envíe un mensaje al proveedor.

Solicitudes de compra

• Aprobar o rechazar una solicitud de compra.
• Crear una solicitud de compra.

Configuración

• Crear, editar y eliminar existencias a nivel de material y copias para su institución en WorldCat.
• Vea las tasas de cambio de la biblioteca.

Usuario de adquisiciones (solo lectura)

Presupuestos

• Ver un presupuesto, incluidas sus fechas de inicio y finalización.
• Vea los fondos de un presupuesto, incluidos el nombre, el código y la estructura del fondo, la asignación, los gravámenes, los gastos y el saldo restante.

Descubrir colecciones

• Busque y visualice colecciones y títulos en WorldCat Knowledge Base.

Facturas

• Ver una factura, incluidos el proveedor, el número de factura, etc.
• Ver los materiales en una factura.

Pedidos

• Busque y visualice los pedidos abiertos que aún no se hayan realizado al proveedor.
• Busque y visualice los materiales del pedido.

Configuración

• Vea las tasas de cambio de la biblioteca.

Administración de usuarios

• Leer información sobre cuentas de usuario.

Adquisiciones Recibe Personal

Presupuestos

• Vea los fondos de un presupuesto, incluidos el nombre, el código y la estructura del fondo, la asignación, los gravámenes, los gastos y el saldo restante.

Facturas

• Cambiar una factura antes de que se pague.
• Cambie los materiales de una factura antes de que se pague.
• Crear una factura.
• Crear material de factura de débito.
• Cree materiales de facturas de reembolso, de crédito y suplementarias.
• Borrar un material de una factura abierta (sin pagar).
• Buscar facturas.
• Ver una factura, incluidos el proveedor, el número de factura, etc.
• Ver los materiales en una factura.

Recursos locales

• Puede crear y actualizar recursos locales.

Mis etiquetas

• Puede imprimir etiquetas.

Pedidos

• Buscar los materiales pedidos.

Recibiendo

• Terminar de recibir un pedido seriado para que la biblioteca lo marque como recibido completamente.
• Terminar de recibir un pedido de producto electrónico para que la biblioteca lo marque como recibido completamente.
• Reciba las monografías pendientes que se han pedido, pero que aún no se han recibido.
• Comience a recibir un producto electrónico, de modo que la biblioteca pueda registrar la recepción de contenido en un pedido incompleto.
• Comenzar a recibir ejemplares seriados, de modo que la biblioteca pueda registrar su recepción en un pedido incompleto.

Proveedores

• Encuentre un proveedor.
• Ver un proveedor.
• Ver Mi biblioteca y exportar datos.

Configuración

• Crear, editar y eliminar existencias a nivel de material y copias para su institución en WorldCat.
• Ver todos los informes de productos.
• Vea las tasas de cambio de la biblioteca.

Administración de usuarios

• Leer información sobre cuentas de usuario.

Visor de informes de adquisiciones

Analíticos

• Ejecute informes de adquisiciones desde el módulo Analíticos.
• Ejecute informes de publicaciones seriadas desde el módulo Analíticos.
• Utilice las funciones de Mi biblioteca y Mis archivos en Analytics.

Creador de solicitudes de adquisiciones

Descubrir colecciones

• Busque y visualice colecciones y títulos en WorldCat Knowledge Base.

Recursos locales

• Puede crear y actualizar recursos locales.

Solicitudes de compra

• Crear una solicitud de compra.

Configuración

• Vea las tasas de cambio de la biblioteca.

Administrador de solicitudes de adquisiciones

Descubrir colecciones

• Busque y visualice colecciones y títulos en WorldCat Knowledge Base.

Recursos locales

• Puede crear y actualizar recursos locales.

Pedidos

• Solicitar una solicitud de compra.

Solicitudes de compra

• Aprobar o rechazar una solicitud de compra.
• Crear una solicitud de compra.
• Solicitar una solicitud de compra.

Recibiendo

• Aprobar o rechazar una solicitud de compra.

Configuración

• Vea las tasas de cambio de la biblioteca.

Revisor de solicitudes de adquisiciones

Descubrir colecciones

• Busque y visualice colecciones y títulos en WorldCat Knowledge Base.

Recursos locales

• Puede crear y actualizar recursos locales.

Pedidos

• Agregar artículos a un pedido.

Solicitudes de compra

• Aprobar o rechazar una solicitud de compra.
• Crear una solicitud de compra.

Recibiendo

• Aprobar o rechazar una solicitud de compra.

Configuración

• Vea las tasas de cambio de la biblioteca.

Personal senior de pedidos de adquisiciones

Presupuestos

• Actualizar un presupuesto, acortando o ampliando la fecha de finalización.
• Vea los fondos de un presupuesto, incluidos el nombre, el código y la estructura del fondo, la asignación, los gravámenes, los gastos y el saldo restante.

Descubrir colecciones

• Busque y visualice colecciones y títulos en WorldCat Knowledge Base.

Facturas

• Revertir el estado de impagada de una factura para corregir errores y modificar así los gastos presupuestados correspondientes (esta función no está disponible para facturas que utilizan un presupuesto cerrado).
• Ver una factura, incluidos el proveedor, el número de factura, etc.
• Ver los materiales en una factura.

Recursos locales

• Puede crear y actualizar recursos locales.
• Se puede actualizar en uso de recursos locales.

Pedidos

• Agregar artículos a un pedido.
• Cambie el enlace de un material en pedido al registro de WorldCat , en caso de que se haya seleccionado un registro de WorldCat o material incorrecto en "Descubrir materiales".
• Borre un material de una orden de compra abierta (no realizada), en caso de que un material de pedido se haya agregado por error o ya no sea necesario.
• Elimine una orden de compra no realizada y todos sus materiales, de modo que, si la orden de compra ya no es válida, pueda eliminarse del sistema.
• Seleccione y reclame los materiales no recibidos, y envíe un mensaje al proveedor.

Recibiendo

• Terminar de recibir un pedido seriado para que la biblioteca lo marque como recibido completamente.
• Comience a recibir un producto electrónico, de modo que la biblioteca pueda registrar la recepción de contenido en un pedido incompleto.
• Comenzar a recibir ejemplares seriados, de modo que la biblioteca pueda registrar su recepción en un pedido incompleto.

Configuración

• Ver todos los informes de productos.
• Vea las tasas de cambio de la biblioteca.

Administración de usuarios

• Crear nuevas cuentas de usuario.
• Borrar cuentas de usuario.
• Leer información sobre cuentas de usuario.

Proveedores

• Cambiar el número de pedido del proveedor, el nombre del pedido y los comentarios del pedido en una orden de compra realizada, es decir, una que se haya enviado al proveedor.
• Cree, edite y elimine archivos en el servicio de archivos compartidos como parte del proceso correspondiente, como la carga de archivos de un proveedor para importarlos a Adquisiciones.
• Edite los datos del proveedor solo para su biblioteca.
• Realice un pedido, enviándolo al proveedor, si aún no lo ha hecho.
• Elimine un proveedor de su lista de socios activos (en Adquisiciones o Administrador de licencias).
• Seleccione y reclame los materiales no recibidos, y envíe un mensaje al proveedor.
• Ver un proveedor.

Personal sénior de recepción y facturación de adquisiciones

Presupuestos

• Vea los fondos de un presupuesto, incluidos el nombre, el código y la estructura del fondo, la asignación, los gravámenes, los gastos y el saldo restante.

Facturas

• Cambiar una factura antes de que se pague.
• Cambie los materiales de una factura antes de que se pague.
• Crear una factura.
• Crear material de factura de débito.
• Cree materiales de facturas de reembolso, de crédito y suplementarias.
• Borrar un material de una factura abierta (sin pagar).
• Revertir el estado impagado de una factura para corregir errores y modificar así los gastos presupuestados correspondientes (esta función no está disponible para facturas que utilizan un presupuesto cerrado).
• Buscar facturas.
• Ver una factura, incluidos el proveedor, el número de factura, etc.
• Ver los materiales en una factura.

Recursos locales

• Puede crear y actualizar recursos locales.
• Se puede actualizar en uso de recursos locales.

Mis etiquetas

• Puede imprimir etiquetas.

Pedidos

• Buscar los materiales pedidos.

Recibiendo

• Terminar de recibir un pedido seriado para que la biblioteca lo marque como recibido completamente.
• Terminar de recibir un pedido de producto electrónico para que la biblioteca lo marque como recibido completamente.
• Reciba las monografías pendientes que se han pedido, pero que aún no se han recibido.
• Comience a recibir un producto electrónico, de modo que la biblioteca pueda registrar la recepción de contenido en un pedido incompleto.
• Comenzar a recibir ejemplares seriados, de modo que la biblioteca pueda registrar su recepción en un pedido incompleto.

Administración de usuarios

• Leer información sobre cuentas de usuario.

Configuración

• Crear, editar y eliminar existencias a nivel de material y copias para su institución en WorldCat.
• Ver todos los informes de productos.
• Vea las tasas de cambio de la biblioteca.

Proveedores

• Encuentre un proveedor.
• Pagar una factura, de modo que el proveedor pueda recibir el pago de los materiales pedidos y la biblioteca pueda realizar el seguimiento del monto de la factura como desembolsado, en lugar de gravado.
• Ver un proveedor.
• Ver Mi biblioteca y exportar datos.

Adquisiciones Personal directivo

Analíticos

• Ejecute informes de adquisiciones desde el módulo Analíticos.
• Ejecute informes de publicaciones seriadas desde el módulo Analíticos.
• Utilice las funciones de Mi biblioteca y Mis archivos en Analytics.

Presupuestos

• Ver un presupuesto, incluidas sus fechas de inicio y finalización.
• Vea los fondos de un presupuesto, incluidos el nombre, el código y la estructura del fondo, la asignación, los gravámenes, los gastos y el saldo restante.

Descubrir colecciones

• Busque y visualice colecciones y títulos en WorldCat Knowledge Base.

Facturas

• Cambiar una factura antes de que se pague.
• Cambie los materiales de una factura antes de que se pague.
• Crear una factura.
• Crear materiales de factura de débito.
• Cree materiales de facturas de reembolso, de crédito y suplementarias.
• Borrar una factura.
• Borrar un material de una factura abierta (sin pagar).
• Revertir el estado de impagada de una factura para corregir errores y modificar así los gastos presupuestados correspondientes (esta función no está disponible para facturas que utilizan un presupuesto cerrado).
• Buscar facturas.
• Ver una factura, incluidos el proveedor, el número de factura, etc.
• Ver los materiales en una factura.

Recursos locales

• Puede crear y actualizar recursos locales.
• Se puede actualizar en uso de recursos locales.

Pedidos

• Agregar artículos a un pedido.
• Cancele los materiales del pedido, de modo que ya no se puedan recibir.
• Cambiar una orden de compra abierta (no enviada). No permite editar los materiales del pedido.
• Cambie los artículos de un pedido antes de que se haya realizado.
• Cambie el enlace de un material en pedido al registro de WorldCat , en caso de que se haya seleccionado un registro de WorldCat o material incorrecto en "Descubrir materiales".
• Crear una orden de compra.
• Borre un material de una orden de compra abierta (no realizada), en caso de que un material de pedido se haya agregado por error o ya no sea necesario.
• Elimine la plantilla de un material de pedido (en caso de que ya no sea válida para su biblioteca).
• Elimine una orden de compra no realizada y todos sus materiales, de modo que, si la orden de compra ya no es válida, pueda eliminarse del sistema.
• Realice operaciones con materiales, como agregar y editar materiales.
• Renovar materiales de pedido.
• Busque y visualice los pedidos abiertos que aún no se hayan realizado al proveedor.
• Busque y visualice los materiales del pedido.
• Buscar los materiales pedidos.
• Seleccione y reclame los materiales no recibidos, y envíe un mensaje al proveedor.

Recibiendo

• Cambiar una orden de compra abierta (no enviada). No permite editar los materiales del pedido.
• Terminar de recibir un pedido seriado para que la biblioteca lo marque como recibido completamente.
• Terminar de recibir un pedido de producto electrónico para que la biblioteca lo marque como recibido completamente.
• Reciba las monografías pendientes que se han pedido, pero que aún no se han recibido.
• Comience a recibir un producto electrónico, de modo que la biblioteca pueda registrar la recepción de contenido en un pedido incompleto.
• Comenzar a recibir ejemplares seriados, de modo que la biblioteca pueda registrar su recepción en un pedido incompleto.

Configuración

• Crear, editar y eliminar existencias a nivel de material y copias para su institución en WorldCat.
• Cargue un archivo y almacénelo en Shared File Service.
• Ver todos los informes de productos.
• Vea las tasas de cambio de la biblioteca.
• Vea el nombre y otros metadatos de los archivos almacenados en el servicio de archivos compartidos, como aquellos cargados para su procesamiento por parte de los Servicios de intercambio de socios. No permite a los usuarios leer el archivo.

Proveedores

• Cambiar el número de pedido del proveedor, el nombre del pedido y los comentarios del pedido en una orden de compra realizada, es decir, una que se haya enviado al proveedor.
• Cree, edite y elimine archivos en el servicio de archivos compartidos como parte del proceso correspondiente, como la carga de archivos de un proveedor para importarlos a Adquisiciones.
• Descargue y lea archivos almacenados en el servicio de archivos compartidos, como aquellos cargados para su procesamiento por parte de los Servicios de intercambio de socios.
• Encuentre un proveedor.
• Pagar una factura, de modo que el proveedor pueda recibir el pago de los materiales pedidos y la biblioteca pueda realizar el seguimiento del monto de la factura como desembolsado, en lugar de gravado.
• Realice un pedido, enviándolo al proveedor, si aún no lo ha hecho.
• Solicite una cotización a un proveedor para un grupo de materiales de un pedido.
• Seleccione y reclame los materiales no recibidos, y envíe un mensaje al proveedor.
• Ver un proveedor.
• Ver Mi biblioteca y exportar datos.

Adquisiciones Ajustes Personal

Configuración

• Configure las notificaciones de pedidos HTTP.
• Crear, editar y eliminar existencias a nivel de material y copias para su institución en WorldCat.

Administración de publicaciones seriadas

Analíticos

• Ejecute informes de publicaciones seriadas desde el módulo Analíticos.
• Utilice las funciones de Mi biblioteca y Mis archivos en Analytics.

Mis etiquetas

• Puede imprimir etiquetas.

Publicaciones seriadas

• Agregue ejemplares a una unidad de encuadernación.
• En Administrar ejemplares, el usuario puede borrar un ejemplar de la lista de ejemplares si el ejemplar no se ha utilizado para recibir, reclamar o iniciar/detener la recepción.
• Puede seleccionar uno o más ejemplares de la lista de "ejemplares faltantes" y reclamarlos; opcionalmente, puede enviar una notificación al proveedor.
• Encuadernación completa de una unidad de encuadernación.
• Crear una unidad de encuadernación.
• Crear nuevos ejemplares seriados para un título. Los ejemplares nuevos se comparten con todas las bibliotecas.
• Cree, edite y elimine existencias a nivel de material y copias para su institución en WorldCat.
• Borrar una unidad de encuadernación.
• Editar una unidad de encuadernación.
• Reclamar una unidad de encuadernación de la encuadernación.
• Ejemplar recibido para su biblioteca.
• Enviar una unidad de encuadernación a encuadernación.
• Actualizar los ejemplares seriados de un título. Las actualizaciones de los ejemplares se comparten con todas las bibliotecas.
• Ver unidad de encuadernación.
• Ver todos los informes de productos.
• Ver las existencias a nivel de material y de copias para su institución en WorldCat.
• Ver Mi biblioteca y exportar datos.
• Ver los ejemplares seriados de un título.

Proveedores

• Puede seleccionar uno o más ejemplares de la lista de "ejemplares faltantes" y reclamarlos; opcionalmente, puede enviar una notificación al proveedor.
• Ver Mi biblioteca y exportar datos.

Personal de encuadernación de publicaciones seriadas

Publicaciones seriadas

• Agregue ejemplares a una unidad de encuadernación.
• Encuadernación completa de una unidad de encuadernación.
• Crear una unidad de encuadernación.
• Borrar una unidad de encuadernación.
• Editar una unidad de encuadernación.
• Reclamar una unidad de encuadernación de la encuadernación.
• Enviar una unidad de encuadernación a encuadernación.
• Ver unidad de encuadernación.

Reclamación de publicaciones seriadas

Publicaciones seriadas

• Puede seleccionar uno o más ejemplares de la lista de "ejemplares faltantes" y reclamarlos; opcionalmente, puede enviar una notificación al proveedor.
• Ver los ejemplares seriados de un título.

Proveedores

• Puede seleccionar uno o más ejemplares de la lista de "ejemplares faltantes" y reclamarlos; opcionalmente, puede enviar una notificación al proveedor.

Recepción de publicaciones seriadas

Mis etiquetas

• Puede imprimir etiquetas.

Publicaciones seriadas

• Cree, edite y elimine existencias a nivel de material y copias para su institución en WorldCat.
• Ejemplar recibido para su biblioteca.
• Ver todos los informes de productos.
• Ver las existencias a nivel de material y de copias para su institución en WorldCat.
• Ver Mi biblioteca y exportar datos.
• Ver los ejemplares seriados de un título.

Administrador de proveedores

Proveedores

• Active un proveedor para utilizarlo tanto en Adquisiciones como en Licencias.
• Crear un proveedor.
• Editar proveedores públicos (indicados por un ícono de globo terráqueo) y los datos públicos de este proveedor, incluidos el nombre, el país, etc.
• Edite los datos del proveedor solo para su biblioteca.
• Encuentre un proveedor.
• Publicar un proveedor en todas las bibliotecas.
• Elimine un proveedor de su lista de socios activos (en Adquisiciones o Administrador de licencias).
• Ver un proveedor.
• Ver todos los informes de productos.
• Ver Mi biblioteca y exportar datos.
• Administre las claves WSKey en la Red de desarrolladores de OCLC.

Administrador de proveedores

Proveedores

• Active un proveedor para utilizarlo tanto en Adquisiciones como en Licencias.
• Crear un proveedor.
• Edite los datos del proveedor solo para su biblioteca.
• Encuentre un proveedor.
• Elimine un proveedor de su lista de socios activos (en Adquisiciones o Administrador de licencias).
• Ver un proveedor.
• Ver todos los informes de productos.
• Ver Mi biblioteca y exportar datos.