Proxies
Crear un usuario apoderado
Agregue un usuario apoderado a una cuenta para crear una relación entre los usuarios. Se debe agregar el usuario apoderado en la cuenta del usuario principal.
- Busque el usuario al que desea agregar el usuario apoderado.
- En la cuenta de usuario, haga clic en el acordeón Proxies .
- Haga clic en Adicionar Apoderado.
- En la ventana Agregar apoderado, busque el usuario al que desea asignar el apoderado y haga clic en Buscar. El apoderado ya debe tener un registro en el sistema.
- En los resultados de búsqueda, ubique al usuario cuyo apoderado desee establecer y haga clic en Agregar. La ventana Adicionar Apoderado se recarga.
- En la ventana Adicionar Apoderado, introduzca un código de barras para el apoderado. Este código de barras debe ser diferente de su código de barras principal.
- Introduzca una fecha de vencimiento . La fecha de vencimiento debe ser anterior a la fecha de vencimiento del usuario principal. Si no ingresa una fecha de vencimiento, la fecha se heredará del usuario principal.
- Haga clic en Adicionar Apoderado.
- El usuario apoderado se agrega a la sección Proxies de la cuenta del usuario principal.
Bloquear a un usuario apoderado
El bloqueo de un usuario apoderado elimina la relación entre las cuentas. Si está utilizando Circulación de WorldShare, el bloqueo de un apoderado elimina sus privilegios de préstamo de apoderado. El bloqueo no afecta al usuario principal.
Cuando se elimina una cuenta, también se eliminan todas las relaciones de apoderado asociadas a esa cuenta.
- Busque el usuario principal que tenga el usuario apoderado que desee bloquear.
- Haga clic en el acordeón Apoderados .
- Haga clic en el código de barras del usuario apoderado que desee bloquear. Se abrirá la cuenta del usuario apoderado.
- En el acordeón Datos Básicos del Usuario, haga clic en Editar (en el extremo derecho).
- Seleccione la casilla Bloquear .
- Haga clic en Guardar.
- En la ventana de confirmación, haga clic en OK.
Usar proxies con Circulación de WorldShare
Si usa Circulación de WorldShare, puede crear apoderados para sus usuarios. Los usuarios apoderados pueden prestar materiales y realizar solicitudes de reserva en nombre de un usuario principal. Los usuarios apoderados no pueden ver la información de cuenta del usuario principal, ni pueden pagar multas por el usuario principal, incluso si las multas son el resultado de actividades realizadas por el usuario apoderado.
En las bibliotecas académicas, los asistentes de investigación pueden ser usuarios apoderados de los profesores.
Reglas para usuarios apoderados, usuarios principales y personal de la biblioteca
Si crea apoderados para sus usuarios, se aplicarán las siguientes reglas:
Usuarios apoderados
- Están asociados con la cuenta del usuario principal y con la cuenta personal del usuario apoderado.
- se enumeran en el campo de Último préstamo del material que se ha prestado para el usuario principal (pantalla Detalles del material > Estadísticas).
- Tener los mismos privilegios de préstamo y restricciones que el usuario principal.
- Cualquier deuda resultante de la actividad de usuario apoderado aparecerá en las cuentas de usuario apoderado y de usuario principal, pero solo se puede pagar desde la cuenta de usuario principal.
- Se puede asociar con varios usuarios principales.
- Utilice una tarjeta apoderada de préstamo, no la tarjeta de la biblioteca del usuario principal.
- No se pueden ver los materiales prestados al usuario principal.
Usuarios principales
- Puede tener varios usuarios apoderados.
- Puede ver los materiales que se prestaron en su nombre e identificar qué usuario apoderado prestó el material.
- Son responsables de los materiales prestados y renovados por el usuario apoderado.
- Son responsables de todas las obligaciones financieras derivadas del uso de la cuenta de apoderado.
Personal de la biblioteca
- Verifique que la cuenta de usuario sea de usuario apoderado.
- Ver el usuario principal con el que está asociado el usuario apoderado.
- Consultar el número y la identidad de los usuarios apoderados asociados a una cuenta principal.
- Crear cuentas de usuario apoderado y asociarlas al usuario principal a través del módulo Admin.
- Bloquear manualmente la cuenta de un usuario apoderado sin afectar a la cuenta del usuario principal.
Notificaciones para una cuenta apoderada
Se envían notificaciones a los usuarios cuando tienen facturas, artículos retenidos, programados, atrasados o retirados. Las notificaciones se crean en OCLC Service Configuration (WMS Circulation > Notification Policy). Para más información, consulte Política de notificación.
Las notificaciones para una cuenta apoderada se enviarán al usuario apoderado o al usuario principal de la siguiente manera:
| Notificación | Enviado a |
|---|---|
| Notificación de Deuda | Usuario principal |
| Notificación de Recogida de Reserva | Usuario Apoderado |
| Notificación de Vencimiento de la Solicitud de Reservación | Usuario Apoderado |
| Notificación de Vencimiento de la Reserva | Usuario Apoderado |
| Notificación de Expiración de la Programación | Usuario Apoderado |
| Notificación de Recogida Programación | Usuario Apoderado |
| Notificación Programación Retenida | Usuario Apoderado |
| Notificación de Préstamo Vencido | Usuario Apoderado y Usuario Primario |
| Notificación de Llamado | Usuario Apoderado |