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Servicio de soporte de OCLC

Apoderados

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Aprenda a crear y bloquear usuarios proxy, así como a crear proxies para sus usuarios utilizando el módulo Admin.

Crear un usuario proxy

Añade un usuario proxy a una cuenta para crear una relación entre los usuarios. El usuario proxy debe añadirse en la cuenta del usuario principal.

  1. Busque el usuario al que desea añadir el usuario proxy.
  2. En la cuenta de usuario, haga clic en el acordeón Proxies.
  3. Click Add Proxy.
  4. En la ventana Añadir proxy, busque el usuario que desea convertir en proxy y haga clic en Buscar. El apoderado ya debe tener un registro en el sistema.
  5. En los resultados de la búsqueda, localice al usuario que desea convertir en proxy y haga clic en Añadir. La ventana Añadir Proxy se recarga.
  6. In the Add Proxy window, enter a barcode for the proxy. This barcode should be different than their primary barcode.
  7. Introduzca una fecha de caducidad. La fecha de caducidad debe ser anterior a la fecha de caducidad del usuario principal. Si no introduce una fecha de caducidad, la fecha se heredará del usuario principal.
  8. Click Add Proxy.
  9. El usuario proxy se añade a la sección Proxies de la cuenta del usuario principal.

Bloquear un usuario proxy

El bloqueo de un usuario proxy elimina la relación entre las cuentas. Si utiliza WorldShare Circulation, el bloqueo de un proxy elimina sus privilegios de préstamo de proxy. El bloqueo no afecta al usuario principal.

When an account is deleted, all proxy relationships associated with that account are also deleted.

  1. Busque el usuario principal con el usuario proxy que desea bloquear.
  2. Click the Proxies accordion.
  3. Haga clic en el código de barras del usuario proxy que desea bloquear. Se abrirá la cuenta del usuario proxy.
  4. On the Basic User Data accordion, click Edit (on the far right).
  5. Select the Blocked check box.
  6. Haga clic en Guardar.
  7. On the confirmation window, click OK.

Utilización de proxies con WorldShare Circulation

Si utiliza WorldShare Circulation, puede crear proxies para sus usuarios. Los usuarios apoderados pueden retirar artículos y solicitar reservas en nombre de un usuario principal. Los usuarios apoderados no pueden ver la información de la cuenta del usuario principal, ni pueden pagar multas por el usuario principal, incluso si las multas son resultado de actividades realizadas por el usuario apoderado.

En las bibliotecas universitarias, los ayudantes de investigación pueden sustituir a los profesores.

Normas para usuarios por poderes, usuarios principales y personal de la biblioteca

Si crea proxies para sus usuarios, se aplicarán las siguientes reglas:

Proxy patronos

  • Están asociados a la cuenta del usuario principal y a la cuenta personal del usuario apoderado.
  • Aparecen en el campo Último expedido a del artículo que han sacado para el usuario principal (pantalla Detalles del artículo > Estadísticas).
  • Tener los mismos privilegios y restricciones de préstamo que el usuario principal.
  • Cualquier factura resultante de la actividad de un usuario apoderado aparecerá tanto en la cuenta del usuario apoderado como en la del usuario principal, pero sólo podrá pagarse desde la cuenta del usuario principal.
  • Puede asociarse a varios clientes principales.
  • Utilice una tarjeta de préstamo proxy, no la tarjeta de la biblioteca del usuario principal.
  • No se pueden ver los artículos prestados al usuario principal.

Patrones principales

  • Puede tener varios usuarios proxy.
  • Pueden ver los artículos sacados en su nombre e identificar qué usuario apoderado sacó el artículo.
  • Son responsables de los artículos sacados y renovados por el usuario apoderado.
  • Son responsables de todas las obligaciones financieras derivadas del uso de la cuenta de representación.

Personal de la biblioteca

  • Compruebe que la cuenta del usuario es un usuario proxy.
  • Ver el patrón principal al que está asociado el patrón proxy.
  • See the number and identity of the proxy patrons associated with a primary account.
  • Create proxy patron accounts and associate them with the primary patron through the Admin module.
  • Manually block a proxy patron’s account without affecting the primary patron’s account.

Notifications for a proxy account

Notifications are sent to patrons when they have bills, holds, schedules, overdue items, or recalled items. Notifications are created in OCLC Service Configuration (WMS Circulation > Notification Policy). For more information, see Notification Policy.

Notifications for a proxy account will be sent to either the proxy patron or the primary patron as follows:

Notification Enviado a
Notificación de facturas Primary Patron
Notificación de recogida en espera Proxy Patron
Hold Request Expiry Notification Proxy Patron
Notificación de caducidad de la reserva Proxy Patron
Notificación de expiración del horario Proxy Patron
Notificación de recogida programada Proxy Patron
Schedule Placed Notification Proxy Patron
Notificación de préstamo vencido Proxy Patron and Primary Patron
Notificación de retirada Proxy Patron