Derivar un LHR
Descripción
Puede derivar un registro de existencias locales copiando información del registro bibliográfico de WorldCat (MARC 21 o Vista de texto) o de un registro de existencias locales existente.
Nota: un registro bibliográfico puede contener un máximo de 10 000 registros de existencias locales.
Inserción de caracteres delimitadores en campos
Al actualizar los campos LHR , es posible que sea necesaria una solución temporal para la inclusión de determinados caracteres especiales y símbolos.
- El símbolo del signo de dólar estadounidense ($) se utiliza como delimitador para indicar un nuevo subcampo en el Administrador de registros, y debe ser reemplazado por dos símbolos del signo de dólar ($$) si se incluye como no delimitador. Ejemplo: para usar el título estilizado Ca$h en un campo de nota 5XX, se ingresaría como Ca$$h.
Derivar un registro de existencias locales a partir de un registro bibliográfico de WorldCat
puede derivar un registro de existencias locales a partir de un registro bibliográfico de MARC 21 WorldCat o de un registro bibliográfico de Vista de texto.
- Buscar un registro bibliográfico.
- Desde el editor de MARC 21 o de Vista de texto, haga clic en Registro.
- En el menú desplegable de registros, seleccione LHR > Derivar.
- Actualice el contenido para describir sus existencias para el material.
Nota:
-
Para obtener más información acerca de los campos de registro disponibles y su contenido, consulte Campos LHR.
-
Si ha establecido un esquema de clasificación predeterminado en Preferencias de usuario, la signatura topográfica del LHR derivado se completará automáticamente a partir del campo de signatura topográfica respectivo en el registro bibliográfico del que se deriva.
-
- Haga clic en Guardar. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el registro de existencias locales se ha agregado correctamente.
- (Opcional) Según sea necesario, regrese al registro bibliográfico para editar la Mención de resumen del acordeón de los LHR. También puede crear un resumen automatizado.
Si no se puede derivar el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 5.
Derivar un registro de existencias locales para una institución
Puede derivar un registro de existencias locales para una institución si:
- Su institución está configurada como agente y tiene una lista de otras bibliotecas para las que puede trabajar.
- Tiene asignada la función de Agente de catalogación .
Comuníquese con OCLC Support para configurar su biblioteca como agente.
Derivar un registro de existencias locales a partir de un registro bibliográfico de WorldCat para una institución
- Buscar un registro bibliográfico.
- Desde el editor de MARC 21 o de Vista de texto, haga clic en Registro.
- En el menú desplegable de registro, seleccione LHR > Derivar LHR para otra institución.
- En el cuadro de diálogo Derivar LHR para otra institución, seleccione la institución de la cual desea derivar un registro de existencias locales utilizando la lista desplegable Institución o ingrese el nombre de una institución en el campo de texto. Este es un campo de texto de sugerencia automática. Las sugerencias automáticas para los elementos correspondientes al campo comienzan con la primera pulsación de tecla en el campo de texto.
- Haga clic en Derivar LHR. Se abre una plantilla de LHR con los campos 852 $a (símbolo de la institución), 852 $b (código predeterminado de existencias de la biblioteca) y valores predeterminados para otros campos y etiquetas rellenados previamente.
- Edite la plantilla de LHR según sea necesario y luego haga clic en Guardar. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el registro de existencias locales se ha agregado correctamente.
Si no se puede derivar el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 5.
Derivar un registro de existencias locales a partir de un registro de existencias locales existente para una institución
- En el editor MARC 21 , haga clic en la signatura topográfica del registro en el acordeón de los LHR.
O bien,
Busque un registro de existencias locales y luego haga clic en la signatura topográfica del registro en la pantalla de resultados de búsqueda. - En el editor de LHR , haga clic en Registro.
- En el menú desplegable de registro, seleccione LHR > Derivar LHR para otra institución.
- En el cuadro de diálogo Derivar LHR para otra institución, seleccione la institución de la cual desea derivar un registro de existencias locales utilizando la lista desplegable Institución o ingrese el nombre de una institución en el campo de texto. Este es un campo de texto de sugerencia automática. Las sugerencias automáticas para los elementos correspondientes al campo comienzan con la primera pulsación de tecla en el campo de texto.
- Actualice el contenido para describir sus existencias para el material. Nota: para obtener más información sobre los campos de registro disponibles y su contenido, consulte
- Haga clic en Guardar. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el registro de existencias locales se ha agregado correctamente.
- (Opcional) Según sea necesario, regrese al registro bibliográfico para editar la Mención de resumen del acordeón de los LHR. También puede crear un resumen automatizado.
Si no se puede derivar el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 6.
Derivar un registro de existencias locales a partir del registro de existencias locales de otra biblioteca para una institución
- Buscar un registro bibliográfico.
- Haga clic en el enlace Otras bibliotecas para abrir la pantalla de existencias de WorldCat para el registro.
- Ubique una institución que tenga datos de LHR asociados con el registro. La columna de existencias contendrá un hipervínculo si la institución tiene datos de LHR asociados.
- Haga clic en Existencias locales disponibles.
- Si el registro tiene un solo LHR asociado, se abrirá el cuadro de diálogo LHR .
- Si el registro tiene varios LHR asociados, se abrirá la pantalla Ver varios LHR. Haga clic en una signatura topográfica o en un código de barras para abrir el cuadro de diálogo de LHR .
- En el cuadro de diálogo LHR , haga clic en Derivar LHR > Derivar LHR para otra institución. Se abrirá el diálogo Derivar LHR para otro registro de institución.
- En el cuadro de diálogo Derivar LHR para otra institución, seleccione la institución de la cual desea derivar un registro de existencias locales utilizando la lista desplegable Institución o ingrese el nombre de una institución en el campo de texto. Este es un campo de texto de sugerencia automática. Las sugerencias automáticas para los elementos correspondientes al campo comienzan con la primera pulsación de tecla en el campo de texto.
- Haga clic en Derivar LHR. Se abre la pantalla Derivar registro.
- Actualice el contenido para describir sus existencias para el material. Nota: para obtener más información sobre los campos de registro disponibles y su contenido, consulte
- Haga clic en Guardar. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el registro de existencias locales se ha agregado correctamente.
- (Opcional) Según sea necesario, regrese al registro bibliográfico para editar la Mención de resumen del acordeón de los LHR. También puede crear un resumen automatizado.
Si no se puede derivar el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 9.
Derivar un registro de existencias locales a partir de un registro de existencias locales existente
Debe tener una copia local del material antes de que pueda derivar un registro de existencias locales.
Derivar un registro de existencias locales a partir de un registro de existencias locales existente
- En el editor MARC 21 , haga clic en la signatura topográfica del registro en el acordeón de los LHR.
O bien,
Busque un registro de existencias locales y luego haga clic en la signatura topográfica del registro en la pantalla de resultados de búsqueda. - En el editor de LHR , haga clic en Registro.
- En el menú desplegable de registros, seleccione LHR > Derivar.
- Actualice el contenido para describir sus existencias para el material. Nota: para obtener más información sobre los campos de registro disponibles y su contenido, consulte
- Haga clic en Guardar. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el registro de existencias locales se ha agregado correctamente.
- (Opcional) Según sea necesario, regrese al registro bibliográfico para editar la Mención de resumen del acordeón de los LHR. También puede crear un resumen automatizado.
Si no se puede derivar el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 5.
Derivar un registro de existencias locales a partir de un registro de existencias locales existente con las plantillas predeterminadas del registro de existencias locales aplicadas
Nota: esta acción solo se puede realizar si se ha seleccionado un registro de plantillas de existencias locales predeterminado. Para seleccionar un registro de plantillas de existencias locales predeterminado, vaya a Caja de herramientas > Datos constantes.
- En el editor MARC 21 , haga clic en la signatura topográfica del registro en el acordeón de los LHR.
O bien,
Busque un registro de existencias locales y luego haga clic en la signatura topográfica del registro en la pantalla de resultados de búsqueda. - En el editor de LHR , haga clic en Registro.
- En el menú desplegable de registro, seleccione LHR > Derivar con datos constantes predeterminados.
Aparecerá un mensaje de confirmación con el nombre del registro de plantillas aplicado y el (los) campo(s) superpuesto(s) del registro de plantillas. - Haga clic en Guardar. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el registro de existencias locales se ha agregado correctamente.
Si no se puede derivar el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 4.
Derivar un registro de existencias locales a partir de un registro de existencias locales existente usando la vista previa de plantillas de registros de existencias locales
- En el editor MARC 21 , haga clic en la signatura topográfica del registro en el acordeón de los LHR.
O bien,
Busque un registro de existencias locales y luego haga clic en la signatura topográfica del registro en la pantalla de resultados de búsqueda. - En el editor de LHR , haga clic en Registro.
- En el menú desplegable de registro, seleccione LHR > Derivar y obtener vista previa de datos constantes.
La pantalla Aplicar datos constantes le permite:- Obtener una vista previa del registro de existencias locales con el registro de plantillas de existencias locales aplicado. Los datos superpuestos del registro de plantillas están resaltados en azul. El número de control de LHR con hipervínculo lo dirigirá al registro de existencias locales en el editor de LHR .
- Ver el registro de plantillas del registro de existencias locales seleccionado. El nombre de las plantillas con hipervínculo lo dirigirá al registro de plantillas de existencias locales en el editor de registros de plantillas.
- Seleccione un nombre de registro de plantillas en el menú desplegable. De manera predeterminada, el registro de plantillas de existencias locales predeterminado está seleccionado, pero se puede seleccionar cualquier registro de existencias locales guardado. Este menú contiene un campo de texto de sugerencia automática. Las sugerencias automáticas para los registros de plantillas de existencias locales disponibles comienzan con la primera pulsación de tecla en el campo de texto.
- Seleccione los campos de plantillas que desea aplicar al registro actual de la lista desplegable.
- Campos fijos
- Campos variables
- Campos fijos y variables (predeterminado)
- Seleccione los 852 subcampos que desea conservar de la lista desplegable 852 Subcampos conservados. De forma predeterminada, $h Parte de clasificación y $i Parte de material están seleccionados.
- Haga clic en Aplicar datos constantes. Aparecerá un mensaje de confirmación con el nombre del registro de plantillas aplicado y el (los) campo(s) superpuesto(s) del registro de plantillas.
- Haga clic en Guardar. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el registro de existencias locales se ha agregado correctamente.
Si no se puede derivar el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 8.
Derivar un registro de existencias locales a partir del registro de existencias locales de otra biblioteca
- Buscar un registro bibliográfico.
- Haga clic en el enlace Otras bibliotecas para abrir la pantalla de existencias de WorldCat para el registro.
- Ubique una institución que tenga datos de LHR asociados con el registro. La columna de existencias contendrá un hipervínculo si la institución tiene datos de LHR asociados.
- Haga clic en Existencias locales disponibles.
- Si el registro tiene un solo LHR asociado, se abrirá el cuadro de diálogo LHR .
- Si el registro tiene varios LHR asociados, se abrirá la pantalla Ver varios LHR. Haga clic en una signatura topográfica o en un código de barras para abrir el cuadro de diálogo de LHR .
- En el cuadro de diálogo LHR , haga clic en Derivar LHR > Derivar. Se abre la pantalla Derivar registro.
- Actualice el contenido para describir sus existencias para el material. Nota: para obtener más información sobre los campos de registro disponibles y su contenido, consulte
- Haga clic en Guardar. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el registro de existencias locales se ha agregado correctamente.
- (Opcional) Según sea necesario, regrese al registro bibliográfico para editar la Mención de resumen del acordeón de los LHR. También puede crear un resumen automatizado.
Si no se puede derivar el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 7.
Ver un video
Los siguientes videos de capacitación lo guiarán a través de escenarios específicos de derivación de LHR.
Crear y editar registros de existencias locales para publicaciones seriadas en MARC 21
Tiempo de ejecución: 14:06
Este video muestra cómo crear y editar registros de existencias locales para publicaciones seriadas en MARC21 en el Administrador de registros de WorldShare.
Crear y editar registros de existencias locales para monografías de una sola parte en MARC 21
Duración: 7:24
Este video muestra cómo crear y editar registros de existencias locales para monografías de parte individual en MARC21 en el Administrador de Registros de WorldShare.
Crear y editar registros de existencias locales para monografías de varias partes en MARC 21
Duración: 11:16
Este video muestra cómo crear y editar registros de existencias locales para monografías de varias partes en MARC 21 en el Administrador de Registros de WorldShare.
Crear y editar registros de existencias locales para publicaciones seriadas en vista de texto
Duración: 8:33
Este video muestra cómo crear y editar registros de existencias locales para publicaciones seriadas en la vista de texto en el Administrador de registros de WorldShare.
Crear y editar registros de existencias locales para monografías de partes individuales en vista de texto
Duración: 4:51
Este video muestra cómo crear registros de existencias locales para monografías de una sola parte en la vista de texto del Administrador de Registros de WorldShare.
Crear y editar registros de existencias locales para monografías de varias partes en vista de texto
Duración: 8:19
Este video muestra cómo crear y editar registros de existencias locales para monografías de varias partes en vista de texto.
Usar listas de trabajos de registro para editar registros de existencias locales
Duración: 21:07
Este video demuestra cómo usar las listas de trabajos de registro en el Administrador de registros de WorldShare para editar grandes cantidades de registros de existencias locales.