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Servicio de soporte de OCLC

Derivar un LHR

Descubra cómo derivar un registro de existencias locales a partir de un registro bibliográfico de WorldCat o de un registro de existencias locales existente en WorldShare Record Manager.

Resumen

Puede obtener un registro de existencias locales copiando información del registro bibliográfico de WorldCat (MARC 21 o Vista de texto) o de un registro de existencias locales existente.

 Nota: Un registro bibliográfico puede contener un máximo de 10.000 registros de existencias locales.

Inserting delimiter characters in fields

When updating LHR fields, workarounds may be necessary for the inclusion of certain special characters and symbols.

  • The US dollar sign symbol ($) is used as a delimiter to indicate a new subfield in Record Manager, and must be replaced by two dollar sign symbols ($$) if included as a non-delimiter. Example:  To use the stylized title Ca$h in a 5XX note field, it would entered as Ca$$h.

Derivar un registro de existencias locales de un registro bibliográfico de WorldCat

 Nota: Puede derivar un registro de existencias locales a partir de un registro bibliográfico MARC 21 WorldCat o de un registro bibliográfico Text View.

  1. Buscar un registro bibliográfico.
  2. Desde el editor MARC 21 o desde el editor Vista de texto, haga clic en Grabar.
  3. En el menú desplegable Registro, seleccione LHR > Derive.
  4. Actualice el contenido para describir sus existencias del artículo. 

     Nota:

    • Para obtener más información sobre los campos de registro disponibles y su contenido, consulte Campos LHR.

    • Si ha establecido un Esquema de clasificación predeterminado en Preferencias del usuario, la signatura de la LHR derivada se rellenará previamente a partir del campo de signatura correspondiente en el registro bibliográfico del que se está derivando.

  5. Haga clic en Guardar. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el registro de explotaciones locales se ha añadido correctamente.
  6. (Opcional) Según sea necesario, regrese al registro bibliográfico para editar la declaración de resumen del acordeón LHRs. También puede elaborar un resumen automatizado.

    Si no se ha podido derivar el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 5.

Obtener un registro local de existencias para una institución

Puede obtener un registro de existencias locales para una institución si:

  • Su institución se configura como agente y dispone de una lista de otras bibliotecas para las que puede realizar trabajos.
  • Tiene asignado el rol Cataloging_Agent.

Póngase en contacto con el Servicio de asistencia de OCLC para configurar su biblioteca como Agente.

Derivar un registro de existencias locales de un registro bibliográfico de WorldCat para una institución

  1. Buscar un registro bibliográfico.
  2. Desde el editor MARC 21 o desde el editor Vista de texto, haga clic en Grabar.
  3. En el menú desplegable Registro, seleccione LHR > Derivar LHR para otra institución.
  4. En el cuadro de diálogo Derivar LHR para otra institución, seleccione la institución de la que desea derivar un registro de existencias locales utilizando la lista desplegable Institución o introduzca un nombre de institución en el campo de texto. Se trata de un campo de texto de autosugerencia. Las autosugerencias de elementos apropiados para el campo comienzan al pulsar la primera tecla del campo de texto.
  5. Haga clic en Derivar LHR. Se abre una plantilla LHR con los campos 852 $a (símbolo de la institución), 852 $b (código de la biblioteca) y los valores por defecto de otros campos y etiquetas.
  6. Edite la plantilla LHR según sea necesario y haga clic en Guardar. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el registro de explotaciones locales se ha añadido correctamente.

    Si no se ha podido derivar el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 5.

Derivar un registro de existencias locales a partir de un registro de existencias locales existente para una institución

  1. Desde el editor MARC 21, haga clic en el número de llamada del registro en el acordeón LHRs.
    O
    Busque un registro de existencias locales y, a continuación, haga clic en la signatura del registro en la pantalla de resultados de la búsqueda.
  2. En el editor de LHR, haga clic en Grabar.
  3. En el menú desplegable Registro, seleccione LHR > Derivar LHR para otra institución.
  4. En el cuadro de diálogo Derivar LHR para otra institución, seleccione la institución de la que desea derivar un registro de existencias locales utilizando la lista desplegable Institución o introduzca un nombre de institución en el campo de texto. Se trata de un campo de texto de autosugerencia. Las autosugerencias de elementos apropiados para el campo comienzan con la primera pulsación de tecla en el campo de texto.
  5. Actualice el contenido para describir sus existencias del artículo.

     Nota: Para obtener más información sobre los campos de registro disponibles y su contenido, consulte Campos LHR.

  6. Haga clic en Guardar. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el registro de explotaciones locales se ha añadido correctamente.
  7. (Opcional) Según sea necesario, regrese al registro bibliográfico para editar la declaración de resumen del acordeón LHRs. También puede elaborar un resumen automatizado.

    Si no se ha podido derivar el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 6.

Derivar un registro de existencias locales a partir del registro de existencias locales de otra biblioteca para una institución

  1. Buscar un registro bibliográfico.
  2. Haga clic en el enlace Otras bibliotecas para abrir la pantalla de existencias de WorldCat del registro.
  3. Localizar una institución que tenga datos LHR asociados al registro. La columna "Holdings" contendrá un hiperenlace si la institución tiene datos LHR asociados.
  4. Haga clic en las existencias locales disponibles.
    • Si el registro tiene un único LHR asociado, se abre el diálogo LHR.
    • Si el registro tiene varios LHR asociados, se abre la pantalla Ver varios LHR. Haga clic en un número de llamada o código de barras para abrir el cuadro de diálogo LHR.
  5. En el cuadro de diálogo LHR, haga clic en Derivar LHR > Derivar LHR para otra institución. Se abre el cuadro de diálogo Derivar LHR para registro de otra institución.
  6. En el cuadro de diálogo Derivar LHR para otra institución, seleccione la institución de la que desea derivar un registro de existencias locales utilizando la lista desplegable Institución o introduzca un nombre de institución en el campo de texto. Se trata de un campo de texto de autosugerencia. Las autosugerencias de elementos apropiados para el campo comienzan al pulsar la primera tecla del campo de texto.
  7. Haga clic en Derivar LHR. Se abre la pantalla Derivar registro.
  8. Actualice el contenido para describir sus existencias del artículo.

     Nota: Para obtener más información sobre los campos de registro disponibles y su contenido, consulte Campos LHR.

  9. Haga clic en Guardar. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el registro de explotaciones locales se ha añadido correctamente.
  10. (Opcional) Según sea necesario, regrese al registro bibliográfico para editar la declaración de resumen del acordeón LHRs. También puede elaborar un resumen automatizado.

    Si no se ha podido derivar el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 9.

Derivar un registro de explotaciones locales a partir de un registro de explotaciones locales existente

Debe tener una copia local del artículo antes de poder derivar un registro de existencias locales.

Derivar un registro de explotaciones locales a partir de un registro de explotaciones locales existente

  1. Desde el editor MARC 21, haga clic en el número de llamada del registro en el acordeón LHRs.
    O
    Busque un registro de existencias locales y, a continuación, haga clic en la signatura del registro en la pantalla de resultados de la búsqueda.
  2. En el editor de LHR, haga clic en Grabar.
  3. En el menú desplegable Registro, seleccione LHR > Derive.
  4. Actualice el contenido para describir sus existencias del artículo.

     Nota: Para obtener más información sobre los campos de registro disponibles y su contenido, consulte Campos LHR.

  5. Haga clic en Guardar. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el registro de explotaciones locales se ha añadido correctamente.
  6. (Opcional) Según sea necesario, regrese al registro bibliográfico para editar la declaración de resumen del acordeón LHRs. También puede elaborar un resumen automatizado.

    Si no se ha podido derivar el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 5.

Derivar un registro de explotaciones locales a partir de un registro de explotaciones locales existente con los datos constantes del registro de explotaciones locales aplicados por defecto.

 Nota: Esta acción sólo puede realizarse si se ha seleccionado un registro de datos de constantes de existencias locales por defecto. Para seleccionar un registro de datos constantes de existencias locales por defecto, navegue hasta Toolbox > Constant Data.

  1. Desde el editor MARC 21, haga clic en el número de llamada del registro en el acordeón LHRs.
    O
    Busque un registro de existencias locales y, a continuación, haga clic en la signatura del registro en la pantalla de resultados de la búsqueda.
  2. En el editor de LHR, haga clic en Grabar.
  3. En el menú desplegable Registro, seleccione LHR > Derivar con datos constantes por defecto.

    Aparecerá un mensaje de confirmación con el nombre del registro de datos constantes aplicado y el campo o campos superpuestos del registro de datos constantes.
  4. Haga clic en Guardar. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el registro de explotaciones locales se ha añadido correctamente.

    Si no se ha podido derivar el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 4.

Derivar un registro de explotaciones locales a partir de un registro de explotaciones locales existente utilizando la vista previa de datos constantes del registro de explotaciones locales.

  1. Desde el editor MARC 21, haga clic en el número de llamada del registro en el acordeón LHRs.
    O
    Busque un registro de existencias locales y, a continuación, haga clic en la signatura del registro en la pantalla de resultados de la búsqueda.
  2. En el editor de LHR, haga clic en Grabar.
  3. En el menú desplegable Registro, seleccione LHR > Derivar y previsualizar datos constantes.

    La pantalla Aplicar datos constantes le permite:
    • Vista previa del registro de explotaciones locales con el registro de datos constantes de explotaciones locales aplicado. Los datos superpuestos del registro de datos constantes aparecen resaltados en azul. El número de control LHR hipervinculado le dirigirá al registro de existencias locales en el editor LHR.
    • Ver el registro de datos constantes de explotaciones locales seleccionado. El nombre de los datos constantes con hipervínculo le dirigirá al registro de datos constantes de las explotaciones locales en el editor de registros de datos constantes.
  4. Seleccione un nombre de registro de datos constante en el menú desplegable. Por defecto se selecciona su registro de datos constantes de existencias locales, pero se puede seleccionar cualquier registro de datos constantes de existencias locales guardado. Este menú contiene un campo de texto de autosugerencia. Las sugerencias automáticas de registros de datos constantes de explotaciones locales disponibles comienzan con la primera pulsación en el campo de texto.
  5. Seleccione en la lista desplegable los campos de datos constantes que se aplicarán al registro actual.
    • Campos fijos
    • Campos variables
    • Campos fijos y variables (por defecto)
  6. Seleccione los subcampos 85 2 que desea conservar en la lista desplegable Subcampos 852 conservados. Por defecto, se seleccionan $h Parte de clasificación y $i Parte de artículo.
    852 subcampos disponibles
    • $a Ubicación
    • $b Sublocalización o recogida
    • $c Ubicación de la estantería
    • $d Ubicación anterior de la estantería
    • $e Dirección
    • $f Calificador de ubicación codificado
    • $g Calificador de ubicación no codificado
    • $h Parte de clasificación
    • $i Parte del artículo
    • $j Número de control de estantería
    • $k Prefijo del número de llamada
    • $l Forma de presentación del título
    • $m Sufijo del número de llamada
    • $n Código de país
    • $p Designación de la pieza
    • $q Condición física de la pieza
    • $s Código de copyright del artículo
    • $t Número de copia
    • $u Identificador uniforme de recursos
    • $x Nota no pública
    • $z Nota pública
    • $2 Fuente de clasificación o esquema de estanterías
    • $3 Materiales especificados
  7. Haga clic en Aplicar datos constantes. Aparecerá un mensaje de confirmación con el nombre del registro de datos constantes aplicado y el campo o campos superpuestos del registro de datos constantes.
  8. Haga clic en Guardar. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el registro de explotaciones locales se ha añadido correctamente.

    Si no se ha podido derivar el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 8.

Derivar un registro de existencias locales a partir del registro de existencias locales de otra biblioteca

  1. Buscar un registro bibliográfico.
  2. Haga clic en el enlace Otras bibliotecas para abrir la pantalla de existencias de WorldCat del registro.
  3. Localizar una institución que tenga datos LHR asociados al registro. La columna "Holdings" contendrá un hiperenlace si la institución tiene datos LHR asociados.
  4. Haga clic en las existencias locales disponibles.
    • Si el registro tiene un único LHR asociado, se abre el diálogo LHR.
    • Si el registro tiene varios LHR asociados, se abre la pantalla Ver varios LHR. Haga clic en un número de llamada o código de barras para abrir el cuadro de diálogo LHR.
  5. En el cuadro de diálogo LHR, haga clic en Derivar LHR > Derive. Se abre la pantalla Derivar registro.
  6. Actualice el contenido para describir sus existencias del artículo.

     Nota: Para obtener más información sobre los campos de registro disponibles y su contenido, consulte Campos LHR.

  7. Haga clic en Guardar. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el registro de explotaciones locales se ha añadido correctamente.
  8. (Opcional) Según sea necesario, regrese al registro bibliográfico para editar la declaración de resumen del acordeón LHRs. También puede elaborar un resumen automatizado.

    Si no se ha podido derivar el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 7.

Ver un vídeo

Los vídeos de formación que aparecen a continuación le guiarán a través de escenarios específicos de derivación de LHR.

Create and edit local holdings records for serials in MARC 21

 

Duración: 14:06

Este vídeo muestra cómo crear y editar registros de existencias locales para publicaciones seriadas en MARC21 en WorldShare Record Manager.

 

Crear y editar registros de existencias locales para monografías de una sola parte en MARC 21

 

Duración: 7:24

Este vídeo muestra cómo crear y editar registros de existencias locales para monografías de una sola parte en MARC21 en WorldShare Record Manager.

 

 Create and edit local holdings records for multi-part monographs in MARC 21

Duración: 11:16

Este vídeo muestra cómo crear y editar registros de existencias locales para monografías multiparte en MARC 21 en WorldShare Record Manager.

 

Crear y editar registros de existencias locales para publicaciones seriadas en vista de texto

Duración: 8:33

Este vídeo muestra cómo crear y editar registros de existencias locales para publicaciones seriadas en vista de texto en WorldShare Record Manager.

 

Crear y editar registros de existencias locales para monografías de una sola parte en vista de texto

 

Duración: 5:18

Este vídeo muestra cómo crear registros de existencias locales para monografías de una sola parte en vista de texto en WorldShare Record Manager.

 

 Crear y editar registros de existencias locales para monografías de varias partes en vista de texto

Duración: 8:19

Este vídeo muestra cómo crear y editar registros de existencias locales para monografías de varias partes en vista de texto.

 

Utilización de listas de trabajo para editar registros de existencias locales

Duración: 21:07

Este vídeo muestra cómo utilizar las listas de trabajo de registros en WorldShare Record Manager para editar un gran número de registros de existencias locales.