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Editar un LHR

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Descubra cómo editar un registro de existencias locales desde el editor de MARC 21 o el editor de Vista de texto en el Administrador de registros de WorldShare.

Puede editar un LHR en el editor MARC 21 o en el editor de Vista de texto para actualizar los campos y la información de un LHR.

Inserción de caracteres delimitadores en campos

Al actualizar los campos LHR , es posible que sea necesaria una solución temporal para la inclusión de determinados caracteres especiales y símbolos.

  • El símbolo del signo de dólar estadounidense ($) se utiliza como delimitador para indicar un nuevo subcampo en el Administrador de registros, y debe ser reemplazado por dos símbolos del signo de dólar ($$) si se incluye como no delimitador. Ejemplo: para usar el título estilizado Ca$h en un campo de nota 5XX, se ingresaría como Ca$$h.

 Nota: si la preferencia de usuario Comprobar signatura topográfica duplicada está habilitada, aparecerá un mensaje de advertencia cuando una signatura topográfica que esté agregando o editando en un LHR aparezca en uno o más LHR adjuntos a registros bibliográficos separados. Si la signatura topográfica duplicada existe en un LHR bajo el mismo registro bibliográfico, no habrá advertencia. Puede elegir guardar la signatura topográfica de todos modos o cancelarla y ajustarla.

Editar un LHR en el editor MARC 21

 Nota: 

  • Aparecerá un mensaje de advertencia cuando el código de barras que usted esté agregando o editando en un LHR aparezca en uno o más LHR. La verificación de códigos de barras duplicados considera los códigos de barras en los campos 852, 876, 877, 878, 863, 864 y 865. Puede elegir agregar o guardar el código de barras en el editor MARC 21 .
  1. En el acordeón de los LHR, haga clic en el botón Editar ( Botón Editar ) para el registro de existencias locales que desea editar.
  2. Edite los campos y la información que corresponda utilizando uno de los siguientes métodos:
    • Edite el contenido dentro del cuadro de texto.
    • Haga clic en la flecha junto al campo para expandir el panel de entrada guiada. Puede editar los campos del formulario o seleccionar un valor de una lista desplegable en este panel y luego hacer clic en Listo.
  3. Haga clic en Guardar. Aparecerá un mensaje de confirmación que indicará que se guardó el registro de existencias locales.
  4. Si no se pudo guardar el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 3.

Abrir la ayuda para el campo de un registro de existencias locales

  1. En el acordeón de los LHR, haga clic en el botón Editar ( Botón Editar ) para el registro de existencias locales que desea editar.
  2. Haga clic con el botón derecho en un campo variable o fijo. La ayuda para el campo MARC se abre en Formatos y estándares de las existencias locales de OCLC.
  3. (Opcional) Acceda a la ayuda para el campo desde el menú desplegable Editar seleccionando Ayuda para el campo MARC en el menú flotante de Ayuda para el campo.

Editar un LHR en el editor de Vista de texto

Puede acceder al editor de Vista de texto cuando actualice un registro de existencias locales desde un registro bibliográfico o desde el editor de LHR .

 Nota:

  • Aparecerá un mensaje de advertencia cuando el código de barras que usted esté agregando o editando en un LHR aparezca en uno o más LHR. No puede guardar un código de barras duplicado en el editor de Vista de texto.
  • Algunos cambios de datos no son compatibles con el editor de Vista de texto y deben actualizarse en el editor MARC 21 . Cuando intente realizar cambios en los datos no admitidos, recibirá un mensaje de error que indica que el registro contiene campos no admitidos.

Editar un LHR en el editor de Vista de texto desde un registro bibliográfico

  1. Del editor MARC 21 :
    • Haga clic en Registro y luego seleccione Abrir vista de texto en el menú desplegable de LHR .
      O
    • Desplácese hacia abajo hasta el acordeón de los LHR y haga clic en Ver/Editar en la vista de texto.
  2. (Opcional) Use filtros para buscar los resultados de la copia para el LHR que desea editar.
  3. Haga clic en Ver/Editar en la columna Acción del LHR que desee editar.
  4. Haga clic en Editar material.
  5. Edite los campos y la información que corresponda.
  6. Haga clic en Guardar material. Aparecerá un mensaje de confirmación que indicará que se guardó el registro de existencias locales.
  7. Si no se pudo guardar el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 5.
  8. (Opcional) Haga clic en Ver/Editar en MARC 21 para cambiar al editor de MARC 21 . Si ha realizado ediciones al registro en el editor de Vista de texto, debe guardarlas o cancelarlas antes de hacer clic en Ver/Editar en MARC 21.

Editar un LHR en el editor de Vista de texto desde el editor de LHR

  1. En el editor de LHR , haga clic en Registro > Cambiar visualización a vista de texto.
  2. (Opcional) Use filtros para buscar los resultados de la copia para el LHR que desea editar.
  3. Haga clic en Ver/Editar en la columna Acción del LHR que desee editar.
  4. Haga clic en Editar material.
  5. Edite los campos y la información que corresponda.
  6. Haga clic en Guardar material. Aparecerá un mensaje de confirmación que indicará que se guardó el registro de existencias locales.
  7. Si no se pudo guardar el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 5.
  8. (Opcional) Haga clic en Ver/Editar en MARC 21 para cambiar al editor de MARC 21 . Si ha realizado ediciones al registro en el editor de Vista de texto, debe guardarlas o cancelarlas antes de hacer clic en Ver/Editar en MARC 21.

Editar un LHR en nombre de otra institución

Puede editar el registro de existencias locales de otra institución si:

  • Su institución está configurada como agente y tiene una lista de otras bibliotecas para las que puede trabajar.
  • Tiene asignada la función de Agente de catalogación.

Comuníquese con Soporte de OCLC para configurar su biblioteca como agente.

  1. Buscar un registro bibliográfico.
  2. Haga clic en el enlace Otras bibliotecas para abrir la pantalla de existencias de WorldCat para el registro.
  3. Ubique la institución para la cual desea editar un LHR. La columna de existencias contendrá un hipervínculo si la institución tiene datos de LHR asociados.
  4. Haga clic en Existencias locales disponibles.
    • Si el registro tiene un solo LHR asociado, se abrirá el cuadro de diálogo LHR .
    • Si el registro tiene varios LHR asociados, se abrirá la pantalla Ver varios LHR. Haga clic en una signatura topográfica o en un código de barras para abrir el cuadro de diálogo de LHR .
  5. En el cuadro de diálogo de LHR , haga clic en Editar LHR. Se abre el editor de LHR .
  6. Edite los campos y la información que corresponda.
  7. Haga clic en Guardar. Aparecerá un mensaje de confirmación que dice: Se guardó el LHR para [ símbolo de OCLC ].