Trabajando con registros
Descubra cómo establecer el tipo de datos para el cuadro de diálogo Crear registro y establecer preferencias para trabajar con registros bibliográficos, de autoridad y de existencias locales en el Administrador de registros de WorldShare.
Descripción
Nota: la configuración del acordeón Trabajo con registros la establece una persona de su institución.
Este acordeón le permite establecer preferencias para el editor de registros, el código de existencias de la biblioteca, el esquema de clasificación, el tipo de cortador y más.
- En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Preferencias de usuario.
- En la pantalla Preferencias de usuario, haga clic en Trabajo con registros.
- Haga clic en Restablecer formulario para restaurar la configuración predeterminada original.
- Haga clic en Descartar cambios de página para descartar los cambios realizados y conservar la configuración anterior. Aparecerá un cuadro de diálogo para confirmar el descarte. Haga clic en Descartar para confirmar y descartar sus cambios.
Haga clic en Guardar para guardar los cambios en las preferencias de usuario.
Establecer el tipo de datos para el cuadro de diálogo Crear registro
- En Tipo de datos predeterminado para el cuadro de diálogo Crear registro, seleccione el tipo de datos predeterminado para los nuevos registros.
- Registro de autoridad
- Registro bibliográfico (predeterminado)
- Haga clic en Guardar .
Establecer el comportamiento del método de entrada
Cuando la casilla de verificación Comportamiento del método de entrada está seleccionada, el comportamiento predeterminado de las teclas de flecha estará deshabilitado para permitir que los editores de entrada de idioma puedan controlar las teclas al editar registros.
- En Comportamiento del método de entrada, marque la casilla si desea deshabilitar el comportamiento predeterminado del editor de teclas de flecha.
- Haga clic en Guardar .
Establecer preferencias para registros bibliográficos (predeterminado)
- En Editor predeterminado, seleccione un editor de registros predeterminado.
- Vista MARC 21
- Vista de texto
- En Formato de registro predeterminado, seleccione un formato de registro predeterminado.
- AACR2
- RDA
- Para el código de existencias predeterminado de la biblioteca (049), seleccione un código de existencias de la biblioteca en la lista desplegable.
Nota: La lista de ubicaciones disponibles es específica de las ubicaciones disponibles para su institución. La opción predeterminada es la predeterminada de la lista de códigos de existencias de la biblioteca de la base de datos. Este código es para registros bibliográficos, registros de trabajo guardado en curso y registros de existencias locales.
- Para Esquema de clasificación predeterminado, seleccione un esquema de clasificación de la lista desplegable.
- Ninguno de los siguientes
Nota: seleccione esta opción en caso de que su institución no utilice ninguno de los otros esquemas de clasificación de la lista, por ejemplo, porque usted utiliza un esquema de clasificación local.
- Library of Congress (predeterminado)
- Dewey Decimal
Nota: al crear etiquetas o agregar LHR, el sistema primero buscará una signatura topográfica en un campo 092 ( DDC asignado localmente). Si no hay ninguno presente, buscará una signatura topográfica en 082 ( número asignado por DDC ). Esto también se aplica a los campos correspondientes a una signatura topográfica de LC . El sistema buscará primero un número LC asignado localmente en 090; si no hay ninguno presente, buscará una signatura topográfica en 050 ( número LC )
- Biblioteca Nacional de Medicina
- Biblioteca Nacional de Canadá
- Documento gubernamental
- Biblioteca Nacional de Agricultura de EE. UU.
- Decimal universal
- Ninguno de los siguientes
- En Tipo de cutter predeterminado (092), seleccione un tipo de cutter.
- Cuatro cifras (predeterminado)
- Sanborn
- En Nivel de audiencia de existencias predeterminado, seleccione si desea utilizar el nivel de audiencia especificado en la configuración de la institución o sustituirlo por un nivel de audiencia diferente de la lista desplegable.
Nota: esta opción solo está disponible para bibliotecas WMS.
- En Campos para nuevos registros de datos constantes, seleccione los campos y grupos de campos que desea incluir en el registro.
- Para encabezamientos controlados:
- Habilite o deshabilite la adición de encabezamientos temáticos equivalentes cuando controle todos los encabezamientos de un registro. De manera predeterminada, la opción Agregar encabezamientos temáticos equivalentes está deshabilitada.
- Cuando está habilitado, el sistema busca encabezamientos no controlados presentes en un registro bibliográfico e intenta controlar los encabezamientos con los archivos de autoridad apropiados y luego intenta agregar encabezamientos temáticos equivalentes para los encabezamientos controlados si el registro contiene RVM, AAT, LCSH o MeSH controlados encabezamientos. Si se encuentran encabezamientos temáticos equivalentes, se controlan en su archivo de autoridad respectivo.
- Cuando está deshabilitado, el sistema solo busca encabezamientos no controlados presentes en un registro bibliográfico e intenta controlar los encabezamientos comparándolos con los archivos de autoridad correspondientes. Nota: aunque el sistema intenta controlar todos los encabezamientos cuando usted agrega o reemplaza un registro bibliográfico, solo intentará agregar encabezamientos temáticos equivalentes cuando usted seleccione Controlar todos los encabezamientos en el menú Registro en el registro bibliográfico.
- Habilite o deshabilite las sugerencias automáticas para nombres de Canadiana y nombres de la Library of Congress . De forma predeterminada, la sugerencia automática está habilitada.
- El subcampo 040 del campo $b se identifica como francés ($b fre) para nombres de Canadiana.
- El subcampo 040 del campo $b está identificado como inglés ($b eng) para los nombres de la Library of Congress de EE. UU.
- Los campos 100, 110, 111, 130, 700, 710, 711, 730, 800, 810, 811 y/o 830 están en blanco.
- Habilite o deshabilite la adición de encabezamientos temáticos equivalentes cuando controle todos los encabezamientos de un registro. De manera predeterminada, la opción Agregar encabezamientos temáticos equivalentes está deshabilitada.
- Si su perfil está autorizado para la autenticación del kit de herramientas de RDA mediante ID de cuenta y contraseña, ingrese su ID de cuenta y contraseña.
- Haga clic en Guardar .
Establecer preferencias para registros de autoridad
Nota: su institución debe tener un código de organización MARC válido para ver esta ficha.
- Haga clic en la pestaña Registros de autoridad .
- En Tipo de autoridad predeterminado, seleccione el tipo de registro de autoridad predeterminado para los registros nuevos.
- Canadiana
- LC (predeterminado)
- Para el Código de organización MARC predeterminado, seleccione un código de organización MARC de la lista desplegable.
Nota: La lista de códigos disponibles es específica de los códigos disponibles para su institución.
- Si solo hay un código de organización, se muestra como de solo lectura.
- Si no hay ningún código, no puede crear registros de autoridad.
- Haga clic en Guardar .
Establecer preferencias para registros de existencias locales
- Haga clic en la pestaña LHR .
- En Número de copia, habilite o deshabilite la visualización de información 852 $t en sus registros. De manera predeterminada, la opción Mostrar información 852 $t en la lista de LHR está habilitada.
- Si está habilitado, ingrese un prefijo para esta información en el campo de formulario de prefijo (p. ej., c., copia, número de copia, etc.).
- En Mostrar información en los registros, habilite o deshabilite la visualización de las columnas de política de préstamo y/o copia impresa compartida en la lista de LHR debajo de un registro bibliográfico y en los encabezados de los registros bibliográficos y de existencias locales. De forma predeterminada, no se muestran las columnas de Política de préstamo y de Copia impresa compartida. Habilite esta opción si su biblioteca participa en el programa de copias impresas compartidas o en el de préstamo interbibliotecario.
- En Nivel de audiencia del LHR predeterminado, seleccione si desea utilizar el nivel de audiencia especificado en la configuración de la institución o sustituirlo por un nivel de audiencia diferente de la lista desplegable.
Nota: esta opción solo está disponible para bibliotecas WMS.
- Para los campos para nuevos registros de datos constantes, haga clic en Ver campos para expandir el acordeón de campos de LHR disponibles. Seleccione los campos que desee copiar en un nuevo registro de datos constantes de un LHR existente o de un registro de datos constantes de LHR al realizar una acción de derivación.
- En Verificar signatura topográfica duplicada, habilítelo si desea que las signaturas topográficas que está agregando o editando sean verificadas en busca de duplicados. Aparecerá una advertencia para los LHR adjuntos a registros bibliográficos separados. En el caso de que exista una signatura topográfica duplicada en un LHR bajo el mismo registro bibliográfico, no habrá advertencia. De forma predeterminada, esta configuración está deshabilitada.
- Haga clic en Guardar .