Encabezamientos de control

Descripción

Cuando decide controlar los encabezamientos, está vinculando los encabezamientos de un registro bibliográfico o formulario de trabajo MARC 21 en WorldCat directamente para que coincidan exactamente con uno de los archivos de autoridad admitidos por el Administrador de registros.

Un encabezamiento controlado aparece como un hipervínculo en el registro bibliográfico MARC 21 (texto azul subrayado) en el que puede hacer clic para abrir el registro de autoridad. El registro de autoridad se abre en una ventana diferente.

Después de controlar un encabezamiento (y agregar o reemplazar el registro en WorldCat), el encabezamiento del registro bibliográfico se actualiza automáticamente cada vez que cambia el registro de autoridad vinculado.

Si un encabezamiento controlado cambia automáticamente porque cambia el encabezamiento autorizado en el registro de autoridad, el sistema lo indica agregando el texto OCLCA en el subcampo $d del campo 040 en el registro bibliográfico.

Puntuación en encabezamientos controlados

El sistema utiliza un conjunto de reglas de puntuación en función de los encabezamientos. Para obtener más información, consulte el Boletín técnico 259, Cambios en el sistema de autoridades.

No hay cambios de etiquetas automáticos

El sistema compara los encabezamientos con el archivo de autoridad por etiquetas, de modo que si un encabezamiento coincidente tiene una etiqueta diferente, o si se encuentran varios encabezamientos coincidentes con etiquetas diferentes, se abre la ventana Controlar encabezamientos para presentar las coincidencias, de modo que usted pueda seleccionar el encabezamiento correcto . Para obtener más información, consulte el Boletín técnico 259, Cambios en el sistema de autoridades.

Cambios automáticos limitados del subcampo $x y $v

En los casos en que usted controle un encabezamiento que no coincide exactamente con un encabezamiento establecido en un registro de autoridad, el sistema no cambia $x por $v ni viceversa. Sin embargo, en los casos en que el encabezamiento del registro bibliográfico coincide exactamente con un encabezamiento único establecido en un registro de autoridad que ha sido coordinado previamente, el sistema invierte las subdivisiones: $x cambia incorrectamente a $v o viceversa.

Controlar todos los encabezamientos de un registro MARC 21

1. En el editor de MARC 21 , seleccione Controlar todos los encabezamientos en el menú desplegable de registros. El sistema ejecuta un servicio de control de encabezamiento. La pantalla se actualiza y los encabezamientos controlables se muestran con el texto vinculado.

Controlar un solo encabezamiento en un registro MARC 21

1. En el editor de MARC 21 , haga clic en Editar.
2. En el menú desplegable Editar, seleccione Agregar en el menú flotante controlado.
3. Seleccione el encabezamiento adecuado en el cuadro de diálogo Controlar encabezamiento.
4. Haga clic en Insertar encabezamiento.

Eliminar un enlace de un encabezamiento controlado en un registro MARC 21

1. En el editor MARC 21 , busque el campo que tenga el encabezamiento controlado que desee eliminar.
2. Haga clic con el botón derecho en el campo.
3. Seleccione Eliminar en el menú desplegable Encabezamiento controlado. El enlace se eliminará hasta que se restablezca cuando se establezca la existencia o se reformatee el registro.

Agregar encabezamientos temáticos equivalentes

Al trabajar en el editor de MARC 21 , puede agregar encabezamientos temáticos equivalentes para los encabezamientos controlados de un registro bibliográfico si el registro contiene encabezamientos controlados RVM, AAT, LCSH o MeSH .

• Si un registro bibliográfico contiene encabezamientos controlados de la RVM, el sistema busca encabezamientos equivalentes que se encuentren en la AAT, la LCSH o MeSH.
• Si un registro bibliográfico contiene encabezamientos controlados de la AAT, la LCSH o MeSH , el sistema busca los encabezamientos equivalentes que se encuentran en RVM.

Si se encuentran encabezamientos temáticos equivalentes, se controlan en su archivo de autoridad respectivo.

Para agregar encabezamientos temáticos equivalentes a un registro bibliográfico:

1. En el editor de MARC 21 , haga clic en Registro.
2. En el menú desplegable de registro, haga clic en Agregar encabezamientos temáticos equivalentes. El sistema buscará encabezamientos temáticos equivalentes disponibles y también intentará controlar cualquier encabezamiento no controlado presente en el registro bibliográfico, independientemente del archivo de autoridad.
    Nota: esta opción de menú solo estará habilitada en registros bibliográficos que contengan encabezamientos controlados de la RVM, AAT, LCSH o MeSH .
3. Aparecerá un mensaje de confirmación en el que se indicará si:
   • Se agregaron encabezamientos temáticos equivalentes al registro bibliográfico.
   • Se controlaron los encabezamientos controlables en el registro bibliográfico.

Sugerir automáticamente nombres de Canadiana y de la Library of Congress

Cuando se trabaja en el editor de MARC 21 y la opción Sugerir automáticamente encabezamientos de autoridad está habilitada, el sistema sugiere automáticamente nombres de Canadiana y de la Library of Congress apropiados para el campo a medida que usted comienza a escribir registros nuevos y existentes cuyas:

• El subcampo 040 del campo $b se identifica como francés ($b fre) para nombres de Canadiana.
• El subcampo 040 del campo $b está en blanco o está identificado como inglés ($b eng) para los nombres de la Library of Congress de EE. UU.
• Los campos 100, 110, 111, 130, 700, 710, 711, 730, 800, 810, 811 y/o 830 están en blanco.

El sistema también sugerirá automáticamente Canadiana y Library of Congress Names apropiados para el campo cuando haga clic en un encabezamiento existente en 100, 110, 111, 130, 700, 710, 711, 730, 800, 810, 811 y/o 830. Cuando se selecciona esta opción, se controlan automáticamente los encabezamientos sugeridos automáticamente. Si está editando un campo existente, primero debe seguir el procedimiento para eliminar un enlace de un encabezamiento controlado en un registro MARC 21.

Agregar subcampos adicionales a los nombres controlados

Cuando trabaje en el editor MARC 21 , puede agregar códigos de relator y términos de relator a los nombres controlados en los siguientes campos: 100, 110, 111, 700, 710, 711.

 Nota: 

• Hay una lista de códigos y una lista de términos disponibles para registros catalogados en inglés (040 $b eng).
• Hay disponible una lista de códigos para registros catalogados en idiomas distintos del inglés (040 $b no es inglés).

1. En el editor de MARC 21 , haga clic en la flecha para expandir el campo de entrada guiada.
2. En la lista desplegable Subcampo, seleccione Código relator ($4) o Término relator ($e).
3. En la lista desplegable Valor, ingrese un valor. Puede ingresar un valor por:
   • Ingresando un valor en el campo de texto. Cuando se trabaja en el editor de MARC 21 , las sugerencias automáticas para el valor apropiado para el campo comienzan con la primera pulsación de tecla en registros nuevos y existentes.
   • Desplazarse por los valores disponibles y hacer clic en el valor que desea agregar

     Campo de entrada guiada - Ejemplo

     

     (Opcional) Puede agregar hasta seis subcampos a un campo de nombre controlado. Haga clic en el botón Agregar () para agregar subcampos adicionales.
4. Haga clic en Listo para agregar el (los) subcampo(s).