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Servicio de soporte de OCLC

Crear registros bibliográficos de WorldCat

Descubra cómo crear un registro bibliográfico desde el editor MARC 21 en WorldShare Record Manager.

Resumen

Puede crear un registro bibliográfico WorldCat en MARC 21 utilizando una plantilla de tipo de material basada en las Reglas de Catalogación Angloamericanas (AACR2) o en la Descripción y Acceso a Recursos (RDA). 

Valores por defecto y valores rellenados

Al crear un registro con un modelo de tipo de material, el sistema rellena previamente estos valores por defecto en el nuevo registro:

  • Campo 040 - subcampos a y c que contienen el símbolo de su institución y un subcampo b en blanco
  • Campos fijos MARC - valores por defecto adecuados al tipo de registro.

Depending on your cataloging profile (LC, Dewey, etc.), the system also creates the applicable variable fields:

Inserting delimiter characters in fields

When updating bibliographic record fields, workarounds may be necessary for the inclusion of certain special characters and symbols.

  • The US dollar sign symbol ($) is used as a delimiter to indicate a new subfield in Record Manager, and must be replaced by two dollar sign symbols ($$) if included as a non-delimiter. Example: To use the stylized title Ca$h in a 245 field, it would entered as Ca$$h.

Ver un vídeo

Catalogación original en Record Manager

Duración: 9:26

Este video cubre la mecánica de uso de WorldShare Record Manager para agregar registros bibliográficos originales a WorldCat, incluida la derivación de un nuevo registro a partir de un registro existente y la creación de un registro a partir de un formulario de trabajo MARC en blanco.

 

 

Crear un registro bibliográfico WorldCat en MARC 21 con una plantilla de tipo de material

  1. En la barra de navegación de la izquierda, haga clic en Crear registro.
  2. Compruebe que los valores predeterminados de Tipo de datos, Editor de registros y Formato son correctos. En caso negativo, seleccione la(s) opción(es) correspondiente(s).
     Nota: Los valores predeterminados de Tipo de datos, Editor de registros y Formato se establecen en Preferencias del usuario > Trabajar con registros.
  3. En la lista desplegable Tipo de material, seleccione un tipo de material.
    • Reserve
    • Archivo informático
    • Recursos permanentes
    • Mapa
    • Material mixto
    • Score
    • Grabación sonora
    • Material visual
  4. (Opcional) En el menú desplegable Nombre del registro de datos constantes, seleccione un registro de datos constantes bibliográficos guardado que se aplicará automáticamente al nuevo registro bibliográfico. Este menú contiene un campo de texto de autosugerencia. Las autosugerencias de registros de datos constantes bibliográficos disponibles comienzan con la primera pulsación de tecla en el campo de texto.
  5. Haga clic en Crear. Se abre la pantalla del editor MARC con su nuevo registro.

    Si ha seleccionado un registro de datos constantes bibliográficos guardado, aparecerá un mensaje de confirmación con el nombre del registro de datos constantes aplicado y el campo o campos superpuestos del registro de datos constantes.
  6. Actualice el registro bibliográfico con la información de su institución.
  7. En el menú desplegable Guardar, seleccione una de las siguientes opciones:
    • Añadir registro a WorldCat - Añade el registro a WorldCat
    • Add Record and Set WorldCat Holding - Adds the record to WorldCat and sets a WorldCat holding by adding your library's OCLC institution symbol to the record
    • Add Record and Set Holding Audience Level (WMS libraries only) - Adds the record to WorldCat and allows the user to set an audience holding level. Only audience levels that are enabled in the Institution Settings will be displayed in the dropdown

       Note: An audience level can only be set or changed for a bibliographic record if no LHRs are linked to that bibliographic record.

    Aparecerá un mensaje de confirmación con el número de control de OCLC una vez que el registro se haya agregado a WorldCat.
  8. Si hay algún error en el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita los pasos 6 y 7.