Crear registros bibliográficos de WorldCat
Descubra cómo crear un registro bibliográfico desde el editor MARC 21 en WorldShare Record Manager.
Resumen
Puede crear un registro bibliográfico WorldCat en MARC 21 utilizando una plantilla de tipo de material basada en las Reglas de Catalogación Angloamericanas (AACR2) o en la Descripción y Acceso a Recursos (RDA).
Valores por defecto y valores rellenados
Al crear un registro con un modelo de tipo de material, el sistema rellena previamente estos valores por defecto en el nuevo registro:
- Campo 040 - subcampos a y c que contienen el símbolo de su institución y un subcampo b en blanco
- Campos fijos MARC - valores por defecto adecuados al tipo de registro.
Depending on your cataloging profile (LC, Dewey, etc.), the system also creates the applicable variable fields:
- Call number field — a blank 055, 070, 080, 086, 090, 092 or 096 field.
- Field 049 — prepopulated with the default holding library code. See Set the default holding library code for MARC 21 records.
Inserting delimiter characters in fields
When updating bibliographic record fields, workarounds may be necessary for the inclusion of certain special characters and symbols.
- The US dollar sign symbol ($) is used as a delimiter to indicate a new subfield in Record Manager, and must be replaced by two dollar sign symbols ($$) if included as a non-delimiter. Example: To use the stylized title Ca$h in a 245 field, it would entered as Ca$$h.
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Catalogación original en Record Manager
Crear un registro bibliográfico WorldCat en MARC 21 con una plantilla de tipo de material
- En la barra de navegación de la izquierda, haga clic en Crear registro.
- Compruebe que los valores predeterminados de Tipo de datos, Editor de registros y Formato son correctos. En caso negativo, seleccione la(s) opción(es) correspondiente(s).
Nota: Los valores predeterminados de Tipo de datos, Editor de registros y Formato se establecen en Preferencias del usuario > Trabajar con registros. - En la lista desplegable Tipo de material, seleccione un tipo de material.
- Reserve
- Archivo informático
- Recursos permanentes
- Mapa
- Material mixto
- Score
- Grabación sonora
- Material visual
- (Opcional) En el menú desplegable Nombre del registro de datos constantes, seleccione un registro de datos constantes bibliográficos guardado que se aplicará automáticamente al nuevo registro bibliográfico. Este menú contiene un campo de texto de autosugerencia. Las autosugerencias de registros de datos constantes bibliográficos disponibles comienzan con la primera pulsación de tecla en el campo de texto.
- Haga clic en Crear. Se abre la pantalla del editor MARC con su nuevo registro.
Si ha seleccionado un registro de datos constantes bibliográficos guardado, aparecerá un mensaje de confirmación con el nombre del registro de datos constantes aplicado y el campo o campos superpuestos del registro de datos constantes. - Actualice el registro bibliográfico con la información de su institución.
- En el menú desplegable Guardar, seleccione una de las siguientes opciones:
- Añadir registro a WorldCat - Añade el registro a WorldCat
- Add Record and Set WorldCat Holding - Adds the record to WorldCat and sets a WorldCat holding by adding your library's OCLC institution symbol to the record
- Add Record and Set Holding Audience Level (WMS libraries only) - Adds the record to WorldCat and allows the user to set an audience holding level. Only audience levels that are enabled in the Institution Settings will be displayed in the dropdown
Note: An audience level can only be set or changed for a bibliographic record if no LHRs are linked to that bibliographic record.
- Si hay algún error en el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita los pasos 6 y 7.