Crear registros bibliográficos de WorldCat
Descripción
Puede crear un registro bibliográfico de WorldCat en MARC 21 utilizando una plantilla de tipo de material basada en las Reglas de catalogación angloamericanas (AACR2) o en la Descripción y acceso a los recursos (RDA).
Valores y valores predeterminados rellenados previamente
Al crear un registro con una plantilla de tipo de material, el sistema rellena previamente estos valores predeterminados en el nuevo registro:
- Campo 040 — subcampos a y c que contienen el símbolo de su institución y un subcampo b en blanco
- Campos fijos de MARC — Los valores predeterminados son apropiados para el tipo de registro.
Según su perfil de catalogación (LC, Dewey, etc.), el sistema también crea los campos variables aplicables:
- Campo de signatura topográfica — un campo en blanco 055, 070, 080, 086, 090, 092 o 096.
- Campo 049 — se completa automáticamente con el código predeterminado de existencias de la biblioteca. Ver Establecer el código de existencias de la biblioteca para registros MARC 21.
Inserción de caracteres delimitadores en campos
Al actualizar campos de registros bibliográficos, es posible que sea necesario utilizar soluciones temporales para la inclusión de determinados caracteres especiales y símbolos.
- El símbolo del signo de dólar estadounidense ($) se utiliza como delimitador para indicar un nuevo subcampo en el Administrador de registros, y debe ser reemplazado por dos símbolos del signo de dólar ($$) si se incluye como no delimitador. Ejemplo: para usar el título estilizado Ca$h en un campo 245, se ingresaría como Ca$$h.
Crear un registro bibliográfico de WorldCat en MARC 21 con una plantilla de tipo de material
- En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Crear registro.
- Verifique que los valores predeterminados de Tipo dedatos, Editor de registros y Formato sean correctos. De lo contrario, seleccione la(s) opción(es) correspondiente(s).
Nota: Los valores predeterminados de Tipo de datos, Editor de registros y Formato se establecen en Preferencias de usuario > Trabajo con registros. - En la lista desplegable Tipo de material, seleccione un tipo de material.
- Libro
- Archivo informático
- Recursos continuos
- Mapa
- Material mixto
- Partitura
- Grabación sonora
- Material visual
- (Opcional) En el menú desplegable Nombre de registro de datos constantes, seleccione un registro de plantillas bibliográficos guardado para que se aplique automáticamente al nuevo registro bibliográfico. Este menú contiene un campo de texto de sugerencia automática. Las sugerencias automáticas para los registros bibliográficos de plantillas disponibles comienzan con la primera pulsación de tecla en el campo de texto.
- Haga clic en Crear. Se abre la pantalla del editor de MARC con su nuevo registro.
Si seleccionó un registro de plantillas bibliográficos guardado, aparecerá un mensaje de confirmación con el nombre del registro de plantillas aplicado y el (los) campo(s) superpuesto(s) del registro de plantillas. - Actualice el registro bibliográfico con la información de su institución.
- En el menú desplegable Guardar, seleccione una de las siguientes opciones:
- Agregar registro a WorldCat : agrega el registro a WorldCat .
- Agregar registro y configurar existencias de WorldCat : agrega el registro a WorldCat y configura una existencia en WorldCat agregando el símbolo de la institución de OCLC de su biblioteca al registro
- Agregar registro y establecer nivel de audiencia de existencias (solo bibliotecas WMS): agrega el registro a WorldCat y permite al usuario establecer un nivel de audiencia de existencias. Solo se mostrarán en el menú desplegable los niveles de audiencia que estén habilitados en la configuración de la institución
Nota: Solo se puede establecer o cambiar un nivel de audiencia para un registro bibliográfico si no hay ningún LHR vinculado a ese registro bibliográfico.
- Si hay algún error en el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita los pasos 6 y 7.
Tipo de material no admitido
Algunos tipos de materiales que tal vez desee agregar no se pueden seleccionar durante la creación, p. ej. Libros electrónicos. Sin embargo, puede agregar un registro para un tipo de material no admitido siguiendo los pasos a continuación:
- En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Crear registro.
- Para el Tipo, seleccione Vista MARC 21 .
- Seleccione un formato para el registro que está creando.
- AACR2
- RDA (predeterminado)
- En la lista desplegable Tipo de material, seleccione el tipo de material más parecido al registro que está creando. Ejemplo: si está creando un libro electrónico, elija el tipo de material Libro.
- Haga clic en Crear.
- Cambie los códigos y agregue campos que sean específicos del tipo de material que está agregando (por ejemplo, 856 para libros electrónicos).
- En el menú desplegable Guardar, seleccione una de las siguientes opciones:
- Agregar registro a WorldCat : agrega el registro a WorldCat .
- Agregar registro y configurar existencias de WorldCat : agrega el registro a WorldCat y configura una existencia en WorldCat agregando el símbolo de la institución de OCLC de su biblioteca al registro
- Agregar registro y establecer nivel de audiencia de existencias (solo bibliotecas WMS): agrega el registro a WorldCat y permite al usuario establecer un nivel de audiencia de existencias. Solo se mostrarán en el menú desplegable los niveles de audiencia que estén habilitados en la configuración de la institución
Nota: Solo se puede establecer o cambiar un nivel de audiencia para un registro bibliográfico si no hay ningún LHR vinculado a ese registro bibliográfico.
- Si hay algún error en el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 7.