Perfeccione los resultados de los informes con el Diseñador de informes

Crear una regla de formato condicional

1. En el informe abierto, haga clic en Diseño para mostrar el informe en modo Diseño.
2. Vaya a Análisis > Condicional > Nueva regla. Se abre el cuadro de diálogo Editor de reglas de formato.
3. En el cuadro de diálogo Editor de reglas de formato:
   • Introduzca un nombre para la regla de formato condicional.
   • (Opcional) Introduzca una descripción para la regla de formato condicional.
   • Haga clic en el botón Seleccionar objeto () y seleccione a qué desea aplicar la regla de formato condicional:
     • Seleccionar un objeto o variable - Si se selecciona, se abre el cuadro de diálogo Objetos disponibles. Seleccione un objeto de informe y haga clic en Aceptar.
     • Contenido de la celda - Si se selecciona, el formato condicional se aplicará a cualquier celda cuyo contenido coincida con la regla de formato condicional.
   • Seleccione un operador de consulta en la lista desplegable Operador.
   • Introduzca o seleccione el valor que activa la regla de formato condicional en el campo de texto Operandos. Para introducir un operando:
     • Introduzca un valor en el campo de texto Operandos.
       O
     • Pulse el botón Seleccionar operando () y, a continuación, pulse:
       • Seleccione un objeto o variable, seleccione un objeto de informe del cuadro de diálogo Objetos disponibles y, a continuación, haga clic en Aceptar.
         O
       • Seleccione Valores, seleccione el valor que activará el formato condicional en el cuadro de diálogo Lista de valores y, a continuación, haga clic en Aceptar.
   • (Opcional) Haga clic en el botón Añadir condición después de la condición actual () para añadir condiciones adicionales a la regla de formato. Puede eliminar una condición haciendo clic en el botón Eliminar condición ().
   • (Opcional) Haga clic en Añadir... para añadir una regla de formato condicional adicional.
   • Haga clic en Formato para abrir el cuadro de diálogo Mostrar reglas de formato.
     1. En el cuadro de diálogo Mostrar reglas de formato, defina el formato que aparecerá cuando se active la regla.
     2. Haga clic en OK cuando haya configurado el formato.
4. Haga clic en Aceptar para guardar la regla de formato condicional.

Aplicar una regla de formato condicional

Puede aplicar reglas de formato condicional desde la caja de herramientas Diseño o desde el menú contextual.

 Nota: Debe crear una regla de formato condicional para activar la opción Reglas de formato del menú contextual.

1. En el informe abierto, haga clic en Diseño para mostrar el informe en modo Diseño.
2. Seleccione el elemento del informe que desea formatear condicionalmente.
3. Vaya a Análisis > Condicional y, a continuación, haga clic en la flecha situada junto a Reglas de formato
4. Haga clic en la regla que desee aplicar en el menú desplegable. La regla de formato condicional se aplica al informe.

O

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el elemento del informe que desee formatear condicionalmente.
2. Haga clic en Reglas de formato > Administrar reglas. Se abre el cuadro de diálogo Formatos condicionales.
3. En el cuadro de diálogo Formatos condicionales, seleccione la regla que desea aplicar y haga clic en Aceptar. La regla de formato condicional se aplica al informe.

Gestión de reglas de formato condicional

Puede gestionar las reglas de formato condicional desde la caja de herramientas Diseño o desde el menú contextual.

 Nota: Debe crear una regla de formato condicional para activar la opción Reglas de formato del menú contextual.

1. En el informe abierto, haga clic en Diseño para mostrar el informe en modo Diseño.
2. Vaya a Análisis > Condicional, haga clic en la flecha situada junto a Reglas de formato y, a continuación, haga clic en Gestionar reglas en el menú desplegable. Se abre el cuadro de diálogo Formatos condicionales.
   O
   Haga clic con el botón derecho en cualquier elemento del informe y, a continuación, haga clic en Reglas de formato > Administrar reglas. Se abre el cuadro de diálogo Formatos condicionales.
3. Desde el cuadro de diálogo Formatos condicionales, puede realizar las siguientes acciones en las reglas de formato disponibles:
   1. Ordenar - Haga clic en el botón de flecha arriba o abajo para mover una regla más arriba o más abajo en la lista de reglas de formato.
   2. Editar
      1. Seleccione la regla de formato que desea editar y haga clic en Editar. Se abre el cuadro de diálogo Editor de reglas de formato.
      2. En el cuadro de diálogo Editor de reglas de formato, actualice la regla de formato según sea necesario.
      3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Editor de reglas de formato.
   3. Duplicar - Seleccione la regla de formato que desea duplicar y haga clic en Duplicar.
   4. Eliminar: seleccione la regla de formato que desea eliminar y haga clic en Eliminar. La regla de formato se elimina inmediatamente de la lista.
4. Haga clic en Aceptar para volver al informe.

Definir un control de entrada

 Nota: Si un botón aparece atenuado, significa que no se puede utilizar.

1. En el informe abierto, haga clic en Diseño para mostrar el informe en modo Diseño.
2. Vaya a Análisis > Filtros y haga clic en Controles de entrada. Se abre el cuadro de diálogo Seleccionar objeto del informe.
3. En el cuadro de diálogo Seleccionar objeto de informe que se abre, seleccione el objeto de informe que desea asignar al control de entrada y, a continuación, haga clic en Siguiente >. Se abre el cuadro de diálogo Elegir tipo de control.
4. En el cuadro de diálogo Elegir tipo de control:
   • Seleccione un formato de control de entrada.
     • Selección simple - Permite aplicar un valor del control de entrada a los resultados del informe. Seleccione un formato entre las opciones disponibles.
       • Campo de entrada - Utilice este formato en un objeto de informe de dimensión o medida en el que desee poder introducir directamente un nombre de valor en un campo de texto.
       • Cuadro combinado - Utilice este formato en un objeto de dimensión para seleccionar un valor de una lista de posibles valores.
       • Botones de radio - Utilice este formato en un objeto de dimensión para seleccionar un valor de un botón de radio.
       • Cuadro de lista - Utilice este formato en un objeto de dimensión para mostrar todos los valores disponibles de un cuadro de lista.
     • Selecciones múltiples - Permite aplicar múltiples valores del control de entrada a los resultados del informe. Seleccione un formato entre las opciones disponibles.
       • Casilla de verificación - Utilice este formato en un objeto de dimensión para seleccionar más de un valor de una lista de alternativas.
       • Cuadro de lista - Utilice este formato en un objeto de medida para crear una lista deslizante basada en el objeto de medida desde la que podrá seleccionar dos valores de un intervalo. Debe establecer los límites del intervalo y los valores por defecto.
   • Establezca las propiedades del control de entrada.
     • Lista de valores - Los valores disponibles para el control de entrada. Por defecto, se utilizan todos los valores del objeto de informe seleccionado. Si desea establecer un conjunto personalizado de valores, haga clic en el botón Seleccionar valores ().
     • Ordenar lista de valores: permite ordenar dinámicamente una lista de valores. Seleccione uno de los siguientes tipos en la lista desplegable.
       • Ninguno (por defecto)
       • Ascendente
       • Descendente
     • Permitir la selección de valores nulos: si se selecciona esta opción, se podrán seleccionar valores nulos (por ejemplo, [NULL_VALUE]) para los formatos de control de entrada Cuadro combinado, Botones de opción y Casilla de verificación.
     • Valor(es) por defecto - Los valores por defecto que el control de entrada utiliza para filtrar el elemento de informe asociado. Para seleccionar los valores por defecto:
       1. Seleccione Seleccionar valores en la lista desplegable. Se abre el cuadro de diálogo Valores por defecto.
       2. Seleccione el valor o valores que desea aplicar por defecto.
       3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Valores por defecto.
     • Restablecer al actualizar - Si se selecciona, el valor por defecto del control de entrada se actualiza automáticamente cuando se actualiza el informe.
     • Operadores de filtrado: seleccione de la lista desplegable el operador de consulta que utiliza el control de entrada para filtrar los elementos del informe asociados.
5. Haga clic en Siguiente >.
6. En el panel Asignar elementos del informe:
   • Seleccione Todo el documento para asignar el control de entrada como control de entrada del documento. Los controles de entrada de documentos cambian los resultados del informe en todas las pestañas del mismo.
   • Seleccione Informe actual para asignar el control de entrada como control de entrada de informe. Los controles de entrada de informes sólo cambian los resultados del informe en la pestaña seleccionada.
7. Haga clic en Finalizar. El control de entrada aparece en el panel Controles de entrada.

Editar un control de entrada

1. En el informe abierto, haga clic en Diseño para mostrar el informe en modo Diseño.
2. Haga clic en el botón Controles de entrada () para ver todos los controles de entrada asignados actualmente al informe.
3. Localice el control de entrada que desea editar y haga clic en el botón Editar () para abrir el cuadro de diálogo Editar control de entrada.
4. En el cuadro de diálogo Editar control de entrada, actualice los campos y la información correspondientes.
5. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Eliminar un control de entrada

1. En el informe abierto, haga clic en Diseño para mostrar el informe en modo Diseño.

Haga clic en el botón Controles de entrada () para ver todos los controles de entrada asignados actualmente al informe.

1. Localice el control de entrada que desea editar y haga clic en el botón Eliminar (). Se abre un cuadro de diálogo de confirmación.
2. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Sí para eliminar el control de entrada.

Añadir un filtro

1. En el informe abierto, haga clic en Diseño para mostrar el informe en modo Diseño.
2. Vaya a Análisis > Filtros, haga clic en la flecha situada junto a Reglas de formato y, a continuación, haga clic en Añadir filtro en el menú desplegable. Se abre el cuadro de diálogo Filtro de informes.
   O
   Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar del informe y, a continuación, haga clic en Filtro > Añadir filtro. Se abre el cuadro de diálogo Filtro de informes.
3. En el cuadro de diálogo Filtro de informe, haga clic en Añadir filtro. Se abre el cuadro de diálogo Objetos disponibles.
4. En el cuadro de diálogo Objetos disponibles, seleccione el objeto de informe que desea añadir como filtro al informe.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Objetos disponibles. Todos los valores disponibles para el objeto de informe seleccionado como filtro son visibles en el cuadro de diálogo Filtro de informe.
6. Seleccione el valor que desea aplicar al informe.
   • Para seleccionar más de un valor, seleccione el primer valor y, a continuación, mantenga pulsada la tecla CTRL y seleccione los valores restantes que desee incluir.
7. Repita los pasos 4 a 8 para aplicar filtros adicionales al informe. Cuando se aplican filtros adicionales, se unen con un AND. Haga doble clic en la AND para cambiarla a OR.
8. Haga clic en Aceptar. El filtro y todos los valores seleccionados se aplican automáticamente al informe.

Añadir un filtro rápidamente

1. En el informe abierto, haga clic en Diseño para mostrar el informe en modo Diseño.
2. Haga clic para resaltar la columna sobre la que desea filtrar los resultados.
3. Haga clic con el botón derecho y, a continuación, en Filtro > Añadir filtro. El cuadro de diálogo Filtro de informe se abre con el objeto de informe ya añadido a cualquier elemento de filtro existente con un AND.
4. Seleccione el valor que desea aplicar al informe.
   • Para seleccionar más de un valor, seleccione el primer valor y, a continuación, mantenga pulsada la tecla CTRL y seleccione los valores restantes que desee incluir.
5. Haga clic en Aceptar. El filtro y todos los valores seleccionados se aplican automáticamente al informe.

Añadir un filtro anidado

Los filtros de consulta anidados permiten crear condiciones de filtrado más complejas de lo que es posible cuando se combinan filtros en el mismo nivel.

Al anidar filtros, se establece el orden en que se evalúan. Por ejemplo, puede devolver los datos dados por dos filtros de consulta unidos en una relación OR (donde una condición de filtro o la otra es verdadera) y luego restringir aún más estos datos aplicándoles otro filtro. En este caso, se anidan los dos filtros en una relación OR y luego se comparan con el otro filtro en una relación AND.

Ejemplo: Filtrar todos los artículos retirados y devueltos de una estantería temporal o permanente específica por la fecha en que el artículo fue retirado o devuelto.

1. En el informe abierto, haga clic en Diseño para mostrar el informe en modo Diseño.
2. Vaya a Análisis > Filtros, haga clic en la flecha situada junto a Reglas de formato y, a continuación, haga clic en Añadir filtro en el menú desplegable. Se abre el cuadro de diálogo Filtro de informes.
   O
   Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar del informe y, a continuación, haga clic en Filtro > Añadir filtro. Se abre el cuadro de diálogo Filtro de informes.
3. En el cuadro de diálogo Filtro de informe, haga clic en Añadir filtro. Se abre el cuadro de diálogo Objetos disponibles.
4. En el cuadro de diálogo Objetos disponibles, seleccione Fecha del evento y haga clic en Aceptar.
5. Seleccione Entre en la lista desplegable Operadores de consulta.
6. Haga clic en el botón Añadir filtro an idado () para añadir un filtro anidado. Por defecto, los filtros anidados se unen con OR. Haga doble clic en el OR para cambiarlo a AND.
7. Haga clic en Añadir filtro, seleccione Ubicación temporal de la estantería de artículos y, a continuación, haga clic en Aceptar. Para seleccionar más de un valor, seleccione el primer valor y, a continuación, mantenga pulsada la tecla CTRL y seleccione los valores restantes que desee incluir.
8. Seleccione una ubicación de estantería temporal de artículos de las ubicaciones disponibles y, a continuación, haga clic en > para seleccionar.
9. Haga clic en Añadir filtro, seleccione Ubicación permanente de la estantería y, a continuación, haga clic en Aceptar. Para seleccionar más de un valor, seleccione el primer valor y, a continuación, mantenga pulsada la tecla CTRL y seleccione los valores restantes que desee incluir.
10. Seleccione una ubicación de estantería permanente de artículos entre las ubicaciones disponibles y, a continuación, haga clic en > para seleccionar.
11. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Objetos disponibles. Todos los valores disponibles para el objeto de informe seleccionado como filtro son visibles en el cuadro de diálogo Filtro de informe.

Editar un filtro

1. En el informe abierto, haga clic en Diseño para mostrar el informe en modo Diseño.
2. Vaya a Análisis > Filtros, haga clic en la flecha situada junto a Reglas de formato y, a continuación, haga clic en Editar filtro.
   O
   Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar del informe y, a continuación, haga clic en Filtro > Editar filtro. Se abre el cuadro de diálogo Filtro de informes.
3. Actualice el filtro existente según sea necesario o añada un filtro adicional.
4. Haga clic en Aceptar para guardar las actualizaciones.

Eliminar un filtro

1. En el informe abierto, haga clic en Diseño para mostrar el informe en modo Diseño.
2. Vaya a Análisis > Filtros, haga clic en la flecha situada junto a Reglas de formato. y, a continuación, haga clic en Eliminar filtro.
   O
   Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar del informe y, a continuación, haga clic en Filtro > Eliminar filtro. Se abre el cuadro de diálogo Filtro de informes.
3. Haga clic en Sí en el cuadro de diálogo Inteligencia Web para confirmar que desea eliminar el filtro. Los filtros aplicados al informe se eliminan inmediatamente.

Añadir una clasificación

1. En el informe abierto, haga clic en Diseño para mostrar el informe en modo Diseño.
2. Haga clic en cualquier parte del informe y vaya a Análisis > Filtros > Clasificación. Se abre el cuadro de diálogo Clasificación.
   O
   Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar del informe y, a continuación, haga clic en Clasificación > Añadir clasificación. Se abre el cuadro de diálogo Clasificación.
3. En el cuadro de diálogo Clasificación:
   • Seleccione Top e introduzca el número de valores que desea clasificar para ordenar los valores más altos de la columna.
     O
     Seleccione Abajo e introduzca el número de valores que desea clasificar para ordenar los valores más bajos de la columna.
      Nota: Por defecto, se selecciona Arriba y se introduce 3 como número de valores cuando se abre el cuadro de diálogo Clasificación.
   • Seleccione la medida en la que se basa la clasificación en la lista desplegable Basado en.
   • Seleccione una dimensión de la lista desplegable Clasificado por para clasificar por una dimensión concreta en lugar de por todas las dimensiones del informe.
     • Si especifica una dimensión de clasificación, los valores agregados del parámetro Basado en, calculados para la dimensión, determinan la clasificación.
     • Si no se especifica una dimensión de clasificación, la clasificación devuelve las filas superior/inferior del informe en función de la medida.
   • Seleccione un modo de cálculo de rango en la lista desplegable Modo de cálculo.
     • Recuento (por defecto) - La clasificación devuelve los registros superiores/inferiores en función de la medida especificada como parámetro Basado en (por ejemplo, los 3 primeros países por ingresos generados, las 3 combinaciones de año/trimestre inferiores por ingresos generados).
     • Porcentaje - La clasificación devuelve el porcentaje superior/inferior del número total de registros en función de la medida especificada como parámetro Basado en (por ejemplo, si hay 100 registros y clasifica el 10% superior, la clasificación devuelve los 10 registros superiores).
     • Suma acumulada - La clasificación devuelve los registros superior/inferior, para los que la suma acumulada de la medida especificada como parámetro Basado en no supera el valor especificado en el superior/inferior.
     • Porcentaje acumulado - La clasificación devuelve los registros superior/inferior, para los que la suma acumulada de la medida especificada como parámetro Basado en no supera el n% del total de la medida, especificada en el superior/inferior.
4. Haga clic en Aceptar.

Eliminar una clasificación

1. En el informe abierto, haga clic en Diseño para mostrar el informe en modo Diseño.
2. Haga clic en cualquier lugar del informe, vaya a Análisis > Filtros y, a continuación, haga clic en la flecha situada junto a Clasificación.
3. Haga clic en Eliminar clasificación en el menú desplegable. La clasificación aplicada se elimina inmediatamente.

O

Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar del informe y, a continuación, haga clic en Clasificación > Eliminar clasificación. La clasificación aplicada se elimina inmediatamente.

Crear un gráfico

1. En el informe abierto, haga clic en Diseño para mostrar el informe en modo Diseño.
2. Vaya a Elementos del informe > Gráfico y seleccione el tipo de gráfico que desea insertar.
3. Haga clic en el informe para insertar el gráfico seleccionado. Puede reposicionar el gráfico después de colocarlo inicialmente.
4. Elija los datos que desea visualizar.
   • Haga clic en el botón Objetos disponibles ( ) y arrastre los objetos deseados directamente al gráfico. El sistema determinará automáticamente cómo mostrar los datos en función del tipo de gráfico seleccionado.
     O
   • Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y seleccione Asignar datos... en el menú contextual para abrir el cuadro de diálogo Asignar datos.... En el cuadro de diálogo Asignar datos..., seleccione los elementos de datos que desea mostrar para áreas específicas del gráfico utilizando los menús desplegables. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado de actualizar el gráfico.

Convertir una tabla en un gráfico

Puede convertir una tabla en un gráfico para visualizar los datos del informe.

1. En el informe abierto, haga clic en Diseño para mostrar el informe en modo Diseño.
2. Haga clic en la tabla para seleccionarla y, a continuación, vaya a Elemento del informe > Herramientas > Convertir en.
3. Seleccione un tipo de gráfico en la lista desplegable Convertir en. Todos los datos del informe se convierten en el gráfico seleccionado.
   • Gráfico de columnas
   • Gráfico lineal
   • Gráfico circular
    Nota: La función Convertir en incluye todos los datos de la tabla en el tipo de gráfico seleccionado.
4. (Opcional) Seleccione Más transformaciones... en la lista desplegable Convertir en para abrir el cuadro de diálogo Convertir en. El cuadro de diálogo Convertir en le permite especificar los datos que desea incluir en el gráfico.
   
   En el cuadro de diálogo Convertir en:
   1. Seleccione el tipo de gráfico en el que desea convertir la tabla en la navegación de la izquierda.
   2. (Opcional) Seleccione un subtipo de gráfico. Por defecto, se selecciona el subtipo de gráfico básico (por ejemplo, Columna > Column Chart).
   3. Haga clic en X para eliminar los valores del Eje Categoría que no desee incluir en el gráfico.
   4. Haga clic en Aceptar para convertir la tabla en un gráfico.

Estilizar un gráfico

Puede elegir entre varias opciones de formato, como paletas de colores, estilos de gráficos y opciones de formato detalladas. Las opciones de formato disponibles dependen del tipo de gráfico seleccionado.

1. En el informe abierto, haga clic en Diseño para mostrar el informe en modo Diseño.
2. Vaya a la pestaña Formato y haga clic en el gráfico para seleccionarlo. Aparece una pestaña Estilo de gráfico cuando selecciona su gráfico. La pestaña Estilo de gráfico ofrece las siguientes opciones:
   • Estilo de paleta - Utilice el desplegable para aplicar un esquema de color diferente a su gráfico.
   • Formatear estilo de gráfico () - Haga clic en este botón para seleccionar un estilo de gráfico diferente (por ejemplo, Alto contraste).
   • Formatear Grá fico () - Haga clic en este botón para abrir el cuadro de diálogo Formatear Gráfico, que proporciona acceso a toda la gama de opciones para ajustar la apariencia de su gráfico. Las opciones disponibles en el cuadro de diálogo Formato de gráfico dependen del formato de gráfico que haya seleccionado.
     • Puede seleccionar qué área del gráfico desea formatear en la lista desplegable Seleccionar área del gráfico.
     • Haga clic en Aceptar para ver los resultados de sus cambios.

Eliminar un gráfico

1. En el informe abierto, haga clic en Diseño para mostrar el informe en modo Diseño.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y seleccione Eliminar en el menú contextual. El gráfico se borra automáticamente.