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Materiales borrados

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Utilice esta pantalla para establecer un período de retención para los materiales borrados en Circulación de WorldShare.

Utilice esta pantalla para establecer un periodo de retención para los Materiales borrados.

 Nota: El periodo máximo de conservación de los Materiales borrados es de 12.000 meses (1.000 años).

  • Los materiales borrados de WMS no se mostrarán al público, pero serán guardados por el sistema.
  • Hasta que el material sea purgado del sistema, el personal podrá recuperarlo por código de barras en WMS.
  • El trabajo de todo el sistema para purgar los materiales borrados se ejecuta todos los domingos. Los elementos eliminados se conservarán hasta que se ejecute el trabajo.
  • El sistema conserva los códigos de barras antiguos hasta que se purgan los elementos eliminados.
  • El estado de un elemento eliminado es Descartado.
  • Es posible que un código de barras borrado no pueda reutilizarse hasta que el material haya sido purgado.

Notas: 

  • Un material Descartado con código de barras sólo será eliminado por Circulación de WorldShare si el estado anterior del material era Disponible, No disponible o Faltante. Si un artículo se encuentra en cualquier otro estado, debe registrarlo en su lugar de retención para liberarlo.
  • El sistema no borrará un material Descartado de un contenedor si éste aún existe. Saque el artículo de su contenedor antes de retirarlo de la colección.
  • Es posible que tenga que registrar materiales en estado Reclamado o Perdido para borrar el recuento de reclamaciones del usuario antes de retirar el material de la colección. Una reclamación no puede eliminarse de la cuenta del usuario una vez borrado el registro del material.

Campos de Materiales borrados.​​​​​​

  • Conservar Materiales borrados durante: El tiempo que se conservarán los materiales borrados. Se recomienda conservar los materiales borrados durante un mínimo de dos semanas. Introduzca 0 para purgar los elementos eliminados la próxima vez que se ejecute el trabajo de todo el sistema.