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Comenzar a trabajar

Si necesita acceso al Administrador de colección (la ficha Metadatos en la interfaz de WorldShare), siga los pasos para Crear una cuenta de Administrador de colección .

 Este proveedor tiene colecciones catalogadas por OCLC . Si su biblioteca no tiene una suscripción de catalogación, consulte Opciones para bibliotecas sin suscripción de catalogación. Utilice las instrucciones a continuación para obtener información específica de este proveedor.

Nombres e ID de colecciones

Hay muchas colecciones en la base de conocimiento global de WorldCat . Utilice los datos de colección de la tabla como ayuda para encontrar las colecciones relevantes. Si su colección no aparece cuando realiza una búsqueda en el Administrador de colecciones, intente ingresar una raíz y un asterisco (*) como operador de truncamiento. Por ejemplo: Wiley AGU*

Las colecciones de Wiley tienen nombres similares en el Administrador de colecciones, pero presentan pequeñas diferencias con los nombres de colección utilizados por su proveedor.

Nombre(s) de colección para la búsqueda ID(s) de colección para la búsqueda Notas sobre la(s) colección(es)
Wiley AGU Book Series, o Wiley AGU* wiley.agubookseries

Esta colección contiene todos los títulos de la American Geophysical Union publicados con Wiley. Seleccione la colección. Ver Seleccionar una colección de la base de conocimiento incompleta.
Wiley Blackwell Reference Online, o Wiley Blackwell* wiley.bro

Esta es la colección completa de Blackwell Reference Online con actualizaciones mensuales. Seleccione la colección o modifíquela para que coincida con su subconjunto de títulos. Consulte Seleccionar una colección de la base de conocimiento completa Seleccionar una colección de la base de conocimiento completa o Modificar una colección para seleccionar su subconjunto de títulos.
Wiley Frontlist* wiley.front[AAAA]
wiley.front[múltiple]		 Estas colecciones están disponibles para los clientes que realicen compras de temas de portada o compras anuales de temas de portada (2015 y posteriores). Cada mes se agregan nuevos títulos.
Libros en línea de Wiley UBCM* wiley.ubcmall
wiley.ubcm[múltiple]

Si su institución adquirió el paquete completo de la UBCM, seleccione la colección mientras dure su suscripción. Ver Seleccionar una colección de la base de conocimiento incompleta Seleccionar una colección de la base de conocimiento completa. Nota:

  • En el Administrador de colecciones, tendrá la opción de agregar una nota a su colección y asignar notas de colección a sus registros en Personalizar registros. La nota le ayudará a identificar los títulos UBCM. Ver Obtener registros MARC de WorldCat para las colecciones de la base de conocimiento.
  • Cuando finalice su suscripción, anule la selección de la colección en el Administrador de colecciones. Tendrá la opción de recibir registros "borrados". Si lo desea, puede usarlos para eliminar registros de su sistema.

Para agregar sus títulos de acceso perpetuo cuando finalice su suscripción, cree una colección de socios de catalogación a través del Administrador de colecciones y solicite a Wiley que envíe una factura electrónica a OCLC con la información de su título. Ver Colecciones de socios de catalogación.
Wiley Online Library* wiley.backlist[múltiple] Las colecciones del fondo están disponibles para temas específicos.
Wiley Online Library* wiley.books

Los clientes pueden modificar manualmente esta colección para que coincida con su subconjunto de títulos. Los clientes de la UBCM no deben utilizar esta colección.

Consulte Modificar una colección para seleccionar su subconjunto de títulos.
Principales obras de referencia de Wiley en línea wiley.mrw

Seleccione o modifique la colección para que coincida con su subconjunto de títulos de las principales obras de referencia (eMRW).

Consulte Seleccionar una colección de la base de conocimiento completa Seleccionar una colección de la base de conocimiento completa o Modificar una colección para seleccionar su subconjunto de títulos.

Agregar las colecciones a su base de conocimiento

Elija un método para agregar o crear una colección de la base de conocimiento:

Elija las instrucciones que se ajusten a sus necesidades

Obtener registros MARC de WorldCat

La entrega de registros está disponible para bibliotecas con y sin una suscripción a la catalogación y metadatos de OCLC .

Habilite la entrega de registros MARC en la configuración de la institución

  1. Navegue a Configuración > Registros MARC.
  2. Seleccione Sí para habilitar la entrega de registros MARC .

Una vez que habilite la entrega de registros, aparecerán fichas de configuraciones: Personalizar registros, Actualizaciones de WorldCat , Entrega de registros, Opciones de socios de catalogación. Puede dejar la configuración predeterminada o personalizar sus registros. De manera predeterminada, se incluirá lo siguiente en sus registros:

Personalice su perfil de registro (opcional)

Defina las personalizaciones que se aplicarán a todas sus colecciones en la pestaña Personalizar registros. Para obtener más información, consulte Configurar los ajustes de los registros MARC de la institución para las colecciones de la base de conocimiento.

Personalización de registros predeterminada y definida con frecuencia

De manera predeterminada, los siguientes campos y datos se incluirán en sus registros:

  • 049 $a: Código de existencias de la biblioteca (Por ejemplo: MAIN)
  • 590 $a: Nombre del proveedor
  • 590 $b: Nombre de la colección

Personalización de registros definida con frecuencia:

Borrar campos:

  • 029

Agregar campos:

  • 945 $a: Tipo de transacción – Nueva, actualizada, borrada
  • 740 $a: notas de nivel de colección. Nota: si asigna notas a nivel de colección a un campo en sus registros, recuerde agregar una nota dentro de una o más de sus colecciones.

Campo 856 de la colección de la base de conocimiento:

  • Agregar subcampo: z
  • Ingrese texto de formato libre: Haga clic aquí para acceder (Sus enlaces 856 incluirán $zHaga clic aquí para acceder)

Habilitar la configuración de registro de nivel de colección

  1. Busque la colección y ábrala. Expandir el acordeón de existencias y registros MARC .

  2. Elija Usar la configuración de la institución: [La configuración de su institución se mostrará aquí].

Después de habilitar la entrega de registros en la colección, verá las siguientes pestañas de configuración: Personalizar registros, Entrega de registros. Puede dejar la configuración predeterminada o configurar los ajustes de nivel de colección.

Configurar parámetros de nivel de colección (opcional)

Defina la configuración de nivel de colección, si lo desea. A continuación se enumeran algunas configuraciones utilizadas con frecuencia. Para obtener más información, consulte Habilitar la entrega de registros dentro de su colección.

Configurar la entrega de archivos separados

Muchas bibliotecas eligen que su archivo de registros se entregue en un archivo separado. Para configurar la entrega de archivos separados:

  1. Haga clic en la ficha Entrega de registros y busque la configuración de Salida del archivo de entrega. Seleccione Cambiar para entregar los registros de esta colección en un archivo aparte.
  2. En la pantalla emergente Plantillas de entrega de registros, seleccione Entregar registros para esta colección en un archivo aparte. 
  3. Especifique un nombre de archivo que ya exista o ingrese un nuevo nombre de archivo para el uso de registros mediante la plantilla de entrega de registros.
 
Excluir registros que ya tienen existencias establecidas en WorldCat
Solucionar problemas de entrega de registros MARC
  1. ¿Se seleccionó la cantidad correcta de títulos en sus colecciones?
    • Una vez que se haya procesado el envío de existencias, se debe seleccionar la cantidad correcta de títulos en el plazo de una semana. No seleccione la colección manualmente a menos que se le indique explícitamente.  Si selecciona las colecciones de forma manual, se producirá un retraso significativo en el procesamiento de las noticias en tiempo real de existencias.
  2. ¿Habilitó los registros MARC a nivel de la institución?
    • Navegue hasta Administrador de colecciones > Configuración > Registros MARC y asegúrese de que la opción Habilitar la entrega de registros MARC esté establecida en Sí.
  3. ¿Habilitó la entrega de registros MARC dentro de la colección?
    • Navegue hasta la colección y expanda Existencias y registros MARC.  Asegúrese de que la opción Activar entrega de registros MARC esté establecida en Usar la configuración de la institución.
  4. ¿La frecuencia de entrega de registros está establecida en diariamente?
    • Recuerde que la frecuencia de entrega se puede establecer por colección y que esta configuración a nivel de colección sustituirá a la frecuencia de entrega a nivel de institución establecida en Administrador de colecciones> Configuración. Si configura la entrega de registros semanal o mensual de su colección, tendrán que esperar hasta su primera entrega.  Si cambia la entrega a Diaria, se activa una entrega inicial.  Después de recibir esta entrega inicial, puede configurarla para que sea Mensual o Semanal para la entrega continua de registros, si es necesario.

Versión en PDF. También disponible en: français | English  | 한국어 | 中文(简体) | 中文(繁體) 

Administrar existencias de WorldCat

El mantenimiento de existencias de WorldCat está disponible solo para bibliotecas que tengan una suscripción a la catalogación y metadatos de OCLC .

  1. Navegue hasta Configuración de la institución > Existencias de WorldCat .
  2. Establecer Mantener existencias en WorldCat en Sí.

La configuración de nivel de colección para las colecciones de la base de conocimiento estará habilitada de forma predeterminada. Para obtener instrucciones detalladas, consulte Configuración de la institución, existencias de WorldCat.

Descargar archivos

Descargue sus archivos y registros usando Mis archivos, ubicado debajo de la ficha Metadatos en la interfaz de WorldShare. No necesita credenciales adicionales para descargar registros desde la interfaz de WorldShare.

Consulte Descargar archivos en Mis archivos para obtener instrucciones completas o siga estos pasos básicos:

  1. Inicie sesión en la interfaz de WorldShare y navegue hasta Metadatos > Mis archivos.
  2. Haga clic en Descargas .
  3. Utilice las opciones para filtrar la lista de archivos. Haga clic en Descargar para descargar su archivo.

Además, consulte  Descargar archivos con FTP para conocer las opciones de FTP/sFTP para descargar archivos y registros.