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Mostrar sus materiales en Google Académico

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Haga emerger los títulos de revistas de su base de conocimiento en Google Académico configurando los ajustes de Google Académico desde la Configuración de la institución del Administrador de colecciones.

Cómo establecer la configuración de Google Académico

Aplica a: Colecciones de la base de conocimiento.

Las bibliotecas pueden aumentar la capacidad de descubrimiento de sus recursos mostrando sus existencias en los resultados de búsqueda de Google Académico.

 Nota: debe tener una suscripción a la OCLC cataloging para que sus materiales puedan aparecer en Google Académico.  Si su biblioteca no tiene una Suscripción a la catalogación de OCLC , puede solicitar más información completando el formulario que se encuentra en la página de Suscripción a la catalogación y metadatos de OCLC .

Las colecciones de la base de conocimiento en el Administrador de Colecciones de WorldShare hacen esto posible a través del sistema de resolución de enlaces OpenURL de OCLC (incluido con el Administrador de Licencias de WorldShare, los Servicios de Administración WorldShare y WorldCat Discovery).

 Nota: si va a cambiar al Administrador de colecciones de la base de conocimiento después de usar un producto diferente para los enlaces de Google Académico, comuníquese con su proveedor anterior y pídale que elimine su registro y registro antiguos de Google Académico. Una vez que su proveedor anterior realice cambios por su parte, el proceso de actualización automática de Google Académico tardará al menos dos semanas en reconocer los cambios.

1. Habilite Google Académico

  • Navegue a Configuración de la institución > Proxy y autenticación > Google Académico. Seleccione Sí para habilitar Google Académico.
  • Una vez que habilite Google Académico en la configuración de la institución, la configuración predeterminada estará operativa en la configuración de sus colecciones.
  • Los datos de su biblioteca y de sus títulos no estarán visibles en Google Académico durante aproximadamente dos semanas, dependiendo del día en que realice los cambios en el Administrador de colecciones. Consulte la información que se incluye a continuación para obtener más detalles.
    Pestaña de Google Académico - Imagen

    Ejemplo: ficha de Google Académico

2. Ingrese o verifique información para los siguientes campos

  • Nombre de visualización de la biblioteca: este es el nombre de visualización que verán los usuarios cuando busquen su biblioteca en la configuración de enlaces de biblioteca de Google Académico. La información proviene de la configuración del registro de WorldCat en Configuración del servicio de OCLC . Si desea cambiar el nombre para mostrar de la biblioteca, consulte las instrucciones a continuación.
  • Palabras clave: puede ingresar hasta cinco palabras clave separadas por espacios que sean diferentes del nombre de la biblioteca ("biblioteca" está implícito, por lo que no es necesario incluirlo) para ayudar a los usuarios finales a encontrar su biblioteca en la configuración de enlaces a bibliotecas de Google Académico. Estos son opcionales, pero se recomiendan si el nombre para mostrar de su biblioteca es diferente del nombre por el cual los usuarios conocen su biblioteca. El campo Palabras clave permite los siguientes caracteres especiales: & - : @ y /.

  • Nombre y correo electrónico de contacto: Los requerimos solo con fines de soporte técnico y no están a disposición del público.

  • Etiqueta de enlace de texto completo e impresión de etiqueta de enlace: Estos campos le permiten elegir qué etiquetas de texto se mostrarán en los resultados de Google Académico para acceder al enlace de su institución al texto completo y a la opción de impresión. Algunas bibliotecas eligen tener un texto diferente para los materiales electrónicos e impresos, pero usted puede ingresar el mismo texto para cada uno.

    Ingrese una etiqueta de 25 caracteres o menos.

    Texto de ejemplo de bibliotecas:

    • Consígalo en la biblioteca de OCLC

    • Encuéntrelo en Oakland City U

    • Texto completo en su biblioteca

    • ¡Encuéntrelo! @OHIO University
       

  • URL base de OpenURL : ingrese la URL del sistema de resolución que apunta a la base de conocimiento de WorldCat de su biblioteca. La URL base de su institución debe tener la forma http://yourlibrary.on.worldcat.org/atoztitles/link. Simplemente agregue /enlace al final de la URL de la lista de revistas de la A a la Z . Para encontrar su URL base , inicie sesión en Configuración de servicios de OCLC. Si su URL base tiene el formato http://yourlibrary.worldcat.org/openurlresolver, está utilizando la versión anterior de la resolución de enlaces de OCLC (1.0) y debe migrar a la versión 2.1. Consulte el sistema de resolución de enlaces de OCLC para obtener más detalles.

    Nota: La base de conocimiento solo puede exportar existencias a Google Académico cuando la base de conocimiento es la fuente del sistema de resolución de OpenURL de su biblioteca. Si su biblioteca desea que Google Académico apunte a un sistema de resolución de OpenURL que no sea de OCLC , la recolección de Google Académico se realizará desde el sitio de ese servicio.

  • Opciones de OpenURL: puede elegir qué tipos de solicitudes de OpenURL aceptará y debe elegir al menos una. Los tipos habilitados determinan a qué materiales podrán acceder los usuarios finales. Por ejemplo, si elige Solo DOI, las solicitudes incluirán solo un DOI. Por lo tanto, si un material no tiene un DOI asociado en la base de conocimiento, el usuario final no obtendrá un enlace a ese material. Habilitar todas proporcionará la mayor cantidad posible de enlaces. Todas las opciones son compatibles con el sistema de resolución de enlaces de OCLC y se recomienda a los usuarios que las utilicen todas.

  • Acceso a enlace visible: esta configuración determina cuándo y quién ve un enlace a sus materiales, según dónde se encuentren.

    • Restrinja la capacidad de ver enlaces a la(s) dirección(es) IP que he agregado. (predeterminado): seleccione esta opción si desea limitar los enlaces a sus materiales a los usuarios que se encuentren dentro de su(s) dirección(es) IP. Si se selecciona esta opción, se deben especificar las direcciones IP. Proceda a ingresar su(s) dirección(es) IP.

    • Hacer que los enlaces estén disponibles dentro y fuera de la(s) dirección(es) IP.: seleccione esta opción si desea que los enlaces estén disponibles tanto dentro de su(s) dirección(es) IP como fuera del campus. Los usuarios ubicados dentro de su(s) dirección(es) IP verán los enlaces automáticamente. Los usuarios de fuera del campus deberán agregar su biblioteca a su configuración en Google Académico > Enlaces de biblioteca. No tendrán acceso al contenido de la suscripción sin pasar por su configuración de enlace resuelto, proxy o autenticación. Si se selecciona esta opción, se recomienda encarecidamente la(s) dirección(es) IP. Proceda a ingresar su(s) dirección(es) IP.

  • Direcciones IP: este campo establece la dirección IP o el rango asociado con su institución. Google Académico utiliza estos rangos y direcciones IP para mostrar automáticamente enlaces a los usuarios que acceden a Google Académico desde estas direcciones y rangos. Si no establece este valor, los usuarios deben seleccionar manualmente su biblioteca en la configuración de enlaces a bibliotecas de Google Académico para que los enlaces a sus recursos aparezcan en las listas de resultados. Puede agregar una dirección o rango haciendo clic en el botón Agregar fila a la derecha de la tabla. Haga clic en el botón Guardar en la columna Acciones para guardar la dirección IP o el rango.
     Nota: asegúrese de ingresar el inicio y el final de un rango de IP representado por guiones sin espacios entre ellos.

    Puede editar una dirección IP o un rango haciendo clic en el botón Editar dirección IP/rango de direcciones (Botón Editar dirección IP/rango de direcciones). Haga clic en el botón Guardar en la columna Acciones para guardar sus ediciones. Haga clic en el botón Cancelar para descartar las ediciones que haya realizado y conservar su rango o dirección IP anterior.

    Puede eliminar una dirección IP o un rango haciendo clic en el botón Borrar dirección IP/rango de direcciones (Botón Borrar dirección IP/rango de direcciones).

    Ejemplos de direcciones IP y rangos:
    • 132.174.100.203
    • 132.174.0.0-132.174.253.255
    • 192.87.101.0-192.87.101.255
    • 217.32.21.0-217.32.211.255

3. Guardar

  • Una vez que haya completado estos campos, haga clic en Guardar. Los enlaces aparecerán dentro de 1 a 2 semanas después de la configuración, según el programa de recolección de Google Académico.

4. Editar la configuración predeterminada por colección

Una vez que haya habilitado Google Académico en Configuración de la institución > Proxy y autenticación > Google Académico, la configuración predeterminada estará activa dentro de la configuración de cada colección.

Habilite o edite la configuración de nivel de colección según sea necesario:

  1. Busque la colección y ábrala.
  2. Expanda existencias y registros MARC.
    De forma predeterminada:
    • Se habilitarán las colecciones globales para Google Académico; Se seleccionará "Usar la configuración de la institución".
    • Las colecciones locales estarán deshabilitadas en Google Académico; Se seleccionará "Deshabilitar para esta colección" 
  3. Edite la configuración de Exportar a Google Académico .
    • Usar la configuración de la institución: Google Académico está habilitado (si la configuración de la institución está deshabilitada, esto indicará que Google Académico está deshabilitado)
    • Deshabilitar para esta colección
  4. Haga clic en Guardar.

Verificar sus existencias en Google Académico

Una vez que haya configurado los ajustes de Google Académico en el Administrador de colecciones de WorldShare y hayan transcurrido 1 o 2 semanas para permitir que Google Académico recopile sus existencias, debería poder encontrar su biblioteca y enlaces a sus materiales en Google Académico.

Google Académico está diseñado para descubrir contenido de revistas electrónicas. Al verificar que su contenido aparece en Google Académico, busque contenido de revista electrónica.

 Nota: si la colección de la base de conocimiento contiene libros electrónicos y revistas electrónicas, se enviarán ambos formatos a Google Académico.

  • Verificar en el campus que estén dentro de su rango de direcciones IP
    Si ingresó direcciones IP en la configuración de Google Académico y se encuentra en el campus, los enlaces aparecerán automáticamente cuando realice una búsqueda en Google Académico. Visite https://scholar.google.com y busque un material que sepa que estaba en la exportación a Google Académico.
  • Verifique su dirección IP fuera del campus o fuera del campus
    Si en su configuración de GS permitió que los enlaces estuvieran disponibles tanto dentro como fuera del campus, las personas que se encuentren fuera de su rango de IP deberán agregar su biblioteca a su configuración de GS personal para ver sus enlaces.
    1. Navegue a https://scholar.google.com.
    2. Haga clic en el botón de Menú (Botón de menú) y luego haga clic en el botón Configuración (Botón Configuración).
    3. Seleccione Enlaces de biblioteca en el menú Configuración.
    4. Busque su biblioteca utilizando el nombre de visualización de la biblioteca o las palabras clave que ingresó en la configuración de la institución de Google Académico.
    5. Seleccione su biblioteca y haga clic en Guardar.
    6. Busque en Google Académico un material que sepa que estaba en la exportación a Google Académico.
    7. Seleccione el enlace correspondiente a su institución para verificar que puede acceder al artículo como estaba previsto.
       Nota:
      • Si no ve el enlace, es posible que deba seleccionar el botón Más (Botón Más) o Todas las versiones para acceder al enlace correspondiente a su biblioteca.
      • Los usuarios de fuera del campus no estarán autorizados a acceder a su contenido cuando hagan clic en los enlaces de su biblioteca. Cuando hagan clic en un enlace, se les presentará la opción de autenticación que usted haya configurado con su sistema de resolución de enlaces.

Eliminar enlaces de Google Académico

Para eliminar enlaces enviados desde colecciones de la base de conocimiento en el Administrador de colecciones de WorldShare:

  • Deshabilitar la configuración para una colección en la configuración de nivel de colección, o
  • Desactive la configuración de la institución para eliminar enlaces de todas sus colecciones

Google puede tomar hasta 3 meses para eliminar sus enlaces.