Contenido de WorldCat

Gestión de existencias en Collection Manager

Collection Manager establece las existencias de sus recursos impresos y electrónicos seleccionados en la base de conocimientos, lo que le permite representar el acceso a sus suscripciones a medida que cambia dinámicamente con el tiempo. La retención se establece en el número OCLC de anulación (OCN) que figura en la colección. 

Si las existencias de WorldCat se establecieron inicialmente mediante otro proceso, como Record Manager o Connexion, el estado de las existencias del título es asumido por Collection Manager cuando se selecciona en una colección. Si en algún momento desactiva las existencias de WorldCat dentro de la colección o se elimina un título de su colección, el Administrador de colecciones eliminará la existencia de WorldCat así como cualquier Dato bibliográfico local adjunto al título. Sin embargo, si el título contiene un Registro de existencias locales, la existencia en WorldCat y el LHR se conservarán en el registro. 

Mantenimiento de las existencias de todas sus colecciones

1. Navegar a Institution Settings > WorldCat Holdings.
2. Establezca Mantener existencias en WorldCat en Sí.
3. Ahora que ha habilitado WorldCat Holdings en la configuración de la institución, el ajuste activa la configuración predeterminada en todas sus colecciones. Revise la lista de ajustes por defecto a nivel de colección:
   • Activado para todas las colecciones que haya seleccionado o vaya a seleccionar de la base de conocimientos global de WorldCat y activado para las colecciones de la base de conocimientos que haya creado.
   • Desactivadas las colecciones de bases de conocimiento de libre acceso
   • Activado para catalogar las colecciones asociadas que haya creado o vaya a crear. Los ajustes surtirán efecto cuando active sus colecciones de socios de catalogación. Tiene la opción de utilizar el ajuste a nivel de colección en la catalogación de colecciones asociadas para retrasar el ajuste de existencias en WorldCat hasta 180 días
4. Siga las instrucciones para cambiar una configuración de WorldCat Holdings a nivel de colección si es necesario.

Manage WorldCat holdings audience levels

WorldCat holdings audience levels allow WorldShare Management Services (WMS) libraries to control who can see if they have specific titles or copies of an item in their collection. By assigning a specific level to a holding, you can suppress the holding from the general public.

Select the default audience level for knowledge base collections, data sync collections, and cataloging partner collections. From the Holding Audience Level drop-down, select one of the following options:

• All Users: Display to everyone using WorldCat.
• My Library Users: Display to everyone within my instance of WorldCat Discovery
• My Authenticated Users: Display to library staff and users who have logged in with their WorldCat Discovery credentials or are recognized by IP address
• My Library staff: Display to library staff in the WorldShare user interface and when authenticated as staff in WorldCat Discovery

Select whether to override the previously added audience levels for titles appearing in knowledge base collections by selecting Yes or No under Change Existing Bibliographic Holding Audience Level.

WorldCat holdings audience levels can be managed at the collection level for the following collection types:

• Colecciones de la base de conocimientos
• Recopilación de datos sincronizados
• Catalogación de fondos asociados

For more information, refer to WorldCat holdings audience levels.