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Desviar solicitudes de préstamo (Administrador de licencias)

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Las bibliotecas de Préstamo interbibliotecario de WorldShare pueden agregar un término de uso de ILL en Licencias y usar una política de desviación para desviar las solicitudes en préstamo de títulos de recursos electrónicos.

Descripción

License Manager facilita el almacenamiento de un conjunto completo de términos de licencia, incluidos los términos ILL. Si su biblioteca está suscrita a WorldShare ILL o Tipasa y al Administrador de licencias, siga las instrucciones de esta página para agregar un término de Préstamo interbibliotecario a una licencia, establecer el valor "No" y crear una política de desviación. Consulte Escenarios de desviación para comprender mejor el proceso de desviación.

Si su biblioteca no está suscrita al Administrador de licencias, puede almacenar los términos de uso de ILL dentro de una colección de la base de conocimiento y crear una política de desviación. Para obtener instrucciones, consulte Cómo desviar solicitudes de préstamo (colecciones de la base de conocimiento).

Acerca de las suscripciones del Administrador de licencias
Acceso y/o suscripción Dónde almacenar los términos de uso de ILL
Administrador de colecciones Puede almacenar términos de uso de ILL en sus colecciones de la base de conocimiento. También tiene la opción de prestar y de definir sus condiciones. "No" es la selección predeterminada para la configuración de ILL.
Administrador de colecciones y administrador de licencias Usted tiene acceso directo al conjunto completo de términos de licencia y configuraciones de ILL. Configure sus términos de ILL dentro de la ficha Licencias de la interfaz de WorldShare. No verá la configuración de ILL de la colección de la base de conocimiento.
Administrador de colecciones y administrador de licencias (en transición) Si anteriormente administraba sus términos ILL dentro de colecciones de la base de conocimiento, su configuración de ILL ahora está disponible en la pestaña Licencias. Ya no verá la configuración de ILL en las colecciones de la base de conocimiento. Usted tiene acceso directo al conjunto completo de términos de licencia y configuraciones de ILL. La configuración predeterminada a nivel de colección será "No". Solo necesita cambiar la configuración si desea prestar una colección. Además de "Sí" y "No", tendrá la opción "Silencio".

Agregar una colección de la base de conocimiento

Debe haber agregado una colección de la base de conocimiento en el Administrador de colecciones antes de poder configurar sus políticas de préstamo interbibliotecario.

Opcional. Vea la lista de colecciones que otras bibliotecas han habilitado para préstamo interbibliotecario para obtener ayuda con su decisión de prestar.

Agregar un término de préstamo interbibliotecario a una licencia

  1. Expanda Licencias y busque una licencia.
  2. Haga clic en el nombre de la licencia para abrirla.
  3. Expanda el acordeón de los Términos de uso .
  4. Haga clic en la ficha Acceso de usuario .
  5. Utilice la lista desplegable para seleccionar el término Préstamo interbibliotecario (preferido).
  6. Para los términos establecidos, seleccione No en la lista desplegable.

Crear una política de desviación

Inicie sesión en el Directorio de políticas de OCLC :

  1. Reúna su autorización y contraseña de ILL o su nombre de usuario y contraseña de Préstamo interbibliotecario de WorldShare ( cuenta de Servicios de OCLC ).
  2. Inicie sesión utilizando una de estas dos opciones:
    • Inicie sesión en la interfaz de WorldShare y navegue hasta Préstamo interbibliotecario > Directorio de políticas de OCLC , o
    • Inicie sesión en el Directorio de políticas de OCLC  en https://illpolicies.oclc.org

Crear una política de desviación:

  1. Haga clic en la pestaña Políticas.
  2. Haga  clic en el botón Agregar al final de la barra de desviaciones.
  3. En la ventana Agregar política de desvío, ingrese un Nombre de política .
  4. Seleccione el tipo de solicitud de la lista. OCLC recomienda utilizar Copiar o prestar.
  5. Seleccione el tipo de deflexión de la lista. Seleccione Habilitar desvío en tiempo real para desviar automáticamente las solicitudes que coincidan con las especificaciones de la política.
  6. En la  sección Materiales, para los Términos de licencia electrónica,seleccione Incluir.
  7. Haga clic en la flecha y seleccione No. Esta es la configuración que desvía las solicitudes de préstamo para sus colecciones establecidas en No. 
  8. Opcional. Agregar notas.
  9. Haga clic en Guardar.

Se ha agregado su política. Cuando otra biblioteca solicite copiar o prestar un material, la solicitud será desviada. Las colecciones establecidas en Sí quedarán excluidas de la deflexión. Por lo tanto, usted recibirá solicitudes de materiales de esas colecciones.  

Puede volver en cualquier momento para modificar la política. Utilice las opciones Editar y Borrar si necesita modificar su política.

 Nota: Seguirá recibiendo solicitudes de ILL para materiales que se encuentren fuera de su rango de cobertura o que se encuentren dentro de fechas de embargo, aunque realice el cambio mencionado anteriormente en su política de desvío actual. Actualmente, OCLC tiene una política de "No causar daño".

Otros métodos para desviar solicitudes de préstamo

Crear una política de desviaciones para todo el contenido electrónico en función del formato

Si su biblioteca no presta NINGÚN material electrónico, puede desviar las solicitudes de ILL en todos los libros electrónicos y otros materiales electrónicos configurando una política de desviación para desviar en los siguientes formatos:

  • Libro de audio electrónico
  • Publicación seriada electrónica
  • Texto electrónico
  • Recurso de Internet

Para obtener más información sobre políticas de desviación y ejemplos de políticas de desviación, consulte la documentación del Directorio de políticas de OCLC .

Crear una política de desvío basada en la información de sus registros de existencias locales (LHR)

Tiene la opción de agregar o editar registros de existencias locales (LHR) para incluir "no se prestará" en el campo 008 (los bytes 20 y 21 se utilizan para obtener información sobre las políticas de préstamo y reproducción). Luego puede crear una política de desvío para desviar la información del campo 008 de sus LHR.

Para obtener más información sobre los LHR, consulte la sección Registros de existencias locales de la ayuda del Administrador de registros.

Para obtener más información sobre políticas de desviación y ejemplos de políticas de desviación, consulte la documentación del Directorio de políticas de OCLC .

Activar la función de enlaces en las solicitudes de préstamo y préstamo

Una vez implementadas las políticas de préstamo y desviación, podrá comenzar a manejar las solicitudes de los títulos de su base de conocimiento.

Para permitir que los enlaces a los materiales de texto completo se incrusten en las solicitudes de préstamo:

  1. Inicie sesión en Configuración de servicios de OCLC .
  2. En el panel izquierdo, navegue hasta WorldShare ILL > Opciones de préstamo interbibliotecario > Enlace activo de la base de conocimientos.
  3. En la sección Base de conocimiento, active la casilla de verificación .
  4. Haga clic en Guardar en la parte inferior de la pantalla.

Opciones de configuración adicionales (opcional)

Visite el sitio de Administrador de colecciones para obtener ayuda para:

Consulte el sitio de WorldCat Discovery para obtener ayuda para:

  • Configure un botón de solicitud para sus usuarios. Según cómo configure la visualización de su botón ILL, es posible que los usuarios sigan viendo las opciones de solicitud en WorldCat Discovery. Sin embargo, las solicitudes se desviarán en los materiales cubiertos por su política de desvío
  • Agregue información de apoderado y un aviso para las opciones de acceso remoto de los usuarios a los recursos de suscripción e ILL. Busque las configuraciones en Configuración de servicios de OCLC > WorldCat Discovery y WorldCat Local > Opciones de la interfazde usuario > Enlace(s) personalizado(s) .

Consulte los sitios de Préstamo interbibliotecario de WorldShare o de Tipasa para obtener ayuda con:

  • Enlace activo a la base de conocimiento: seleccione si desea que el sistema busque en las colecciones de la base de conocimiento de WorldCat .
  • Automatizaciones para artículos y libros electrónicos: defina automatizaciones para permitir a los usuarios iniciar solicitudes de préstamo sin ayuda del personal de la biblioteca
  • Article Exchange: utilice una ubicación única y segura donde las bibliotecas prestamistas puedan colocar los artículos solicitados