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Inicio - Soporte de OCLC

Configuración de nivel de colección en colecciones de la base de conocimiento

Encuentre una lista y descripciones de la configuración a nivel de colección que verá cuando cree una colección de la base de conocimiento.

Propiedades

Alternar entre local y global

Estos botones alternan la vista entre la copia local de la colección del usuario y la versión global de la colección. La vista local muestra los cambios que los usuarios hayan realizado en la colección global. La vista global muestra el estado de la colección tal como la mantiene la base de conocimiento o la institución matriz (en el caso de colecciones compartidas). La vista global no es editable.

Nombre de la colección

Este es un campo obligatorio. La columna correspondiente en el archivo KBART es "oclc_collection_name". Los nombres de las colecciones pueden incluir caracteres especiales; sin embargo, los usuarios deben tener en cuenta que es posible que no funcione la búsqueda de nombres con caracteres especiales, ya que algunos caracteres especiales del campo de búsqueda están reservados para los comandos.

ID de colección

Este es un campo obligatorio y debe contener un valor único. La columna del archivo KBART correspondiente es "oclc_collection_id".

Cuando crea una colección de la base de conocimiento, el sistema sugiere automáticamente el siguiente valor único consecutivo. Sin embargo, puede editar el valor a uno que no se haya utilizado antes. Puede reutilizar una ID de colección, pero solo si ya no se utiliza para una colección.

Todas las colecciones creadas localmente/privadas deben tener una ID de colección que:

  • Comienza con la palabra "cliente"
  • Sigue el formato: cliente.[regid].[único valor]. Por ejemplo: cliente.91475.1

La ID de colección para cada colección debe ser única para usted, incluso si comparte/acepta una colección compartida. Si acepta una colección compartida con una ID de colección específica, por ejemplo, ebl.ebooks, no puede tener también una colección local con esa ID. Por lo tanto, los consorcios suelen crear colecciones que desean compartir como colecciones locales/privadas y utilizan el formato del ejemplo anterior para la ID de la colección.

Proveedor

El proveedor, editor o recopilador de la colección.

Cuando crea una colección de la base de conocimiento, tiene la opción de completar el campo Proveedor. Si su proveedor aún no está en la base de conocimiento de WorldCat , puede crear un proveedor personalizado para que el proveedor esté disponible en su base de conocimiento local. Su proveedor personalizado (por ejemplo, "Mi universidad") será contenido de búsqueda en el Administrador de colecciones. Podrá ordenar este proveedor entre los demás proveedores de la base de conocimiento de WorldCat cuando eleve los enlaces de un proveedor específico a WorldCat Discovery.

 Nota: Cree colecciones locales por proveedor para mantener la coherencia de los enlaces. No se recomienda incluir títulos de varios proveedores en una sola colección creada localmente. 

Descripción

Utilice este campo para agregar una descripción básica de la colección. Se mostrará a nivel de colección en la lista AZ.

También se mostrará una nota dirigida al público a nivel de la colección en la lista AZ. Para los títulos dentro de la colección, la nota pública a nivel de colección se mostrará en la interfaz de WorldCat Discovery, pero no la descripción.

Versión de los datos

Este campo muestra el número de publicación de datos correspondiente a las actualizaciones más recientes de los datos de la base de conocimiento global de WorldCat.

Creado

Este campo muestra una marca de tiempo que indica cuándo se creó la colección.

Seleccionado

Este campo muestra una marca de tiempo que indica cuándo se seleccionó la colección.

Última actualización

Este campo muestra una marca de tiempo que indica cuándo el usuario o la actualización de datos globales actualizaron la colección por última vez de alguna manera. En la vista local, la marca de tiempo reflejará los cambios realizados por los usuarios. En la vista global, la marca de tiempo reflejará la última vez que OCLC cargó datos en esa colección.

Notas

Puede agregar una nota a nivel de colección en el Administrador de colecciones para mostrar al público y/o para mostrar solo en la colección cuando se vea en la interfaz de WorldShare para el personal.

 Nota: Las notas dirigidas al público y al personal tienen un límite de 1024 caracteres.

Nota de colección:

Utilice este campo para crear las notas que desee exponer a los usuarios.

  • La nota dirigida al público a nivel de colección se mostrará en su lista de la A a la Z de WorldCat Discovery. Para los títulos dentro de la colección, la nota dirigida al público a nivel de colección se mostrará en la interfaz de WorldCat Discovery junto con las notas a nivel de título.
  • La aplicación de resolución de enlaces OpenURL de OCLC hace referencia a este campo.
  • En Administrador de colecciones, usted tiene la opción de imprimir registros y personalizar los registros para incluir su nota de nivel de colección en el 740$a o en cualquier campo/subcampo que desee. Para asignar la nota de nivel de colección a sus registros, asigne el valor Datos de nivel de colección - Nota pública en la ficha Personalizar registros.
  • Las bibliotecas de License Manager pueden crear una plantilla para administrar las notas a nivel de colección de manera automatizada.

Nota para el personal:

Use este campo para las notas privadas que desee restringir al personal responsable de administrar sus colecciones. Estas notas no serán visibles al público y solo se mostrarán en la interfaz del Administrador de colecciones.

Atributos

Estos son parámetros de configuración que se utilizan para definir el tipo de colección y, en ocasiones, el sistema los utiliza para filtrar.

  • Adquisición impulsada por la demanda:

Este tipo de colección indica que la colección es parte de un programa de adquisiciones impulsadas por la demanda en el que OCLC está trabajando con un canal del proveedor para actualizar automáticamente los metadatos de la colección. Para obtener más información, consulte la página Proveedores y contactos de la carga automática de colecciones para iniciar la carga automática. También puede usar esta configuración para describir las colecciones locales que cree.

  • Interrumpido:

Este tipo de colección indica que las actualizaciones de los datos de la base de conocimiento ya no mantienen ni actualizan la colección. Las colecciones se interrumpen por una serie de razones, la mayoría de las veces porque el proveedor ha indicado que la colección ya no se actualiza ni está disponible para los usuarios en la forma descrita en la colección de la base de conocimiento. Algunos ejemplos de esto incluyen cuando se produce un cambio de plataforma o cuando existen colecciones duplicadas debido a cambios en otros proveedores.

  • Entrega de documentos:

Esta demarcación indica si la colección está disponible para su uso con el programa de entrega de documentos de su biblioteca. Puede seleccionar esta demarcación para describir colecciones personalizadas creadas localmente.

  • Acceso abierto:

Este tipo de colección define si la colección es o no de libre acceso. Este es un tipo que los usuarios pueden usar para describir colecciones personalizadas creadas localmente (que no forman parte de la base de conocimiento global de WorldCat ).

Para obtener más información sobre cómo agregar colecciones de acceso abierto,consulte Agregar contenido de acceso abierto.

Enlaces

Fórmula de URL de colección ( URL de colección )

Este campo representa un enlace a una representación de la colección del proveedor. También es un campo calculado que agrega información de proxy a su configuración de proxy. Para obtener más información,consulte Proxy y autenticación.

Enlace de colección calculado (Enlace calculado)

Este campo muestra la URL de colección calculada mediante la fórmula de URL de colección y la información de su configuración de proxy.

Consulte Proxy y autenticación para obtener más información.

Fórmula de enlace de título (Fórmula de enlace)

Este campo se utiliza para construir enlaces a nivel de título cuando un proveedor no proporciona enlaces de título directos en sus datos de BC o si el proveedor requiere una configuración específica de proveedor o biblioteca en su URL.

Este campo puede extraer información de otras configuraciones de la BC, como la configuración de proxy, configuraciones específicas del proveedor, esquema de enlace, claves de enlace de base de datos, claves de enlace, claves de enlace de revista o campos de sustitución. 

Marcadores de posición de fórmula de enlace de título:

  • [[localstem]]: prefijo de proxy (si está habilitado)
  • [[url]]: URL de título de la lista de títulos individuales, enlace de extracción directamente desde el campo URL_del_título en KBART
  • [[jKey]]: clave de enlace de revistas de la lista de títulos individuales
  • [[bKey]]: clave de enlaces de libros de la lista de títulos individuales
  • [[ISSN]]: ISSN de la lista de títulos individuales
  • [[eISSN]]: eISSN de la lista de títulos individuales
  • [[ISBN]]: ISBN de la lista de títulos individual
  • [[Title]]: título de la lista de títulos individuales
  • [[dbKey]]: clave de enlace de base de datos de la sección de enlaces
  • La configuración específica del proveedor se encuentra en Configuración institucional > Configuración del proveedor .

Enlace de título de muestra (Enlace calculado)

Este campo muestra una URL de título de muestra calculada mediante la fórmula de enlace de título que incluye información de otros campos de configuración.

Clave de enlace de base de datos

Este campo se utiliza para incluir un identificador de base de datos (suministrado al usuario por el proveedor) en los enlaces, cuando el proveedor requiere que un enlace indique qué colección ha activado una biblioteca. Esta clave se puede utilizar en enlaces a nivel de título y/o enlaces a nivel de artículo.

Esquema de enlace

Este valor indica cómo la aplicación crea enlaces a artículos para un registro o conjunto de registros en particular. Corresponde a la columna oclc_linkscheme en el archivo KBART.

El valor de esquema de enlace se representa en la configuración de nivel de colección.

Las bibliotecas pueden sustituir el valor del esquema de enlace en la configuración de nivel de título. Para obtener instrucciones detalladas, consulte Valores de esquema de enlace y sustituciones.

Configuración del proveedor o ID de enlace

Este campo solo está visible en colecciones de proveedores que requieren ID de enlace. En otras palabras, solo aparece en las colecciones de los proveedores enumerados en Configuración de la institución > Configuración del proveedor. El campo de su colección utiliza el nombre que utiliza su proveedor para la ID. Se denominará ID de biblioteca, ID de cliente o de otra forma.

Las colecciones de ciertos proveedores requieren ID de enlace específicas de la biblioteca asignadas por el proveedor para que los enlaces se resuelvan a texto completo. Si para una colección específica de un proveedor necesita sustituir la ID para enlazar que tiene a nivel institucional, ingrésela en este campo.

Encuentre más información acerca de la configuración institucional > Configuración del proveedor.

Este campo es un ejemplo de una situación para ingresar una ID de sustitución:

Una biblioteca tiene acceso tanto a una colección específica de la biblioteca como a una versión colectiva de una colección que se comparte con su base de conocimiento. Están utilizando su ID de enlace específica de la biblioteca en Configuración de la institución > Configuración del proveedor. Dentro de la colección consorciada, han reemplazado esa ID al ingresar la ID de la colección consorciada dentro de la configuración de nivel de colección. Los enlaces de materiales de cualquier colección se resolverán correctamente:

Ejemplo 1:

http://[ID de la configuración del proveedor].provider.com/patron/FullRecord.aspx?p=[12345]

http://[Reemplace el ID de la configuración de nivel de colección].provider.com/patron/FullRecord.aspx?p=[12345]

Ejemplo 2:

https://eboookcentral.proquest.com/lib/[ID de la configuración del proveedor].detail.action?docID=[6789]

https://eboookcentral.proquest.com/lib/[Sustituir el ID en la configuración de nivel de colección].detail.action?docID=[6789]

Usar proxy

De manera predeterminada, las colecciones utilizarán la información proxy que haya incluido a nivel de la institución. Si necesita sustituir la configuración de proxy para una colección específica, utilice la configuración que se encuentra en Usar proxy.

Deje la configuración predeterminada o seleccione una configuración alternativa:

Usar la configuración institucional (predeterminada)

Si se selecciona esta configuración, verá su configuración institucional actual en una lista (El proxy está configurado para EZproxy, el proxy está configurado para III WAM o No se ha establecido ningún proxy) junto con un enlace a la configuración en Configuración de la institución > Proxy y autenticación:

Sustituir para esta colección

Elija esta configuración si desea sustituir la configuración de la institución para esta colección. Seleccione su servicio proxy e ingrese su información.

Usuarios de EZproxy :

  • Ingrese su URL base. Ejemplo de una URL base de EZproxy : http://ezproxy.oclc.org/login?url=

Usuarios de III WAM Proxy:

  • Ingrese el nombre de servidor. Ejemplo de nombre de servidor de III WAM Proxy: sys.lib.proxy.edu

 Precaución: no incluya espacios después de la URL base .

No se necesita proxy Elija esta configuración dentro de una colección si desea que el sistema genere enlaces para su interfaz de descubrimiento y/o para registros MARC sin su información de proxy.

Enlaces de OPAC

Esta configuración está disponible solo en colecciones creadas localmente (colecciones personalizadas que usted crea). Le permite elegir cómo desea ingresar enlaces para sus publicaciones seriadas impresas.

  • Manual (predeterminado): si elige Manual, podrá ingresar una URL para cada título en su base de conocimiento. De forma predeterminada, está establecido en Manual para las colecciones locales.
  • Desde el WorldCat Registry : al elegir Desde el registro de WorldCat se crearán automáticamente URL basadas en la información del Catálogo de acceso público en línea (OPAC) ingresada para su biblioteca en Configuración de servicios de OCLC , WorldCat Registry > Catálogo en línea

Si va a promocionar su colección local a colección global para que se pueda administrar de forma cooperativa, deje la opción "Manual" seleccionada. Una vez que la colección se convierta en una colección global, la configuración dejará de estar disponible. Si en ese momento se selecciona "Del WorldCat Registry", las bibliotecas que seleccionen la colección global no podrán cambiarla a "Manual".

Existencias y registros MARC

Mantener existencias de WorldCat

Se deben habilitar existencias de WorldCat en la configuración de la institución para que aparezca la configuración a nivel de la colección para mantener existencias de WorldCat . Para obtener información sobre cómo habilitar las existencias a nivel de institución, consulte Existencias de WorldCat .

Opciones:

  • Usar la configuración de la institución (predeterminada)*
  • Deshabilitar o eliminar para esta colección

*Las colecciones de libre acceso están deshabilitadas de forma predeterminada.

Seleccione el nivel de audiencia predeterminado para las colecciones de la base de conocimiento. En el menú desplegable Nivel de audiencia de existencias, seleccione una de las siguientes opciones:

  • Usar la configuración de la institución (predeterminado): Consulte las existencias de WorldCat para obtener información sobre la configuración de la institución.
  • Sustituir: seleccione una de las siguientes para la colección.
    • Todos los usuarios: mostrar a todos los usuarios de WorldCat.
    • Usuarios de mi biblioteca: Mostrar a todas las personas dentro de mi instancia de WorldCat Discovery
    • Mis usuarios autenticados: Mostrar al personal de la biblioteca y a los usuarios que hayan iniciado sesión con sus credenciales de WorldCat Discovery o que sean reconocidos por su dirección IP
    • El personal de mi biblioteca: se muestra al personal de la biblioteca en la interfaz de usuario de WorldShare y cuando se autentica como personal en WorldCat Discovery

Fuentes de datos

Acerca de

Esta configuración afecta los envíos de colecciones automatizadas específicas de la biblioteca y las cargas de archivos de existencias de terceros a su base de conocimiento de WorldCat . No afecta las actualizaciones regulares de la base de conocimiento.

Tiene las siguientes opciones para las fuentes de datos, tanto en la configuración de la institución como en la configuración a nivel de la colección:

  • Todas las fuentes de datos aprobadas (predeterminado)
  • Solo carga manual

En la configuración de nivel de colección, tiene la opción adicional de Solo fuentes de datos seleccionadas.  Si selecciona esta opción, aparecerán fuentes de datos para que pueda seleccionarlas o anular su selección.

En la mayoría de las situaciones, OCLC recomienda dejar seleccionada la configuración predeterminada. La modificación de la configuración de las fuentes de datos puede interferir con las actualizaciones de los socios de DDA y otros proveedores de existencias. Las bibliotecas suelen modificar la configuración de las fuentes de datos solo cuando interrumpen determinados servicios de carga.

Configuración de fuentes de datos de nivel de colección

 Nota: la configuración de las fuentes de datos no está disponible en las colecciones creadas localmente. Del mismo modo, es posible que algunas colecciones compartidas con envíos de existencias automatizados no tengan configuraciones de fuentes de datos porque, dependiendo de cómo OCLC configure el envío automatizado, algunas colecciones consorciadas compartidas se comportan como colecciones creadas localmente.

Utilice la configuración de fuentes de datos a nivel de colección para interrumpir un envío en una o más colecciones.

Siga estos pasos:

I. Asegúrese de que la configuración predeterminada esté seleccionada en la configuración de la institución:

  1. Navegue hasta Configuración de la institución > Datos de la base de conocimiento > Fuentes de datos.
  2. Asegúrese de que la configuración predeterminada de la institución, Todas las fuentes de datos aprobadas, esté seleccionada.

II. Configurar ajustes de nivel de colección:

  1. Utilice el cuadro de búsqueda dentro del Administrador de colecciones para buscar y navegar hasta la colección.
  2. Abra la colección y expanda Existencias y registros MARC.
  3. Para las fuentes de datos, la configuración predeterminada a nivel de colección es Todas las fuentes de datos aprobadas. Cambie la configuración según la acción que desee:
    • Si varias fuentes de datos completan una colección y usted desea deshabilitar una o más y conservar las demás, elija Solo fuentes de datos seleccionadas. Aparecerá una lista de fuentes de datos. Desmarque las opciones cuya colección no desee incluir en la selección.
    • Si desea evitar que una fuente de datos complete una colección, elija Solo carga manual.

 Precaución: no anule la selección de las colecciones. Para que funcione esta configuración, debe existir una colección, incluso si tiene 0 títulos. Por lo tanto, antes de eliminar la colección en su totalidad anulando la selección de la misma, debe utilizar la configuración de Fuentes de datos para asegurarse de que el envío y los metadatos que se mueven por el sistema de OCLC no rellenen la colección. Puede anular la selección de la colección en otro momento.

III. Notificar al servicio técnico de OCLC :

  1. Si va a interrumpir un feed, comuníquese con OCLC Support para informarnos que no desactiva el feed automatizado. Por ejemplo:

Soporte de OCLC ,

Detenga el envío automatizado de existencias para mi colección de la base de conocimiento en el Administrador de colecciones.

  • Nombre de colección o ID de colección:
  • ID de registro o URL de WorldShare de mi institución :

Gracias.

Configuración de fuentes de datos de la institución

Esta configuración afecta los envíos de colecciones automatizadas específicas de la biblioteca y las cargas de archivos de existencias de terceros a su base de conocimiento de WorldCat . No afecta las actualizaciones regulares de la base de conocimiento. Las fuentes de datos pueden ser más restrictivas o deshabilitadas en la configuración de una colección individual.

Las bibliotecas rara vez cambian la configuración de las fuentes de datos de la institución; Use la configuración de fuentes de datos de nivel de colección para discontinuar el envío automatizado de existencias.

Siga estos pasos:

  1. Navegue hasta Configuración de la institución > Datos de la base de conocimiento > Fuentes de datos.
  2. La configuración predeterminada de la institución es Todas las fuentes de datos aprobadas. Cambie la configuración predeterminada a Solo cargas manuales si desea evitar que todas las fuentes de datos sean utilizadas en cualquiera de sus colecciones.
  3. Si va a interrumpir un feed, comuníquese con OCLC Support para hacernos saber que no desea el feed automatizado.

ILL permitidos e instrucciones

Para uso de bibliotecas de Préstamo interbibliotecario de WorldShare (WSILL) sin una suscripción al Administrador de licencias.

Usted tiene las siguientes opciones para Malos permitidos:

  • Si
  • No (predeterminado)

Si selecciona Sí, elija instrucciones de préstamo en la lista desplegable de instrucciones.

Si selecciona no, consulte Cómo desviar solicitudes de préstamo (colecciones de la base de conocimiento) para obtener detalles sobre cómo configurar una política de desvío en función de esta configuración.

Ill permitido

Esta característica solo es visible para los usuarios de Administrador de colecciones sin acceso al Administrador de licencias de WorldShare.

Exportar a Google Académico

Consulte nuestra página de Google Académico para obtener información relacionada con la configuración a nivel de institución y de colección.

Habilitar la entrega de registros MARC

 Precaución: Las opciones de entrega de registros MARC a nivel de colección no estarán disponibles hasta que usted habilite la entrega de registros MARC en la configuración de la institución.

  • Usar la configuración de la institución: la configuración de su institución se mostrará aquí
  • Deshabilitar para esta colección (predeterminado)

Después de habilitar la entrega de registros en la colección, verá las siguientes pestañas de configuración:

  • Personalizar registros
  • Entrega de registros

Personalizar registros

Personalice la información incluida en la salida de los registros MARC para una colección individual.

Datos bibliográficos locales

Deje la configuración predeterminada o reemplace la configuración de la institución para LBD. Configuración:

  • Usar la configuración de la institución (predeterminada)
  • Deshabilitar para esta colección
Registros de Existencias Locales

Deje la configuración predeterminada o reemplace la configuración de la institución para los LHR. Configuración:

  • Usar la configuración de la institución (predeterminada)
  • Deshabilitar para esta colección
Símbolos de OCLC (para LHR y datos bibliográficos locales)

Deje la configuración predeterminada o reemplace los símbolos de OCLC que incluyó en el nivel de institución para los LHR y/o los datos bibliográficos locales. Configuración:

  • Usar la configuración de la institución (predeterminada)
  • Utilice estos símbolos de OCLC para los LHR y los datos bibliográficos locales
Texto MARC personalizado

Si asignó texto personalizado a sus registros en la pestaña Personalizar registros, agregue texto a nivel de colección en el (los) campo(s) correspondiente(s).

collection-manager-custom-text.png

Si lo desea, utilice el botón Definir etiquetas de texto personalizadas para cambiar la etiqueta de texto de "Texto personalizado 1" a algo más significativo. Consulte Texto personalizado de colección para obtener más información.

Entrega de registros

Frecuencia de entrega

Deje la configuración predeterminada o reemplace la configuración de la institución para la Frecuencia de entrega. Configuración:

  • Usar la configuración de la institución (predeterminada)
  • Especificar la frecuencia de entrega para esta colección. Configuración: 
    • Diariamente (predeterminado)
    • Semanal
    • Mensualmente
    • Trimestral

Si el mismo material/número de OCLC se encuentra en varias colecciones y las colecciones están configuradas con diferentes frecuencias de entrega, es posible que obtenga el mismo registro varias veces.

Salida de registros subsiguientes

Cambie la configuración predeterminada si desea un conjunto completo de registros con cada entrega. Configuración:

  • Incluir solo registros con cambios (actualizados, agregados o borrados) después de la entrega inicial (predeterminado)
    • Esta configuración está seleccionada de forma predeterminada. Después de su primera entrega de registros, usted recibirá registros nuevos, actualizados y borrados que reflejen cambios en los títulos y datos de la colección.
  • Incluir un conjunto completo de registros con cada entrega
    • Esta configuración está disponible para las bibliotecas que deseen recibir registros con cambios y registros con títulos que no han cambiado cada vez que se entregan registros.
      • Los registros se recibirán en archivos Nuevos, Actualizados y Borrados.  Los registros de títulos/números de OCLC que se hayan entregado anteriormente aparecerán en un archivo de actualizaciones con cada entrega, incluso si no hubo cambios en los registros. Un archivo aparte de nuevos registros incluirá los títulos agregados a colecciones que no se hayan entregado previamente a través del Administrador de colecciones de WorldShare. Además, también se puede entregar un archivo separado de registros borrados para los títulos a los que ya no tiene acceso.
        • Consulte los Criterios para registros nuevos, actualizados y eliminados para obtener información adicional.
Salida de archivo de entrega

Establezca las opciones de entrega en función de un nombre de archivo especificado en una o varias colecciones mediante el cuadro de diálogo Plantillas de entrega de registros.  Las opciones incluyen:

  • Entregar registros para esta colección en el mismo archivo que otras colecciones (predeterminado)
    • Todos los registros de esta colección saldrán en los mismos archivos (archivos Nuevo, Actualizado y Borrado) junto con los registros de otras colecciones.
  • Entregar registros para esta colección en un archivo aparte

El texto que sigue al botón Cambiar refleja la opción elegida en la Plantilla de entrega de registros.  Seleccione el botón Cambiar para elegir una opción diferente. 

Entregar registros para esta colección en un archivo aparte

Si selecciona Entregar los registros para esta colección en un archivo separado, podrá especificar un nombre de archivo que ya exista o ingresar un nuevo nombre de archivo en el que desea entregar los registros utilizando la Plantilla de entrega de registros. 

  • El Administrador de colecciones generará los registros de la colección en un archivo aparte e incluirá el nombre de archivo que usted ingresó entre la marca de tiempo y la extensión de archivo. Ejemplo donde [XXX] representa el símbolo de su biblioteca:
  • metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.[NombreDeSuArchivo].1.mrc

 Nota: si su biblioteca tiene una gran cantidad de nombres de archivo, la tabla de plantillas tardará un poco más en cargarse.

collection_manager_record_deliver_templates.png

Opciones de plantilla:

Columna Descripción
Nombre de archivo

Ingrese el nombre del archivo para la entrega. Esto se puede compartir entre varias colecciones. 

  • Límite de 25 caracteres alfanuméricos.

Usted tiene la opción de agrupar registros de más de una colección en el mismo archivo seleccionando el mismo nombre de archivo para cada colección.

  • Por ejemplo, si tiene una colección DDA y una colección comprada, podría seleccionar el nombre de archivo "DDAandPurchased" dentro de ambas colecciones, lo que generaría registros de esas dos colecciones como resultado juntos en los mismos archivos.
    • Obtendrá un solo archivo separado de los archivos de sus otras colecciones. El archivo contendrá registros de ambas colecciones. Los registros/títulos dentro del archivo se distinguirán por el nombre de la colección, la ID de la colección y las notas de colección o el texto personalizado (si elige asignar notas o texto personalizado a sus registros).
Aislado

Los archivos que tengan esta opción seleccionada quedarán aislados de los demás archivos en el Administrador de colecciones.  Se generará un archivo para todas las colecciones que utilicen el mismo nombre de archivo. Los títulos en archivos no aislados incluirán información de todas las colecciones que utilizan archivos no aislados, independientemente del nombre de archivo. 

De forma predeterminada, la opción Aislada no está seleccionada.

Aislar la colección es beneficioso si una de las siguientes afirmaciones es verdadera para usted. 

  • Su ILS requiere que los registros para recursos electrónicos contengan una sola URL , incluso cuando un título está disponible en varias colecciones. En otras palabras, seleccione la opción para aislar la colección si desea que los registros solo contengan la URL de su colección, aunque es posible que tenga el título en varias colecciones de la base de conocimiento en el Administrador de colecciones.
  • Está utilizando consultas de colecciones en el Administrador de colecciones para generar registros de varias bibliotecas con símbolos de existencias únicos de WorldCat . Si usted pertenece a un consorcio con varias colecciones de consulta configuradas para generar registros en función de las existencias de cada institución, puede seleccionar la opción para aislar sus colecciones de modo que cuando una sola biblioteca agregue o elimine una existencia en WorldCat, se se entregarán en función de la actividad de una sola colección.
  • Está ejecutando varias colecciones de consultas sobre las existencias de su institución y no desea recibir varios archivos de registros MARC de la entrega de su colección.

La opción está disponible en colecciones de la base de conocimiento en el Administrador de colecciones y en colecciones de consultas con entrega en curso en el Administrador de colecciones.

Con esta configuración no seleccionada:

  • El Administrador de colecciones entregará varias URL en un solo registro para un título de base de conocimiento.
  • Cuando se elimina la existencia de un material dentro de una colección, el Administrador de colecciones entregará una actualización del registro si la existencia del material aún está establecida en otras colecciones. El Administrador de colecciones entregará un registro Borrar solo cuando se eliminen las existencias de un material y no se establezcan otras existencias para ese material.
Formato Los usuarios ahora pueden seleccionar un formato de archivo en función del nombre del archivo. Anteriormente, solo se podía entregar un tipo de registro en todos los tipos de archivo. Los usuarios ahora pueden elegir un formato basado en un conjunto de colecciones bajo un nombre de archivo específico.
Colecciones Todas las colecciones con un nombre de archivo específico aparecerán en esta columna. Tenga en cuenta que los socios de catalogación de WorldCat se entregarán por separado, independientemente del nombre de archivo especificado, y su configuración de entrega de archivos seguirá siendo la misma.
Acciones

Esta columna especifica si el nombre de archivo está o no en uso. Si no está en uso, habrá una opción para borrar el nombre del archivo.  La opción para agregar un nuevo nombre de archivo también aparece en esta columna, al final de la lista de colecciones.

Use la opción más o menos para agregar o borrar un nombre de archivo. 

Contenido de WorldCat

Esta configuración actúa como filtro para descartar los títulos de entrega de registros cuyas existencias haya configurado mediante algún proceso fuera del Administrador de colecciones.

De forma predeterminada, usted recibirá un conjunto completo de registros de los títulos de la colección. Su lote inicial de registros tendrá un registro para cada título. La configuración predeterminada es:

  • Incluir nuevos registros que ya se encuentren en WorldCat (predeterminado)

Si no desea registros de materiales que ya tienen existencias en WorldCat, puede optar por que esos títulos no se entreguen. Cambie la configuración a No incluir registros que ya se encuentren en WorldCat y solo recibirá registros que aún no tengan sus existencias adjuntas en WorldCat.

 Nota: si elige que no se generen registros para los títulos que ya posee en WorldCat, le recomendamos que vuelva a cambiar esta configuración a "Incluir nuevos registros que ya se encuentren en WorldCat" después de recibir su primer envío.

Compartir

Consulte las instrucciones sobre cómo compartir colecciones de la base de conocimiento con otras bibliotecas.

Títulos

Este acordeón muestra una lista de títulos dentro de la colección que los usuarios han seleccionado. Para encontrar la lista de configuraciones de nivel de título, consulte Configuración de nivel de título en colecciones de la base de conocimiento y/o la documentación sobre cómo modificar una colección para seleccionar su subconjunto de títulos para obtener más información.

Agregar un título global

Cuando visualice una colección global, use el menú desplegable Agregar un título global y seleccione Crear un título para agregar un título de la base de conocimiento. Consulte Cómo agregar un nuevo título a una colección existente para obtener más información.

kb_add_global_title.png

Agregar un título local

Cuando visualice una colección local, use el menú desplegable Agregar un título local para seleccionar cómo agregará un título de la base de conocimiento a su colección local. Seleccione Crear un título o Crear usando el número de OCLC para completar previamente.

kb_add_local_title.png

Crear un título

Seleccione esta opción para agregar nuevos títulos ingresando manualmente la información. Para agregar datos de título manualmente:

  1. En la lista desplegable Agregar un título local , seleccione Crear un título.
  2. Ingrese un Nombre de título .
  3. Seleccione la profundidad de la cobertura. Las opciones incluyen:
    • Audio
    • Libro electrónico
    • Imagen
    • Revista - Resúmenes
    • Revista - Texto completo
    • Revista - Indizada
    • Revista - Texto completo seleccionado
    • Revista - Imprimir
    • Vídeo
    • Otros
  4. Ingrese los campos obligatorios. Los campos obligatorios varían según el Grado de cobertura:
    • Si va a crear una colección de recursos electrónicos, ingrese una URL de título que resuelva en una página de inicio para cada título
    • Si va a crear una colección de revistas impresas, seleccione Revista - Imprimir en Profundidad de cobertura y luego seleccione Agregar cobertura en Cobertura e ingrese los detalles de cobertura para cada título. Consulte Cobertura para obtener más detalles.
    • Utilice el formato de fecha correcto (AAAA-MM-DD). Consulte Valores KBART y formato para obtener más información.
  5. Ingrese la información de enlace que corresponda. Ver Configuración de nivel de título en colecciones de la base de conocimiento, Enlaces
  6. Haga clic en Guardar.
  7. Repita los pasos para agregar cada título hasta que haya agregado todos los títulos de la colección.

Crear usando el número de OCLC para completarlo previamente

Seleccione esta opción para que el sistema complete los datos del título automáticamente si el número de OCLC está disponible. Para agregar un título automáticamente:

  1. En la lista desplegable Agregar un título local , seleccione Crear usando el número de OCLC para completar previamente.
  2. Ingrese el número de OCLC en el cuadro que aparece y haga clic en Continuar. El sistema buscará el registro de WorldCat y completará automáticamente la información disponible, como por ejemplo:
    • Título, número de OCLC , grado de cobertura, etc.
  3. Le recomendamos que verifique la Profundidad de cobertura para ver si es precisa.
  4. Si es necesario, complete:
    1. La información de su cobertura
    2. URL de título

Títulos de selección automática

La configuración de selección automática de títulos en las colecciones de la base de conocimiento global habilita la funcionalidad para seleccionar títulos automáticamente a medida que se agregan desde las actualizaciones de datos de OCLC . Puede habilitar o deshabilitar la configuración independientemente de si ha seleccionado una colección completa o un subconjunto de títulos.

La configuración predeterminada depende de si seleccionó todos los títulos o un subconjunto de ellos en una colección:

  • Todos los títulos de una colección están seleccionados - Habilitado de manera predeterminada
  • Se selecciona un subconjunto de títulos en una colección - Deshabilitado de manera predeterminada

Puede habilitar o deshabilitar la configuración en cualquier momento. Por ejemplo, si ha seleccionado todos los títulos de una colección excepto algunos que están restringidos por región, la configuración estará deshabilitada de forma predeterminada. Habilite la selección automática de títulos si desea que los títulos agregados recientemente sean seleccionados automáticamente. Habilitar la configuración no cambiará su selección actual de títulos. En su lugar, se seleccionarán automáticamente los títulos agregados en futuras actualizaciones de datos.

 Nota: cuando una colección está siendo actualizada por una fuente de existencias automatizada, no debe seleccionar la opción Seleccionar títulos automáticamente en el acordeón de títulos de la configuración de la colección. Para obtener más información, consulte Proveedores y contactos para la carga automática de colecciones.

Historial de la colección

El historial de nivel de colección acumula eventos del historial de actividades que pertenecen a la colección activa. Consulte Historial de colecciones en Colecciones de la base de conocimiento para obtener más información.

Historial del título

El historial de títulos acumula eventos del historial de actividades que pertenecen a cambios a nivel de título además de la vista del historial de títulos debajo de cada título. Consulte Historial de títulos en colecciones de la base de conocimiento para obtener más información.

Acciones de colección

Tanto las colecciones globales como las locales tienen la opción de Descargar títulos de esta colección y Cargar títulos de esta colección. Las colecciones locales incluyen la opción para Borrar colección y Promover colección a Base de conocimiento global, mientras que las colecciones globales le permiten Anular la selección de Colección.

Acciones globales de colección - Imagen

kb_global_collection_actions.png

Acciones de colección locales - Imagen

kb_local_collection_actions.png

Anular selección de colección

Para las colecciones de la base de conocimiento global, use Acciones de colección > Anular selección de colección para anular la selección de la colección de su base de conocimiento.

Borrar colección

Para las colecciones de la base de conocimiento local, use Acciones de colección > Borrar colección para borrar la colección de su base de conocimiento.

Promover colección a Base de conocimiento global

En el caso de las colecciones de la base de conocimiento local, tiene la opción de promover la colección a la base de conocimiento global para que la utilicen todas las demás bibliotecas. Para obtener más información, consulte Promover una colección a la base de conocimiento global.

Títulos de descarga en esta colección

Expanda la lista desplegable Acciones de la colección para seleccionar Descargar títulos de esta colección para descargar un archivo KBART.

Elija un alcance de descarga

  1. En el cuadro Descargar archivo de colección, elija el Alcance de su archivo:
    • Títulos disponibles en la colección
      Si no ha seleccionado ningún título en la colección, la única opción que se mostrará será el alcance "Títulos disponibles en la colección". Si elige el alcance "Títulos disponibles en la colección", su archivo contendrá los datos completos del título de la colección de la base de conocimiento global y se puede utilizar para seleccionar los títulos deseados para las existencias locales de su biblioteca. 
      • Elija esta opción si desea descargar los datos de todos los títulos disponibles en la colección.
    • Mis títulos seleccionados
      Si ha seleccionado títulos de la colección, verá el alcance "Mis títulos seleccionados". Si selecciona este alcance, su archivo contendrá solo los títulos seleccionados y/o modificados. 
      • Elija esta opción si está descargando datos de título para un subconjunto de títulos que ya seleccionó.
        • Se generará el archivo . Se le pedirá al usuario que regrese a la colección y seleccione el enlace Descargarla aquí cuando el archivo esté listo.
  2. Haga clic en Descargar.
  3. El archivo que descargue será un .txt archivo. Para editar el archivo, ábralo en Microsoft Excel o en una aplicación de edición de hojas de cálculo equivalente.  
Abra su .txt archivo como hoja de cálculo KBART

Abra el .txt que descargó de la interfaz de WorldShare en una aplicación de edición de hojas de cálculo:

  1. Abra el .txt en el Bloc de notas o en TextEdit.
  2. Navegue hasta Edición > Seleccionar todo y copie la selección completa.
  3. Abra Office, Microsoft Excel o la aplicación de edición de hojas de cálculo que prefiera.
  4. Haga clic en la primera celda de la hoja de cálculo y luego haga clic con el botón derecho y péguelo. El contenido del .txt completará la hoja de cálculo en formato KBART.
  5. A veces, los archivos de texto delimitado por tabuladores se corrompen en el proceso de apertura. Asegúrese de que las columnas no estén reformateadas y corrija el formato si es necesario. Por ejemplo, es posible que sea necesario corregir las siguientes columnas con más frecuencia:
    • Columnas de fecha
    • ISSN o ISBN (print_identifier)
    • eISSN o eISBN (online_identifier)
    • ID de entrada de OCLC (oclc_entry_id)

 Precaución: si desea descargar los títulos de una colección muy grande, como una colección de HathiTrust o una colección de Internet Archive, los títulos se descargarán pero se truncarán.  Consulte Descargar archivos grandes para las colecciones de Internet Archive y HathiTrust y para Mis títulos seleccionados (KBART) para obtener más información.

Guarde su archivo

Antes de cargar su archivo en la interfaz de WorldShare, guarde su hoja de cálculo como Texto (delimitado por tabuladores) (.txt).

 Nota: si el archivo incluye símbolos diacríticos, incluidos caracteres no latinos ni latinos, guárdelo como texto Unicode (.txt). Cuando cargue el archivo en la interfaz de WorldShare, use la lista desplegable Codificación del archivo para cambiar la selección predeterminada a UTF-16LE (Texto Unicode/Excel).

Cargar títulos a esta colección

Expanda la lista desplegable Acciones de la colección para seleccionar Cargar títulos en esta colección para cargar un archivo KBART.

Elija un alcance de carga

  1. En el cuadro Cargar archivo de colección, elija el Alcance de su archivo:
    • Actualizar solo cambios (predeterminado)
      Si elige "Actualizar solo cambios", el sistema buscará solo cambios en el archivo y utilizará el valor de ACTION especificado para determinar cómo procesar los cambios. Elige esta opción si:
      • Está por crear una colección por primera vez
      • Ha realizado cambios en los datos del título y está utilizando el valor de ACCIÓN "overlay" o "covoverlay".
    • Reemplazar todos los títulos en la colección
      Si elige "Reemplazar todos los títulos de la colección", el sistema borrará o anulará la selección de cualquier selección de título existente en la colección y la reemplazará con la información del nuevo archivo que está cargando. Elige esta opción si:
      • Está utilizando un archivo para borrar o anular la selección de títulos de una colección

kb_upload_collection_file.png

  1. Elija una codificación de archivo cargado
    1. Deje la codificación de archivo UTF-8 predeterminada, a menos que necesite cambiarla. Si los datos de su colección incluyen caracteres no latinos/no romanos, use la lista desplegable de Codificación del archivo para cambiar la selección predeterminada a UTF-16LE (Texto Unicode/Excel).
      Las siguientes opciones están disponibles:
      • UTF-8
      • ISO-88591 (LATIN-1)
      • UTF-16LE (texto Unicode/Excel)
  2. Busque y seleccione su archivo .txt y haga clic en Cargar. 
  3. Cuando la carga haya terminado de procesarse, obtenga una vista previa del informe y decida si aprueba la carga de KBART o la descarta y comienza de nuevo.
    • La vista previa de la carga estará disponible durante 72 horas a partir de la fecha de generación.
  4. La colección se bloqueará para reindizar hasta que haya tiempo para que se procesen los cambios.

 Precaución: los archivos de Excel (.xls) y (.xlsx) NO se cargarán correctamente. El archivo se debe guardar como archivo de texto delimitado por tabuladores (.txt), texto Unicode .txt.