Share knowledge base collections

Compartir una colección

Para compartir una colección de bases de conocimientos como biblioteca propietaria/parental, utilice la configuración de Uso compartido a nivel de colección:

1. Busque la colección que desea compartir en el campo Desde los términos de búsqueda y haga clic en la colección para abrirla.
2. Despliegue el acordeón Compartir. Elija una de las siguientes opciones:
   1. Compartir la colección a una sola biblioteca:
      1. Introduzca el nombre de la biblioteca o el ID del Registro WorldCat en el campo de búsqueda y seleccione la biblioteca de la lista.
      2. Haz clic en Añadir.
   2. Comparta la colección con varias bibliotecas:
      1. Haz clic en el botón Compartir con varias bibliotecas.
      2. Escriba o pegue los ID del Registro de WorldCat con los que desea compartir esta colección en la casilla Compartir esta colección con varias bibliotecas .
         • Separe los ID de Registro con espacios o con la tecla intro.
      3. Haz clic en Compartir.

Cuando una biblioteca selecciona un subconjunto de títulos en una colección global y comparte esa colección con otra biblioteca, la biblioteca receptora sólo verá el subconjunto de títulos que seleccionó la biblioteca matriz.

Dejar de compartir una colección

El sistema le permitirá hacer lo siguiente, incluso cuando una colección que haya compartido esté siendo utilizada por otra biblioteca:

• Descompartir una colección en el acordeón Compartir a nivel de colección.
• Deseleccione una colección global que haya compartido con una o varias instituciones.
• Elimine una colección local que haya compartido con una o varias instituciones.

Utilice el menú desplegable Filtrar por para ver si una colección que ha compartido está en uso

1. En el campo Término(s) de búsqueda, seleccione Mis colecciones seleccionadas como Ámbito. Deje vacía la casilla de búsqueda. Haz clic en Buscar.
2. Despliegue el menú desplegable Filtrar por en la parte superior de la pantalla. Seleccione una de las opciones: Colecciones compartidas por mi biblioteca o Colecciones compartidas con mi biblioteca.
3. Encuentre la colección en los resultados de la búsqueda. Haga clic en él para abrirlo y ampliar el acordeón Compartir.
4. La columna Uso indica si la colección está o no en uso.

 Nota: Si una colección está siendo utilizada por otra biblioteca, considere la posibilidad de notificárselo antes de anular el uso compartido, la selección o la eliminación de la colección. Cualquiera de estas acciones eliminará la colección de la base de conocimientos de la biblioteca, de las existencias de WorldCat e iniciará la eliminación de registros para las bibliotecas que tengan habilitada la entrega de registros MARC.

Dejar de compartir una colección de bases de conocimientos

Navegue hasta la colección y realice una de las siguientes acciones:

1. Abra la colección y despliegue el acordeón Compartir a nivel de colección. En la columna Compartir, verá los nombres de las instituciones con las que ha compartido la colección. Haz clic en Descompartir.
2.  También puede anular la selección o eliminar la colección.

Cualquiera de estas acciones eliminará la colección de la base de conocimientos de la biblioteca receptora.

Aceptar una colección compartida

El sistema sólo le permitirá seleccionar una versión de una colección global. Cada colección de su base de conocimientos debe tener un ID de colección único. Si su institución ya tiene seleccionada una colección global y usted intenta seleccionar una versión compartida de esa colección, el sistema se lo notificará. Deberá elegir entre mantener seleccionada la colección global o anular su selección y seleccionar la versión compartida de la colección global.

 Notas:

• Puede anular la selección de una versión de la colección y seleccionar la otra versión en cualquier momento. Ambas colecciones aparecerán en los resultados de búsqueda.
• Las colecciones globales son suministradas por el proveedor (ID de colección: [proveedor].xxx) o cooperativas (ID de colección: global.xxx) colecciones. Son colecciones que no son locales (ID de colección: cliente.xxx) colecciones.

Cuando una biblioteca selecciona un subconjunto de títulos en una colección global y comparte esa colección con otra biblioteca, la biblioteca receptora sólo verá el subconjunto de títulos que seleccionó la biblioteca matriz.

 Atención: La biblioteca principal o compartidora puede anular el uso compartido de una colección, anular la selección de una colección global o eliminar una colección local aunque haya sido aceptada/seleccionada por otra biblioteca.

• Si la biblioteca matriz anula el uso compartido, la selección o la eliminación de una colección, la colección se eliminará de la base de conocimientos de la biblioteca aceptante y de WorldCat Holdings. Los registros borrados se emitirán para las bibliotecas que hayan activado la entrega de registros MARC. No tendrán la opción de renunciar a borrar registros.

Para aceptar una colección que le han compartido, selecciónela y compruebe la configuración de la colección:

1. En el campo Término(s) de búsqueda, desmarque Mis colecciones seleccionadas.
2. Introduzca el nombre de la colección en el cuadro de búsqueda y haga clic en Buscar o utilice el filtro de búsqueda:
   1. Leave the search box empty and click Search.
   2. Despliegue el menú desplegable Filtrar por en la parte superior de la pantalla. Seleccione una de las opciones: Colecciones compartidas por mi biblioteca o Colecciones compartidas con mi biblioteca.
3. Busque la colección en los resultados de la búsqueda y haga clic en Seleccionar colección.

    Nota: Si su institución ya tiene seleccionada una colección global y usted intenta seleccionar una versión compartida de esa colección, el sistema se lo notificará. Deberá elegir entre mantener seleccionada la colección global o anular su selección y seleccionar la versión compartida de la colección global.

4. Compruebe la configuración de la colección y los campos editables:
   1. Despliegue los acordeones Propiedades y Vinculación y asegúrese de que las entradas son apropiadas para su biblioteca. Los campos pueden reflejar datos de la biblioteca principal o puede que desee introducir su propia información.
   2. Expanda el acordeón Existencias y Registros MARC y compruebe las siguientes opciones:
      • Maintain WorldCat Holdings
      • ILL permitido Sí/No e instrucciones
        • Sólo bibliotecas sin WorldShare License Manager.
      • Export to Google Scholar
      • Enable MARC Record Delivery

 Nota: La configuración de las colecciones es única para cada biblioteca, incluso cuando existe una relación de uso compartido. Sin embargo, cuando una biblioteca acepta una colección compartida, debe comprobar los ajustes de la colección y configurarlos según convenga a su biblioteca. Es posible que algunos ajustes se transfieran de la biblioteca principal y reflejen los ajustes de la biblioteca principal en lugar de sus ajustes predeterminados.

Desaceptar una colección compartida

Para no aceptar una colección compartida que haya aceptado previamente, sólo tiene que anular su selección:

1. En el campo Término(s) de búsqueda, deje seleccionada la opción Mis colecciones seleccionadas. Deje vacía la casilla de búsqueda. Haz clic en Buscar.
2. Despliegue el menú desplegable Filtrar por en la parte superior de la pantalla. Seleccione una de las opciones: Colecciones compartidas por mi biblioteca o Colecciones compartidas con mi biblioteca.
3. Busque la colección en los resultados de la búsqueda y haga clic en Deseleccionar.

Mientras la biblioteca principal siga compartiendo con su institución, la colección seguirá apareciendo en sus resultados de búsqueda cuando Mis colecciones seleccionadas no esté marcada y los resultados se filtren a Compartida con mi biblioteca.

Encuentre sus colecciones compartidas

1. En el campo Término(s) de búsqueda, desmarque Mis colecciones seleccionadas.
2. Deje vacía la casilla de búsqueda. Haz clic en Buscar.
3. Despliegue el menú desplegable Filtrar por en la parte superior de la pantalla. Seleccione una de las opciones: Colecciones compartidas por mi biblioteca o Colecciones compartidas con mi biblioteca.

Seguimiento de los cambios en el Historial de actividades

Utilice el Historial de actividad para ver los cobros que ha compartido, los que se han aceptado y los cobros que se le han compartido en los 90 días anteriores.

1. En Gestor de colecciones, seleccione Historial de actividades como Ámbito de búsqueda.
2. Deje vacío el campo Término(s) de búsqueda. Seleccione Historial de mi institución. Haz clic en Buscar.
3. Utilizando el desplegable Filtrar por, seleccione el filtro Actividad compartida y utilice el menú desplegable resultante para elegir una de las siguientes opciones:
   • Share Accepted (by another Institution)
   • Shared By My Library (to another Institution)
   • Shared To My Library (from another Institution)
4. Haz clic en Filtro.

Si está interesado en la actividad de intercambio de una colección específica de bases de conocimientos, puede visitar el Historial de la colección.

1. Navegue hasta la colección y ábrala.
2. Despliegue el acordeón Historial de la colección.
3. Consulte la actividad de reparto que figura en el cuadro. Si es necesario, utilice el filtro Actividad compartida para mostrar las siguientes actividades:
   • Acción aceptada por [Nombre de la institución]
   • Compartido por mi biblioteca con [nombre de la institución].
   • Compartido en mi biblioteca desde [Nombre de la institución].