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Servicio de soporte de OCLC

Select a knowledge base collection in full

Search for a knowledge base collection in Collection Manager and if it matches your subscription, select the entire collection in full using the Select Collection button in the interface.

Acerca de la adición de colecciones de bases de conocimientos

Para ver las colecciones de la base de conocimientos global, navegue por las colecciones disponibles en la base de conocimientos de WorldCat (actualizada mensualmente). También puede realizar una búsqueda en Collection Manager para obtener todas las colecciones disponibles. Desmarque Mis colecciones seleccionadas y haga clic en Buscar.

Cuándo seleccionar una colección de bases de conocimientos en su totalidad (toda la colección)

Seleccione una colección de la base de conocimientos en su totalidad si está disponible en la base de conocimientos global de WorldCat y la totalidad de los títulos de la colección coinciden con su suscripción.

Cuándo modificar una colección para seleccionar su subconjunto de títulos

Modificar una colección de la base de conocimientos si está disponible en la base de conocimientos global de WorldCat y su biblioteca está suscrita a un subconjunto de los títulos de la colección.

Si su biblioteca está suscrita a un subconjunto de títulos de una colección, puede modificar la colección. Dispone de las siguientes opciones para seleccionar la colección:

  • Seleccione los títulos individualmente a través del desplegable Títulos de la colección.
  • Modifique las selecciones de títulos, la cobertura y otros datos de títulos para que coincidan con las existencias específicas de su biblioteca, título a título, dentro de la interfaz o en bloque, modificando la hoja de cálculo con formato KBART y cargando el archivo modificado.
Cuándo crear una colección de bases de conocimientos

Si una colección que su biblioteca necesita aún no está representada en los datos globales de la base de conocimiento de WorldCat, cree una colección de la base de conocimiento en el Administrador de colecciones siguiendo los pasos de esta página. Por ejemplo, si su biblioteca tiene una colección electrónica especializada o única, puede crearla.

Encuentre instrucciones para crear colecciones de bases de conocimientos para publicaciones seriadas impresas o representar bases de datos:

Para algunas colecciones, OCLC y su proveedor pueden agregar y mantener automáticamente los datos de colección específicos de su biblioteca. Para más información, consulte Proveedores y contactos para la carga automática de recogida.

 Atención: Una vez que haya solicitado que sus colecciones se seleccionen automáticamente, no añada, elimine ni actualice ninguno de los títulos de la colección. Si hay algún problema con los títulos seleccionados o faltan en su colección, póngase en contacto con el Servicio de asistencia de OCLC con ejemplos.  

Para conocer otros métodos para añadir colecciones de bases de conocimientos, consulte Elija un método para añadir o crear una colección de bases de conocimientos.

Ver un vídeo

Select and edit WorldCat knowledge base collections

Run time: 12:47

This video demonstrates how to use the WorldShare Collection Manager interface to select and edit WorldCat knowledge base collections, as well as edit these collections using KBART files.

 

 

Seleccionar una colección completa de bases de conocimientos

Búsqueda de una colección de bases de conocimientos

  1. Vaya a la interfaz de WorldShare > Pestaña de metadatos > Collection Manager.
  2. Select Collection as the Data Type from the drop-down list.
  3. Select a scope to limit your search. Options include:
    • My Selected Collections: Search across your library-specific collections that you have created or selected.
    • All Collections: Search across items that are available in the global collections available in the WorldCat knowledge base and collections you have created.
    • Not Selected Collections: Search for collections to add to your knowledge base that are not currently selected. 
      Collection Manager My Selected Collections
  4. In the Search Term(s) field, enter your terms or leave the field empty.
  5. Click Search.
    Filtro
  6. After search results are returned, you can filter your results by using the Filter by drop-down list at the top of the search results:

     Note: Filter options will appear based on institution settings and your library's subscription level.

    • Collection Type - From the second drop-down list, select a collection type.
      • Cataloging Partner Collections
      • Databases (Contains No Titles)
      • Knowledge Base Collections
      • Query Collections
    • Collections I Created
    • Contains Open Access Content
    • Demand Driven Acquisitions Collections
    • Discontinued 
    • Document Delivery Collections
    • Google Scholar - From the second drop-down list, select enabled or disabled.
    • Maintain WorldCat Holdings - From the second drop-down list, select enabled or disabled.
    • MARC Record Delivery - From the second drop-down list, select enabled or disabled.
    • OCLC Cataloged Collections
    • Sharing - From the second drop-down list, select an option.
      • Collections Shared By My Library
      • Collections Shared To My Library
    • Use Proxy
      • Activado
      • Discapacitados
  7. (Optional) Add additional filters by using the green plus add icon (collection-manager-add-icon.png). 
  8. Click Filter to filter the results based on your specifications.

Search for cataloging partner collections

Search for cataloging partner collections that you have already created:

  1. Navigate to the search box in Collection Manager.
  2. Select Collection as the Data Type and My Selected Collections as the Scope.
  3. Click Search. The search will return all of the collections your library has selected or created.
  4. Select Cataloging Partner Collections from the Filter by drop-down list.

Search for OCLC cataloged collections

To find additional information about this collection type, see OCLC cataloged collections.

Filter for OCLC cataloged collections

  1. In the WorldShare interface, navigate to Metadata > Collection Manager.
  2. Select Collection as the Data Type and All Collections as the Scope.
  3. Leave the search box empty and click Search.
  4. To filter the search results, choose OCLC Cataloged Collections from the drop-down list and click Filter.

cm-oclc-cataloged.png

Collection search results

Items in your search results will be marked with a collection type and other details.

Collection search results in Collection Manager - Table
Collection type Column Descripción
Cataloging partner collections, Knowledge base collections, and Query collections Colección Click a collection name to view or edit the collection.

The Collection ID can be used in lieu of a collection name when discontinuing a feed.

Type / Attributes

The type of collection.

Cataloging partner collection - Available attributes
Attribute Descripción
MARC Delivery Enabled The collection has the setting to Enable MARC Record Delivery enabled.
MARC Delivery Disabled The collection has the setting to Enable MARC Record Delivery disabled.
Knowledge base collection - Available attributes
Attribute Descripción
Demand Driven Acquisitions The collection is part of a Demand Driven Acquisitions program where OCLC is working with a feed from the provider to automatically update the collection metadata.
Discontinued The collection is no longer being actively maintained or updated by knowledge base data updates.
Document Delivery The collection is available for user with your library’s document delivery program.
Google Scholar Disabled The titles in the collection are not submitted to Google to create links in Google Scholar.  See Google Scholar for more information.
Google Scholar Enabled The titles in the collection are submitted to Google to create links in Google Scholar.  See Google Scholar for more information.
License(s) Available The collection has licenses available. Click License(s) Available to see the status of the license (current, expired, etc.). For more information, see Edit, renew, or terminate a license.
Locally Created The collection is a custom collection created by your institution.
OCLC Cataloged The collection is cataloged by OCLC staff and made available through Collection Manager by the provider.
Open Access The collection is an open-access collection.
Query collection - Available attributes
Attribute Descripción
One-time delivery You will receive a file of records for the WorldCat query collection once.
Ongoing delivery You will receive records on an ongoing basis.
Proveedor The vendor or content provider who supplies the collection. Click a provider name to view all collections supplied by the provider.
Updated The date and time the collection was last updated.
Selections

Indicates whether the collection has been added to your holdings and, if it has, how many titles from the collection are in your holdings.

To remove a cataloging partner collection and/or knowledge base collection from your holdings, click Deselect.

To remove a query collection from your holdings, click Delete.

Compartir Indicates whether you have shared the collection with another institution.

To view the libraries you shared the collection with, click the collection's name. Once you are in the collection, click the Sharing accordion.

Acción

Click Add to... to:

  • Add the collection to a license (click Add to... > License)
  • Create a new order (click Add to... > Pida)
  • Add the collection to a purchase request without leaving Collection Manager (click Add to... > Purchase Request)

Ver o descargar información sobre el título

Para ver los títulos de la colección y compararlos con los de su suscripción:

  1. En la lista de resultados de la búsqueda, haga clic en el nombre de la colección para abrirla.
  2. Despliegue el acordeón Títulos .
  3. Puede consultar los títulos de las siguientes maneras:
    • Ver los títulos en la interfaz, y/o
    • Utilice la lista desplegable Acciones de la colección para seleccionar Descargar títulos de esta colección.

Para obtener instrucciones para descargar el archivo, consulte la sección Más acciones de la configuración a nivel de colección en las colecciones de bases de conocimientos.

Seleccione una colección

Para seleccionar una colección en su totalidad:

  1. En la lista de resultados de la búsqueda, verá los datos de la colección para cada resultado, como: nombre de la colección, tipo/atributos, proveedor y el número de títulos seleccionados sobre el número de títulos de la colección (Por ejemplo: 0/2.519).
  2. En la columna Selecciones, utilice el botón Seleccionar todos los títulos para seleccionar todos los títulos de la colección.
    • Las bibliotecas con WorldShare Acquisitions también verán un botón Añadir a que le permitirá añadir el artículo a un Pedido o Solicitud de Compra.
  3. Tras seleccionar la colección, aparecerá un mensaje Bloqueado para reindexación que le avisará de que los títulos de la colección están siendo indexados.

kb_select_collection.png

 Atención: La reindexación puede tardar hasta 24 horas en completarse y los archivos de gran tamaño pueden tardar más en procesarse.