Saltar al contenido principal
Servicio de soporte de OCLC

Modify a collection to select your subset of titles

Siga las instrucciones para descargar una hoja de cálculo con formato KBART con los datos del título, modifique los datos para que coincidan con su suscripción y cargue la colección.

Acerca de la adición de colecciones de bases de conocimientos

Para ver las colecciones de la base de conocimientos global, navegue por las colecciones disponibles en la base de conocimientos de WorldCat (actualizada mensualmente). También puede realizar una búsqueda en Collection Manager para obtener todas las colecciones disponibles. Desmarque Mis colecciones seleccionadas y haga clic en Buscar.

Cuándo seleccionar una colección de bases de conocimientos en su totalidad (toda la colección)

Seleccione una colección de la base de conocimientos en su totalidad si está disponible en la base de conocimientos global de WorldCat y la totalidad de los títulos de la colección coinciden con su suscripción.

Cuándo modificar una colección para seleccionar su subconjunto de títulos

Modificar una colección de la base de conocimientos si está disponible en la base de conocimientos global de WorldCat y su biblioteca está suscrita a un subconjunto de los títulos de la colección.

Si su biblioteca está suscrita a un subconjunto de títulos de una colección, puede modificar la colección. Dispone de las siguientes opciones para seleccionar la colección:

  • Seleccione los títulos individualmente a través del desplegable Títulos de la colección.
  • Modifique las selecciones de títulos, la cobertura y otros datos de títulos para que coincidan con las existencias específicas de su biblioteca, título a título, dentro de la interfaz o en bloque, modificando la hoja de cálculo con formato KBART y cargando el archivo modificado.
Cuándo crear una colección de bases de conocimientos

Si una colección que su biblioteca necesita aún no está representada en los datos globales de la base de conocimiento de WorldCat, cree una colección de la base de conocimiento en el Administrador de colecciones siguiendo los pasos de esta página. Por ejemplo, si su biblioteca tiene una colección electrónica especializada o única, puede crearla.

Encuentre instrucciones para crear colecciones de bases de conocimientos para publicaciones seriadas impresas o representar bases de datos:

Para algunas colecciones, OCLC y su proveedor pueden agregar y mantener automáticamente los datos de colección específicos de su biblioteca. Para más información, consulte Proveedores y contactos para la carga automática de recogida.

 Atención: Una vez que haya solicitado que sus colecciones se seleccionen automáticamente, no añada, elimine ni actualice ninguno de los títulos de la colección. Si hay algún problema con los títulos seleccionados o faltan en su colección, póngase en contacto con el Servicio de asistencia de OCLC con ejemplos.  

Para conocer otros métodos para añadir colecciones de bases de conocimientos, consulte Elija un método para añadir o crear una colección de bases de conocimientos.

Ver un vídeo

Select and edit WorldCat knowledge base collections

Run time: 12:47

This video demonstrates how to use the WorldShare Collection Manager interface to select and edit WorldCat knowledge base collections, as well as edit these collections using KBART files.

 

Modify a collection to select your subset of titles

Dispone de dos opciones para modificar los títulos de las colecciones. Siga las instrucciones para Buscar una colección de bases de conocimientos y, a continuación, elija una opción:

Búsqueda de una colección de bases de conocimientos

  1. Vaya a la interfaz de WorldShare > Pestaña de metadatos > Collection Manager.
  2. Select Collection as the Data Type from the drop-down list.
  3. Select a scope to limit your search. Options include:
    • My Selected Collections: Search across your library-specific collections that you have created or selected.
    • All Collections: Search across items that are available in the global collections available in the WorldCat knowledge base and collections you have created.
    • Not Selected Collections: Search for collections to add to your knowledge base that are not currently selected. 
      Collection Manager My Selected Collections
  4. In the Search Term(s) field, enter your terms or leave the field empty.
  5. Click Search.
    Filtro
  6. After search results are returned, you can filter your results by using the Filter by drop-down list at the top of the search results:

     Note: Filter options will appear based on institution settings and your library's subscription level.

    • Collection Type - From the second drop-down list, select a collection type.
      • Cataloging Partner Collections
      • Databases (Contains No Titles)
      • Knowledge Base Collections
      • Query Collections
    • Collections I Created
    • Contains Open Access Content
    • Demand Driven Acquisitions Collections
    • Discontinued 
    • Document Delivery Collections
    • Google Scholar - From the second drop-down list, select enabled or disabled.
    • Maintain WorldCat Holdings - From the second drop-down list, select enabled or disabled.
    • MARC Record Delivery - From the second drop-down list, select enabled or disabled.
    • OCLC Cataloged Collections
    • Sharing - From the second drop-down list, select an option.
      • Collections Shared By My Library
      • Collections Shared To My Library
    • Use Proxy
      • Activado
      • Discapacitados
  7. (Optional) Add additional filters by using the green plus add icon (collection-manager-add-icon.png). 
  8. Click Filter to filter the results based on your specifications.

Search for cataloging partner collections

Search for cataloging partner collections that you have already created:

  1. Navigate to the search box in Collection Manager.
  2. Select Collection as the Data Type and My Selected Collections as the Scope.
  3. Click Search. The search will return all of the collections your library has selected or created.
  4. Select Cataloging Partner Collections from the Filter by drop-down list.

Search for OCLC cataloged collections

To find additional information about this collection type, see OCLC cataloged collections.

Filter for OCLC cataloged collections

  1. In the WorldShare interface, navigate to Metadata > Collection Manager.
  2. Select Collection as the Data Type and All Collections as the Scope.
  3. Leave the search box empty and click Search.
  4. To filter the search results, choose OCLC Cataloged Collections from the drop-down list and click Filter.

cm-oclc-cataloged.png

Collection search results

Items in your search results will be marked with a collection type and other details.

Collection search results in Collection Manager - Table
Collection type Column Descripción
Cataloging partner collections, Knowledge base collections, and Query collections Colección Click a collection name to view or edit the collection.

The Collection ID can be used in lieu of a collection name when discontinuing a feed.

Type / Attributes

The type of collection.

Cataloging partner collection - Available attributes
Attribute Descripción
MARC Delivery Enabled The collection has the setting to Enable MARC Record Delivery enabled.
MARC Delivery Disabled The collection has the setting to Enable MARC Record Delivery disabled.
Knowledge base collection - Available attributes
Attribute Descripción
Demand Driven Acquisitions The collection is part of a Demand Driven Acquisitions program where OCLC is working with a feed from the provider to automatically update the collection metadata.
Discontinued The collection is no longer being actively maintained or updated by knowledge base data updates.
Document Delivery The collection is available for user with your library’s document delivery program.
Google Scholar Disabled The titles in the collection are not submitted to Google to create links in Google Scholar.  See Google Scholar for more information.
Google Scholar Enabled The titles in the collection are submitted to Google to create links in Google Scholar.  See Google Scholar for more information.
License(s) Available The collection has licenses available. Click License(s) Available to see the status of the license (current, expired, etc.). For more information, see Edit, renew, or terminate a license.
Locally Created The collection is a custom collection created by your institution.
OCLC Cataloged The collection is cataloged by OCLC staff and made available through Collection Manager by the provider.
Open Access The collection is an open-access collection.
Query collection - Available attributes
Attribute Descripción
One-time delivery You will receive a file of records for the WorldCat query collection once.
Ongoing delivery You will receive records on an ongoing basis.
Proveedor The vendor or content provider who supplies the collection. Click a provider name to view all collections supplied by the provider.
Updated The date and time the collection was last updated.
Selections

Indicates whether the collection has been added to your holdings and, if it has, how many titles from the collection are in your holdings.

To remove a cataloging partner collection and/or knowledge base collection from your holdings, click Deselect.

To remove a query collection from your holdings, click Delete.

Compartir Indicates whether you have shared the collection with another institution.

To view the libraries you shared the collection with, click the collection's name. Once you are in the collection, click the Sharing accordion.

Acción

Click Add to... to:

  • Add the collection to a license (click Add to... > License)
  • Create a new order (click Add to... > Pida)
  • Add the collection to a purchase request without leaving Collection Manager (click Add to... > Purchase Request)

Opción 1: Modificar los títulos mediante un fichero KBART

Descargar un archivo con formato KBART con los datos del título

Navegar hasta la colección
  1. Vaya a Metadata > Collection Manager.
  2. En el cuadro de búsqueda, busque su colección de la base de conocimientos (seleccione Mis colecciones seleccionadas si es apropiado para su búsqueda).
  3. Haga clic en el nombre de la colección para abrirla.
  4. Utilice la lista desplegable Acciones de la colección para seleccionar Descargar títulos de esta colección.
    • Si selecciona Mis colecciones seleccionadas, el archivo no estará disponible inmediatamente. Aparecerá un enlace Descargar aquí en la colección cuando el archivo esté listo.
Choose a download Scope
  1. In the Download Collection File box, choose the Scope of your file:
    • Available titles in collection
      If you have not selected any titles in the collection, the scope "Available titles in collection" will be the only option displayed. If you choose the "Available titles in collection" scope, your file will contain the complete title data from the global knowledge base collection and can be used to select the desired titles for your library's local holdings. 
      • Choose this option if you want to download title data for all of the titles available in the collection.
    • My Selected Titles
      If you have selected titles in the collection, you will see the scope "My Selected Titles". Selecting this scope means your file will contain only your selected and/or modified titles. 
      • Choose this option if you are downloading title data for a subset of titles you have already selected.
        • The file will be generated. The user is asked to return to the collection and select the Download it here link when the file is ready.
  2. Click Download.
  3. The file you download will be a .txt file. To edit the file, open it in Microsoft Excel or in an equivalent spreadsheet editing application.  
Open your .txt file as a KBART spreadsheet

Open the .txt file you downloaded from the WorldShare interface in a spreadsheet editing application:

  1. Open the .txt file in Notepad or TextEdit.
  2. Navigate to Edit > Select All and copy the entire selection.
  3. Open Office, Microsoft Excel, or your preferred spreadsheet editing application.
  4. Click in the first cell of the spreadsheet and then right click and paste. The content of the .txt file will populate the spreadsheet in KBART format.
  5. Sometimes tab delimited text files get corrupted in the process of opening them. Check to make sure that the columns are not reformatted and correct the formatting if needed. For example, the below columns may more frequently need correcting:
    • Date columns
    • ISSN or ISBN (print_identifier)
    • eISSN or eISBN (online_identifier)
    • OCLC Entry ID (oclc_entry_id)

 Caution: If you wish to download the titles from a very large collection such as a HathiTrust collection or an Internet Archive collection, it will download but will truncate your titles.  See Download large files for Internet Archive and HathiTrust collections and for My Selected Titles (KBART) for more information.

Editar los datos del título KBART

Véase Valores y formato de KBART, Valores recomendados por formato a:

  • Eliminar los títulos que no forman parte de su acceso
  • Modificar la información de cobertura
  • Modify other title data
  • Añadir valores a la columna ACTION

    Consulte los valores de la columna ACTION de KBART para obtener más información.

Save your file

Before you upload your file to the WorldShare interface, save your spreadsheet as Text (Tab delimited) (.txt).

 Note: If the file includes diacritics, including Non-Latin/Non-Roman characters, save it as Unicode Text (.txt). When you upload the file in the WorldShare interface, use the File encoding drop-down list to change the default selection to UTF-16LE (Unicode Text/Excel).

Cargue su archivo

  1. Vaya a Metadata > Collection Manager.
  2. Busque una colección de la base de conocimientos (anule la selección de Mis colecciones seleccionadas si es apropiado para su búsqueda).
  3. Haga clic en el nombre de la colección para abrirla.
  4. Utilice la lista desplegable Acciones de la colección para seleccionar Cargar títulos en esta colección.
  5. In the Upload Collection File box, choose the Scope of your file:
    • Update changes only (default)
      Choosing "Update changes only" causes the system to look only for changes in the file and to use the specified ACTION value to determine how to process the changes. Choose this option if:
      • You are creating a collection for the first time
      • You have made changes to title data and are using the "overlay" or "covoverlay" ACTION value
    • Replace all titles in collection
      Choosing "Replace all titles in collection" will cause the system to delete or deselect any existing title selections in the collection and replace them with the information in the new file you are uploading. Choose this option if:
      • You are using a file to delete or deselect titles from a collection
        kb_upload_collection_file.png
  6. Choose an upload File encoding
    1. Leave the default File encoding UTF-8 unless you need to change it. If your collection data includes Non-Latin/Non-Roman characters, use the File encoding drop-down list to change the default selection to UTF-16LE (Unicode Text/Excel).
      The following options are available:
      • UTF-8
      • ISO-88591 (LATIN-1)
      • UTF-16LE (Unicode Text/Excel)
  7. Browse for and select your .txt file and click Upload. 
  8. When the upload has finished processing, preview the report and decide whether to approve the KBART upload or discard it and start again.
    • The upload preview will be available for 72 hours from the generation date.
  9. A continuación, la colección se bloqueará para la reindexación hasta que sus cambios hayan tenido tiempo de procesarse.

 Caution: Excel files (.xls) and (.xlsx) will NOT upload correctly. Your file should be saved as a (.txt) tab delimited text file, Unicode Text .txt.

Ver el estado de la carga de archivos

 Nota: Cuando informe de problemas, incluya su ID de Registro y adjunte el archivo que intentó cargar. Si es posible, incluya credenciales de proxy que nos permitan acceder a los enlaces de texto completo. Sus datos son necesarios para diagnosticar y resolver determinados problemas.

Después de cargar una colección de la base de conocimientos en Collection Manager, puede comprobar el estado de la carga de archivos abriendo el acordeón Historial de la colección dentro de la colección.  También puede consultar el historial de su institución en el Historial de actividades de su institución. Consulte Historial de actividades del gestor de colecciones para obtener más información.

Opción 2: Modificar los títulos uno a uno en la interfaz

  • Al final de esta sesión, los alumnos adquirirán los conocimientos básicos para buscar y realizar acciones básicas en colecciones de bases de conocimientos.

Para modificar un título cada vez:

  1. Navegue hasta la colección. Abra la colección y despliegue el acordeón Títulos.
  2. Modificar la información del título:
    • Seleccionar y anular la selección de títulos
    • Modificar la cobertura, etc.

Para más información, consulte Valores y formato de KBART.