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Modifique una colección para seleccionar su subconjunto de títulos

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Siga las instrucciones para descargar una hoja de cálculo con formato KBART de los datos del título, modifique los datos para que coincidan con su suscripción y cargue la colección.

Acerca de agregar colecciones de la base de conocimiento

Para ver las colecciones en la base de conocimiento global, explore las colecciones disponibles en la base de conocimiento de WorldCat (actualizadas mensualmente). También puede realizar una búsqueda en el Administrador de colecciones para obtener todas las colecciones disponibles. Anule la selección de Mis colecciones seleccionadas y haga clic en Buscar.

Cuándo seleccionar una colección de la base de conocimiento completa (la colección completa)

Seleccione una colección de la base de conocimiento completa si está disponible en la base de conocimiento global de WorldCat y si todos los títulos de las colecciones coinciden con su suscripción.

Cuándo modificar una colección para seleccionar su subconjunto de títulos

Modifique una colección de la base de conocimiento si está disponible en la base de conocimiento global de WorldCat y si su biblioteca está suscrita a un subconjunto de los títulos de la colección.

Si su biblioteca está suscrita a un subconjunto de los títulos de una colección, usted puede modificar la colección. Tiene las siguientes opciones para seleccionar la colección:

  • Seleccione los títulos individualmente a través del menú desplegable Títulos en la colección.
  • Modifique las selecciones de títulos, la cobertura y otros datos de títulos para que coincidan con las existencias específicas de su biblioteca, título por título dentro de la interfaz o de forma masiva, modificando la hoja de cálculo con formato KBART y cargando su archivo modificado.
Cuándo crear una colección de la base de conocimiento

Si una colección que su biblioteca necesita aún no está representada en los datos de la base de conocimiento global de WorldCat , cree una colección de la base de conocimiento en el Administrador de colecciones siguiendo los pasos de esta página. Por ejemplo, si su biblioteca tiene una colección electrónica especial o exclusiva, puede crear la colección .

Encuentre instrucciones para crear colecciones de la base de conocimiento para bases de datos de representación o publicaciones seriadas impresas:

Para algunas colecciones, OCLC y su proveedor pueden agregar y mantener automáticamente los datos de colección específicos de su biblioteca. Para obtener más información, consulte Proveedores y contactos para la carga automática de colecciones .

 Precaución: una vez que haya solicitado que sus colecciones se seleccionen automáticamente, no agregue, elimine ni actualice ninguno de los títulos dentro de la colección. Si hay un problema con los títulos seleccionados o faltantes en su colección, comuníquese con Soporte de OCLC con ejemplos.  

Para conocer otros métodos para agregar colecciones de la base de conocimiento, consulte Elegir un método para agregar o crear una colección de la base de conocimiento.

 

Modifique una colección para seleccionar su subconjunto de títulos

Tiene múltiples opciones para modificar títulos dentro de las colecciones. Siga las instrucciones para buscar una colección de la base de conocimiento y luego elija una opción:

Buscar una colección de la base de conocimiento

  1. Navegue hasta la interfaz de WorldShare > ficha Metadatos > Administrador de colecciones.
  2. Seleccione Colección como Tipo de datos en la lista desplegable.
  3. Seleccione un alcance para limitar su búsqueda. Las opciones incluyen:
    • Mis colecciones seleccionadas: busque en las colecciones específicas de su biblioteca que haya creado o seleccionado.
    • Todas las colecciones: busque entre los materiales que están disponibles en las colecciones globales disponibles en la base de conocimiento de WorldCat y en las colecciones que haya creado.
    • Colecciones no seleccionadas: busque colecciones para agregar a su base de conocimiento que no estén seleccionadas actualmente. 

      Administrador de colecciones Mis colecciones seleccionadas

  4. En el campo Término(s) de búsqueda, ingrese sus términos o déjelo en blanco.
  5. Haga clic en Buscar.

    Filtrar

  6. Una vez obtenidos los resultados de la búsqueda, puede filtrarlos utilizando la lista desplegable Filtrar por que se encuentra en la parte superior de los resultados de búsqueda:

     Nota: Las opciones de filtro aparecerán en función de la configuración de la institución y del nivel de suscripción de su biblioteca.

    • Tipo de colección : en la segunda lista desplegable, seleccione un tipo de colección.
      • Colecciones de socios de catalogación
      • Bases de datos (no contiene títulos)
      • Colecciones de la base de conocimiento
      • Colecciones de consultas
    • Colecciones que he creado
    • Contiene contenido de libre acceso
    • Colecciones de adquisiciones impulsadas por la demanda
    • Interrumpido 
    • Colecciones de entrega de documentos
    • Google Académico - En la segunda lista desplegable, seleccione habilitado o deshabilitado.
    • Mantener existencias de WorldCat - En la segunda lista desplegable, seleccione habilitado o deshabilitado.
    • Entrega de registros MARC - En la segunda lista desplegable, seleccione habilitado o deshabilitado.
    • Colecciones catalogadas por OCLC
    • Compartir - En la segunda lista desplegable, seleccione una opción.
      • Colecciones compartidas por mi biblioteca
      • Colecciones compartidas a mi biblioteca
    • Usar proxy
      • Habilitado
      • Deshabilitado
  7. (Opcional) Agregue filtros adicionales usando el ícono verde más agregar (collection-manager-add-icon.png). 
  8. Haga clic en Filtrar para filtrar los resultados en función de sus especificaciones.

Opción 1: modificar títulos usando un archivo KBART

Descargar un archivo de datos de título con formato KBART

Navegar a la colección
  1. Navegue hasta Metadatos > Administrador de colecciones.
  2. En el cuadro de búsqueda, busque su colección de la base de conocimiento (seleccione Mis colecciones seleccionadas, si corresponde para su búsqueda).
  3. Haga clic en el nombre de la colección para abrirla.
  4. Utilice la lista desplegable Acciones de colección para seleccionar Descargar títulos en esta colección.
    • Si selecciona Mis colecciones seleccionadas, el archivo no estará disponible de inmediato. Aparecerá un enlace Descargar aquí en la colección cuando el archivo esté listo.
Elija un alcance de descarga
  1. En el cuadro Descargar archivo de colección, elija el Alcance de su archivo:
    • Títulos disponibles en la colección
      Si no ha seleccionado ningún título en la colección, la única opción que se mostrará será el alcance "Títulos disponibles en la colección". Si elige el alcance "Títulos disponibles en la colección", su archivo contendrá los datos completos del título de la colección de la base de conocimiento global y se puede utilizar para seleccionar los títulos deseados para las existencias locales de su biblioteca. 
      • Elija esta opción si desea descargar los datos de todos los títulos disponibles en la colección.
    • Mis títulos seleccionados
      Si ha seleccionado títulos de la colección, verá el alcance "Mis títulos seleccionados". Si selecciona este alcance, su archivo contendrá solo los títulos seleccionados y/o modificados. 
      • Elija esta opción si está descargando datos de título para un subconjunto de títulos que ya seleccionó.
        • Se generará el archivo . Se le pedirá al usuario que regrese a la colección y seleccione el enlace Descargarla aquí cuando el archivo esté listo.
  2. Haga clic en Descargar.
  3. El archivo que descargue será un .txt archivo. Para editar el archivo, ábralo en Microsoft Excel o en una aplicación de edición de hojas de cálculo equivalente.  
Abra su .txt archivo como hoja de cálculo KBART

Abra el .txt que descargó de la interfaz de WorldShare en una aplicación de edición de hojas de cálculo:

  1. Abra el .txt en el Bloc de notas o en TextEdit.
  2. Navegue hasta Edición > Seleccionar todo y copie la selección completa.
  3. Abra Office, Microsoft Excel o la aplicación de edición de hojas de cálculo que prefiera.
  4. Haga clic en la primera celda de la hoja de cálculo y luego haga clic con el botón derecho y péguelo. El contenido del .txt completará la hoja de cálculo en formato KBART.
  5. A veces, los archivos de texto delimitado por tabuladores se corrompen en el proceso de apertura. Asegúrese de que las columnas no estén reformateadas y corrija el formato si es necesario. Por ejemplo, es posible que sea necesario corregir las siguientes columnas con más frecuencia:
    • Columnas de fecha
    • ISSN o ISBN (print_identifier)
    • eISSN o eISBN (online_identifier)
    • ID de entrada de OCLC (oclc_entry_id)

 Precaución: si desea descargar los títulos de una colección muy grande, como una colección de HathiTrust o una colección de Internet Archive, los títulos se descargarán pero se truncarán.  Consulte Descargar archivos grandes para las colecciones de Internet Archive y HathiTrust y para Mis títulos seleccionados (KBART) para obtener más información.

Editar datos de título KBART

Ver valores KBART y formato, valores recomendados por formato para:

  • Borrar títulos que no sean parte de su acceso
  • Modificar información de cobertura
  • Modificar otros datos del título
  • Agregar valores a la columna ACTION Consulte

    los valores de la columna ACTION de KBART para obtener más información.

Guarde su archivo

Antes de cargar su archivo en la interfaz de WorldShare, guarde su hoja de cálculo como Texto (delimitado por tabuladores) (.txt).

 Nota: si el archivo incluye símbolos diacríticos, incluidos caracteres no latinos ni latinos, guárdelo como texto Unicode (.txt). Cuando cargue el archivo en la interfaz de WorldShare, use la lista desplegable Codificación del archivo para cambiar la selección predeterminada a UTF-16LE (Texto Unicode/Excel).

Cargue su archivo

  1. Navegue hasta Metadatos > Administrador de colecciones.
  2. Busque una colección de la base de conocimiento (anule la selección de Mis colecciones seleccionadas, si corresponde para su búsqueda).
  3. Haga clic en el nombre de la colección para abrirla.
  4. Use la lista desplegable Acciones de la colección para seleccionar Cargar títulos a esta colección.
  5. En el cuadro Cargar archivo de colección, elija el Alcance de su archivo:
    • Actualizar solo cambios (predeterminado)
      Si elige "Actualizar solo cambios", el sistema buscará solo cambios en el archivo y utilizará el valor de ACTION especificado para determinar cómo procesar los cambios. Elige esta opción si:
      • Está por crear una colección por primera vez
      • Ha realizado cambios en los datos del título y está utilizando el valor de ACCIÓN "overlay" o "covoverlay".
    • Reemplazar todos los títulos en la colección
      Si elige "Reemplazar todos los títulos de la colección", el sistema borrará o anulará la selección de cualquier selección de título existente en la colección y la reemplazará con la información del nuevo archivo que está cargando. Elige esta opción si:
      • Está utilizando un archivo para borrar o anular la selección de títulos de una colección

        kb_upload_collection_file.png

  6. Elija una codificación de archivo cargado
    1. Deje la codificación de archivo UTF-8 predeterminada, a menos que necesite cambiarla. Si los datos de su colección incluyen caracteres no latinos/no romanos, use la lista desplegable de Codificación del archivo para cambiar la selección predeterminada a UTF-16LE (Texto Unicode/Excel).
      Las siguientes opciones están disponibles:
      • UTF-8
      • ISO-88591 (LATIN-1)
      • UTF-16LE (texto Unicode/Excel)
  7. Busque y seleccione su archivo .txt y haga clic en Cargar. 
  8. Cuando la carga haya terminado de procesarse, obtenga una vista previa del informe y decida si aprueba la carga de KBART o la descarta y comienza de nuevo.
    • La vista previa de la carga estará disponible durante 72 horas a partir de la fecha de generación.
  9. La colección se bloqueará para reindizar hasta que haya tiempo para que se procesen los cambios.

 Precaución: los archivos de Excel (.xls) y (.xlsx) NO se cargarán correctamente. El archivo se debe guardar como archivo de texto delimitado por tabuladores (.txt), texto Unicode .txt.

Ver el estado de la carga de su archivo

 Nota: cuando informe problemas, incluya su ID de Registry y adjunte el archivo que intentó cargar. Si es posible, incluya las credenciales del apoderado que nos permitirán acceder a los enlaces de texto completo. Necesitamos su información para diagnosticar y resolver determinados problemas.

Después de cargar una colección de la base de conocimiento en el Administrador de colecciones, puede verificar el estado de la carga de su archivo abriendo el acordeón del Historial de colecciones dentro de la colección.  También puede ver el historial de su institución en el Historial de actividades de su institución. Consulte Historial de actividades del administrador de colecciones para obtener más información.

Opción 2: modificar títulos uno por uno en la interfaz

  • Al final de esta sesión, los alumnos obtendrán los conocimientos básicos para buscar y realizar acciones básicas en las colecciones de la base de conocimiento.

Para modificar un título a la vez:

  1. Navegar a la colección. Abra la colección y expanda el acordeón de Títulos .
  2. Modificar información del título:
    • Seleccionar y anular selección de títulos
    • Modificar cobertura, etc.

Para obtener más información,consulte Valores KBART y formato.

Opción 3: Modifique los títulos usando la Lista de trabajos para títulos

Para anular la selección de o seleccionar varios títulos dentro de una colección o entre colecciones, use la Lista de trabajos de título.

En los resultados de búsqueda o en el menú desplegable de Títulos de la colección,

  1. Seleccione cada título que desee agregar utilizando las casillas de verificación del lado izquierdo.
    • Para seleccionar todos los títulos en la página, seleccione la casilla de verificación en la fila superior. Haga clic en las páginas adicionales para agregar más títulos de los resultados. 
  2. Una vez seleccionado, el conteo de materiales en el menú de navegación izquierdo junto a Lista de trabajos de título se actualizará para reflejar la cantidad de Títulos agregados.
    • Agregue hasta 500 títulos a la Lista de trabajos de título. 
    • Para eliminar títulos individuales de la Lista de trabajos de título, seleccione el botón  Eliminar que se encuentra junto al título deseado. 
  3. Haga clic en la opción Lista de trabajos de título en el panel de navegación izquierdo. 
  4. En la pantalla Lista de trabajos de título, seleccione el menú desplegable Acciones de la lista de trabajos.
  5. Seleccione Anular selección de todos los títulos o Seleccionar todos los títulos. 
  6. La lista aparecerá como "Enviado  correctamente". Una vez que termine de procesarse, aparecerá el estado Operación completa y el Resultado de cada título aparecerá en una nueva columna.
  7. Se anulará la selección de los títulos o se seleccionarán los mismos. 

Consulte la Lista de trabajos de títulos para obtener más información.